Работа с датами, формами и статистикой

@ParoplaW · Регистрация: 21.08.2013

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Товарищи форумчане, привет!
Я работаю над своей первой серьезной базой данных одновременно изучая Access.

У меня возникла проблема и нужда в вашей помощи. Буду благодарен тем, кто откликнется.

Суть проблемы.
{Всё, о чём пойдет речь есть в прикреплённой БД}

В форме "Меню" есть кнопка "Учёт финансов Россия". Нажимаем, видим кнопочку "Просмотреть таблицу товаров". Нажимаем и появляется форма для выбора ограничения по дате. Далее при нажатии кнопки "Показать" создаётся необходимый запрос.

Мне нужно сделать ещё одну кнопочку рядом с "Просмотреть таблицу товаров", которую можно назвать "Текущая Статистика". Нужно, чтобы при нажатии на кнопку "Статистика" так же открывалась форма для выбора даты, а потом, при нажатии на этой форме кнопки "Просмотреть", открывалась форма, в которой подсчитывались бы затраты и доход за выбранный промежуток времени.

Я не понимаю, как мне сделать так, чтобы из автоматически создавающегося запроса подсчитывались данные уже в созданной форме. Может быть нужно и форму как-то автоматически модулем создавать?

P.S. Такая форма реализована мной при нажатии на кнопку "Статистика" в главном меню. Но там другой способ выбора даты, который сейчас мне не подходит.

@ParoplaW · 03.04.2014, 06:44 **[ТС]**

Кто-то знает как решить проблему?

@Rube · 03.04.2014, 08:36

Сообщение от ParoplaW

Мне нужно сделать ещё одну кнопочку рядом с "Просмотреть таблицу товаров", которую можно назвать "Текущая Статистика"

А сразу это нельзя было самому сделать?

Сообщение от ParoplaW

как мне сделать так, чтобы из автоматически создавающегося запроса подсчитывались данные уже в созданной форме.

В какой форме из трех? Какие данные? Данных в ваших формах нет. Может речь про запрос?

@ParoplaW · 04.04.2014, 10:34 **[ТС]**

1.Кнопка не проблема. Это я, естественно, могу сделать. Просто писал, чтоб понятнее было.

2. Можно и в запросе подсчитывать, а можно и в форме подсчитывать. Для меня значения не имеет.
Мне просто нужно, чтобы после выбора даты открывалась форма, где было бы два поля с результатами подсчёта.

Я вот не понимаю, как это сделать. Сейчас у меня после выбора дат открывается просто запрос. А мне нужно, чтобы открывалась форма с подсчётами.

Как это реализовать, подскажите, пожалуйста?

@Rube · 04.04.2014, 12:21

Создайте табличную форму с источником этого запроса и открывайте ее.

@ParoplaW · 05.04.2014, 08:18 **[ТС]**

Как мне поставить в источнике этот запрос, если запрос формируется каждый раз заново?

@vadim1208 · 05.04.2014, 11:24

Измените свойство RecordSource формы,подставив в ее значение запрос с изменяемыми переменными в обработчике события формы или кнопки Просмотреть.Если не получится выложите базу и я отвечу.

@Rube · 05.04.2014, 12:38

RecordSource*— возможность определить источник данных для формы или отчета.

Visual Basic
1
2
3
Private Sub Form_Load()
    Me.RecordSource = "SELECT FROM table WHERE field1 = '" & Forms("Главная").товар & "'"
End Sub

@ParoplaW · 06.04.2014, 10:49 **[ТС]**

Не понял, какой запрос вписать в источник строки.
Вот эта же база данных со всеми формами. Осталось только настроить источник данных.

Добавлены:
1. Кнопка "Текущий доход".
2. Формы, которые начинаются на "ТК..."

На сколько я понял, они должны как-то взаимодействовать как-то с запросом "Текущие финансы_Россия Запрос".

Посмотрите, пожалуйста, прикреплённую БД.

@ParoplaW · 07.04.2014, 07:36 **[ТС]**

Так как мне соединить форму и запрос?

Добавлено через 11 минут
Rube, не пойму, что Вы написали.(

@Rube · 07.04.2014, 13:02

Мельком посмотрел вашу бд, куча лишнего. Вы показываете форму с данными другой формы, которая основана на запросе с параметрами третьей формы. О как!
Сделаем так: сразу откроем нужную форму с параметрами (даты) текущей формы. Все просто! Только чуть перекушу сейчас.

Добавлено через 1 час 54 минуты
Откуда в поле "Рос_Затраты_сумм" берутся данные "Наши затраты всего за заказ"? В источнике такого поля нет, а проверять все формы у меня нет времени. Из-за этих полей и был Error везде.
Вобщем я удалил в форме "ТК Распределение ... Россия" 3 поля для надписей "Расходы на..." и все считается.
Еще убрал источник и на Load формы повесил код:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
Private Sub Form_Load()
    d1 = Format(Forms("Все заказы").fldStart, "mm\/dd\/yyyy")
    d2 = Format(Forms("Все заказы").fldFinis, "mm\/dd\/yyyy")
    Me.RecordSource = "SELECT * FROM [Текущие финансы_Россия]" & _
        " WHERE Дата BETWEEN #" & d1 & "# AND #" & d2 & "#"
End Sub

хотя может и без этого будет работать, попробуйте.

@ParoplaW · 08.04.2014, 07:01 **[ТС]**

Спасибо, сейчас отойду и немного позже попробую сделать так как Вы написали. Правда не слишком понял, где этот Load формы?

@Rube · 08.04.2014, 07:27

Сообщение от ParoplaW

где этот Load формы?

Это уже VBA. Те же макросы, только без GUI (графической оболочки).
Вместо макроса выберите Программа (в событии Загрузка формы).

@ParoplaW · 09.04.2014, 08:22 **[ТС]**

Rube, спасибо. Удалил поля те, которых нет в источнике и заработало! Сам не знаю, что на меня нашло, когда вводил названия полей, которых нет в источнике... Как-будто не я был))

Всё считается!

Вот ещё хотел уточнить схему, как сделать так, что расходы на зарплату, к примеру, считались отдельно? Ведь они же в общем потоке расходов идут.

Моя идея такая, что если в поле "Статья прихода" вписано "На зарплату", то сумма автоматически копируется в другой столбик, а потом этот столбик суммируется. Можно так или есть лучший способ?

Спасибо за помощь!

Добавлено через 14 минут
Ещё почему-то возникла проблема: при выборе даты вручную марта, апрель выбирает. А дальше, например с 1 февраля по 28 февраля - не выбирает. Ну, в смысле форма открывается, но ничего не считает. Ни ошибки нет, ни цифр)))

@Rube · 09.04.2014, 10:56

А в таблице то такие даты есть?

@ParoplaW · 11.04.2014, 07:43 **[ТС]**

Ну да, в базе основной есть)))

@Rube · 11.04.2014, 09:01

Давай сюда что ты там сделал.

@ParoplaW · 14.04.2014, 09:01 **[ТС]**

А, всё работает. Там все же не было информации за февраль и ранее. Прошу прощения!

Одна проблема осталась.

Как сделать так, чтобы расходы на зарплату, к примеру, считались отдельно? Ведь они же в общем потоке расходов идут.

Моя идея такая, что если в поле "Статья прихода" вписано "На зарплату", то сумма автоматически копируется в другой столбик, а потом этот столбик суммируется. Можно так или есть лучший способ?

Базу с готовыми таблицами и формами прикрепляю. (Форма находится в кнопке "Текущий доход").

Жду помощи, действительно нужно!
Спасибо заранее!

@Rube · 14.04.2014, 11:14

Сообщение от ParoplaW

Как сделать так, чтобы расходы на зарплату, к примеру, считались отдельно

Легко, в поле Рос_Затраты_сумм вставьте в Данные:

SQL
1
=DSum("[Сумма расхода]";"[Текущие финансы_Россия Запрос]";"[Статья расхода]='Зарплата'")

Не забудьте прописать в статьи расхода значения "Зарплата".

@ParoplaW · 18.04.2014, 08:19 **[ТС]**

О! Спасибо, Rube! Это лучший вариант!
Теперь буду знать!

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Кому нужен AOT? DevAlt 26.03.2026 Решил сделать простой ланчер Написал заготовку: dotnet new console --aot -o UrlHandler var items = args. Split(":"); var tag = items; var id = items; var executable = args;. . .	Отправка уведомления на почту при изменении наименования справочника Maks 24.03.2026 Программная отправка письма электронной почты на примере изменения наименования типового справочника "Склады" в конфигурации БП3. Перед реализацией необходимо выполнить настройку системной учетной. . .	модель ЗдравоСохранения 5. Меньше увольнений- больше дохода! anaschu 24.03.2026 Теперь система здравосохранения уменьшает количество увольнений. 9TO2GP2bpX4 a42b81fb172ffc12ca589c7898261ccb/ https:/ / rutube. ru/ video/ a42b81fb172ffc12ca589c7898261ccb/ Слева синяя линия -. . .	Midnight Chicago Blues kumehtar 24.03.2026 Такой Midnight Chicago Blues, знаешь?. . Когда вечерние улицы становятся ночными, а ты не можешь уснуть. Ты идёшь в любимый старый бар, и бармен наливает тебе виски. Ты смотришь на пролетающие. . .
SDL3 для Desktop (MinGW): Вывод текста со шрифтом TTF с помощью библиотеки SDL3_ttf на Си и C++ 8Observer8 24.03.2026 Содержание блога Финальные проекты на Си и на C++: finish-text-sdl3-c. zip finish-text-sdl3-cpp. zip	Жизнь в неопределённости kumehtar 23.03.2026 Жизнь — это постоянное существование в неопределённости. Например, даже если у тебя есть список дел, невозможно дойти до точки, где всё окончательно завершено и больше ничего не осталось. В принципе,. . .	Модель здравоСохранения: работники работают быстрее после её введения. anaschu 23.03.2026 geJalZw1fLo Корпорация до введения программа здравоохранения имела много невыполненных работниками заданий, после введения программы количество заданий выросло. Но на выплатах по больничным это. . .	Контроль уникальности заводского номера Maks 23.03.2026 Алгоритм контроля уникальности заводского (или серийного) номера на примере нетипового документа выдачи шин для спецтехники с табличной частью, разработанного в конфигурации КА2. Номеклатура. . .

@ParoplaW 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.08.2013 Сообщений: 42
	03.04.2014, 06:44 [ТС]
	Кто-то знает как решить проблему? 0

@ParoplaW 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.08.2013 Сообщений: 42
	04.04.2014, 10:34 [ТС]
	1.Кнопка не проблема. Это я, естественно, могу сделать. Просто писал, чтоб понятнее было. 2. Можно и в запросе подсчитывать, а можно и в форме подсчитывать. Для меня значения не имеет. Мне просто нужно, чтобы после выбора даты открывалась форма, где было бы два поля с результатами подсчёта. Я вот не понимаю, как это сделать. Сейчас у меня после выбора дат открывается просто запрос. А мне нужно, чтобы открывалась форма с подсчётами. Как это реализовать, подскажите, пожалуйста? 0

@Rube 914 / 562 / 88 Регистрация: 13.02.2014 Сообщений: 2,083
	04.04.2014, 12:21
	Создайте табличную форму с источником этого запроса и открывайте ее. 0

@ParoplaW 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.08.2013 Сообщений: 42
	05.04.2014, 08:18 [ТС]
	Как мне поставить в источнике этот запрос, если запрос формируется каждый раз заново? 0

@vadim1208 59 / 8 / 1 Регистрация: 15.12.2012 Сообщений: 53
	05.04.2014, 11:24
	Измените свойство RecordSource формы,подставив в ее значение запрос с изменяемыми переменными в обработчике события формы или кнопки Просмотреть.Если не получится выложите базу и я отвечу. 0

@ParoplaW 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.08.2013 Сообщений: 42
	07.04.2014, 07:36 [ТС]
	Так как мне соединить форму и запрос? Добавлено через 11 минут Rube, не пойму, что Вы написали.( 0

@ParoplaW 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.08.2013 Сообщений: 42
	08.04.2014, 07:01 [ТС]
	Спасибо, сейчас отойду и немного позже попробую сделать так как Вы написали. Правда не слишком понял, где этот Load формы? 0

@ParoplaW 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.08.2013 Сообщений: 42
	09.04.2014, 08:22 [ТС]
	Rube, спасибо. Удалил поля те, которых нет в источнике и заработало! Сам не знаю, что на меня нашло, когда вводил названия полей, которых нет в источнике... Как-будто не я был)) Всё считается! Вот ещё хотел уточнить схему, как сделать так, что расходы на зарплату, к примеру, считались отдельно? Ведь они же в общем потоке расходов идут. Моя идея такая, что если в поле "Статья прихода" вписано "На зарплату", то сумма автоматически копируется в другой столбик, а потом этот столбик суммируется. Можно так или есть лучший способ? Спасибо за помощь! Добавлено через 14 минут Ещё почему-то возникла проблема: при выборе даты вручную марта, апрель выбирает. А дальше, например с 1 февраля по 28 февраля - не выбирает. Ну, в смысле форма открывается, но ничего не считает. Ни ошибки нет, ни цифр))) 0

@Rube 914 / 562 / 88 Регистрация: 13.02.2014 Сообщений: 2,083
	09.04.2014, 10:56
	А в таблице то такие даты есть? 0

@ParoplaW 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.08.2013 Сообщений: 42
	11.04.2014, 07:43 [ТС]
	Ну да, в базе основной есть))) 0

@Rube 914 / 562 / 88 Регистрация: 13.02.2014 Сообщений: 2,083
	11.04.2014, 09:01
	Давай сюда что ты там сделал. 0

@ParoplaW 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.08.2013 Сообщений: 42
	18.04.2014, 08:19 [ТС]
	О! Спасибо, Rube! Это лучший вариант! Теперь буду знать! 0

Работа с датами, формами и статистикой

Решение