Открыть шаблон из базы и заполнить

Добрый день!
Есть база учета документов.
При заполнении формы в базе нужно, при необходимости, создать документ из шаблона.
Шаблоны находятся в этой же базе, в отдельной таблице, их будет немного (около 5+-), шаблоны во вложениях, чтобы не терялись при перемещении базы.

Схема такая: в форме нажимаем кнопку создания, выбираем шаблон из списка, открывается шаблон в ворде, и ранее набранный в поле "DocName" заголовок вставляется в шаблон в позицию о чем.

Я так понял в Access нет стандартной команды на открытие вложения.

В общем нужен код который проделывает последовательность действий указанную выше при нажатии кнопки создать документ.

Помогите с кодом, пожалуйста, а то ранее писал макросы только в экселе, с аксессом не дружил.

Прилагаю файл базы, там более-менее понятно.

Вложения

Database1.rar (51.6 Кб, 12 просмотров)

0

Спасибо, попробуем, а почему RTF?

0

Открытый текстовый формат, да и исторически так сложилось на предприятии вот и перенес на vba

0

Доброго времени. Чтоб не плодить темы, продолжу вопросы по той же базе здесь.

В общем теперь в базе две таблицы: документы и платежки.
Здесь нужно чтобы открывались соответствующие документы из платежки и соответствующие платежки из документов.
Нажимаешь ищется и открывается соответствующая карточка, а если не находит, должно выдать сообщение, что нет такого документа или платежки.
Формы карточек созданы.
Еще думаю как удобней, управлять кнопкой или щелкать по полю?

Вложения

Database1_v04.rar (67.0 Кб, 9 просмотров)

0

Сообщение от Дмитрий Ан В общем теперь в базе две таблицы: документы и платежки.

А платеж ведь не может быть не привязан к документу?

Если так - требуется связь, и не по текстовому полю.
На один док, как правило, может быть несколько платежей, а следовательно связь будет: 1:M
Не ???

... Тогда и интерфейс будет совершенно иной.

0

не на каждый документ есть платеж, но если есть платеж то он соответствует одному документу.

просто платеж может завели но документа еще нет.
а документы могут существовать без платежа
как то так.

не думаю что нужна жесткая связь полей, хотя могу ошибаться

Добавлено через 7 минут
Да... Вообще то на документ может быть и два платежа...

0

Сообщение от Дмитрий Ан платеж может завели но документа еще нет

Это называется "бардак"
Ясно.
Всё равно ссылку на документ лучше числовым кодом хранить, а не текстом.

1

Сообщение от Дмитрий Ан Вообще то на документ может быть и два платежа

Да хоть сто!
Пока открываем первый существующий - если есть второй ... десятый - они будут за ним

Вложения

Database1_v05.zip (62.0 Кб, 12 просмотров)

1

Да не бардак.. Просто у каждого документа своя кодировка.
Одна таблица отслеживать состояние платежа.
Вторая состояние документов.
Вообще эти таблицы разные и сейчас они ведутся в акселе.
И не зависят друг от друга.

Иногда документы выписываются без оплаты, и таких много. А иногда оплата проходит без выписки документов.
А чаще всего сначала платеж заводится, потом документ выписывается. .

0

Сообщение от Дмитрий Ан Да не бардак.. Просто у каждого документа своя кодировка.

Ну вам виднее.

Хорошо привязывать платёж к доку когда их 5-10, а когда 10 000 - то ...
Короче собрал в пост #27 вам "по быстренькому", а дальше сами интерфейс придумывайте.

0

Спасибо, буду разбираться, и прикручивать к своей.

Сообщение от Eugene-LS Хорошо привязывать платёж к доку когда их 5-10, а когда 10 000 - то ...

Да документов уже больше 2000. платежей около 600

0

Сообщение от Eugene-LS ...Это называется "бардак"...

Категорически не согласен.
Это называется "ПОМОЙКА".

0

Добрый день, не пойму как произошло сопоставление одной таблицы к другой. Просто связью?

Понятно что программа работает с полями код, оно конечно оптимально. Но мне бы хотелось чтобы работало с именами документов или же сопоставить имена с кодами но не вручную.

Можно как то это осущестпить?

Миниатюры

 

0

Сообщение от Дмитрий Ан Можно как то это осущестпить?

01. Запросами (предпочтительно)
02. Функцией DlookUp() - я вам уже показывал.

...
Судя по картинке, вы пользуетесь таблицами для отображения данных - отвыкайте!
Пользуйтесь формами!

1

Да я формами пользуюсь.

Но программы на таблицы ссылаются. и я пытаюсь понять, как образуются переменные.

0

Сообщение от Дмитрий Ан как образуются переменные

Переменные сами никак не образуются
Вам бы "букварь" почитать ... - для хорошего начала.

0

не так выразился, как присваиваются значения.

0

Сообщение от Дмитрий Ан как присваиваются значения

В подчинённой форме - автоматически, по значению свойства LinkMasterFields и LinkChildFields у объекта SubForm "подчинённая форма".
Кажется: «Основные поля» и «Подчиненные поля» в рус. версии. (не уверен)
И "Основных", "Подчинённых" полей может быть указано даже несколько, при использовании сложных ключей.

1

воо, подробности, их и не хватало..

0

Сообщение от Дмитрий Ан При заполнении формы в базе нужно, при необходимости, создать документ из шаблона.

на основе ваших превдо-шаблонов невозможно понять ваши конкретные потретности
- логотип можно поместить и в шаблон, это не не проблема
- так как оплат может быть несколько, то это потребует использовать таблицы, которые заменой не сделаешь
- вполне возможно, что и гладкий текст может зависеть от параметров, т.е. быть переменным(несколько лет назад была тема, в которой выбрасывались или наоборот вставлялись большие блоки текста, причем с форматированием в зависимости от галочек при формировании документа в WORD. причем все данные брались из таблиц аксесс

главное же в другом - имеет ли пользователь право дорабатывать ВОРД - документ, тем самым делая данные в таблицах и в печатной варианте разными
пока же вам ответили, как скопировать шаблон на диск и заполнить его первичными данными в самом простом варианте, без таблиц, переменных картинок, настраиваемого текста

Добавлено через 13 минут

Сообщение от Дмитрий Ан документов уже больше 2000. платежей около 600

такое количество документов уже нуждается в ленточной форме с динамическим поиском/фильтром по основным полям
- по полному значению, если есть подстановка из справочников, например адресата
- по фрагментам, чтобы найти и круг алмазный и алм. круг
- по интервалу дат
- оплаченных или неоплаченных
...... и еще 999+ сочетаний

0

Сообщение от Eugene-LS 01. Запросами (предпочтительно) 02. Функцией DlookUp() - я вам уже показывал. ... Судя по картинке, вы пользуетесь таблицами для отображения данных - отвыкайте! Пользуйтесь формами!

Спасибо , прикрутил, заработало.
Долго соображал, как DlookUp() работает, а точнее критерий выбора.

Вопрос - а DlookUp() может посмотреть по нескольким полям, и как это будет выглядеть?
Как писали выше , счетов может быть несколько. а документ один...

0