Создание локальной БД

Есть необходимость создать простую БД для большого списка учащихся школы и в дальнейшем вбить туда данные с бумажных носителей. Несколько граф: ФИО учащегося, дата рождения, дата зачисления в школу, в какой класс зачислен, ФИО родителей/опекунов. То есть 5-6 ячеек на строку.
Чем лучше воспользоваться для создания БД на локальном компьютере с дальнейшим локальным доступом? Желательно с бесплатной средой разработки (т.е. без использования microsoft office и иных платных аналогов).

0

Дабы не плодить почём зря темы, спрошу сюда.
Насколько я понял, есть возможность создавать таблицы и сохранять их данные в файл, даже не прибегая к SQL. Во всяком случае так было в одном из стандартных уроков по компоненту TstringGrid.
Создал таблицу, оформил ей форму для добавления данных, наладил сохранение в файл/загрузку из файла с данными. В чём тогда смысл SQL?

0

Сообщение от Виталий1990 В чём тогда смысл SQL?

Сортировка
Фильтры - Отбор только нужных данных
Написание выражений - Тут всё зависит от воображения
Всё это просто в таблицах сделать нельзя или достаточно проблематично, а по хорошему и правильному, в таблицах должны ТОЛЬКО ХРАНИТЬСЯ ДАННЫЕ, а не что то с ними делать.
На это есть запросы и код VBA

0

Сообщение от Виталий1990 В чём тогда смысл SQL?

в объеме
миллиард строк? MSSQL - без проблем
попробуйте в памяти\в файле оперировать такими объемами

0

Сообщение от qwertehok попробуйте в памяти\в файле оперировать такими объемами

особенно, если в момент обратной записи на винчестер --отключилось электричество

0

Сообщение от shanemac51 особенно, если в момент обратной записи на винчестер --отключилось электричество

ага, а сервер данных он , гад, волшебный. он будет по PoE до последнего питать всех своих клиентов. Лишь бы не проунитазить все данные сессии. Бред какой-то несете

0

Не буду плодить темы для тупого вопроса: СУБД и БД взаимосвязаны? Т.е. СУБД MySQL может работать только с базой MySQL? Или одна СУБД может работать с многими видами БД?

0

Сообщение от AndrSlav Или одна СУБД может работать с многими видами БД?

задай себе вопрос - зачем в этом случае нужны куча СУБД?

0

Сообщение от AndrSlav СУБД и БД взаимосвязаны?

БД - это набор файлов. СУБД - это программное обеспечение, умеющее работать с данными файлами. Набор и формат файлов БД разные для разных СУБД.

1

Примерно та же задача, что и у автора темы.
Есть приличного размера кучка биографических данных. Сейчас она живет в Word-таблицах, но в таком виде ее уже громоздко и неудобно пополнять, сортировать, делать выборки и т.д. В общем Word-формат она явно переросла. Поэтому хотелось бы перевести ее в БД.

Что при этом хотелось бы иметь от СУБД?
1. Возможность добавлять в БД новые записи и редактировать уже имеющиеся, как через общую таблицу, так и через форму, созданную для отдельной записи (для ввода данных по одному человеку).
2.Аналогично хотелось бы и просматривать БД — как в виде таблицы, так и пролистыванием с помощью формы. Чтобы при перелистывании каждый раз на экран выводилась запись (набор полей) для одного человека.
3. Возможность вывести данные из БД в документальный формат. Оптимальный вариант — Word-таблица. Или что-то, что можно преобразовать в такую таблицу.
4. Сортировка общей таблицы БД по любому из полей и просмотр материала в отсортированном виде (как это делается в Word-таблицах).
5. Возможность выбрать несколько полей БД и просматривать только то, что записано в этих полях. Остальное содержимое БД при этом не показывается. А также вывести такую выборку в какой-то документальный формат (именно ее, а не всю БД).
6. Возможность добавить в уже имеющуюся БД новое поле (новую колонку общей таблицы) и внести в нее данные для каждой записи.

Данные в таблице могут быть и текстовые, и графические (фото). В поля для текстовых данных может потребоваться ввести несколько слов, а может потребоваться и несколько абзацев.
Текущий объем материалов — несколько сотен человек (несколько сотен записей). Предполагаемый максимальный объем — несколько тысяч записей (вряд ли наберется больше).

Работа с БД будет идти чисто локально, на одном компьютере. Доступ к ней откуда-то извне не требуется.

0

Сообщение от Shangry 1. Возможность добавлять в БД новые записи и редактировать уже имеющиеся, как через общую таблицу, так и через форму, созданную для отдельной записи (для ввода данных по одному человеку).

любая

Сообщение от Shangry 2.Аналогично хотелось бы и просматривать БД — как в виде таблицы, так и пролистыванием с помощью формы. Чтобы при перелистывании каждый раз на экран выводилась запись (набор полей) для одного человека.

любая

Сообщение от Shangry 3. Возможность вывести данные из БД в документальный формат. Оптимальный вариант — Word-таблица. Или что-то, что можно преобразовать в такую таблицу.

встроенных нет нигде, отчеты или код на любом ЯП

Сообщение от Shangry 4. Сортировка общей таблицы БД по любому из полей и просмотр материала в отсортированном виде (как это делается в Word-таблицах).

любая

Сообщение от Shangry 5. Возможность выбрать несколько полей БД и просматривать только то, что записано в этих полях. Остальное содержимое БД при этом не показывается. А также вывести такую выборку в какой-то документальный формат (именно ее, а не всю БД).

любая, вывод такой же как в 3)

Сообщение от Shangry 6. Возможность добавить в уже имеющуюся БД новое поле (новую колонку общей таблицы) и внести в нее данные для каждой записи.

с этим сложнее, обычно БД проектируется так что бы добавлять можно было только строки. Колонки это дополнительные сущности и из-за них придется менять весь запрос.

вопрос 1) вы это хотите сами сделать?
вопрос 2) если нет, то готовы ли платить деньги?

если знаете языки, то аксесс вам подойдет (или 1с, или еще какая визуальная штука). но экспорт придется делать самому
если ничего не знаете, то как вы хотите это реализовать?

0

Сообщение от qwertehok встроенных нет нигде, отчеты или код на любом ЯП

Захожу в Access (2003) и вижу там пункт "Экспорт" с кучей форматов в т.ч. RTF и HTML. Если такое есть в Access, то надо думать и в других программах найдется - функция достаточно необходимая.

Сообщение от qwertehok любая, вывод такой же как в 3)

Значит если СУБД позволяет вывести в док. формат весь набор полей (колонок), то без проблем можно вывести и несколько полей?

Сообщение от qwertehok с этим сложнее, обычно БД проектируется так что бы добавлять можно было только строки. Колонки это дополнительные сущности и из-за них придется менять весь запрос.

Опять же смотрю Access и вижу там целую менюшку "Вставка". И колонки (столбцы) можно добавлять, и многое другое.
Не всегда ведь получается заранее предусмотреть в БД все нужные поля. Что-то приходится и по ходу добавлять.

Сообщение от qwertehok вопрос 1) вы это хотите сами сделать?

Хотелось бы найти уже готовый к работе инструмент (СУБД). Чтобы поставить, прочитать руководство, сесть и работать.

Разнообразных СУБД существует приличное количество. Судя по вашим ответам, мои пожелания - что-то из разряда "есть практически везде". Тогда еще несколько пожеланий:
- простой и удобный в работе интерфейс. Как для создания БД, так и для ее наполнения/редактирования/просмотра;
- легкая в практическом освоении;
- если повезет, то еще и бесплатная.

Мне все это нужно именно как повседневный рабочий рабочий инструмент для умеренно несложной задачи. Условно говоря, хочется что-то вроде Word с расширенными возможностями.

0

давайте разделим СУБД на СУБД и Аксесс
субд это база. и все. никаких форм и пользовательский интерфейс минимален - остановить и запустить службу.
то что MS сделали в аксессе это и недо СУБД и простенькие формы с ЯП

Сообщение от Shangry Тогда еще несколько пожеланий: - простой и удобный в работе интерфейс.

у СУБД нет интерфейса. интерфейс есть у программ для работы с СУБД
пользовательские формы есть у Аксесса\1с и еще парочке конструкторов

Сообщение от Shangry - легкая в практическом освоении;

для баз есть универсальный язык SQL, для остального ЯП

Сообщение от Shangry - если повезет, то еще и бесплатная.

ну ну

Сообщение от Shangry Условно говоря, хочется что-то вроде Word с расширенными возможностями.

эксель вам подойдет

0

Сообщение от qwertehok у СУБД нет интерфейса. интерфейс есть у программ для работы с СУБД

Значит я ошибся, использовал не то слово. Новичок, однако.

Тогда все сказанное до сих пор и мои пожелания относятся именно к программам для работы с СУБД. Что в этой области можете посоветовать?

Сообщение от qwertehok субд это база.

До сих пор полагал, что СУБД - это программа, с помощью которой можно создавать БД, базы данных требуемого вида. Если это не так, значит что-то перепутал в терминологии.

Сообщение от qwertehok давайте разделим СУБД на СУБД и Аксесс

Open Base из OpenOffice?
Что-то близкородственное и в других местах встречал, но с ходу не вспомню названий. Поэтому и написал сюда, чтобы помогли подобрать.

Сообщение от qwertehok ну ну

Опять же Open Base. Да и ее аналоги попадались, тоже freeware. Потому и упомянул об этом.

Сообщение от qwertehok эксель вам подойдет

Пробовал. Для моих дел еще бестолковее, чем Word.

0

Сообщение от Shangry ...До сих пор полагал, что СУБД - это программа,..

Всё, какая ни то программа.
СУБД - Средство Управления Базами Данных.
а БД
Хранилищщщще Данных
Хотя, думается к вам просто придираются в терминологии.
Я вот только щас слазил в Википедию и узнал, что обозначает эта конкретная Абривеатура.
Однако до сего дня, мне незнание этого, не мешало в создании наверное не менее 1000, а то и более, работающих БД и СУБД.
Короче нас тут скурпулёзно-вредных по вопросам терминологии - Гора и + маленькая тележка.
У меня лично тоже много бзиков в некоторых вопросах.

0

Сообщение от Shangry Поэтому и написал сюда, чтобы помогли подобрать.

то что не писалось под ваши задачи потребует знания встроенного языка - хоть аксесс, openbase, 1c и прочее

Сообщение от Shangry Пробовал. Для моих дел еще бестолковее

эксель это 100% то что вам нужно
таблички есть, колонки добавляете, экспорта не нужно, просматриваете что хотите

ну если хотите бесплатную берите опен офис или мой офис

0

Сообщение от qwertehok то что не писалось под ваши задачи потребует знания встроенного языка - хоть аксесс, openbase, 1c и прочее

Свою задачу я уже описал - достаточно простая, без видимых сложностей, вполне вписывающаяся в уже имеющиеся интерфейсные возможности известных мне программ.
Как минимум, в Access под нее похоже все нашлось. Доп. программирования вроде того, о чем вы говорите, там похоже не требуется. На беглый взгляд аналогичная картина и в Open Base. Уже говорил, что попадались и другие программы похожего вида.
Просто не хочется тратить время на перебор всей этой кучки, поэтому и обратился сюда.

Сообщение от qwertehok эксель это 100% то что вам нужно

Форм для ввода и просмотра по отдельным записям там нет. Пункта 5 тоже не встречал. Работать с изображениями неудобно. С большими текстовыми записями (в несколько абзацев) тоже неудобно. Просматривать большую таблицу, где много колонок - вечно на экране вида только часть.
И так далее, и тому подобное.

Сообщение от qwertehok экспорта не нужно

Нужен.
БД здесь больше хранилище данных - создать, заполнить, редактировать. Выводить сделанное часто требуется именно Word-файлами. В основном по пункту 5 - выборка по требующемуся в данный момент набору полей.

Сообщение от VinniPuh Однако до сего дня, мне незнание этого, не мешало в создании наверное не менее 1000, а то и более, работающих БД и СУБД.

Почтительно снимаю шляпу.
При таком-то опыте может вы что-то посоветуете под мою задачу? qwertehok похоже к ней слишком фундаментально подходит.

0

Сообщение от Shangry может вы что-то посоветуете под мою задачу?

В Акцессе могу посоветовать, в других програмках - Профан.

0

Сообщение от qwertehok ну если хотите бесплатную берите опен офис или мой офис

Основной вопрос - насколько она проста и удобна для освоения новичком в базах данных? И насколько вписывается в тот набор требований, который я перечислил?
Плюс работа с графикой и текстами большого размера - насколько там это удобно организовано?

0

Сообщение от Shangry Доп. программирования вроде того, о чем вы говорите, там похоже не требуется.

запомните эти слова)

Сообщение от Shangry Форм для ввода и просмотра по отдельным записям там нет

как же нет? и формы и компоненты там есть.

Сообщение от Shangry достаточно простая, без видимых сложностей, вполне вписывающаяся в уже имеющиеся интерфейсные возможности известных мне программ.

или изучайте ЯП или пересматривайте свои требования

0

Сообщение от VinniPuh В Акцессе могу посоветовать

Тогда как у Access с тем, что спрашивал перед этим?

0