Как упростить и настроить фильтрацию подчиненной формы

Уважаемые форумчане, подскажите пожалуйста:
1. Как сделать чтобы при выборе запроса в подчиненной форме отображался запрос отфильтрованный по двум полям?
Нужно чтобы пользователь (технолог) открыв свою форму кликнул переключатель «Запросы» и выбрав необходимый запрос из выпадающего списка, видел только те строки где он указан, а так же не отображать строки в которых поле СтатусТП имеет значение Готово.
Я нашел один из примеров и сделал фильтрацию, но хотелось бы по возможности упростить.
2. Как сделать так, чтобы в таблице Номенклатура при вводе новой детали в поле №ТП автоматически подтягивалось значение из таблицы ТТП, если такая деталь есть в таблице ТТП, аналогично функции ВПР в Excel.
В Таблицу ТТП вносятся детали и необходимые поля из всех таблиц Номенклатура. Таблиц с номенклатурами много и детали часто повторяются. У меня получилось собрать данные, но опять не совсем удобно, приходится каждый раз очистить таблицу и потом формировать новую.
Раньше работать в Access не приходилось и работал в Excel, но таблиц стало много и с каждой работает несколько пользователей одновременно, файлы с общим доступом постоянно глючат и тормозят. Решил попробовать перенести таблицы в Access и сделать небольшую разделенную БД, но знаний пока не хватает.

Вложения

ПримерТБ.rar (48.1 Кб, 24 просмотров)

0

Сообщение от parhomka но знаний пока не хватает.

Посмотрите пример моем блоге, чтобы фильтровать любому сочетанию ваших полей, даже по части значения
https://www.cyberforum.ru/blogs/110723/4433.html
и не поняла,зачем нужны формы для каждого пользователя
Добавлено через 18 минут

Сообщение от parhomka Как сделать так, чтобы в таблице Номенклатура при вводе новой детали в поле №ТП автоматически подтягивалось значение из таблицы ТТП, если такая деталь есть в таблице ТТП, аналогично функции ВПР в Excel.

в аксесс немного иная структура таблиц - обычно их несколько, в простейшем случае
----СПРАВОЧНИКИ-----
- таблица изделие - кодИ, наименованиеИ,статус изделия, возможно план
- таблица детали -кодД, гравировкаД, наименованиеД
- таблица изделие_деталь - кодИД, кодИ, кодД,комплектация
- т. материалы
- т. цеха
.....
-----ОПЕРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ--
- таблица заказы ....
- таблица заказы_состав

2

Сообщение от shanemac51 и не поняла,зачем нужны формы для каждого пользователя

Пытался разными путями решить проблему с фильтрацией и экспериментировал с привязкой запроса к названию формы и полю на нем, но вышло не удобно. Я решил отказаться от этого варианта, а код еще не исправил.

0

parhomka, сначала вам надо определится со схемой данных базы. Иными словами нормализовать ее. У вас в номенклатуре живут заказы, а это разные сущности. Определитесь что чему принадлежит. Это так-же не верно, как и на каждое изделие делать свою таблицу номенклатуры. И т.п.

0

Сообщение от АЕ Иными словами нормализовать ее.

Тему нормализации я начал уже изучать и схему связей прорабатываю. В данном примере использованы таблицы, с которыми пользователи работают в Excel как есть, их в будущем я переработаю. Сейчас пока экспериментирую, чтобы понять смогу ли реализовать самостоятельно то что мне нужно.

0

Сообщение от parhomka смогу ли реализовать самостоятельно то что мне нужно.

Ну вы сделали много не нужных нагромождений, значит после изучения сможете все реализовать. Нагромождения показывают с другой стороны, что вы владеете VBA, а это главное. Теперь об упрощении...
Например: Для выбора фамилии из списка вам надо получить код сотрудника для дальнейшей фильтрации. Для этого список делается из 2-х столбцов и первый с кодом нулевой ширины. Для открытия формы с сотрудником достаточно передать форме открытый аргумент с этим кодом. Его же можно использовать в запросе для отфильтровывания нужного.

0

Сообщение от АЕ Нагромождения показывают с другой стороны, что вы владеете VBA, а это главное

В том то и проблема, что я VBA не совсем владею. В Excel записывал не сложные макросы или в инете находил нужное и старался адаптировать под свои нужды. В данной БД тоже вынужден идти тем же путём, брал код с примера, попытался в нем разобраться и получить то, что мне нужно. Поэтому код такой корявый местами. Пока что изучаю литературу и методом научного тыка пытаюсь разобраться как оно работает. Буду рад если подскажите толковую литературу для новичка.

0

Сообщение от parhomka Буду рад если подскажите толковую литературу для новичка.

просто внимательней раздел посмотрите

0

Сообщение от АЕ просто внимательней раздел посмотрите

Спасибо. Я с этого раздела и начал знакомство с Access, пока изучаю MS Access 2010. Разработка приложений 2010.

0

Сообщение от parhomka Как упростить и настроить фильтрацию

Для начала неплохо упростить схему данных.
У вас две одинаковых таблицы: "Номенклатура(изд317)" и "Номенклатура(изд372)", их следует слить в одну, и назвать ее незатейливо: "Номенклатура"
... И жить станет проще.
У вас там есть поле "Изд_№" - по нему можно отбирать необходимое 317, 372, ...
...
Я бы ещё добавил справочник изделий, с названием "Изделия", но если одна и та же номенклатура может относится к разным изделиям (как обычно и бывает) то потребуется ещё дополнительная таблица для организации связи M:M.
...
Когда схема данных будет продумана и оптимизирована - можно приступать к созданию красивого и удобного интерфейса, но не раньше, ибо замучаетесь переделывать.
А впрочем, вам на эту тему уже подсказали в пост №2

Миниатюры

 

0

Набросал схему и примерно составил перечень таблиц, насколько я понял нужна ещё таблица для соединения Комплектовочной ведомости и Изделия. и дополнительные поля в имеющихся таблицах, верно?

Изделие
ID_изделия
Изделие
Заказ

Деталь
ID_Деталь
Деталь
Наименование

Материал
ID_Материал
Марка
Размер

Комплектовочная ведомость
ID_КВ
Комплектовочная ведомость
Основание запуска КВ
Количество
Цех потребитель
Плановый срок ПДУ
Отчёт ПДУ

Накладная
ID_Накладная
Накладная
Уникальный номер накладной
Дата выдачи

Требование
ID_Требование
Дата оформления требования
Вес по требованию
материал факт по требованию
Наличие документов
Статус требования
*Уникальный номер накладной

Склад
ID_Склад
Склад №
Дата передачи на склад
Дата получения со склада

Участок
ID_Участок
Участок
Дата Выдачи на участок
Срок участка
Примечание

Цех потребитель
ID_цех
Цех потребитель

Техбюро
ID_ТП
Трудоемкость
№тп
ТТП
Технолог
Статус ТП
T-Flex

БТЗ
ID_Трудоемкость
Трудоемкость
№тп
T-Flex(БТЗ)

Миниатюры

 

0

Сообщение от parhomka Набросал схему и примерно составил перечень таблиц

мне что-то не очень нравится структура таблиц

1

Сейчас цепочка действий с таблицами эксель выглядит следующим образом:
- В подразделение поступает Комплектовочная ведомость (КВ), инженер вносит в номенклатуру состав КВ: Заказ, Изделие, Номер КВ, Деталь, Наименование детали, Марку материала, Размеры и Количество деталей.
- Далее выписывает и присваивает каждой детали номер накладной и передает накладную другому человеку, который выписывает требование (дублируя в свой журнал информацию с накладной) на получение материала со склада.
- После выписки требования на накладной ставится номер требования и возвращается инженеру.
- Инженер передает накладную на участок и отслеживает ее.
- Если в процессе оформления требования выясняется, что в снабжении нет данного материала накладная передается технологу, который выписывает материальную спецификацию на приобретение материала и инженер фиксирует номер спецификации в номенклатуре и отслеживает ее оформление.
- При внесении данных в номенклатуру инженер дублирует информацию из нее в таблицу технолога и технолог просматривает разрабатывался ли технологический процесс на данную деталь, если деталь новая, то разрабатывается технологический процесс, если ТП есть, то проставляется соответствующий номер.
- После того как технолог выявил новые детали и написал технологический процесс, передает ТП и распечатанную таблицу с номенклатурой в БТЗ на нормирование.
- БТЗ нормирует и отдает таблицу инженеру, который вносит трудоемкость в номенклатуру.

Пока номенклатур немного, но их станет больше и будет кошмар, поэтому хочу попробовать облегчить рабочий процесс. Пришла мысль присвоить накладной уникальный номер, чтобы в журнал требований подтягивалась информация, так как номера накладных могут пересекаться с разными изделиями и порой случается накладная может совпасть на разные детали в рамках одного изделия.

0

Сообщение от parhomka Таблиц с номенклатурами много и детали часто повторяются

сколько примерно деталей в изделии
сколько изделий - порядок
есть ли изделия, которые почти идентичны

0

Сообщение от shanemac51 сколько примерно деталей в изделии

Странный вопрос!
ТС же не с Луны свалился, а значит "как обычно" = от 1 до прибл . 100 000
... иди знай что там за "изделия", у АПЛ, например, очень много деталей.

Но вроде как таблицы "узлы" не видно, так что может попроще.
А обычно: Изделие -> Узлы по назначению (ходовая, корпус) -> Узлы по сборке (кор. передач, подвеска, кузов) -> Детали неделимые (гайки, втулки ...)

0

В моем случае изделие это самолёт, количество деталей в каждой номенклатуре до 7000. Комплектовочная ведомость может иметь один и тот же номер, но быть разной по составу или на одну и ту же деталь могут указать в разных комплектовках за разными цехами.

Добавлено через 9 минут

Сообщение от shanemac51 есть ли изделия, которые почти идентичны

Есть изделия которые совпадают на 90%. Теоретически изделия должны полностью совпадать, но на практике состав меняется каждый месяц. Появляются новые детали или исключаются те которые были ранее.

0

Сообщение от parhomka Комплектовочная ведомость может иметь один и тот же номер, но быть разной по составу

значит номер не может быть ключом, нужен служебный ключ типа счетчик
и вся дальнейшая привязка по этому счетчику

0

Сообщение от parhomka В моем случае изделие это самолёт

Ну я же писал! (пост #15) ...

Тогда у вас всё сложнее: Узлы по назначению (крылья, двигатель, фюзеляж, салон) -> Узлы по сборке (Топливный насос, Пер. Шасси ...) -> Детали неделимые (гайки, втулки ...)

Документ ("Накладная"), но я настаиваю на понятии "Документ".
"Документ" имеет прохождение по завершенности и исполнение по частям или полностью, и тут масса развилок.
Я, к сожалению, в строительстве самолётов не участвовал ни разу (пока).

Добавлено через 4 минуты

Сообщение от parhomka Есть изделия которые совпадают на 90%

Это называется "Замены" - деталь аналогичная оригинальной, и (как минимум) не уступающая ей по характеристикам.
...
Причём, в одном узле гайку ГО19867НГ19 - можно заменить на гайку ГО12157ПУ19, а в другом нет (высота гайки и металл).

0

Сообщение от Eugene-LS Тогда у вас всё сложнее: Узлы по назначению (крылья, двигатель, фюзеляж, салон) -> Узлы по сборке (Топливный насос, Пер. Шасси ...) -> Детали неделимые (гайки, втулки ...)

В моём случае разделение на агрегаты не требуется, У меня есть общая номенклатура и служба планирования ставит срок и очередность деталей. Мне необходимо отдать заготовку в цех потребитель, который в свою очередь изготовит саму деталь и будет собирать узлы согласно своего плана.
Документ который я назвал "Накладная" выписывается на основании документа, который в производстве называется "Маршрутная карта".

0

Сообщение от parhomka У меня есть общая номенклатура и служба планирования ставит срок и очередность деталей.

Тогда фсё немного иначе, но понятие "Маршрутная карта" - нужно нудно обсуждать (станиц этак 80 - 450), как по процессам, так и по формированию на уровне схемы данных.

0