Свод данных с MS Access 2016

Приветствую. У нас возникла глобальная проблема - необходимо реализовать финансовый отчет за 1 год. В Excel сделали без проблем, но файл получился такой огромный, что просто не поддается обработке.

А в Access абсолютно кушевой, в связи с чем дорога привела к вам, о Гуру

Суть такова, есть несколько выгрузок. Их нужно свести между собой.

В первой выгрузке есть номер заказа и сумма товаров в заказе.

Во второй (и прочих) выгрузке финансовые поступления из нескольких источников, причем по одному заказу может быть сразу несколько поступления как из одного, так и из нескольких источников.

В итоге нужно получить сводную таблицу, в которой в качестве основного столбца должен быть номер заказа. Рядом должно быть несколько столбцов, каждый из которых отвечает за канал поступления денег. И в них должны быть проставлены суммы по тому заказу.

Куда смотреть, в какую сторону копать идей нет вообще. То ли это должен быть сложный запрос по нескольким таблицам, то ли некое сведение в одну таблицу, как по листам Excel. Буду благодарен за вектор направления.

P.S> Во вложении лист Excel, где каждый лист соответствует 1 выгрузке.

Вложения

Пример.xlsx (55.5 Кб, 8 просмотров)

0

Сообщение от webDstudia в которой в качестве основного столбца должен быть номер заказа. Рядом должно быть несколько столбцов, каждый из которых отвечает за канал поступления денег.

Должны быть не столбцы, а записи в подчиненной таблице, типизированные "каналом поступления денег". И о сводной таблице - если речь именно о сводной (как это понимается в Аксессе) - то таких в 2016 нет, последняя версия, где они есть - 2010.

0

типизированные "каналом поступления денег"

Если я правильно понял, должна быть таблица, в которой сразу поставлены все нужные столбцы: номер заказа, сумма заказа, 5 каналов поступления, итого по заказу.

От нее нужно создать несколько связанных таблиц. Каждая должна содержать номер заказа и сумму, верно? И это каким-то способом подтягивается в первую путем "типизации" мне же именно это гуглить?

И сразу вопрос - как обработается ситуация когда по одному заказу через один и тот же канал поступает несколько платежей. Есть ли возможность настроить суммирование, чтобы в первой (главной) таблице не было дублей строк с одинаковым номером заказа?

0

Еще раз - таблица Заказы (ЗКод, ЗДата, ЗНомер, ... ), таблица-справочник Каналы (ККод, КОбозначение, ...), подчиненная Заказам и Каналам - ЗКСуммы (ЗККод, ЗКод, ККод, ЗКДата, ЗКСумма). Это минимальный набор таблиц. И заполнение/дозаполнение их из линкованных эксельных таблиц поэтапное, сначала Заказы и Каналы, затем ЗКСуммы, с подстановкой кодов Заказов и Каналов.

1

Немного ручной работы (для простоты просмотра листы импортированы, а не линкованы), выполнение 4 запросов ... . И получается база ... .

Вложения

Заказы.zip (85.9 Кб, 7 просмотров)

0