Как осуществить перенос данных из Access в Word?

16.04.2010, 11:32. **Показов** 20070. **Ответов** 28

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Вообщем необходимо перенести данные из таблицы Access в в документ Word по заданному шаблону. То есть, чтобы после ввода данных в access данные переносились в новый документ Word, на основе шаблона созданного в Word. Помогите кто чем может

@petr-sev · 16.04.2010, 11:59

Как мне кажется, шаблон лучше сразу сделать в Access'е - создать там отчет нужной формы
А потом средствами Access'а выполнить публикацию в Word
Если что непонятно, поясню подробнее

@mau · 27.04.2010, 20:25

может тут имелась в виду такая штука, как "Слияние"? в Word 2007 Рассылки-Начать слияние-Пошаговый мастер, достаточно понятная вещь.

29.07.2010, 12:50

Сообщение от petr-sev

Как мне кажется, шаблон лучше сразу сделать в Access'е - создать там отчет нужной формы
А потом средствами Access'а выполнить публикацию в Word
Если что непонятно, поясню подробнее

Была бы очень признательна за помощь.

@petr-sev · 29.07.2010, 16:04

1. В основном окне работы с БД перейти на закладку Отчеты. Появится список с вариантами создания отчета.
2. В нем выбрать Создание отчета с помощью мастера. Дальше будет все понятно, там мастер задает наводящие вопросы и создает отчет.
3. Затем полученный отчет можно скорректировать в режиме конструктора - навести марафет, подобрать шрифты и т.п.
4. Выбрать пункт меню Сервис\Связи с Office\Публикация в Microsoft Office Word. В результате создается word-овский документ с форматированием, которое нарисовали в п.3.

13.10.2010, 11:07

это понятно, но переносятся только данные, а как перенести всякие редоктирования, таки как рисунки, линии и т.д.

@MadMax1982 · 21.12.2010, 04:52

Попутно можно я задам вопрос? После публикации в Word почему-то внизу страницы остается много пустого места, как от них избавиться?

@javvva · 21.12.2010, 10:41

Сообщение от MadMax1982

Попутно можно я задам вопрос? После публикации в Word почему-то внизу страницы остается много пустого места, как от них избавиться?

включить отображение непечатных символов и посмотреть что скрыто. возможен вариант с изменением полей страницы. смотря что вы имеете в виду.

@MadMax1982 · 22.12.2010, 04:08

Сообщение от javvva

включить отображение непечатных символов и посмотреть что скрыто. возможен вариант с изменением полей страницы. смотря что вы имеете в виду.

Я имею в виду, что в предварительном просмотре отчета в Access страница заполнена полностью, после публикации в Word внизу страницы большой отступ, сантиметра 4-5 . Как от него избавиться? Манипуляции с полями документа ничего не дают, отображение непечатных символов показывает разрыв страницы в этом месте. Как добиться одинакового отображения с отчетом после публикации в Word?

@Busine2009 · 22.12.2010, 08:05

Сообщение от MadMax1982

Как добиться одинакового отображения с отчетом после публикации в Word?

а как вы публикуете?

@javvva · 22.12.2010, 18:48

MadMax1982, попробовать увеличить межстрочное расстояние, интервалы перед (после) в параметрах абзаца, . если отчет на нескольких страницах убрать разрывы страниц.

@MadMax1982 · 23.12.2010, 02:47

Сообщение от javvva

MadMax1982, попробовать увеличить межстрочное расстояние, интервалы перед (после) в параметрах абзаца, . если отчет на нескольких страницах убрать разрывы страниц.

Спасибо, попробую!

Busine2009, стандартно, на панели инструментов

@Busine2009 · 23.12.2010, 08:43

Сообщение от MadMax1982

отображение непечатных символов показывает разрыв страницы в этом месте.

да, действительно, автоматически вставляется разрыв страницы. Надо выяснить, почему он вставляется.

Добавлено через 1 час 0 минут
У меня пока только одно предложение: использовать макрос для удаления во всём документе разрывов строк. Но в этом случае не должны использоваться колонтитулы, т.к. они окажутся внутри текста.

@Федоров · 29.06.2015, 15:54

А как сделать форму с несколькими листами, причем количество листов может меняться. В отчете несколько полей мемо разного объема плюс таблица. И еще нужны колонтитулы с общим и текущем листом.

shanemac51 · 29.06.2015, 16:53

А как сделать форму с несколькими листами,

Не очень понятно --что вам требуется

где форма ---
-в аксесс
-в ворд

@Федоров · 30.06.2015, 11:03

Форма в Accecc

@ltv_1953 · 30.06.2015, 11:10

Сообщение от Федоров

Форма в Accecc

Очень ценная информация, типа разделом ТС не ошибся ... . Ознакомьтесь с Правила раздела, п.1. - а.4. и выполняйте их.

@Федоров · 30.06.2015, 11:25

Модератор спросил конкретно где Access Word, я также ответил.

Добавлено через 8 минут
Поясняю проблему нужна форма в Access для передачи данных Word. Но при создании формы с несколькими листами слетатьют колонтитулы из-за непонятного форматирования разрыва листов. Как вставлять "мемо" в отчет,в "надпись" и в "поле" информация не помещается. Если использовать слияния в Word нельзя передавать файлы изображения (можно передать только ссылку на изображения), таблицы.

shanemac51 · 30.06.2015, 15:09

вряд ли вам подойдет слияние --видимо у вас штучный товар, поэтому удобнее или закладки и условные слова для замены(конечно если нет таблиц)

с таблицами --сложнее
======
насчет рисунков ---не пробовала сие действо

@Федоров · 30.06.2015, 15:45

Значит если хочешь выводить в дальнейшем на печать вложеные таблицы, изображения и текст более 128 символов нужно искать другую базу данных?

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
SDL3 для Web (WebAssembly): Обработчик клика мыши в браузере ПК и касания экрана в браузере на мобильном устройстве 8Observer8 02.02.2026 Содержание блога Для начала пошагово создадим рабочий пример для подготовки к экспериментам в браузере ПК и в браузере мобильного устройства. Потом напишем обработчик клика мыши и обработчик. . .	Философия технологии iceja 01.02.2026 На мой взгляд у человека в технических проектах остается роль генерального директора. Все остальное нейронки делают уже лучше человека. Они не могут нести предпринимательские риски, не могут. . .	SDL3 для Web (WebAssembly): Вывод текста со шрифтом TTF с помощью SDL3_ttf 8Observer8 01.02.2026 Содержание блога В этой пошаговой инструкции создадим с нуля веб-приложение, которое выводит текст в окне браузера. Запустим на Android на локальном сервере. Загрузим Release на бесплатный. . .	SDL3 для Web (WebAssembly): Сборка C/C++ проекта из консоли 8Observer8 30.01.2026 Содержание блога Если вы откроете примеры для начинающих на официальном репозитории SDL3 в папке: examples, то вы увидите, что все примеры используют следующие четыре обязательные функции, а. . .
SDL3 для Web (WebAssembly): Установка Emscripten SDK (emsdk) и CMake для сборки C и C++ приложений в Wasm 8Observer8 30.01.2026 Содержание блога Для того чтобы скачать Emscripten SDK (emsdk) необходимо сначало скачать и уставить Git: Install for Windows. Следуйте стандартной процедуре установки Git через установщик. . . .	SDL3 для Android: Подключение Box2D v3, физика и отрисовка коллайдеров 8Observer8 29.01.2026 Содержание блога Box2D - это библиотека для 2D физики для анимаций и игр. С её помощью можно определять были ли коллизии между конкретными объектами. Версия v3 была полностью переписана на Си, в. . .	Инструменты COM: Сохранение данный из VARIANT в файл и загрузка из файла в VARIANT bedvit 28.01.2026 Сохранение базовых типов COM и массивов (одномерных или двухмерных) любой вложенности (деревья) в файл, с возможностью выбора алгоритмов сжатия и шифрования. Часть библиотеки BedvitCOM Использованы. . .	SDL3 для Android: Загрузка PNG с альфа-каналом с помощью SDL_LoadPNG (без SDL3_image) 8Observer8 28.01.2026 Содержание блога SDL3 имеет собственные средства для загрузки и отображения PNG-файлов с альфа-каналом и базовой работы с ними. В этой инструкции используется функция SDL_LoadPNG(), которая. . .

TpuKu

	Как осуществить перенос данных из Access в Word? 16.04.2010, 11:32. Показов 20070. Ответов 28 Метки нет (Все метки) Вообщем необходимо перенести данные из таблицы Access в в документ Word по заданному шаблону. То есть, чтобы после ввода данных в access данные переносились в новый документ Word, на основе шаблона созданного в Word. Помогите кто чем может

@petr-sev 496 / 130 / 19 Регистрация: 30.03.2010 Сообщений: 224
	16.04.2010, 11:59
	Как мне кажется, шаблон лучше сразу сделать в Access'е - создать там отчет нужной формы А потом средствами Access'а выполнить публикацию в Word Если что непонятно, поясню подробнее 0

@mau 0 / 0 / 0 Регистрация: 18.04.2010 Сообщений: 7
	27.04.2010, 20:25
	может тут имелась в виду такая штука, как "Слияние"? в Word 2007 Рассылки-Начать слияние-Пошаговый мастер, достаточно понятная вещь. 0

@petr-sev 496 / 130 / 19 Регистрация: 30.03.2010 Сообщений: 224
	29.07.2010, 16:04
	1. В основном окне работы с БД перейти на закладку Отчеты. Появится список с вариантами создания отчета. 2. В нем выбрать Создание отчета с помощью мастера. Дальше будет все понятно, там мастер задает наводящие вопросы и создает отчет. 3. Затем полученный отчет можно скорректировать в режиме конструктора - навести марафет, подобрать шрифты и т.п. 4. Выбрать пункт меню Сервис\Связи с Office\Публикация в Microsoft Office Word. В результате создается word-овский документ с форматированием, которое нарисовали в п.3. 2

lip-83
	13.10.2010, 11:07
	это понятно, но переносятся только данные, а как перенести всякие редоктирования, таки как рисунки, линии и т.д.

@MadMax1982 1 / 1 / 0 Регистрация: 06.07.2010 Сообщений: 12
	21.12.2010, 04:52
	Попутно можно я задам вопрос? После публикации в Word почему-то внизу страницы остается много пустого места, как от них избавиться? 0

@javvva 290 / 175 / 3 Регистрация: 01.11.2009 Сообщений: 550
	22.12.2010, 18:48
	MadMax1982, попробовать увеличить межстрочное расстояние, интервалы перед (после) в параметрах абзаца, . если отчет на нескольких страницах убрать разрывы страниц. 0

@Федоров 4 / 4 / 0 Регистрация: 29.06.2015 Сообщений: 17
	29.06.2015, 15:54
	А как сделать форму с несколькими листами, причем количество листов может меняться. В отчете несколько полей мемо разного объема плюс таблица. И еще нужны колонтитулы с общим и текущем листом. 0

@Федоров 4 / 4 / 0 Регистрация: 29.06.2015 Сообщений: 17
	30.06.2015, 11:03
	Форма в Accecc 0

@Федоров 4 / 4 / 0 Регистрация: 29.06.2015 Сообщений: 17
	30.06.2015, 11:25
	Модератор спросил конкретно где Access Word, я также ответил. Добавлено через 8 минут Поясняю проблему нужна форма в Access для передачи данных Word. Но при создании формы с несколькими листами слетатьют колонтитулы из-за непонятного форматирования разрыва листов. Как вставлять "мемо" в отчет,в "надпись" и в "поле" информация не помещается. Если использовать слияния в Word нельзя передавать файлы изображения (можно передать только ссылку на изображения), таблицы. 0

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,933 Записей в блоге: 4
	30.06.2015, 15:09
	вряд ли вам подойдет слияние --видимо у вас штучный товар, поэтому удобнее или закладки и условные слова для замены(конечно если нет таблиц) с таблицами --сложнее ====== насчет рисунков ---не пробовала сие действо 0

@Федоров 4 / 4 / 0 Регистрация: 29.06.2015 Сообщений: 17
	30.06.2015, 15:45
	Значит если хочешь выводить в дальнейшем на печать вложеные таблицы, изображения и текст более 128 символов нужно искать другую базу данных? 0