Помогите с заполнением таблицы.

Ребят, такое дело:

Есть таблица рапорт, никак не могу понять как сделает её заполнение.

Нужно следующее:
вводим дату,
после этого в поле "Табельный" должен быть выпадающий список с номерами удостоверений из таблицы "Запись" на текущую дату,
выбираем номер удостоверения,
автоматически заполняются поля Фамилия_Имя, смена (в соответствии с выбранным удостоверением), должность вручную выбирается из списка....

Ну никак у меня это не выходит (((

Вложения

МДЖД.rar (2.31 Мб, 8 просмотров)

0

VinniPuh, сделать обязательным поля - это не то, реально задолбает... У меня было, что форма не сохраняла данные в таблице при неполном заполнении, но как я это сделал никак не могу вспомнить ((

Про службы и станции Вы не правы

Служба движения она одна на каждой железной дороге и в нее входят станции и тд.
У меня сделано так только потому что утром, при распечатке рапорта, удобнее назвать сразу всех, кто относится к определенной станции. Сейчас это уже несколько иначе сделано

0

Сообщение от mmzd Как бы сделать так, чтобы не сохранялась эта запись, где не все поля заполнены?

Я бы не стала так выкручиваться - запись может быть не заполнена полностью по сотне причин, особенно если в записи много полей
я бы ввела поле СТАТУС
- пока запись корректируется и не полностью готов -СТАТУС=В_РАБОТЕ
- при полной готовности -статус изменить на ГОТОВО и именно эти записи выбирать в дальнейших обработках
- при загрузке формы можно выводить на экран незавершенные записи, чтобы спокойно дозаполнить их или удалить

0

А вообще можно придумать какой-то код (или он уже придуман давно), чтобы при открытии определенной формы или нажатии кнопки, проверялась таблица на пустые или неполностью заполненные записи?

0

Сообщение от mmzd ...Про службы и станции Вы не правы...

А вот и прав.
Я работал на Ж/Д и точно знаю, что например - Диспетчер есть на каждой станции и нужно знать диспетчер какой станции, а не просто диспетчер всего.
Ну да ладно.
Потом сами придете к этому, что служба и станция, это совсем разные вещи и понятия по сути.
Так же заметил, что у обучающихся
(Кстати, кто они? Ученики школ или Студенты Училища или ВУЗов?)
указываете в одной записи - Родственников, а если у одного ученика 1 мать или 1 бабушка?
Тут нужна подчиненная таблица - Родственники.
Кроме того вместо таблицы - ЮЖД (видимо Юный железнодорожник) лучше наверное обозвать её - Личности, т. к. это может быть и школьник и преподаватель.

Вы выдаете им только одно удостоверение по определенной специальности, а разве он не может получить 2-3 удостоверения по разным специальностям? Типа это не может быть в принципе?
Не помню, прикладывал ли пример в предыдущих ваших темах, но на всякий случай приложу, ну типа как бы я делал формы для Личностей с Родственниками и Документами.
Может пригодится.

Миниатюры

     

Вложения

Личности-03 (Гл.Данн.Адр.Док.Фото,Родств.).rar (97.3 Кб, 4 просмотров)

0

Сообщение от mmzd ...А вообще можно придумать какой-то код (или он уже придуман давно),...

Наверняка придуман, но лично для меня это такой геморой, что точно не возьмусь за это неблагодарное, да и наверняка ненужное дело.

Добавлено через 5 минут

Сообщение от mmzd ...VinniPuh, чудеса видимо только у Вас такие...

Интересно, мнение других форумчан.
shanemac51, пока на форуме, - у вас оба файла нормально открываются?
Или это только я такой неправильный?
Хотя допускаю, что это может быть - Access 2019, типа только для избраных, что бы как можно меньше кто смог оказать помощь на примере.

0

VinniPuh, Не буду с Вами спорить по поводу жд - куда мне со стажем 20 лет на жд Я действующий поездной диспетчер Московского узла МЖД, детская ж.д. в свое время определила мою будущую профессию, и мы (выпускники) по мере сил стараемся ей помогать
Немного Вас разочарую, Диспетчер (маневровый, станционный - это кстати разные должности и обязанности, зависит от класса станции) есть далеко не на каждой станции, а только на крупных. На остальных только дежурный по станции.

Детская ж.д. имеет всего 2 станции, промежуточную платформу и считается отдельной единицей (железной дорогой), поэтому у нее своя служба движения, служба тяги и тд.

Юный железной дорожник он и есть юный железнодорожник. Не ученик, никак иначе. Это дети с 11 до 18 лет.
если у человека например одна мать и одна бабушка, указывается ближайший родственник.
Юным железнодорожникам выдают одно удостоверение, в котором указано что он юный железнодорожник и его номер является основным идентификатором везде. Для специальностей у него есть табель - книжечка куда вносят экзамены, отработанные дни и тд. Таблица ЮЖД так называется, потому что там только ЮЖД, инструкторов, руководства дороги там нет и не нужны они там.

За пример спасибо, Я все равно хотел переработать полностью форму где данные ЮЖД.

0

Сообщение от mmzd ...Диспетчер (маневровый, станционный - это кстати разные должности и обязанности,..

Я это прекрасно знаю.
Я совсем про другое.
Если на станции нет ни одной службы, то это не станция а - Перрон.
Да и то там скорее всего есть - Билетная каксса.
Ладно не буду спорить, куда мне с 16-и летним стажем против 20-и.
Но всё равно настаиваю, что Службы и Станции, должны быть в разных таблицах, тем более вы решили всё делать заново, а соответственно нужно делать правильно, о чем я вам помнится говорил еще 2, а то и все 3 года назад.
Если бы делали, как вам рекомендовали, а не упрямились, то за пол года уже бы сделали работоспособную БД и не пытались всюду подставлять сложные костыли, которые сами делать не умеете и приходится из за элементарного вопроса просить помочь других, а не самому по быстрому и простому, без сложных костылей за пару минут сделать.
Так еще несколько лет в пустую можно потерять, но всё равно придется вернуться к стартовому началу.

Добавлено через 10 минут

Сообщение от mmzd ...Для специальностей у него есть табель - книжечка куда вносят экзамены, отработанные дни и тд....

Теперь, более менее понятно.
Правда не совсем понятно, кто их обучает?
Или любой желающий, даже таже - Бабушка, бывшая железнодорожница , поставила отметку в том же табеле и Юный ЖД сразу по расказам бабушки и дежушки обрел нужные знания, сел на место машиниста локомотива и поежал куралесить по станциям?
Ведь их кто то должен учить, проводить курсы или занятия, инструктировать, проверить состояние здоровья (не пьяный ли хочет сесть за руль), как там у вас по правильному, типа официально.
Всего этого лично я в ваших таблицах не увидел, по крайней мере половину того, что считаю должно быть отражено.

0

VinniPuh, ммм 16 лет стажа ? Общий курс жд почитать бы Вам Там четко написано что является станцией, что платформой )) Станция - раздельный пункт на ж.д. имеющий путевое развитие, все остальное платформы

Повторю, в рапорте на рабочий день все сгруппировано по службам: пассажирская (кто в поезде работает), Тяга (в локомотиве) и тд. Станции отдельно вынесены потому что так удобнее и потому что, если Вы заметили и разбираетесь в ж.д. профессиях, там только должности относящиеся к службе движения (за исключением кассиров).
Как бы Вам объяснить.... в таблице службы есть станция Юность и станция Пионерская и заведены они как службы, это исключительно для того, чтобы удобнее выдавать отчет.
На самой станции не может быть никак служб внутри станции, службы так или иначе относятся сами к себе, просто работают на станции! Например, на станции постоянно работает тепловоз из депо ТЧ-6, но он не принадлежит к службе тяги станции N, потому что у станции не может быть служб, он принадлежит службе тяги дороги...

Что касается костылей: за год использования базы в том виде, что она была сделана, было много чего сделано и уже своими силами, нет возможности сейчас сюда выложить рабочую базу. Я же на основе таблиц рабочей базы, сейчас обновляю формы, кое-что добавляю. Да, не всё умею далеко, но стараюсь, читаю, спрашиваю, пробую... И за год кстати, косяков почти не выявили, хотя назначение на смену весь год шло с базы, а те что выявили уже исправили... Сейчас есть вопрос о реализации некоторого функционала, очень нужного нам, но я думаю это невозможно


Московская детская железная дорога - структурное подразделение Московской ж.д., на ней те же правила. Обучают квалифицированные специалисты с Московской ж.д., приписанные к детской ж.д., в том числе и я.Инструктажи и тд. проводятся, но для этого есть журналы, утвержденной РЖД формы, которые нельзя перевордить в электронный вид.

0

Сообщение от mmzd ...Общий курс жд почитать бы Вам...

Так это 16 лет стажа - Дворником на ЖД станции, а не Дежурным по станции или платформе.
Так что спрос с меня не велик. но общее представление имею даже я.

0

VinniPuh, представление к сожалению в основном ошибочное не обижайтесь, все железнодорожники крайне ревностно относятся к непроффессионалам в этой области

Добавлено через 2 минуты
VinniPuh, как Вы считает, возможно ли сделать следующее:
Есть таблица и форма РабДень, у нас 67 должностей, можно ли сделать как-то отражение какая должность на сегодня занята, а какая свободна? Чтобы при назначении, например в форме РабДень было как-то видно что из должностей еще свободно? Без этого приходилось или постоянно открывать отчет того, что сегодня внесено уже или в бумажном рапорте старого образца ставить галочки напротив должности, которая занята. На одной должности может быть и 2 и 3 человека если что

0

Сообщение от mmzd ...На самой станции не может быть никак служб внутри станции,..

Похоже мы говорим о разном.
Что бы вы поняли, я говорю так сказать об - Участках Служб , а не в целом о Службе, которая отностися к РЖД или Московской ЖД, а именно к Детской ЖД.

0

VinniPuh, хм, ну тогда основная служба на станции - это служба движения. Остальные так сказать "приходящие", например СЦБ - при поломке оборудования (светофоры, стрелки и тд.).

0

Сообщение от mmzd ...как Вы считает, возможно ли сделать следующее:...

Сделать можно практически ВСЁ, но при правильно составленой Схеме данных, четких понятиях и определенных, понятных всем - Понятиях.
Лично для меня такое понятие как - Станция или Платформа, это - физические объекты, а
Службы, ато структурные подразделения, выполняющие определенные задачи и должностные обязанности.
Дежурный по станции, руководит движением на определенном маршруте, в пределах участка ответственности станции в несколько км.
Диспетчер - Всей Ж/Д Например - МДЖД или Московской Ж/Д или Горьковской...
Дежурный по перррону выполняет свои обязанности именно на перрроне своей станции, а не всех станций.
Кроме того Перрон и Остановочная платформа, лично для меня разные вещи.
Если вы изначально сваливаете в одну кучу Станции и Службы (совершенно различные сущности), то абсолютно уверен, что ни чего хорошего не получится и тут я вам не помощник.
Всё нужно делать по правилам, как заповедована разработчиками - Access, а например не - Excel, ибо там совершенно разные методы.

0

VinniPuh, из всего этого спича я понял одно, помогать Вы не будете
перрон - посадочная платформа на вокзале, остановочная платформа - посадочная платформа, расположенная на перегоне или в границах станции ))

Что свалено в кучу? На станции (КОНКРЕТНО на станции) работает ТОЛЬКО ОДНА СЛУЖБА - служба движения! Другого не дано. И у меня просто служба движения названа по названию станции. Ладно, я понял, спасибо.

0

Сообщение от mmzd ...я понял одно, помогать Вы не будете...

Ну почему же?
Вначале нужно разобраться с понятиями.
Составить ПРАВИЛЬНУЮ Схему данных из правильных таблиц.
По ним правильно сделать формы для правильного и удобного ввода данных.

Сообщение от mmzd ...КОНКРЕТНО на станции) работает ТОЛЬКО ОДНА СЛУЖБА - служба движения! Другого не дано....

ДС, ПТО, Локомотивное Депо, Вагонное Депо, Проводники вагонов, Кассы, ЛОВД, Мед.Пункт..., это разве - ОДНА СЛУЖБА?

0

VinniPuh,
Схема данных у меня в общем верна...и позволяет реализовать всё, что было необходимо.
Сейчас главный вопрос это как сделать, чтобы при назначении было видно какая должность сегодня еще свободна, а какая нет. И всё, остальное у меня уже набросано в общем... Я только не знаю как сделать это отображение в форме "РабДень"

Переделывать всё с нуля нет возможности, в базе (основной) больше 1000 человек уже занесено, выполнено около 45000 операций за лето, переносить это, а тем более бить руками нереально

По второму:
ДС - это начальник станции
ПТО и тд. НИКАКОГО ОТНОШЕНИЯ к станции не имеют, они находятся на территории, но подчиняются своим службам, не станции! Я Вам приводил пример с тепловозом...

0

Сообщение от mmzd ...Я только не знаю как сделать это отображение в форме "РабДень"...

Как уже говорил, у меня ваши формы не открылись, даже не выделились.
Отхожу в сторону.
Удачи.

0

VinniPuh, а Вы не пробовали access поновее поставить?

0

Сообщение от mmzd ...а Вы не пробовали access поновее поставить?...

Пробовал, не понравилось, откатился назад.
Очень неудобный функционал, много чего обычно мне нужного. или урезано или замучаешься пока до этого доберешься.
Все самое ненужное выпячено вперед, а нужное искать надо.
Может просто для работы новые и приятнее на вид, но разрабатывать в них совершенно тяжко и мучительно, а работа должна доставлять удовольствие, ибо без него творческий процесс только в тягость.

0

VinniPuh, Я понял...
Попробуйте этот архив...У всех открывается...

Вложения

МДЖД_разраб.rar (5.64 Мб, 3 просмотров)

0