Органайзер документов

В процессе работы с большим количеством документов много времени тратится на их поиск. Решить эту проблему можно разными путями, например оганизация разделения документов по типу и назначению с помощью хранения их в разных папаках, но, как показывает опыт, данная схема работает только при неукоснительном ее соблюдении, а ситуации бывают разные и, как следствие - документ сохранен в произвольном месте на диске.

Данная программа освобождает пользователя от необходимости вручную разбивать место хранения на различные папки и контролировать расположение сохраненного файла документа. Все документы, а они могут быть совершенно разные, сохраняются в одной папке и их количество ограниченно только возможностями ФС, в процессе добавления документ получает уникальное имя и дополнительные реквизиты "Тип документа", "Направление поступления", "Адресат" и "Куда помещен бумажный экземпляр", что необходимо для быстрого поиска необходимого документа. Кроме этого в процессе добавления документа в базу фиксируются дата его создания и добавления, а так же есть возможность привязки одного документа к другому, как приложение (использование пока не реализованно).
Возможности по работе с документами:
- добавление документа в базу;
- удаление документа из базы;
- открытие документа в связанной с данным типом файла программой;
- поиск документа с возможностью написания произвольного запроса;
- копирование документа;
- создание нового документа на основе имеющегося, используемого в качестве шаблона;
- вывод информации о документе в информационном окне;
- создание резервной копии всей базы документов (восстановление только в ручную, пока);
- получение списка последних открытых документов.

К ресурсам не требовательна и много их не занимает.
Копируется в любое место на диске, единственное ограничение - неизменяемые названия файлов и папок (кроме самой программы), тоесть папка "BaseDoc" может переименовываться, а вот ее содержимое - нет.

Попробуйте данную программу в работе, как работает, что удобно, что нет.
Программа писалась для себя поэтому интересно стороннее мнение.
Под Linux тоже возможно собрать, но есть нюансы.

Миниатюры

     

Вложения

BaseDoc.zip (1.63 Мб, 10 просмотров)

1