Нужен опытный взгляд бд метрологическая служба

День добрый.
Надоели мне 20 отчетов 40 таблиц в 10 файлах и прочие прелести excel в нашем предприятии(точнее даже в нашей службе) и решил я некоторые вещи перевести в access.

Но опыта у меня мало, и от работы меня ни кто не освобождает, так что решил пойти самым простым путем спросить у людей.

1)(ОМО.zip)
Во вложении база данных. в ней имеются 3 таблицы пара отчетов и форма.
В форме "Счета" подрядчик и №договора сделаны как поле со списком, при чем второй зависит от первого. и когда я добавляю новый счет очень удобно выбирать договор. но когда просматриваю счета то это поле постоянно пустое хотя информация то имеется! как сделать что бы и выбиралось и показывалось!

2)(Перечень СИ.zip)
Так как я работаю в метрологической службе у нас есть множество приборов которые мы сдаем в поверку и ремонты в разных городах и разным подрядчикам!
Я так же хочу все приборы в пихать в базу данных.
Но не могу решить некоторые вопросы!
--допустим будет 2 таблицы (все есть во вложении).
--в 1 таблице есть прибор с датой поверки, который я отправил подрядчику для очередной поверки.
--он мне его вернул с новым свидетельством и новой датой, которая как то должна заменить дату в первой таблице.

Тут у меня есть 2 идеи,
--либо макросом возвращать значения
--или делать столбец подстановки и переписывать его.

0

Сообщение от Fleshsam Тут у меня есть 2 идеи, --либо макросом возвращать значения --или делать столбец подстановки и переписывать его.

Никаких полей подстановки в таблицах быть не должно, всё реализуется на формах, с помощью поля со списком.
Менять даты не нужно, нужно вести таблицу проверок с кодом проверки, кодом прибора и датой проверки.

0

я бы конечно стала делать с ленточной формой для поиска и просмотра, при клике на нужной строке детальный показ старого счета или ввод нового

Вложения

ОМО0201.zip (317.0 Кб, 27 просмотров)

0

Че то я вашу идею с формой, полем и таблицей не могу представить! в таблице Дат поверки для одного прибора будет много и потом мы запросом мы отобразим только самый максимальный? может вы покажете на моем примере реализацию вашей идеи!

Добавлено через 4 минуты
shanemac51 ваше вложение к сожалению не открывается. "нераспознаваемый формат базы" пишет.

0

какая у вас версия аксесс

0

Сообщение от shanemac51 какая у вас версия аксесс

2007

0

но у вас уже біли и макет и внедренніе макросі
я ничего нового не вводила


попробуйте снова(подчистила фильтр)

Вложения

ОМО0201.zip (316.5 Кб, 26 просмотров)

0

другую базу --там только 2 таблицы --я практически не смотрела
а в ОМО показала свой подход к поиску счета по конторе/договору
--если найден --просмотр/корректировка при необходимости
--если не найден --ввод нового или отказ

полный функционал конечно не прописывала

0

Fleshsam,
2.
Таблица списка приборов.
Таблица проведённых поверок (даты, явки, отчёты, годен/не годен и т.п.) приборов.

0

Сообщение от shanemac51 но у вас уже біли и макет и внедренніе макросі я ничего нового не вводила попробуйте снова(подчистила фильтр) Вложения ОМО0201.zip (316.5 Кб, 0 просмотров)

Опять такая же проблема. слышал ранее что не всегда 2010 access совместим с 2007!

0

Рекомендую:

Миниатюры

 

1

Вопрос честно говоря я так и не решил! будет у меня 1 прибор, будет у него 5 поверок, на основании этих данных мне бы желательно перечень с поверкой(последней) иметь, график поверки!

0

Сообщение от Fleshsam иметь, график поверки!

Так как имею отношение к КИПиА. то торжественно заявляю, что у каждого первичного или вторичного прибора по ГОСТ имеется узаконеный срок Поверки, соответственно нужно указывать. когда он пущен в эксплуатацию и примерно приблизительный срок (квартал или менсяц) когда данному прибору просто необходимо пройти поверку иначе инспектор будет вредничать и вымогать взятку.
Наверное нужно как то так
DateDiff("m";[ДатаН];[ДатК])+(Day([ДатК])<Day([ДатН]))
типа узрить когда нана:
ДатаН - Дата начала
ДатаК - Дата Конца
Я это про периоды, а не про то что вы первым делом подумали.

1

С этим то все ясно и на этом спасибо! Проблема в другом!(
1) для начало во мне так как не могу четко сказать чего хочу добиться
2) Если бы знал чего хочу думаю и гугл бы мне нужное выдал.

Теперь попробую по существу.
1) таблица которая содержит инфу о "ТИПЕ СИ"(СИ- Средство измерения) допустим амперметр, вольтметр, манометр и так далее ну и общую информацию для них типа как уже было вышесказанно периодичность, и прочие характеристики.

2) Таблица с приборами. То есть для каждого "ТИПА СИ" может быть множество приборов которые лежат в разных местах и с разными заводскими номерами и уже конкретными датами ввода в эксплуатацию и датами поверки.
На основании этих 2 таблиц через запросы состряпал нужные для моего руководства графики на разные года, перечни и прочее тут как бы все вроде легко и понятно.

и вот теперь пошли проблемы и вопросы.

1)Журнал. Есть у нас бумажный журнал где ручками написано что прибор такой то поступил к нам от Олега 1 августа 2017 года, 2 августа мы его отдали в поверку такому то контрагенту и он вернулся от него 10 августа со свидетельством номер 001 от 5 августа и 11 августа прибор уехал обратно Олегу.
Хочется то же самое только в Access. "Выбрали прибор" нажали кнопку(как ее сделать?) и 2 поля(тип и номер) переплыли в таблицу "журнал" в которой потом уже хоть стар хоть млад заполняет всё что было сказано выше.
Думаю что самый верный вариант реализовать это через форму с зависимым от значений друг друга полями. Выбрал тип он тебе конкретные номера!
Тут возникает вопрос, а возможно ли сделать взаимозависимые поля то есть в каком поле ввел данные оно и фильтрует второе?
И второе сюда же. Вот поле с датой "5 августа" эта " точка отсчета для следующей поверки. то есть 5 августа 2012 + 12 месяцев= 5 августа 2013 значит тогда то и следует снова прибор Поверить.
но как объяснить системе что старую дату поверки надо заменить на новую и сформировать граффик на следующий год? В данный момент в Таблице СИ у меня есть столбец с датами. И как то надо что бы по мере проведения работ они обновлялись.Есть мысль даты из таблицы убрать и и перенести их в журнал так сказать для стартового отсчета. Тогда при заполнении брала выбирать самую молодую дату и от нее считать!

Понимаю что много букв но прошу помочь примерами, ссылками или вообще все зачеркать и начать сначала.

по ссылке лежит моя базу которую я а данный момент уже с горем пополам скрестил.

БАЗА ПРИБОРОВ

0

Fleshsam, Во первых, пример нужно выкладывать заархивированным прям на форуме, в своей теме, как вложение, а не на потустороннем сайте, на который не многие бесстрашные и бесшабашные полезут, да еще и чего ни то скачают. Я вот лично не полезу, т. к. предполагаю, что на многих из них живут страшные вирусы.
2. Пример желательно выкладывать в - mdb (2000-2003), так больше народу сможет его открыть и соответственно помочь.
3. Т. к. сталкивался с поверками приборов, по знаю, что у каждого прибора есть паспорт в котором имеется - Срок поверки, который указывается в годах (про месяцы не слышал, хотя и такое наверное бывает).
Для каждого типа приборов я бы создал поле с количеством периодичности поверки:
Например у -
Метран-100 ДД срок - 3 г.,
а у -
Метран-100 ДИ -2 г.
и при внесении прибора в таблицу фактов (Учет или ЖурналПоверок) дата следующей поверки сама бы вычислялась.
4. У нас вот приборы отвравляются на поверку согласно ГрафикаПоверок по кварталам, а не всем скопом.

Миниатюры

   

0

Спасибо за участие!
Я знаю про периодичность и честно говоря нам удобнее все это в месяцах считать. Сути я думаю не меняет.
Но у нас есть приборы которые одного типа которые подвергаются и поверке и калибровке( допустим до 2005 года выпуска поверятся а после уже нет) Именно поэтому я пишу конкретные данные для конкретного прибора. Есть еще пара таких условий.

Файл приложил но не смог сохранить его в 2003 формате(
Переносные приборы.7z

По поводу 4 пункта не совсем понятно, что вы имели ввиду. Есть график как и у всех. И там я кстати попытался составить его. но меня интересует обработка входящей информации и замена даты поверки на новую после проведения работ.

0

Сообщение от Fleshsam ...не смог сохранить его в 2003...

Ну и фиг и с ним, чем ни то другим займусь.

0