Рассылка через Ms Outlook

@Nikololia · Регистрация: 18.11.2011

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

пожалуйста, подскажите как сделать рассылку почты из access (в outlook): отметить галочкой необходимые адресаты и нажать кнопку отправить почту (отмеченные галочкой адресаты перейдут в строку КОМУ программы Outlook)
Заранее буду благодарна за отзыв

@Сергей1980 · 24.01.2012, 13:38

За рассылку всего чего угодно из аксесс в аутлук отвечает макрокоманда:

Visual Basic
1
docmd.SendObject

Покопавшись в настройках вы можете отослать отчеты,запросы,таблицы, PDF итд итп.

В макросах без программирования вы можете найти одноименную команду:
Отправить Объект. Там не сложно. Разберетесь.

@andrey_ba · 24.01.2012, 13:44

посмотрите в этой теме

@Nikololia · 24.01.2012, 16:07 **[ТС]**

Я очень плохо разбираюсь в программировании, имею первый опыт работы с access.
И очень буду благодарна, если мне кто-нибудь поможет в вопросах:
1) как сделать так, чтобы флажок в форме устанавливался только напротив конкретного адресата (а не для всех сразу)?
2) какое условие должно стоять в макрокоманде ОтправитьОбъект в разделе КОМУ, чтобы отправка шла только помеченным флажком адресатам?

@Сергей1980 · 25.01.2012, 10:18

1) Чтобы флажок проставлялся напротив каждого адресата необходимо сначала из формы удалить вообще данный флажок, так как он не привязан к таблице и был создан только в форме(из за этого он не привязан к конкретной записи и выделяется сразу везде.). Удаляйте его в конструкторе формы.
Затем заходите в конструктор таблицы туристы и создавайте поле ОТПРАВКА, тип данных логический.
Закрываете конструктор таблицы с новым добавленным полем. Открываете форму, в конструкторе добавляете это новое поле из таблицы . Все. после этого вопрос с указанием конкретного адресата решен.

2) Вернусь с ответом чуть позже. Занят пока. Тут без кода не обойтись к сожалению. Отмеченные адресаты должны складываться в одну строку со списком ,чтобы потом можно было вставить как переменную в рассылку.

Пока посмотрите реализацию пункта 1.

@Ameli · 31.01.2012, 11:01

Нет времени посмотреть базу, надо создать цикл по отмеченным записям, код будет примерно таким:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Dim MyTable As DAO.Recordset
'здесь надо прописать скюель запрос с выборкой из таблицы рассылка с условием отбора флажок=тру
s = ""
Set MyTable = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT FROM WHERE [Флажок] = True") 
Do While Not MyTable.EOF
   If s = "" Then 
   s = MyTable![Адрес]
   Else:
   s = s & ";"  MyTable![Адрес]
   End If
   MyTable.MoveNext
  Loop
MyTable.Close
'теперь в переменной s - через точку с запятой все отмеченные адреса, можно отправлять, вместо адреса вставлять переменную s

Попробуй, если не будет получаться, я набросаю пример

@Сергей1980 · 31.01.2012, 11:30

Ох, ё. Я и забыл совсем про парня. Высылаю в приложенном письме пример базы со вторым вариантом.
У меня несколько длиннее код чем у вас Амели. Но принцип такой же.
Автору ветки, лови пример в приложенном письме.

@Nikololia · 31.01.2012, 12:18 **[ТС]**

Спасибо, что вспомнили про меня.
Мне бы хотелось еще доусовершенствовать данную процедуру:
1) при открытии формы ни в одной из строк не было флажков
2) в форме была кнопка ОЧИСТИТЬ ФЛАЖКИ
3) при нажатии кнопки автоматически шло обновление (это необходимо для того, чтобы после нажатия кнопки ОТПРАВКА и добавления кол-ва флажков, можно было не нажимая дополнительно кнопку программы ОБНОВИТЬ ВСЕ отправить письма откорректированному списку адресатов)
Заранее благодарю за ответ

@Сергей1980 · 31.01.2012, 13:16

Высылаю пример по твоему запросу. Флажки даже сами удаляются автоматически после отправки почты.

@Nikololia · 31.01.2012, 13:53 **[ТС]**

спасибо за скорый ответ!
1) а кнопку просто сделать нельзя, которая бы все флажки убирала, а то после отправки иногда может возникнуть ситуация частичного редактирования флажков
2) Помогите еще разобраться: почему у меня не проставляются флажки в форме Именинники?
(форма составлена на основе запроса Именинники, который в свою очередь сделан на основе табл Туристы)

@Сергей1980 · 31.01.2012, 16:16

Сделать кнопку,которая будет убирать все флажки не проблема. Проблема в том, что у тебя форма "ИМЕНИННИКИ" создана на основании запроса с группировкой. В ЗАПРОСЕ С ГРУППИРОВКОЙ НЕВОЗМОЖНО НИЧЕГО МЕНЯТЬ!!!. Давай, переделывай источник данных для формы ИМЕНИННИКИ, чтобы был или обычный запрос на выборку источником, или сама таблица источником.

@Nikololia · 31.01.2012, 16:30 **[ТС]**

Но мне же нужна форма, которая бы показывала именинников, из которой можно было бы сделать рассылку сообщений необходимым адресатам (т.е. не всех поздравлять грубо говоря). А как же тогда без запроса с группировкой, которая нужна для информации о том, является ли турист постоянным покупателем? как же все-таки правильно сделать форму? нужен совет!

@Сергей1980 · 31.01.2012, 18:02

Вот смотри, что мне удалось сделать. В форме именинники кое что поменял. По ФИО туриста можно узнать допинфу нажав крестик слева

@Сергей1980 · 31.01.2012, 18:10

Отдельную кнопку обнулить значение флажков сделал также в форме Именинники.

@Nikololia · 31.01.2012, 21:51 **[ТС]**

Спасибо!!! Очень помогли!
Буду дальше работать над формой

Добавлено через 1 час 5 минут
и еще маленький вопрос: как сделать чтобы при закрытии формы автоматически сохранялись все подчиненные формы и таблицы, т.е. на вопрос программы "Сохранить изменения следующих объектов:...?" автоматически было ДА?

@Сергей1980 · 01.02.2012, 10:01

А почему возникает такой вопрос? "Сохранить изменения следующих объектов:...?" При нормальной рабочей БД такого быть не должно!! Это происходит из-за того, потому что ты сам постоянно что то меняешь в БД, ну к примеру размеры формы, кнопок,контролов. Добавляешь что нибудь новое итд итп.
Когда ничего уже не будешь менять ,а просто будешь там работать, такие штуки вылетать перестанут.
Так что от этого никак не деться.

@Nikololia · 02.03.2012, 15:23 **[ТС]**

здравствуйте!
пожалуста, помогите настроить поиск записи в форме контакты (на основе выпадающего списка).
заранее благодарю за отклик

@Сергей1980 · 02.03.2012, 16:51

Вот лови, я тебе там пару вариантов выборки сделал. Чисто поиска, и чисто выборки.

@Nikololia · 02.03.2012, 20:21 **[ТС]**

Большое спасибо!

@Fatalmf · 23.10.2012, 17:28

Добрый Вечер!
Не знаю подходит мой вопрос в тему, но рассылка почты присутствует...
Суть такова есть база.. нужно сделать фильтрацию выпадающем списком и потом отфильтрованным отправить маил...
Проблемка вот в чем по примерам фильтрации списком я немного разобрался, а вот с выпадающем где-то не дагоню, не работает и все... а с отправкой маила отфильтрованных вообще не пойму как сделать, возможно нужно пересмотреть саму форму...
У кого есть идеи подскажите...
Пример базы прилагаю... может кто что-то добавит да я на примере разберусь
Спасибо!

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Валидация и контроль данных табличной части документа перед записью Maks 22.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа, разработанного в КА2. Задача: контроль и валидация данных табличной части документа перед записью с учетом регламента компании. . .	Отчёт о затраченных материалах за определенный период с макетом печатной формы Maks 21.04.2026 Отчёт из решения ниже размещён в конфигурации КА2. Задача: разработка отчёта по затраченным материалам за определённый период, с возможностью вывода печатной формы отчёта с шапкой и подвалом. В. . .	Отчёт о спецтехнике находящейся в ремонте Maks 20.04.2026 Отчёт из решения ниже размещен в конфигурации КА2. Задача: отобразить спецтехнику, которая на данный момент находится в ремонте. Есть нетиповой документ "Заявка на ремонт спецтехники" который. . .	Памятка для бота и "визитка" для читателей "Semantic Universe Layer (Слой семантической вселенной)" Hrethgir 19.04.2026 Сгенерировано для краткого описания по случаю сборки и компиляции скелета серверного приложения. И пусть после этого скажут, что статьи сгенерированные AI - туфта и не интересно. И это не реклама -. . .
Запрет удаления строк ТЧ документа при определённом условии Maks 19.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа "Аккумуляторы", разработанного в конфигурации КА2. У данного документа есть ТЧ, в которой в зависимости от прав доступа. . .	Модель заражения группы наркоманов alhaos 17.04.2026 Условия задачи сформулированы тут Суть: - Группа наркоманов из 10 человек. - Только один инфицирован ВИЧ. - Колются одной иглой. - Колются раз в день. - Колются последовательно через. . .	Мысли в слух. Про "навсегда". kumehtar 16.04.2026 Подумалось тут, что наверное очень глупо использовать во всяких своих установках понятие "навсегда". Это очень сильное понятие, и я только начинаю понимать край его смысла, не смотря на то что давно. . .	My Business CRM MaGz GoLd 16.04.2026 Всем привет, недавно возникла потребность создать CRM, для личных нужд. Собственно программа предоставляет из себя базу данных клиентов, в которой можно фиксировать звонки, стадии сделки, а также. . .

@andrey_ba 267 / 267 / 4 Регистрация: 01.11.2011 Сообщений: 612
	24.01.2012, 13:44
	посмотрите в этой теме 0

@Nikololia 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.11.2011 Сообщений: 41
	24.01.2012, 16:07 [ТС]
	Я очень плохо разбираюсь в программировании, имею первый опыт работы с access. И очень буду благодарна, если мне кто-нибудь поможет в вопросах: 1) как сделать так, чтобы флажок в форме устанавливался только напротив конкретного адресата (а не для всех сразу)? 2) какое условие должно стоять в макрокоманде ОтправитьОбъект в разделе КОМУ, чтобы отправка шла только помеченным флажком адресатам? 0

@Nikololia 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.11.2011 Сообщений: 41
	31.01.2012, 12:18 [ТС]
	Спасибо, что вспомнили про меня. Мне бы хотелось еще доусовершенствовать данную процедуру: 1) при открытии формы ни в одной из строк не было флажков 2) в форме была кнопка ОЧИСТИТЬ ФЛАЖКИ 3) при нажатии кнопки автоматически шло обновление (это необходимо для того, чтобы после нажатия кнопки ОТПРАВКА и добавления кол-ва флажков, можно было не нажимая дополнительно кнопку программы ОБНОВИТЬ ВСЕ отправить письма откорректированному списку адресатов) Заранее благодарю за ответ 0

@Сергей1980 547 / 377 / 16 Регистрация: 17.12.2009 Сообщений: 994
	31.01.2012, 16:16
	Сделать кнопку,которая будет убирать все флажки не проблема. Проблема в том, что у тебя форма "ИМЕНИННИКИ" создана на основании запроса с группировкой. В ЗАПРОСЕ С ГРУППИРОВКОЙ НЕВОЗМОЖНО НИЧЕГО МЕНЯТЬ!!!. Давай, переделывай источник данных для формы ИМЕНИННИКИ, чтобы был или обычный запрос на выборку источником, или сама таблица источником. 0

@Nikololia 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.11.2011 Сообщений: 41
	31.01.2012, 16:30 [ТС]
	Но мне же нужна форма, которая бы показывала именинников, из которой можно было бы сделать рассылку сообщений необходимым адресатам (т.е. не всех поздравлять грубо говоря). А как же тогда без запроса с группировкой, которая нужна для информации о том, является ли турист постоянным покупателем? как же все-таки правильно сделать форму? нужен совет! 0

@Сергей1980 547 / 377 / 16 Регистрация: 17.12.2009 Сообщений: 994
	31.01.2012, 18:10
	Отдельную кнопку обнулить значение флажков сделал также в форме Именинники. 1

@Nikololia 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.11.2011 Сообщений: 41
	31.01.2012, 21:51 [ТС]
	Спасибо!!! Очень помогли! Буду дальше работать над формой Добавлено через 1 час 5 минут и еще маленький вопрос: как сделать чтобы при закрытии формы автоматически сохранялись все подчиненные формы и таблицы, т.е. на вопрос программы "Сохранить изменения следующих объектов:...?" автоматически было ДА? 0

@Сергей1980 547 / 377 / 16 Регистрация: 17.12.2009 Сообщений: 994
	01.02.2012, 10:01
	А почему возникает такой вопрос? "Сохранить изменения следующих объектов:...?" При нормальной рабочей БД такого быть не должно!! Это происходит из-за того, потому что ты сам постоянно что то меняешь в БД, ну к примеру размеры формы, кнопок,контролов. Добавляешь что нибудь новое итд итп. Когда ничего уже не будешь менять ,а просто будешь там работать, такие штуки вылетать перестанут. Так что от этого никак не деться. 0

@Nikololia 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.11.2011 Сообщений: 41
	02.03.2012, 20:21 [ТС]
	Большое спасибо! 0