Автозаполнение шаблона Word из формы в Access использованием закладок

@MaryOstin · Регистрация: 10.10.2012

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Уважаемые программисты! Нужен ваш совет в реализации автозаполнения шаблона договора в word из формы в access. Конечная цель моих стараний заполнить неизменный шаблон договора реквизитами перевозчика и сохранить документ, присвоив ему имя с названием фирмы-перевозчика. Попыталась сделать это с использованием закладок. Код нарыла в интернете после многочисленных поисков,переделала его под себя, в итоге при нажатии на форме кнопки "сформировать договор", word открывается лишь на мгновение и сразу пропадает. Буду признательна, если подскажете где моя ошибка!

@MaryOstin · 10.10.2012, 16:15 **[ТС]**

забыла прикрепить базу

@lemaxx · 10.10.2012, 17:41

Добрый день.

Посмотрел бы если версия access было по позднее, а так вот примерчик, может поможет

@MaryOstin · 11.10.2012, 10:38 **[ТС]**

Просмотрела вашу программку la automat. Сделала по примеру, все получилось. Но столкнулась с небольшой проблемкой. Поле Наименование перевозчика встречается по тексту договора в 2-местах: в шапке и в конце в столбце реквизитов. При выставлении закладки Наименование появляется только в одном месте, либо сверху, либо снизу. Как можно решить эту проблему с повторением? Спасибо.

@lemaxx · 11.10.2012, 10:56

Сообщение от MaryOstin

Просмотрела вашу программку la automat. Сделала по примеру, все получилось. Но столкнулась с небольшой проблемкой. Поле Наименование перевозчика встречается по тексту договора в 2-местах: в шапке и в конце в столбце реквизитов. При выставлении закладки Наименование появляется только в одном месте, либо сверху, либо снизу. Как можно решить эту проблему с повторением? Спасибо.

Откровенно говоря это не моя программа, но дело не в этом. Просто самому когда-то нужна была потребность сделать отчет в word документа в банк, наткнулся на этот пример, там одно и тоже поле должно повторяться было аж 3 раз.
Я в таком случае на форме дублировал одно поле с разными именами.
К примеру, есть у Вас поле "Наименование перевозчика" с именем "NameZakaz" и данные берутся из поля в таблице "NameZakaz", создаете на этой же форме свободное поле с именем "NameZakaz_1", данные ставите "=[NameZakaz]", соответственно на форме появилось два одинаковых поля с данными. Во втором только что созданное поле в свойствах "Вывод на экран" ставити "нет" (на форме не выводиться), а вот в шаблон Word добавляете "Закладку" с именем "NameZakaz_1" в нужное месте.

@MaryOstin · 11.10.2012, 11:19 **[ТС]**

Спасибо за помощь!

Комментарий модератора

П.п 4.5 Правил:Если какой-либо пост на форуме показался вам полезным, нажмите кнопку "Спасибо" внизу самого поста.

Добавлено через 18 минут
Такс, проблемка...продублировала поля, сделала закладки, но они в документе не выводятся

@lemaxx · 11.10.2012, 11:39

Сообщение от lemaxx

, данные ставите "=[NameZakaz]", соответственно на форме появилось два одинаковых поля с данными. Во втором только что созданное поле в свойствах "Вывод на экран" ставите "нет" (на форме не выводиться), а вот в шаблон Word добавляете "Закладку" с именем "NameZakaz_1" в нужное месте.

Может в поле данные, изменить "=[NameZakaz]" на "NameZakaz" (без кавычек), и вообще на форме появилось два одинаковых поля с Наименование заказчика? Если не ставить "вывод на экран" - нет

Возможно бывает и такое, удалить старому и по новому создать в нужных местах две разные закладки.

@MaryOstin · 11.10.2012, 11:44 **[ТС]**

Проблема решилась только после добавления дополнительных повторяющихся строк в таблицу...пришлось их и там скрывать, и на форме

@lemaxx · 11.10.2012, 12:04

Сообщение от MaryOstin

Проблема решилась только после добавления дополнительных повторяющихся строк в таблицу...пришлось их и там скрывать, и на форме

Жаль пока не могу открыть Вашу базу, приходиться из соображений на основе своей писать, но я просто добавлял на форму свободное поле с типом данных таблице одного и того же поля, просто менял имя, вместо имя "Поле1" писал отличное имя от уже существующего.

@MaryOstin · 11.10.2012, 12:11 **[ТС]**

да,без скобочек заработало!

24.07.2013, 20:46

Уважаемые программисты! Нужен ваш совет в реализации автозаполнения шаблона договора в word из формы в access. Конечная цель моих стараний заполнить неизменный шаблон договора реквизитами гражданина и сохранить документ. Код нарыла в интернете, переделала его под себя, в итоге при нажатии на форме кнопки "word", word открывается лишь смогла запрограммировать, а место под печать с повторяющими данными не смогла . Буду признательна, если подскажете код с повторением реквизитов, где моя ошибка!

@SozdateL14 · 09.03.2015, 03:43

Доброго времени суток.

Я не програмист и даже не учусь.
Но некоторое время назад сам заморочился созданием потобной функции в базе данных,
так что как решить вашу проблему примерно представляю.

По повторяющимся данным - необходимо создать новую закладку в том месте, где необходимо еще раз ввести даные.
Для простоты я у вас сделал её "Гражданин2" и "АдресЖит2".
Далее в коде дублируем строку с нужными данными и и меняем название закладки.

@SozdateL14 · 09.03.2015, 03:48

И, собственно раз уж я здесь отписался,

можно вопрос к знатокам

- а как прописать функцию, чтобы одновременно можно было заполнить несколько документов по одному шаблону.
Т.Е. имеем функцию как в предыдущем вложении,
но по нажатию кнопки выводиться не один документ,
а сразу 3 (по одному шаблону).

Я предполагал, что это можно через логическое поле сделать - галочками выделяешь нужные фамилии и нажимаешь на вывод документа, но как это прописать в формуле, я так и не понял.

shanemac51 · 09.03.2015, 08:04

чтобы поймать всех нужных зайцев в любом шаблоне и любое количество применяю не закладки, а условные слова
например (гражданин) может быть любое количество раз в шаблоне(или не быть ни одного) и одна команда все заменит

если ошибся в имени (граждаанин) то замены не будет, но и ругани не будет
подправите шаблон и запустите формирование снова

можно иметь одну процедуру формирования на группу шаблонов, сообщая в нее только имя щаблона(конечно метки должны быть одни и те же)
например
--договор
--акт
--соглашение
--расписки

используют одни и те же закладки(фио, дата рождения,паспорт,адрес.....)

@SozdateL14 · 09.03.2015, 08:19

Да, так получается аккуратней. Запомню.

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Access VikBal 11.12.2025 Помогите пожалуйста !! Как объединить 2 одинаковые БД Access с разными данными.	Новый ноутбук volvo 07.12.2025 Всем привет. По скидке в "черную пятницу" взял себе новый ноутбук Lenovo ThinkBook 16 G7 на Амазоне: Ryzen 5 7533HS 64 Gb DDR5 1Tb NVMe 16" Full HD Display Win11 Pro	Музыка, написанная Искусственным Интеллектом volvo 04.12.2025 Всем привет. Некоторое время назад меня заинтересовало, что уже умеет ИИ в плане написания музыки для песен, и, собственно, исполнения этих самых песен. Стихов у нас много, уже вышли 4 книги, еще 3. . .	От async/await к виртуальным потокам в Python IndentationError 23.11.2025 Армин Ронахер поставил под сомнение async/ await. Создатель Flask заявляет: цветные функции - провал, виртуальные потоки - решение. Не threading-динозавры, а новое поколение лёгких потоков. Откат?. . .	Поиск "дружественных имён" СОМ портов Argus19 22.11.2025 Поиск "дружественных имён" СОМ портов На странице: https:/ / norseev. ru/ 2018/ 01/ 04/ comportlist_windows/ нашёл схожую тему. Там приведён код на С++, который показывает только имена СОМ портов, типа,. . .
Сколько Государство потратило денег на меня, обеспечивая инсулином. Programma_Boinc 20.11.2025 Сколько Государство потратило денег на меня, обеспечивая инсулином. Вот решила сделать интересный приблизительный подсчет, сколько государство потратило на меня денег на покупку инсулинов. . . .	Ломающие изменения в C#.NStar Alpha Etyuhibosecyu 20.11.2025 Уже можно не только тестировать, но и пользоваться C#. NStar - писать оконные приложения, содержащие надписи, кнопки, текстовые поля и даже изображения, например, моя игра "Три в ряд" написана на этом. . .	Мысли в слух kumehtar 18.11.2025 Кстати, совсем недавно имел разговор на тему медитаций с людьми. И обнаружил, что они вообще не понимают что такое медитация и зачем она нужна. Самые базовые вещи. Для них это - когда просто люди. . .	Создание Single Page Application на фреймах krapotkin 16.11.2025 Статья исключительно для начинающих. Подходы оригинальностью не блещут. В век Веб все очень привыкли к дизайну Single-Page-Application . Быстренько разберем подход "на фреймах". Мы делаем одну. . .	Фото: Daniel Greenwood kumehtar 13.11.2025

@MaryOstin 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.10.2012 Сообщений: 6

	Автозаполнение шаблона Word из формы в Access использованием закладок 10.10.2012, 16:14. Показов 17071. Ответов 14 Метки нет (Все метки) Уважаемые программисты! Нужен ваш совет в реализации автозаполнения шаблона договора в word из формы в access. Конечная цель моих стараний заполнить неизменный шаблон договора реквизитами перевозчика и сохранить документ, присвоив ему имя с названием фирмы-перевозчика. Попыталась сделать это с использованием закладок. Код нарыла в интернете после многочисленных поисков,переделала его под себя, в итоге при нажатии на форме кнопки "сформировать договор", word открывается лишь на мгновение и сразу пропадает. Буду признательна, если подскажете где моя ошибка! 0

@lemaxx 20 / 20 / 1 Регистрация: 03.09.2010 Сообщений: 45
	10.10.2012, 17:41
	Добрый день. Посмотрел бы если версия access было по позднее, а так вот примерчик, может поможет 0

@MaryOstin 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.10.2012 Сообщений: 6
	11.10.2012, 10:38 [ТС]
	Просмотрела вашу программку la automat. Сделала по примеру, все получилось. Но столкнулась с небольшой проблемкой. Поле Наименование перевозчика встречается по тексту договора в 2-местах: в шапке и в конце в столбце реквизитов. При выставлении закладки Наименование появляется только в одном месте, либо сверху, либо снизу. Как можно решить эту проблему с повторением? Спасибо. 0

@MaryOstin 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.10.2012 Сообщений: 6
	11.10.2012, 11:44 [ТС]
	Проблема решилась только после добавления дополнительных повторяющихся строк в таблицу...пришлось их и там скрывать, и на форме 0

@MaryOstin 0 / 0 / 0 Регистрация: 10.10.2012 Сообщений: 6
	11.10.2012, 12:11 [ТС]
	да,без скобочек заработало! 0

@SozdateL14 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.03.2015 Сообщений: 5
	09.03.2015, 03:48
	И, собственно раз уж я здесь отписался, можно вопрос к знатокам - а как прописать функцию, чтобы одновременно можно было заполнить несколько документов по одному шаблону. Т.Е. имеем функцию как в предыдущем вложении, но по нажатию кнопки выводиться не один документ, а сразу 3 (по одному шаблону). Я предполагал, что это можно через логическое поле сделать - галочками выделяешь нужные фамилии и нажимаешь на вывод документа, но как это прописать в формуле, я так и не понял. 0

@SozdateL14 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.03.2015 Сообщений: 5
	09.03.2015, 08:19
	Да, так получается аккуратней. Запомню. 0