Как сократить запрос о многих записях по разным полям

Приветствую всех форумистов. Может, кто посодействует. Проблема след. Есть 3 поля в БД: Деталь (текст), Модификация, КодДетали. Деталей (записей) за сотню. На каждую есть 3 - 5 Модифов. Детали обозначаются кодами по номерам записей: от 1 до 100. Модифы тоже кодами от 1 до 5 - их вводим вручную. При вводе кода Модифа нужно автоматически присваивать в поле запроса Коэфф: соответствующий тоже код от 1 до 7. Каждый из этих кодов строго соответствует коду Модифа. Если в поле Модиф вводим 1, то в поле запроса Коэфф ставится 3. Если в Модиф вводим 2, то в поле Коэфф ставится 4 и пр.
Я попытался ввести условия в Запрос, но для каждой Детали надо писать в одной строке одной ячейке Конструктора запросов 5 условий, типа:
IIf([Деталь]=1;IIf([Модиф]=1;3;IIf([Модиф]=2;4;0))) - это для Детали 1. Тут же после этого кода ставим для Детали 2 -
IIf([Деталь]=1;IIf([Модиф]=1;3;IIf([Модиф]=2;4;0;IIf([Деталь]=2;IIf([Модиф]=1;2;IIf([Модиф]=3;5;0)) и так для всех 100 Деталей. Вряд ли что путное получится. Может можно это как-то запрограммировать? Это Access 2000. Ставлю скрин чтоб попонятнее.

Миниатюры

 

0

Eugene-LS,: "Пока они жёстко фиксированы в функции :"(не пойму, как ставить цитаты)

Так и надо жестко фиксировать в функциях для всех Деталей. Это значит, что надо в коде просто скопировать строки:
Case 1
F = Choose(M, 3, 4, 0, 0, 0)
Case 2
F = Choose(M, 2, 0, 5, 0, 0)
как:
Case 3
F = Choose(M, 1, 4, 3, 0, 0)
Case 4
F = Choose(M, 3, 0, 2, 2, 0)
и также для остальных Деталей? В скобках это наши постоянные Коэффциенты или это Модифы? Я ничего не понимаю в кодах, как и все у нас.

0

1.

Сообщение от novyi 1. Как, т.е. куда нужно вводить Коэффициенты для Запроса 1?

В функцию, показанную в сообщении #5.
В выложенной БД эта функция находится в модуле Module1. Посмотрите там.

Сообщение от novyi Они ведь считаются как функция по таблице Детали? А в ней нет поля Коэффициенты.

Да, поля в таблице нет. Это вычисляемое поле.
Вы ведь так и хотите, чтобы поле Коэффициентов появлялось только в запросе.

Сообщение от novyi Или они берутся из таблицы Коэффициеты?

Нет. В запросе Запрос1 наличие таблицы Коэффициеты не требуется.

2.

Сообщение от novyi для 500 деталей - 2500 строк по этому полю

Да. Это будет справочник по всем комбинациям Деталь-Модификатор.
Справочник будет использоваться для этого:

Сообщение от novyi Коэфф, чтобы он подставлялся автоматом в Таблицу новой партии после ввода нового числа Модифа в запись конкретной Детали

Далее.
Вы пишете:

Сообщение от novyi Мы все пытаемся найти способ просто внести Коэффициенты в ячейку каждой строки Детали, как это можно было бы сделать в Excel

А Excel-то откуда берет значения коэффициентов?
Видимо, там тоже есть подобный справочник.
Если так, то этот Excel-справочник можно использовать в БД Access, а не создавать в БД справочник заново.
Можете пояснить, что там в Excel происходит?

3.
И еще.
Вы с самого начала вели речь так, что запрос якобы должен лишь показывает коэффициенты.
Но о том, что коэффициенты должны запомниться в таблице Детали, Вы не говорите.
И только Ваша фраза "внести Коэффициенты в ячейку каждой строки Детали, как это можно было бы сделать в Excel" из последнего Вашего сообщения говорит о фиксации коэффициентов в таблице.
Если требуется коэффициенты запоминать, то нужно
а) добавить поле Коэфф в таблицу Детали;
б) использовать запрос UPDATE, а не SELECT.
Так как надо-то? Запоминать в таблице? Не запоминать?

0

Сообщение от novyi не пойму, как ставить цитаты

Это достаточно просто.
Выделяете нужный фрагмент, появляется всплывающая подсказка-команда "Цитировать" на желтом фоне.
Нажимаете на эту подсказку - цитата вставляется в окно редактирования сообщения.

0

novyi, во ! - пошла вторая страница топика, а "воз и ныне там ..."
Продолжайте "секретничать", к понедельнику будет 5 страниц без малейшего толка.

0

Сообщение от novyi Это значит, что надо в коде просто скопировать строки:

Скопировать, а затем скорректировать.

Сообщение от novyi скобках это наши постоянные Коэффциенты или это Модифы?

И то, и другое.
М - переданное в функцию значение модифа, остальные числа - коэффициенты.

Сообщение от novyi Я ничего не понимаю в кодах, как и все у нас.

Что же делать?

Сообщение от novyi Так и надо жестко фиксировать в функциях для всех Деталей.

Лучше использовать таблицу-справочник Коэффициенты.
Как показано в Запрос2.
И в кодах VBA разбираться не потребуется.

0

Сообщение от novyi Я ничего не понимаю в кодах, как и все у нас.

Ну а мы уж тем более!
Может вам следует проконсультироваться и переформировать вашу задачку
...
А то получается: - "Я хочу что бы всё было хорошо - но не знаю как ....."

0

Eugene-LS, Лучший способ демонстрации своей крутизны - перейти на личности.
Отвечаю. "Отмазка" следующая от тех, кто меня выше : "Ты отправишь кому-то кусок нашей базы, а потом получишь ее
обратно. Ты сможешь определить, что там будет в их кодах кроме того, что нужно нам?"

Это я тут от лени выворачиваюсь всем объяснить, что нужно в виде аналога повторить самим ручками в исходной базе.

На содержательные вопросы тоже ответил, но ответ не появился, может еще на модерации.

0

Сообщение от novyi На содержательные вопросы тоже ответил, но ответ не появился, может еще на модерации.

Такого здесь нет.
Все сообщения появляются в теме сразу.

Сообщение от novyi "Ты отправишь кому-то кусок нашей базы, а потом получишь ее обратно. Ты сможешь определить, что там будет в их кодах кроме того, что нужно нам?"

Даже слов нет.
Вам предлагалось хотя бы структуры пустых таблиц построить, чтобы не пришлось отвечающим заниматься этим.

0

Звиняйте снова, что не так. Сообщения не видел, сейчас вижу. Я тут вобще советский летчик, потерявший зрение от
раны в смертельном бою с фашистами (это коды гады). Меня ведут на посадку по радио с родного КП. Погибну, но не сдамся,
блин. На вопросы щас отвечу.

0

Сообщение от novyi Это я тут от лени выворачиваюсь всем объяснить, что нужно в виде аналога повторить самим ручками в исходной базе.

Вот теперь всё понятно.
Спасибо!
Успехов!

0

Capi, Как открыть Модуль1 ?

0

Сообщение от novyi Как открыть Модуль1 ?

Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню.
Там выбрать пункт Конструктор.

Сообщение от novyi На вопросы щас отвечу

Пока ничего нет.

0

Сообщение от Eugene-LS Сообщение от novyi Это я тут от лени выворачиваюсь всем объяснить, что нужно в виде аналога повторить самим ручками в исходной базе.

Имелось в виду нам самим повторить - сделать (ручками) аналогом по подсказке.

Добавлено через 2 минуты
Capi, Разбираюсь в подробностях. В Excel тоже ничего нет. Это я написал, т. к. нам проще в ней делать формулы.
Попробую щас там слепить таблицу с ними.

Добавлено через 7 минут
Про таблицу Детали писал не потому, что надо в ней сохранять, а думал оттуда могут браться Коэффы, которые, что ли надо
туда вводить (думал).

0

Сообщение от novyi нам самим повторить - сделать (ручками) аналогом по подсказке

Неужели мало подсказок было дано?

Сообщение от novyi В Excel тоже ничего нет. Это я написал, т. к. нам проще в ней делать формулы.

За это время (вчера-сегодня) уже можно было сделать справочник коэффициентов.
Со всеми 2500 записями.

0

Открыл Модуль 1, как приказано. Там код:

SELECT Детали.*, Func_Koeff([Код1],[Модиф]) AS Коэфф1
FROM Детали;

Не проясните ли, куда ставить Коэффициенты и код из сообщения #5 ?

0

Сообщение от novyi Открыл Модуль 1, как приказано. Там код: SELECT Детали.*, Func_Koeff([Код1],[Модиф]) AS Коэфф1 FROM Детали;

Ну, вообще-то, не приказано, а рассказано.

А, во-вторых, это SQL-текст запроса Запрос1, а вовсе не VBA-код модуля Module1.

0

Сообщение от Capi Сообщение от novyi 1. Как, т.е. куда нужно вводить Коэффициенты для Запроса 1? В функцию, показанную в сообщении #5. В выложенной БД эта функция находится в модуле Module1. Посмотрите там.

Я посмотрел, как рассказано. Увидел SQL-текст Запроса 1 без представления о том, куда ставить код из сообщения #5.

0

Да чёрт...

Правой кнопкой мыши клацайте по названию модуля Module1.
А не по названию запроса Запрос1.

На чём клацаете, то и откроется.

Добавлено через 2 минуты

Сообщение от novyi Увидел SQL-текст Запроса 1 без представления о том, куда ставить код из сообщения #5

Зачем туда "ставить код из сообщения #5"?!
Всё уже поставлено.
Там функция вызывается, которая находиться в модуле.

0

У меня не был виден раздел Модули, нашел.
Корректировать для других Коэффов код так ? :

0

Так.

Но лучше, в десятый раз повторяю, таблица коэффициентов.

novyi,

Если Вы настолько далеки от всего этого, зачем Вы взялись?

0