Создание локальной БД

Есть необходимость создать простую БД для большого списка учащихся школы и в дальнейшем вбить туда данные с бумажных носителей. Несколько граф: ФИО учащегося, дата рождения, дата зачисления в школу, в какой класс зачислен, ФИО родителей/опекунов. То есть 5-6 ячеек на строку.
Чем лучше воспользоваться для создания БД на локальном компьютере с дальнейшим локальным доступом? Желательно с бесплатной средой разработки (т.е. без использования microsoft office и иных платных аналогов).

0

Сообщение от Shangry насколько она проста и удобна для освоения новичком в базах данных?

новички разные бывают

ваша скорость освоения и упорство мне неизвестны, поэтому я не могу сказать насколько проста она для вас и, тем более, удобна

Добавлено через 50 секунд

0

Сообщение от qwertehok как же нет? и формы и компоненты там есть.

А где они там лежат? Пока что в Exel ничего похожего не попадалось.

0

Сообщение от Shangry А где они там лежат?

я думаю такому опытному пользователю как вы, не состоит труда в том, что бы найти такую полезную функцию

Миниатюры

 

0

Сообщение от Shangry ...Тогда как у Access...

Не У, а - В
Ну как то так.

Миниатюры

 

Вложения

Ученики Класса-01 (Адрес,Фото).rar (86.0 Кб, 1 просмотров)

0

VinniPuh
А про такой фокус, как на этом скриншоте, я раньше даже и не подозревал.
Можно создать одну общую форму для заполнения всей БД (если полей много, то будет достаточно тяжеловесно). А можно разбить ее поля на блоки и создать подформы для заполнения каждого из блоков этой базы. Здесь это "Данные", которые состоят из "Данные", "Адрес", "Класс ученика" и "Фото". А они в свою очередь состоят из отдельных полей для заполнения данными. Т.е. можно выстраивать заполнение базы в виде своеобразного дерева форм.
Получается удобнее, чем одна форма на всю базу, а заодно решается с пунктом 5 - просмотр и вывод выборкой полей. Если конечно можно вывести в документальный формат не всю базу, а только содержимое одной подформы.
А фото, как я понимаю, просматриваются миниатюрами?

Где бы почитать, как создать такую БД, как у вас на скриншоте? Что-то похожее я и собирался сделать.

0

Сообщение от Shangry Есть приличного размера кучка биографических данных. Сейчас она живет в Word-таблицах, но в таком виде ее уже громоздко и неудобно пополнять, сортировать, делать выборки

хотелось бы увидеть пример документа , т.к. пока только беспредметные разговоры

в первую очередь надо понять какие таблицы нужны и какова связь таблиц

0

Сообщение от Shangry Что-то похожее я и собирался сделать.

Ну так возьмите ее как основу и творите то, чего в ней не достает для ваших потребностей.
Если чего то не понимаете или не знаете, то переспросите и уточните.
Обычно за это не сьедают.
Правда желательно попросить модераторов перенести тему в соответствующий раздел, там как говорится больше спецов обитает, чем в общем разделе про БД, соответственно и помощь будет в несколько раз больше.
Ну или создайте новую тему с конкретными вопросами.
Я вот лично в общий раздел забрел случайно, типа от скуки и смотрю его не регулярно, а раз от раза, ибо в Свой сразу захожу.

0

Сообщение от shanemac51 хотелось бы увидеть пример документа , т.к. пока только беспредметные разговоры

Рабочий материал - данные по репрессированным в 1930-е годы. Начато не так давно, поэтому всё еще в процессе, устоявшихся таблиц нет. В основном потому, что пока не очень понятно, как лучше раскидывать материал по отдельным блокам.
Вот пример, как могут выглядеть данные, которые надо раскидать по таблицам (по полям БД).

Автаномов (Автономов) Александр Осипович
Родился в 1903 году, в селе Иверском {Иверовском), Старицкого района, Калининской области. Русский, происхождением из крестьян, беспартийный, образование среднее.
Проживал на станции Болшево, Московской области, в Трудкоммуне №1, по Парковому проезду, дом 17, кв. 149. Состоял в Трудкоммуне №1 НКВД, работал строгальщиком на Коньковском заводе Трудкоммуны.
Арестован 20.01.1938, по обвинению в контрреволюционной агитации. 08.02.1938 тройкой при УНКВД по Московской области приговорен к расстрелу. Приговор приведен в исполнение 17.02.1938, в Москве (Бутовский полигон НКВД). Место захоронения — Бутово.
Реабилитирован 06.1989.
Источник сведений: «Бутовский полигон, 1937-1938», вып. 2, стр. 50. (М., 1998); «Книга памяти Московской области».

Могу показать скрин одной из уже сделанных Word-таблиц, но уже сейчас видно, что сделано не самым удачным образом, надо переделывать.

Переделывать, перекомпоновывать большие Word-таблицы - достаточно громоздкое занятие. А в Access похоже это более удобно делать - перестроил форму и отображение данных пошло другим образом. Перебор возможных вариантов "как это лучше подать" займет куда меньше времени, чем с Word.
Да еще и возможность, которую показал VinniPuh - делать все не одной большой формой, а в виде дерева "форма - подформы - поля". Еще больше упрощает работу.
Теперь бы только разобраться как такая структура создается - до сих пор встречалось только про создание одной общей формы на всю БД.

Извините, за такую невнятность изложения, но в БД изрядный новичок, знаком с ними достаточно обрывочно.

Сообщение от shanemac51 в первую очередь надо понять какие таблицы нужны и какова связь таблиц

Пока еще в процессе - и как раскидывать исходные данные по отдельным таблицам, и как их взаимоувязывать.

Миниатюры

 

0

Сообщение от VinniPuh Ну так возьмите ее как основу и творите то, чего в ней не достает для ваших потребностей. Если чего то не понимаете или не знаете, то переспросите и уточните.

С удовольствием , но сначала надо понять - как такое вообще создается. Чтобы не одна общая форма на всю БД, а дерево "форма - подформы - поля". До сих пор встречалось только по созданию одной общей формы.

Подскажите, пожалуйста, где об этом можно почитать. Или какие слова надо в поисковик вбивать, чтобы он именно об этом выдал - создание формы в виде дерева.
Пока что основной вопрос именно об этом.

Сообщение от VinniPuh Правда желательно попросить модераторов перенести тему в соответствующий раздел, там как говорится больше спецов обитает, чем в общем разделе про БД, соответственно и помощь будет в несколько раз больше.

Спасибо, но к спецам буду обращаться, когда пойдут детали и подробности реализации моей затеи. А пока надо понять общую идею - как такое вообще создается.

0

Создайте таблицу с нужными полями.
С помощью мастера форм, создайте форму.
Создайте подчинённую таблицу, свяжите связью с главной по полям.
В главной это поле с типом данных - Счётчик, ключевое.
В подчинённой - числовое, длинное целое.
Открываете основную форму в режиме конструктора и из панели инструментов выбираете - подчинённая форма, вставляете ее в основную.
Мастер спрашивает и рекомендует, вы делаете.
И все таким Макаром.

0

VinniPuh
Спасибо.
И еще вопрос - можно ли проделать описанное в Access 2003 (у меня эта версия стоит)? Или надо переходить на более старшие версии (в 2003-й такого еще нет)?

Добавлено через 6 минут

Сообщение от VinniPuh на панели инструментов выбираете - подчинённая форма

Если я правильно понял, то в случае чего необходимую инфу искать на "подчинённая форма", "подчинённая таблица"?

0

Сообщение от Shangry как раскидывать исходные данные по отдельным таблицам, и как их взаимоувязывать

в примере у вас просматривается 1 основная таблица и десяток справочников для ввода текстовых полей, только ваш текст про Артамонова намного шире чем строка на него же в таблице

очень часто в подобных таблицах присутствует неполность данных (например только год вместо даты), сдвоенная фамилия(непонятно какая правильная) и т.д.,

ФИО	национальность	где работал	кем работал	в чем обвинен	дата ареста	дата приговора	дата
Автаномов (Автономов) Александр Осипович	русский	Коньковский завод Трудкоммуны №1 НКВД	строгальщик	контрреволюционная агитация	20.01.1938	08.02.1938	08.02
Автономов Алексей Тимофеевич	русский	Болшевская трудовая коммуна	повар	антисоветская агитация	04.03.1938	07.06.1938	04.07
Алексеичев Сергей Борисович		Т.К. №1	агент по снабжению	антисоветская агитация (ст. 58-10 ук рсфср)	20.01.1938	26.01.1938	итл, освоб 03.07

0

Можно хоть на чем.
У меня например Акцесс 2000 и ни че, не жалуюсь.

0

0

Времена были изрядно хлопотные, только сейчас сюда выбрался.

VinniPuh,
Спасибо за помощь. Накопал хороший самоучитель по Access 2003, сейчас понемногу осваиваю. Если такой "антиквариат" еще кому-нибудь интересен, то могу выложить

Сообщение от shanemac51 десяток справочников для ввода текстовых полей,

А что такое "справочник для ввода текстовых полей"? До сих пор о таком не слышал.

Сообщение от shanemac51 только ваш текст про Артамонова намного шире чем строка на него же в таблице

Так именно потому и потребовалось заводить БД. В Word-таблицах все это трудновато разместить, да и изрядно тяжеловесно получается. Сейчас часть данных держу в одной таблице, а часть - в другой.
К тому же таблица (БД) - это просто стопка данных по тому или иному человеку. А конечный результат предполагается именно в виде текста - что-то вроде мини-биографии.

Сообщение от shanemac51 Очень часто в подобных таблицах присутствует неполность данных (например только год вместо даты)

Исходные данные брались из базы данных общества "Мемориал" (base.memo.ru). Что там лежало, то и взял.
И это еще не самый худший случай. Периодически встречаются совсем куцые материалы, вроде вот такого:
"Журис Иван Владимирович
Родился в 1909 году, в Ленинграде.
Проживал на станции Болшево, Московской области, по улице Нового быта, дом 3, кв. 2. Состоял в Трудкоммуне №1 НКВД, работал сотрудником редакции".

Обычно такое бывает если данные брали из Книги памяти Московской области. Там записи обычно идут куцые, до невозможности.

Сообщение от shanemac51 сдвоенная фамилия(непонятно какая правильная)

Тоже проблема исходных данных.
Делаю выборку из БД "Мемориал". В ней периодически обнаруживаю пары записей, по всем признакам относящиеся к одному и тому же человеку (совпадает большая часть данных). Но при этом в базе они идут как разные, относящиеся к разным людям. Причина такого скорее всего в том, что материал был взят из различных источников (разных «Книг памяти»).
В таких случаях одна из записей берется, как основная, и текст составляется по ней. А расхождения со второй записью даются в скобках.

Который вариант верен, а который нет - это только по исходным НКВД-шным делам определить можно.

Сообщение от userzero В чем сакральный смысл сего действа когда есть Открытый список?

Сакральный смысл в том, что в моей фразе пропущена пара слов:
"Рабочий материал - данные по репрессированным нашего города в 1930-е годы".

Отлавливаю все, что обнаруживается по нашему городу, сейчас свожу в общую БД и буду пополнять дальше. И из БД "Мемориала", и из "Открытого списка" (это, кстати, одна из ветвей "Мемориала"), и вообще отовсюду.

0