Автоматизировать процесс экспорта из Access в Excel

@misha71 · Регистрация: 21.02.2017

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день! Можно ли автоматизировать процесс экспорта из Access в Excel? Что бы при каждом изменении в БД, он сразу же экспортировался в Excel?

@ltv_1953 · 11.04.2017, 08:42

Можно, только прикиньте, насколько это будет тормозить работу - создание снимка при каждом изменении. Обычно в отдельной базе Аксесс прописывают только изменения. В версиях 2010 и старше - макросами данных, в ранних - в формах специальной процедурой. Примеры здесь Учет изменений БД (лог?).

@misha71 · 11.04.2017, 08:47 **[ТС]**

ltv_1953, не силен в этом. Можете помочь с написанием? Чтобы при изменении mdb файла сразу же менялся xlsx файл? Office 2016.

@ltv_1953 · 11.04.2017, 08:55

А что, у Вас база из одной таблицы состоит? Эксел же работает только стаблицей ... .

@misha71 · 11.04.2017, 09:01 **[ТС]**

ltv_1953, Да из одной таблицы. Создал макрос, который работает при запуске из Access. Как вывести этот макрос отдельным файлом? чтобы запускать из программы.

@ltv_1953 · 11.04.2017, 09:06

Сообщение от misha71

Создал макрос, который работает при запуске из Access. Как вывести этот макрос отдельным файлом? чтобы запускать из программы.

Макрос - это макрос, причем здесь отдельный файл? Из VBA макрос запускается

Visual Basic
1
DoCmd.RunMacro "ИмяВашегоМакроса"

Не по теме:

Может Вам проще об Аксесс забыть и просто в Экселе работать?

@misha71 · 11.04.2017, 09:11 **[ТС]**

ltv_1953, у меня программа, для работы с БД(Редактирование, удаление, поиск). Так вот, я хочу привязать к кнопке excel файл. И надо чтобы в этот файл обновлялся при изменении записей в БД.

@ltv_1953 · 11.04.2017, 09:18

Не по теме:

Штаны через голову надевать не пробовали?

Зачем это - Эксел 2016 разве не работает с внешними данными? Там в меню в 2010 есть такой пункт и Аксесс там есть ... .

@misha71 · 11.04.2017, 09:25 **[ТС]**

Ок. Давайте с другой стороны. Вот созданный макрос

Автоматизировать процесс экспорта из Access в Excel

После добавления новой записи в БД и запуска макроса - в экселе появляется эта новая запись.

Помогите пожалуйста написать условие, чтобы при каждом редактировании БД, макрос сразу же выполнял условие ЭкспортсФорматированием. То есть если "изменения в бд" то выполнить ЭкспортсФорматированием. Вот только не могу найти условие изменения в бд.

@ltv_1953 · 11.04.2017, 09:32

А все уже написано, в форме есть события (Form_AfterUpdate(), ...), в них и запускаете Ваш макрос, код написан выше. Все.

@misha71 · 11.04.2017, 09:40 **[ТС]**

ltv_1953, при данном условии, макрос обновляет эксель файл только после запуска самого макроса. А я хочу чтобы макрос обновлял файл сразу после изменении в БД.

@misha71 · 11.04.2017, 09:50 **[ТС]**

К примеру, хочу чтобы проверив EqId>1 обновил запись в экселе, но не работает(

@akcessnik · 14.04.2017, 23:16

Сообщение от misha71

Ок. Давайте с другой стороны. Вот созданный макрос

С другой стороны - это со стороны Эксель. Разве в Эксель у вас есть макросы?

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
PhpStorm 2025.3: WSL Terminal всегда стартует в ~ and_y87 14.12.2025 PhpStorm 2025. 3: WSL Terminal всегда стартует в ~ (home), игнорируя директорию проекта Симптом: После обновления до PhpStorm 2025. 3 встроенный терминал WSL открывается в домашней директории. . .	Access VikBal 11.12.2025 Помогите пожалуйста !! Как объединить 2 одинаковые БД Access с разными данными.	Новый ноутбук volvo 07.12.2025 Всем привет. По скидке в "черную пятницу" взял себе новый ноутбук Lenovo ThinkBook 16 G7 на Амазоне: Ryzen 5 7533HS 64 Gb DDR5 1Tb NVMe 16" Full HD Display Win11 Pro	Музыка, написанная Искусственным Интеллектом volvo 04.12.2025 Всем привет. Некоторое время назад меня заинтересовало, что уже умеет ИИ в плане написания музыки для песен, и, собственно, исполнения этих самых песен. Стихов у нас много, уже вышли 4 книги, еще 3. . .	От async/await к виртуальным потокам в Python IndentationError 23.11.2025 Армин Ронахер поставил под сомнение async/ await. Создатель Flask заявляет: цветные функции - провал, виртуальные потоки - решение. Не threading-динозавры, а новое поколение лёгких потоков. Откат?. . .
Поиск "дружественных имён" СОМ портов Argus19 22.11.2025 Поиск "дружественных имён" СОМ портов На странице: https:/ / norseev. ru/ 2018/ 01/ 04/ comportlist_windows/ нашёл схожую тему. Там приведён код на С++, который показывает только имена СОМ портов, типа,. . .	Сколько Государство потратило денег на меня, обеспечивая инсулином. Programma_Boinc 20.11.2025 Сколько Государство потратило денег на меня, обеспечивая инсулином. Вот решила сделать интересный приблизительный подсчет, сколько государство потратило на меня денег на покупку инсулинов. . . .	Ломающие изменения в C#.NStar Alpha Etyuhibosecyu 20.11.2025 Уже можно не только тестировать, но и пользоваться C#. NStar - писать оконные приложения, содержащие надписи, кнопки, текстовые поля и даже изображения, например, моя игра "Три в ряд" написана на этом. . .	Мысли в слух kumehtar 18.11.2025 Кстати, совсем недавно имел разговор на тему медитаций с людьми. И обнаружил, что они вообще не понимают что такое медитация и зачем она нужна. Самые базовые вещи. Для них это - когда просто люди. . .	Создание Single Page Application на фреймах krapotkin 16.11.2025 Статья исключительно для начинающих. Подходы оригинальностью не блещут. В век Веб все очень привыкли к дизайну Single-Page-Application . Быстренько разберем подход "на фреймах". Мы делаем одну. . .

@misha71 0 / 0 / 1 Регистрация: 21.02.2017 Сообщений: 34

	Автоматизировать процесс экспорта из Access в Excel 11.04.2017, 08:17. Показов 1386. Ответов 12 Метки нет (Все метки) Добрый день! Можно ли автоматизировать процесс экспорта из Access в Excel? Что бы при каждом изменении в БД, он сразу же экспортировался в Excel? 0

@ltv_1953 17536 / 7288 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,957
	11.04.2017, 08:42
	Можно, только прикиньте, насколько это будет тормозить работу - создание снимка при каждом изменении. Обычно в отдельной базе Аксесс прописывают только изменения. В версиях 2010 и старше - макросами данных, в ранних - в формах специальной процедурой. Примеры здесь Учет изменений БД (лог?). 0

@misha71 0 / 0 / 1 Регистрация: 21.02.2017 Сообщений: 34
	11.04.2017, 08:47 [ТС]
	ltv_1953, не силен в этом. Можете помочь с написанием? Чтобы при изменении mdb файла сразу же менялся xlsx файл? Office 2016. 0

@ltv_1953 17536 / 7288 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,957
	11.04.2017, 08:55
	А что, у Вас база из одной таблицы состоит? Эксел же работает только стаблицей ... . 0

@misha71 0 / 0 / 1 Регистрация: 21.02.2017 Сообщений: 34
	11.04.2017, 09:01 [ТС]
	ltv_1953, Да из одной таблицы. Создал макрос, который работает при запуске из Access. Как вывести этот макрос отдельным файлом? чтобы запускать из программы. 0

@misha71 0 / 0 / 1 Регистрация: 21.02.2017 Сообщений: 34
	11.04.2017, 09:11 [ТС]
	ltv_1953, у меня программа, для работы с БД(Редактирование, удаление, поиск). Так вот, я хочу привязать к кнопке excel файл. И надо чтобы в этот файл обновлялся при изменении записей в БД. 0

@ltv_1953 17536 / 7288 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,957
	11.04.2017, 09:18
	Не по теме: Штаны через голову надевать не пробовали? Зачем это - Эксел 2016 разве не работает с внешними данными? Там в меню в 2010 есть такой пункт и Аксесс там есть ... . 0

@misha71 0 / 0 / 1 Регистрация: 21.02.2017 Сообщений: 34
	11.04.2017, 09:25 [ТС]
	Ок. Давайте с другой стороны. Вот созданный макрос После добавления новой записи в БД и запуска макроса - в экселе появляется эта новая запись. Помогите пожалуйста написать условие, чтобы при каждом редактировании БД, макрос сразу же выполнял условие ЭкспортсФорматированием. То есть если "изменения в бд" то выполнить ЭкспортсФорматированием. Вот только не могу найти условие изменения в бд. 0

@ltv_1953 17536 / 7288 / 1663 Регистрация: 21.06.2012 Сообщений: 13,957
	11.04.2017, 09:32
	А все уже написано, в форме есть события (Form_AfterUpdate(), ...), в них и запускаете Ваш макрос, код написан выше. Все. 0

@misha71 0 / 0 / 1 Регистрация: 21.02.2017 Сообщений: 34
	11.04.2017, 09:40 [ТС]
	ltv_1953, при данном условии, макрос обновляет эксель файл только после запуска самого макроса. А я хочу чтобы макрос обновлял файл сразу после изменении в БД. 0

@misha71 0 / 0 / 1 Регистрация: 21.02.2017 Сообщений: 34
	11.04.2017, 09:50 [ТС]
	К примеру, хочу чтобы проверив EqId>1 обновил запись в экселе, но не работает( 0