VBA и Microsoft Access... Не могу справиться с "событие не в списке"

Помогите, пожалуйста! Я только новичок и у меня просто уже не хватает фантазии, чтобы осуществить желаемое. На форме в базе данных можно выбрать "что вы приобрели" из списка. Нужно, если вы приобрели что-то, чего нет в списке, и записали это на форме, чтобы оно само добавлялось в таблицу Sobstvennost. Но самое сложное, что нужно, это чтобы при выборе имени клиента, на форме сразу заполнялись поля "адрес" и "возраст", а если пришёл другой клиент с тем же именем, то если у него другой адрес и/или возраст, то все три поля: имя, адрес и возраст, добавлялись бы в таблицу klienty. Для меня это вообще неразрешимая задача

Вложения

1.rar (5.86 Мб, 26 просмотров)

0

Я смотрю, эту тему вы смотрели, т.к. спасибка стоит. Что же не понятно?
Кстати, повторяю, вторым способом я пользоваться не рекомендую, т.к., во-первых, он нарушает правила нормализации (поле Город содержит текстовое значение из таблицы Города), во-вторых, происходит мгновенное добавление в список, что может привести к ошибкам.
Так что лучше первый способ: кнопка Добавить на форме, при нажатии открывается форма-справочник в режиме добавления, после закрытия добавленное значение отображается в первой форме

0

Ameli, Да, я пыталась справиться с событием не списке хотя бы для Sobstvennost, но почему-то после обновления поля никакой реакции нет. Может быть, я как-то не так код копирую или не те имена таблиц и полей записываю... Нет уже сил методом тыка подбирать. Насчёт кнопки "добавить" на форме и формы-справочника - мне категорически запретили такой вариант. Также насчёт нормализации - нужно, чтобы отображалось на форме всё именно в текстовом варианте, а как это сделать в нормализованном виде, я не знаю. Просто боюсь запутаться. В моей реальной базе данных на нескольких формах около двухсот полей, но структура её такая, какую я выложила тут в примере. Совсем не хватает знаний и опыта, чтобы хотя бы с этим примером "справиться".

0

Это настолько сложно, что мне можно даже не пытаться? Помогите, пожалуйста, если хоть кто-нибудь разбирается в этом злосчастном коде!

0

tana-_-, выложите БД, где вы пытались, напишите что конкретно не получается, в какой форме, что должно быть, предварительно сделайте сжатие и заархивируйте. 5 мегабайт я качать не буду.

0

alvk, я сейчас пока не за тем компом, за которым работаю. Но 100% могу сказать, что эта выложенная база прошла все необходимые "сжать и восстановить". Не знаю, почему, но моя основная база данных с такой структурой весит 517 Мб, так что это самый облегчённый вариант. Постараюсь её завтра ещё урезать и выложу. Спасибо, что откликнулись!

0

Вот, спешу обновить всё. Большой размер был из-за внедрённого изображения.
Сейчас постаралась описать всё максимально подробно.

В таблице klienty имя, адрес и возраст клиента. В таблице Sobstvennost виды собственности. На форме Form1 имя/адрес/возраст клиента, вид собственности клиента, а также номер и дата "документа".
Цель - создать форму, в которой каждое поле будет "автозаполняемым".

Не связанные ни с чем другим на форме, поля типа "собственность", при возникновении "события не в списке" должны записывать новую строку в таблицу Sobstvennost, можно с подтверждением.(у меня почему-то не работает, хотя, вроде по примеру делала).

Связанные поля типа имя/адрес/возраст, относящиеся к одному клиенту, нужно, чтобы заполнялись сами, при выборе имени клиента. Например, мы выбираем из списка Пётр, а город Москва и возраст 30 заполняются сами.
Если же, допустим, появляется, какой-нибудь Пётр из Подольска и ему 31 год, то в таблицу klienty должна добавляться новая запись Пётр, Подольск, 31. И в следующей записи на форме, при заполнении поля Имя, если это снова Пётр, чтобы можно было выбрать уже из этих двух вариантов - Пётр/Москва/30 или Пётр/Подольск/31. (как осуществить эту часть задуманного, я даже в мечтах пока не знаю, к сожалению.)

Вложения

1.rar (14.9 Кб, 11 просмотров)

0

0.Никогда не используйте подстановки в таблицах, им там не место!!!
1.Прежде чем создавать формы, создайте правильно таблицы, в 99% случаев в каждой должно быть поле код тип счётчик, у вас не так!
2.Почитайте про нормализацию и основные принципы построения БД, особенно уделите внимание целесообразности дублирования данных.
Путеводитель по разделу
3.Определитесь с именами, у вас половина на английском, половина на русском, часть по какой-то схеме и т.д. ... Это на усмотрение конечно, но лучше иметь единообразие.
4.Определитесь с фоматом даты. Вам же не надо знать до минуты момент приобретения?
5.См. приложенный пример.

Вложения

1.rar (17.1 Кб, 13 просмотров)

1

alvk, Спасибо за разъяснение. В вашей базе всё действительно так, как и должно быть по логике))) Но, к сожалению, у меня должна быть одна форма, к дизайну которой привязаны все поля. И каждое поле должно заполняться именно выбором из выпадающего списка. А если чего-то нет в списке, то чтобы оно записывалось в источник данных для конкретного поля. И никаких дополнительных таблиц на форме или подчинённых форм. Мне всё больше кажется, что это невозможно((

0

Сообщение от tana-_- В вашей базе всё действительно так, как и должно быть по логике))) Но, к сожалению, у меня должна быть одна форма,

То есть спасибо не будет и я это всё зря писал и делал? Ну что-ж, учтём на будущее.

0

Что бы заработал код в событии Отсутствие в списке, нужно установить на закладке данные Ограничиться списком=ДА

1

alvk, Ни в коем случае не зря, спасибо большое за то, что вы представили структуру базы такой, какая она должна быть. Я сейчас снова теорию читаю. Просто извините за столь скупую благодарность, я слишком сильно расстроилась из-за того, что по моему конкретному вопросу никто ничего не мог сказать(

Добавлено через 5 минут
papirys, Оно заработало))))))))))))))))))) Спасибо большое

Осталось только вторую часть работы...

0

На событие изменение имени клиента, вешается код который устанавливает фильтр на источник строк kl_adres и kl_vozrast.

0

Можно например такую схему данных.

Миниатюры

 

0

papirys, схема данных вообще ничем не перегружена, даже завидно. Особенно, идея с выбором города из справочника.)) Но у меня загвоздка именно в том, чтобы все значения были на одной форме. То есть, по вашей схеме на форме отображается только код клиента. Ну или, насколько я понимаю, подтаблица Klienty.

Я тут пыталась составить событие не в списке для имени клиента.
Но, разумеется, это ошибка, потому что нужно, чтобы не только строка kl_name добавлялась, а kl_kod (счётчик) увеличивался на единицу, а также происходило что-то вроде
Вы не знаете, как это сделать?

И ещё я мучила свою базу, там на Форме при выборе имени Клиента теперь отображается вся информация о нём. Только я не знаю, как сделать, чтобы при выборе из списка, она заполнялась бы автоматически в поля Адрес и Возраст.

Вложения

1.rar (22.3 Кб, 7 просмотров)

0

Посмотрите, как вариант.

Вложения

1.rar (38.3 Кб, 16 просмотров)

1

Поле счетчика не надо трогать, оно само увеличиться при добавлении записи.

0

papirys, спасибо за вариант))) простите дурака, я долго с ней разбираться буду)) там всё так по-разному))) В в форме frmStart источник данных таблица Forma, а у меня на форме Form1 источники данных разные))) Как бы это объединить... Чтобы при добавлении новой записи всё сохранялось не только в таблицу Forma, но и в её источники данных, то есть, таблицы klienty и Sobstvennost? Наверное, совсем страшно звучит))))) Но это нужно для того, например, чтобы для нового человека с другим именем можно было бы выбирать город из уже когда-либо набранных городов.

0

Для нового человека нужна отдельная форма для регистрации.

В форме Form1(SELECT Forma.kod, Forma.kl_name, Forma.kl_adres, Forma.kl_vozrast, Forma.[s_name], Forma.data_pokupki FROM Forma; ) источник тот же самый что и в форме frmStart () только по разному организован доступ к таблице Forma.

1

papirys, спасибо ещё раз большое! Я вернусь после праздников, за это время что-нибудь у себя переделаю. А без отдельной формы для регистрации точно нельзя? Если нет, то буду мучить свою базу)))

0