Подстановка, зависимые ячейки, подстановка по условию

Доброго времени суток.

Предисловие! Можно не читать.
Около недели назад начал разрабатывать решение для того чтобы упорядочить данные менеджеров для целей бухгалтерии (для себя). Делать отчеты они отказываются. А данные естественно нужны. И решил что самым правильным для меня решением ведение базы в access. Excel не выдерживает больших объемов.
Оказалось очень удобно, уже практически все сделал и со всем разобрался но мелкие проблемки (именно проблемки), за которые я заранее извиняюсь, но своими силами не могу найти правильного решения. Пытался искать по тем словам что в заголовке. Постоянно наталкиваюсь на VBA или другие приемы которые я не особо понимаю, литературу по VBA читаю но видимо пока мой уровень крайне низок в этом плане. А других альтернатив не нашел. Я откладывал пока разрабатывал базу искал решение около недели, но базу уже закончил и остался только эти болячки.

Собственно вопрос:

Есть две таблицы
а. Таблица курсов валют.
1) Дата
2) Курс Евро
3) Курс Доллара

б. Таблица платежей:
1) Дата платежа (Подбор из первой таблицы а.1)
2) Сумма в евро
3) Сумма доллар
4) Сумма рубль

5) Курс доллара (Может и не нужно)
6) Курс евро (Может и не нужно)
7) Итоговая стоимость рубль

Задача как я думаю вы уже поняли чтобы во второй таблице в 7 столбце в зависимости от установленной даты в первом столбце подбрасывались курсы валют на нужную дату (Тоесть брались из первой таблицы). Для дальнейшего расчета в 7 столбце.

Проблема:
Я поскольку новичок в это среде не особо понимаю как сделать запрос, хотя когда я только начинал разрабатывать базу данных мне казалось логичным чтобы хотя бы при выборе одного параметра была возможность подбрасывать и остальные значения. То есть выбирая дату курс евро и курс доллар проставлялись (по типу как в Excel =ВПР()) (Извиняюсь что примитивно объясняю, хочу правильно донести мысль).
Предполагаю что это можно сделать автоматически при выборе даты, или уже после выбора даты условием непосредственно в самой ячейке нужного курса.
Подозреваю что еще можно сделать макросом не пока даже близко не нахожусь к пониманию того как работает поиск в базах Access.
Или же я абсолютно неправильно подхожу к решению подобных задач слишком сравнивая базы данных с таблицами типа excel. У меня была идея что вычисления нужно делать именно в формах при создание новых объектов. А саму ячейки оставлять только для целей хранения.
В любом случая я окончательно запутался.

Заранее спасибо за любые комментарии, буду очень благодарен если подскажите в каком направление двигаться как решаются подобные задачи пользователями access. Очень хочу продолжать работать в этой среде. Но если не разберусь придется возвращаться к старым примитивным средствам.

Вложения

Database1.zip (17.1 Кб, 48 просмотров)

0

Посмотрите во вложении, там заготовка, и естественно, только один из вариантов. Основное ограничение - курсы каждый день.

Вложения

Database111.zip (24.9 Кб, 293 просмотров)

1

ltv_1953, Большое спасибо за ваш ответ, очень наглядно и красиво. То есть исходя и вашего решения я делаю вывод что в таблицах баз данных никаких вычислений не ведется в принципе. И более того считается неправильным. Всегда идти от того что нужно разработать форму для того чтобы привести и обработать данные нужным образом и вносить изменения только через неё?

0

Да. Ввод/коррекция - только формы. Еще формы используются для просмотра с выборками. Печать - отчеты. Анализ (возможно с вычислениями, группировками, отбором по условиям, ...) - запросы (обычные, перекрестные, сводные). Это вообщем. Всегда есть исключения.

1