Из access в excel

@eutelg · Регистрация: 15.08.2011

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте!
Вот еще задачка. Если в макросах excel я хоть что-то понимаю, то с access'ом - сплошные пробелы.
Нужно следующее:
в accesse есть база данных примерно на 3 млн записей (строк). Скажем ФИО, дата рождения, адрес. Каким образом методом макросов сделать запрос (например, по дате рождения) и выгрузить результат в excel в новом созданном файле (файл проименовать)
Сами понимаете, переводить данные в excel - самоубийство для excel

Заранее благодарю!

Добавлено через 2 часа 10 минут
мдаа! Вижу задача нетривиальная

@analyst · 17.08.2011, 22:27

Сообщение от Busine2009

eutelg,
значит не надо использовать SQL-запрос, а надо работать с Recordset.

Сообщение от eutelg

разве он не анализирует также все данные. мне казалось, что да. как же он тогда определяет координаты строки если не просканирует их все. они же ему неизвестны

Я лично сам измерял разницу времени работы sql запроса и работы со строками (правда на sql-server) и могу заявить с полной уверенностью, что sql - быстрее. Да и в некоторым пособиях об этом говорится.

eutelg, дайте потестить вашу БД.

@eutelg · 17.08.2011, 22:31 **[ТС]**

потом ткнуть окно и увидеть результат

Добавлено через 3 минуты

Сообщение от analyst

eutelg, дайте потестить вашу БД.

хм...я бы с радостью, но это не очень открытая инфа....если вы меня понимаете
могу попробовать симулировать, заменив данные, но на это нужно время (данные знаете ли надо придумать, причем чтобы запросы были хотя бы адекватные, а не: дайте мне дату рождения - вот вам сорт винограда

@Busine2009 · 17.08.2011, 22:31

eutelg,
у Recordset есть ещё Filter - в результате работы фильтра Recordset меняется, и затем изменённый Recordset можно поместить в Excel.

@eutelg · 17.08.2011, 23:26 **[ТС]**

Сообщение от analyst

могу заявить с полной уверенностью, что sql - быстрее

в общем sql - решение? может тогда все же всю базу перегнать туда да и все?

Добавлено через 4 минуты
если так, то жаль. не очень-то в sql (mysql or sql-server разбираюсь). я видите ли не программист, а финансист, просто по долгу службы приходится работать с большим объемом данных, а дальше ms office я редно решаю задачи

Добавлено через 6 минут

Сообщение от Busine2009

у Recordset есть ещё Filter - в результате работы фильтра Recordset меняется, и затем изменённый Recordset можно поместить в Excel.

думаю. нет смысла строить фильтр в программе куда и так выгружаются все данные, чтобы там их еще и фильтровать. легче все действительно тогда держать в sql

Добавлено через 1 минуту

Сообщение от eutelg

в программе

в смысле в recordset, не совсем программа

Добавлено через 9 минут
у вас, к случаю, нет дистриба sql-server. может осилю все же. или где скачать там...

Добавлено через 31 минуту

Сообщение от analyst

Ну так ручная выгрузка из cronos это тоже отсутствие автоматизации)

именно поэтому я и пытаюсь сделать так, чтобы эта чертов отдел управления учета не использовал cronos, где черт ногу сломит

@Зябра · 18.08.2011, 16:26

У меня реализовано так:
1 Создала запрос в конструкторе (параметры поиска меняются?)Если да то запрос с параметром.(Т.к.VBA быстрее SQL не выполнит)
2 Создала макрос:
-открыть запрос
-Экспорт Name:ЛяЛяЛя Date()-Сегодняшняя дата можно и время если надо.
Всё
Заходишь в Access на форме нажимаешь кнопку "Выполнить", появляется окно "Введите дату рождения"(или что-то другое,нужный параметр)И занимаешься другой работой.
Он сам все делает.Потом находишь нужный файл EXCEL)Если кому-то нужно отправлять, можно и рассылку поставить на авто-выполнение.

P.S.Я недавно все свои базы на SQL SERVER переносила...У Access ограничение размера базы в 2Гб

@eutelg · 18.08.2011, 16:58 **[ТС]**

Сообщение от Зябра

Я недавно все свои базы на SQL SERVER переносила...У Access ограничение размера базы в 2Гб

вот с этим-то я и не в ладах. правда у меня 2гб не выбиваетю у вас много записей?

@Зябра · 18.08.2011, 18:44

Записей очень много...еженедельно добавляется около 500 000 строк(сейчас База весит практически 12Гб).Я согласна, что SQL обрабатывает запросы быстрее, но в Вашем случае я бы не стала переходить на SQL, т.к. насколько я поняла база одна весит не особо много...часто ли добавляются строки???Да и пользователь только один, т.е. Вы, или много пользователей?
По-поводу VBA: запрос быстрее выполнятся не будет, так как в тексте проги он всё равно будет выполнять SQL запрос .Времени будет затрачено столько же.
Хотя я тоже не программист,так по работе приходится немного разбираться.

Добавлено через 11 минут
Еще вариант, создать удобные клиентские формы,в Вашей доступ открыть, в клиентских формах связанные таблицы с вашей базы,и установить их тем людям кому требуются отчеты.Пускай в любой момент заходят нажимают кнопку вводят нужные параметры и выгружают.И Вам проще и им хорошо.

@analyst · 18.08.2011, 20:17

Отписываюсь по результатам проверки работы скрипта из поста#28.
На современном компьютере выгрузка данных возвращаемая запросом в котором соединяются 2 таблицы (10 897 674 и 61 531 строк соответственно) и задается один параметр, выполняется в течении нескольких секунд. Точное время не измерял. База находилась на локальном жестком диске.
На более слабой машине на выполнение этой операции потребовалось около минуты.
В связи с этим можно заключить, что проблема не в макросе, а может быть связана со следующими причинами или их сочетанием:
1. Компьютер на котором выполняется операция - маломощный.
2. Если БД находится на сервере, то медленная сеть.
Первый вариант более реален.
Удачи.

@analyst · 18.08.2011, 20:43

а вот вам хорошие материалы для решения проблем.

@eutelg · 18.08.2011, 23:31 **[ТС]**

Сообщение от analyst

Первый вариант более реален.

dual-core 2,6mhz

Добавлено через 3 минуты
что ж изучу. спасибо analyst. не хочу больше никого напрягать по своей проблеме. самому пора свою задачу решить, благо материалов.
отдельное спасибо busine2009 и Зябре, все очень помогли.
я буду все равно следить за топиком.
как решу конкретно свою задачу на базе того или иного решения сразу сообщу. просто других дел навалилось не связанных с этим, трудно уделять так много внимания

@analyst · 19.08.2011, 11:30

а бд находится в сети?

@eutelg · 19.08.2011, 11:45 **[ТС]**

Сообщение от analyst

а бд находится в сети?

нет на той же машине, где идет обработка

@analyst · 19.08.2011, 12:30

тогда все должно быть ok!

@eutelg · 19.08.2011, 12:39 **[ТС]**

надеюсь. еще не тестил, но обязательно сделаю. сейчас другая, более срочная задача появилась (защита от дураков). разместил пост только что

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
мат медиц модель 30. презентация проекта anaschu 27.08.2026 хоп хоп хоп хидахоп, а я кладую))	Как у меня протекала болезнь zorxor 27.08.2026 Здравствуйте, друзья! Эта запись блога предназначена именно для вас - для моих дорогих друзей, которые знали меня лично. Чтобы ответить на вопрос - а что же со мной произошло на самом деле? Я учился. . .	Нашел вот забавное видео о измерениях. Лучшее что я видел на эту тему kumehtar 26.08.2026 ILETXiw9bMQ Основная суть и тезисы по измерениям: 0D (Нулевое измерение): точка, не имеющая длины, ширины, высоты или объема. Объект не может перемещаться в 0D. 1D (Первое измерение):. . .	[EasyBuilder Pro] Памятка по разработке для панелей Weintek ФедосеевПавел 26.08.2026 Памятка по разработке для панелей Weintek ВВЕДЕНИЕ Ранее, при реализации проектов основное внимание уделял разработке управляющей программы для контроллера, а панели оператора доставалось время. . .
Модель по догадкам anaschu 25.08.2026 Прошло две недели. Я уже рассказывал, как разговаривал с сотрудниками у сортировки и как понял, что главная ветка — не про приёмку, а про отбор. Но тогда я думал, что понял механику. На этой неделе я. . .	Запись в регистр сведений независимо от заполненности табличной части Maks 25.08.2026 Реализация из решения ниже выполнена на нетиповом документе с несколькими табличными частями, разработанного в КА2. Задача: Обеспечить запись документа в регистр сведений независимо от. . .	Ноутбук Альфария kumehtar 24.08.2026 Встретился тут в сети ноутбук Альфария, примарха Альфа-Легиона. Хотя возможно, это ноутбук Омегона, разумеется. Ну как вам?	Мастера простых решений DevAlt 23.08.2026 В сишарп стэках winforms, да и wpf существует сложная система связывания источниках данных и элементов формы(текстовые поля и метки), опирается все это на технологию событий и мета. . .

@eutelg 3 / 3 / 0 Регистрация: 15.08.2011 Сообщений: 102

	Из access в excel 15.08.2011, 14:52. Показов 16137. Ответов 53 Метки нет (Все метки) Здравствуйте! Вот еще задачка. Если в макросах excel я хоть что-то понимаю, то с access'ом - сплошные пробелы. Нужно следующее: в accesse есть база данных примерно на 3 млн записей (строк). Скажем ФИО, дата рождения, адрес. Каким образом методом макросов сделать запрос (например, по дате рождения) и выгрузить результат в excel в новом созданном файле (файл проименовать) Сами понимаете, переводить данные в excel - самоубийство для excel Заранее благодарю! Добавлено через 2 часа 10 минут мдаа! Вижу задача нетривиальная 0

@Busine2009 2309 / 1541 / 115 Регистрация: 13.06.2009 Сообщений: 5,575
	17.08.2011, 22:31
	eutelg, у Recordset есть ещё Filter - в результате работы фильтра Recordset меняется, и затем изменённый Recordset можно поместить в Excel. 0

@Зябра 0 / 0 / 0 Регистрация: 31.05.2011 Сообщений: 16
	18.08.2011, 16:26
	У меня реализовано так: 1 Создала запрос в конструкторе (параметры поиска меняются?)Если да то запрос с параметром.(Т.к.VBA быстрее SQL не выполнит) 2 Создала макрос: -открыть запрос -Экспорт Name:ЛяЛяЛя Date()-Сегодняшняя дата можно и время если надо. Всё Заходишь в Access на форме нажимаешь кнопку "Выполнить", появляется окно "Введите дату рождения"(или что-то другое,нужный параметр)И занимаешься другой работой. Он сам все делает.Потом находишь нужный файл EXCEL)Если кому-то нужно отправлять, можно и рассылку поставить на авто-выполнение. P.S.Я недавно все свои базы на SQL SERVER переносила...У Access ограничение размера базы в 2Гб 0

@Зябра 0 / 0 / 0 Регистрация: 31.05.2011 Сообщений: 16
	18.08.2011, 18:44
	Записей очень много...еженедельно добавляется около 500 000 строк(сейчас База весит практически 12Гб).Я согласна, что SQL обрабатывает запросы быстрее, но в Вашем случае я бы не стала переходить на SQL, т.к. насколько я поняла база одна весит не особо много...часто ли добавляются строки???Да и пользователь только один, т.е. Вы, или много пользователей? По-поводу VBA: запрос быстрее выполнятся не будет, так как в тексте проги он всё равно будет выполнять SQL запрос .Времени будет затрачено столько же. Хотя я тоже не программист,так по работе приходится немного разбираться. Добавлено через 11 минут Еще вариант, создать удобные клиентские формы,в Вашей доступ открыть, в клиентских формах связанные таблицы с вашей базы,и установить их тем людям кому требуются отчеты.Пускай в любой момент заходят нажимают кнопку вводят нужные параметры и выгружают.И Вам проще и им хорошо. 0

@analyst 437 / 144 / 9 Регистрация: 12.01.2009 Сообщений: 678 Записей в блоге: 1
	18.08.2011, 20:17
	Отписываюсь по результатам проверки работы скрипта из поста#28. На современном компьютере выгрузка данных возвращаемая запросом в котором соединяются 2 таблицы (10 897 674 и 61 531 строк соответственно) и задается один параметр, выполняется в течении нескольких секунд. Точное время не измерял. База находилась на локальном жестком диске. На более слабой машине на выполнение этой операции потребовалось около минуты. В связи с этим можно заключить, что проблема не в макросе, а может быть связана со следующими причинами или их сочетанием: 1. Компьютер на котором выполняется операция - маломощный. 2. Если БД находится на сервере, то медленная сеть. Первый вариант более реален. Удачи. 0

@analyst 437 / 144 / 9 Регистрация: 12.01.2009 Сообщений: 678 Записей в блоге: 1
	19.08.2011, 11:30
	а бд находится в сети? 0

@analyst 437 / 144 / 9 Регистрация: 12.01.2009 Сообщений: 678 Записей в блоге: 1
	19.08.2011, 12:30
	тогда все должно быть ok! 0

@eutelg 3 / 3 / 0 Регистрация: 15.08.2011 Сообщений: 102
	19.08.2011, 12:39 [ТС]
	надеюсь. еще не тестил, но обязательно сделаю. сейчас другая, более срочная задача появилась (защита от дураков). разместил пост только что 0