Импорт данных из Excel в Access

@ryainad · Регистрация: 04.04.2012

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день.

Я недавно сел за Access. У меня возник вопрос:
Как можно импортировать данные из Excel в Access, в которой уже есть готовая база?
Примеры Excel i Access, прикреплены ниже.

Я не особо знаком с функционалом Access, я попробовал импортировать без VB макросов.
Access импортирует все данные из Excel в виде одной таблицы. (я импортировал все списки городов и стран)
На сколько я понимаю для связи этих списков, нужно создать формы ввода, затем написать скрипты (макросы), которые будут вытягивать данные из Excel и вбивать в созданные формы.

Если у кого есть примеры подобного рода либо ссылки на полезные материалы, буду благодарен.

С уважением.

shanemac51 · 04.04.2012, 10:44

вы бы лучше мдб-шку и ексельку выкладыкали

на примере легче воспринимаются потребности

а рисунки
--табличка
--кусок из схемы данных

ясности в вопросе не дали
--добавлять в таблички или заменять
--примерный объем 1000-10000-100000-1млн записей во вставке или накопительной таблице
--как не загнать данные за март из екселя в аксесс --два раза

@Fedogor · 04.04.2012, 10:51

Почитай:
https://office.microsoft.com/r... 19419.aspx

@ryainad · 04.04.2012, 13:14 **[ТС]**

вы бы лучше мдб-шку и ексельку выкладыкали

на примере легче воспринимаются потребности

а рисунки
--табличка
--кусок из схемы данных

ясности в вопросе не дали
--добавлять в таблички или заменять
--примерный объем 1000-10000-100000-1млн записей во вставке или накопительной таблице
--как не загнать данные за март из екселя в аксесс --два раза

Данные не могу выкладывать.
В общем база нужна для кадрового учета сотрудников. Для того в аксессе создал все таблицы и отношения между ними. Импорт справочников (городов и стран) - труда не составило, т.к. там всего несколько полей и для этого всего лишь нужно нажать мастер импорта из эксель.
При импорте надо, чтобы аксесс не создавал новые таблицы, а раскладывал всю информацию из Excel в соответствующие таблицы в Access, таким образом, что бы данные в разных таблицах были связанны.
На пример, в базе есть сущность - позиции (Position), эта таблица заполнена. Так же заполнены сущности City и Country, в них хранятся все списки профессий, городов и стран соответственно.
Теперь надо в базу Access загрузить данные о сотруднике из Excel, так что бы ФИО, Дата Рождения, пол и т.д. сотрудника сохранялись в таблице Employee, а его адрес сохранялся в таблице Address, город и страна были связаны с этим сотрудником.

Если есть вопросы либо не понятно, могу расписать еще... Заранее благодарю.

Добавлено через 6 минут

Сообщение от Fedogor

Почитай:
https://office.microsoft.com/r... 19419.aspx

Спасибо начал читать, случайно нет готовых примеров?
Было бы еще лучше.

shanemac51 · 04.04.2012, 13:15

заполнить 1-2 строки в ексель на ИВАНОВА и ИВАНОВУ,

и указать --какой столбик в какую таблицу аксесса идет--не велик секрет

@ryainad · 04.04.2012, 13:16 **[ТС]**

Сообщение от shanemac51

заполнить 1-2 строки в ексель на ИВАНОВА и ИВАНОВУ,

и указать --какой столбик в какую таблицу аксесса идет--не велик секрет

Щас секунду...

@ryainad · 04.04.2012, 13:37 **[ТС]**

Сделал на скорую руку, поэтому в фаиле Excel заголовки и названия таблиц в базе разные.
По названиям столбцов можно понять в какую таблицу аксесса идет.

@Ameli · 04.04.2012, 13:45

В нашем разделе есть Путеводитель по форуму, в котором собраны полезные ссылки, в частности импорт из экселя тоже есть.
Импорт может быть разным:
-из конкретных ячеек конкретного листа
-всей таблицы из указанного файла
В зависимости от этого будет разная его реализация

@ryainad · 04.04.2012, 15:05 **[ТС]**

Сообщение от Ameli

В нашем разделе есть Путеводитель по форуму, в котором собраны полезные ссылки, в частности импорт из экселя тоже есть.
Импорт может быть разным:
-из конкретных ячеек конкретного листа
-всей таблицы из указанного файла
В зависимости от этого будет разная его реализация

Спасибо за ссылки, Ameli. Если честно я не особо знаком с VB.
Ниже я прикрепил фаил Excel и базу. Если есть время, можно на этом примере показать как сделать импорт. Я как понимаю здесь нужен VB.
Если это конечно возможно.

Заранее благодарю.

@Ameli · 04.04.2012, 19:29

На форме создаем кнопку Импорт, на Нажатие которой запускаем следующую процедуру обработки:

Visual Basic
1
2
3
4
Private Sub Êíîïêà0_Click()
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, , "Employee", CurrentProject.Path & "\111.xlsx", True
DoCmd.RunSQL "UPDATE [Position] INNER JOIN Employee ON Position.POSITION_NAME = Employee.POSITION SET Employee.POSITION_ID = [Position]![POSITION_ID]"
End Sub

Первая команда - импортируем из экселевского файла в таблицу данные, должность текстом;
Потом запускаем запрос на обновление, в котором получаем код должности (в запросе объединяем текстовую должность с текстом должности таблицы Должности и обновляем Employee.POSITION_ID на полученный код должности из таблицы Должности

@ryainad · 05.04.2012, 16:24 **[ТС]**

Благодарю. Надо теперь разбираться.

Добавлено через 20 часов 44 минуты

Сообщение от Ameli

Visual Basic
1
2
3
4
Private Sub Импорт_Click()
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, , "Employee", CurrentProject.Path & "\111.xlsx", True
DoCmd.RunSQL "UPDATE [Position] INNER JOIN Employee ON Position.POSITION_NAME = Employee.POSITION SET Employee.POSITION_ID = [Position]![POSITION_ID]"
End Sub

Первая команда - импортируем из экселевского файла в таблицу данные, должность текстом;
Потом запускаем запрос на обновление, в котором получаем код должности (в запросе объединяем текстовую должность с текстом должности таблицы Должности и обновляем Employee.POSITION_ID на полученный код должности из таблицы Должности

У меня возник такой вопрос:
В этом примере, в таблицу Employee загружается как POSITION_ID, так и POSITION из экселевского фаила. Можно ли импортировать данные в таблицу Employee, записывая только POSITION_ID без POSITION. Или для этого нужно создавать одну таблицу для импорта POSITION из Excel?

И еще вопрос: допустим у меня есть список городов и стран, являющиеся таблицами в базе. Страна связана с городами, города с адресом, адрес с Employee.
В этом случае надо добавить Страну и город в Address, а остальные данные в Employee?

Прикрепил для примера фаилы ...

@ryainad · 05.04.2012, 16:29 **[ТС]**

Вот пример.

@Ameli · 05.04.2012, 16:31

Сообщение от ryainad

Можно ли импортировать данные в таблицу Employee, записывая только POSITION_ID без POSITION

Сначала импортируется текстовый вариант должности, затем в запросе получаем код должности и подставляем его в соответствующее поле. В любом случае придется импортировать сначала должность-текст, как ни крути.

В этом случае надо добавить Страну и город в Address

Точно так же, как и с должностью, придется сначала импортировать текстовые поля Страна и Город, адрес, потом запросом получать их числовые коды страны и города.
Попробуйте по аналогии

@ryainad · 06.04.2012, 09:54 **[ТС]**

A что если создать формы к базе, которая уже есть. А затем при помощи скриптов закидывать данные в эти формы для сохранения в базе? На сколько это реально? Сложно и трудоемко?

Просто попытался сделать как ты (давай на ты, если не против) показал мне, тогда нет смысла создания реляционной БЗ. Если все данные в одной таблице

...

Или может есть другой способ?

@Menred · 06.04.2012, 10:05

Сообщение от ryainad

показал мне

я думаю правильней будет "показала мне"

@ryainad · 06.04.2012, 10:09 **[ТС]**

Извеняюсь... не хотел обижать...

@Ameli · 06.04.2012, 12:09

Тогда можно через временную таблицу: сначала сохранить все текстовые данные туда, потом получить числовые id города и должности, добавить из временной в таблицы Employee и Adress, очистить временную таблицу.
Зачем вам таблица Адрес отдельно? У каждого человека может быть несколько адресов? В экселе в таком случае данные по человеку будут повторяться с другим адресом?

@ryainad · 06.04.2012, 12:38 **[ТС]**

Сообщение от Ameli

Тогда можно через временную таблицу: сначала сохранить все текстовые данные туда, потом получить числовые id города и должности, добавить из временной в таблицы Employee и Adress, очистить временную таблицу.

За это спасибо!

Сообщение от Ameli

Зачем вам таблица Адрес отдельно? У каждого человека может быть несколько адресов? В экселе в таком случае данные по человеку будут повторяться с другим адресом?

Дело в том, что может быть временный адрес и/или адрес по прописке.
Я до этого еще не дошел, но я не знаю как я буду различать временный адрес от прописки, потому что в Excele поля адреса имеют 2 заголовка.

@Ameli · 06.04.2012, 12:51

Еще раз повторю: если два адреса у человека, он будет два раза записан в экселе?

@ryainad · 06.04.2012, 12:59 **[ТС]**

Сотрудник 1 раз, но если у него 2 адреса, тогда эти адреса будут записаны в этой же строке, но в разных полях. Прикрепил пример:

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Мысли в слух. Про "навсегда". kumehtar 16.04.2026 Подумалось тут, что наверное очень глупо использовать во всяких своих установках понятие "навсегда". Это очень сильное понятие, и я только начинаю понимать край его смысла, не смотря на то что давно. . .	My Business CRM MaGz GoLd 16.04.2026 Всем привет, недавно возникла потребность создать CRM, для личных нужд. Собственно программа предоставляет из себя базу данных клиентов, в которой можно фиксировать звонки, стадии сделки, а также. . .	Знаешь почему 90% людей редко бывают счастливыми? kumehtar 14.04.2026 Потому что они ждут. Ждут выходных, ждут отпуска, ждут удачного момента. . . а удачный момент так и не приходит.	Фиксация колонок в отчете СКД Maks 14.04.2026 Фиксация колонок в СКД отчета типа Таблица. Задача: зафиксировать три левых колонки в отчете. Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументРезультат, ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка) / / . . .
Настройки VS Code Loafer 13.04.2026 { "cmake. configureOnOpen": false, "diffEditor. ignoreTrimWhitespace": true, "editor. guides. bracketPairs": "active", "extensions. ignoreRecommendations": true, . . .	Оптимизация кода на разграничение прав доступа к элементам формы Maks 13.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на нетиповом документе, разработанного в конфигурации КА2. Задачи, как таковой, поставлено не было, проделанное ниже исключительно моя инициатива. Было так:. . .	Контроль заполнения и очистка дат в зависимости от значения перечислений Maks 12.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа "ПланированиеПерсонала", разработанного в конфигурации КА2. Задача: реализовать контроль корректности заполнения дат назначения. . .	Архитектура слоя интернета для сервера-слоя. Hrethgir 11.04.2026 В продолжение https:/ / www. cyberforum. ru/ blogs/ 223907/ 10860. html Знаешь что я подумал? Раз мы все источники пишем в голове ветки, то ничего не мешает добавить в голову такой источник, который сам. . .

@ryainad 2 / 2 / 0 Регистрация: 04.04.2012 Сообщений: 28

	Импорт данных из Excel в Access 04.04.2012, 09:54. Показов 45942. Ответов 33 Метки нет (Все метки) Добрый день. Я недавно сел за Access. У меня возник вопрос: Как можно импортировать данные из Excel в Access, в которой уже есть готовая база? Примеры Excel i Access, прикреплены ниже. Я не особо знаком с функционалом Access, я попробовал импортировать без VB макросов. Access импортирует все данные из Excel в виде одной таблицы. (я импортировал все списки городов и стран) На сколько я понимаю для связи этих списков, нужно создать формы ввода, затем написать скрипты (макросы), которые будут вытягивать данные из Excel и вбивать в созданные формы. Если у кого есть примеры подобного рода либо ссылки на полезные материалы, буду благодарен. С уважением. Миниатюры 0

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,941 Записей в блоге: 4
	04.04.2012, 10:44
	вы бы лучше мдб-шку и ексельку выкладыкали на примере легче воспринимаются потребности а рисунки --табличка --кусок из схемы данных ясности в вопросе не дали --добавлять в таблички или заменять --примерный объем 1000-10000-100000-1млн записей во вставке или накопительной таблице --как не загнать данные за март из екселя в аксесс --два раза 1

@Fedogor 210 / 96 / 6 Регистрация: 23.07.2010 Сообщений: 235
	04.04.2012, 10:51
	Почитай: https://office.microsoft.com/r... 19419.aspx 1

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,941 Записей в блоге: 4
	04.04.2012, 13:15
	заполнить 1-2 строки в ексель на ИВАНОВА и ИВАНОВУ, и указать --какой столбик в какую таблицу аксесса идет--не велик секрет 1

@Ameli 2096 / 1172 / 39 Регистрация: 05.11.2009 Сообщений: 1,605
	04.04.2012, 13:45
	В нашем разделе есть Путеводитель по форуму, в котором собраны полезные ссылки, в частности импорт из экселя тоже есть. Импорт может быть разным: -из конкретных ячеек конкретного листа -всей таблицы из указанного файла В зависимости от этого будет разная его реализация 1

@ryainad 2 / 2 / 0 Регистрация: 04.04.2012 Сообщений: 28
	06.04.2012, 09:54 [ТС]
	A что если создать формы к базе, которая уже есть. А затем при помощи скриптов закидывать данные в эти формы для сохранения в базе? На сколько это реально? Сложно и трудоемко? Просто попытался сделать как ты (давай на ты, если не против) показал мне, тогда нет смысла создания реляционной БЗ. Если все данные в одной таблице ... Или может есть другой способ? 0

@ryainad 2 / 2 / 0 Регистрация: 04.04.2012 Сообщений: 28
	06.04.2012, 10:09 [ТС]
	Извеняюсь... не хотел обижать... 0

@Ameli 2096 / 1172 / 39 Регистрация: 05.11.2009 Сообщений: 1,605
	06.04.2012, 12:09
	Тогда можно через временную таблицу: сначала сохранить все текстовые данные туда, потом получить числовые id города и должности, добавить из временной в таблицы Employee и Adress, очистить временную таблицу. Зачем вам таблица Адрес отдельно? У каждого человека может быть несколько адресов? В экселе в таком случае данные по человеку будут повторяться с другим адресом? 1

@Ameli 2096 / 1172 / 39 Регистрация: 05.11.2009 Сообщений: 1,605
	06.04.2012, 12:51
	Еще раз повторю: если два адреса у человека, он будет два раза записан в экселе? 1