Как правильно в базу данных добавить данные из эксель файла

@DJMC · Регистрация: 09.04.2014

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день, пишу свою базу данных, не могу понять как добавлять данные из эксель файла, то есть создана база данных, по файлы с данными, подгружалось все в программу, данные уникальны и повтором быть не может. Как это прописать в MS Access ?

@DJMC · 03.10.2021, 09:55 **[ТС]**

Сообщение от alvk

То есть сначала вводим неправильно, потом переделываем с помощью формул и вводим правильно? И это легче, чем -->

Эта база для нужд компании, в моем понимании вести базу легче когда есть исходники в эксель, люди которые делают файлы, не должны видеть данные друг друга, плюс если они не могут заполнить эксель, то с Access им будет еще сложнее.

shanemac51 · 03.10.2021, 10:07

Сообщение от DJMC

не должны видеть данные друг друга

при таком подходе может возникнуть проблема справочников

например есть фирма РОГА И КОПЫТА

каждый исполнитель в своих эксельках введет это название по-разному, в значит в аксесс придется переводить этот зоопарк к единым названиям при помощи переводных таблиц

@DJMC · 03.10.2021, 10:18 **[ТС]**

Сообщение от shanemac51

каждый исполнитель в своих эксельках введет это название по-разному, в значит в аксесс придется переводить этот зоопарк к единым названиям при помощи переводных таблиц

Нет, такого быть не должно, так как данные они вносят не в ручную, а берут из программы, в ней ошибок быть не может.
Просто данные выгружаются у всех в разных форматах и переделывать их они не хотят. Жду первые файлы от пользователей чтобы понять что в итоге будет, возможно Вы и правы.

@alexpro1979 · 03.10.2021, 10:40

Сообщение от DJMC

переделывать их они не хотят

Извините если Вы будете подстраиваться под хотелки каждого сотрудника Вас на долго не хватит. Если люди на работе они должны выполнять свои служебные обязанности.
Пишу исходя из личного опыта. Потом котиков и птичек нужно будет на кнопках рисовать)))

shanemac51 · 03.10.2021, 14:04

Сообщение от alexpro1979

под хотелки каждого сотрудника

это ведь не обязательно сотрудник данной фирмы - это может быть работник другой организации, другого филиала и т.д. со своей программой учета

@DJMC · 03.10.2021, 17:30 **[ТС]**

Сообщение от shanemac51

это может быть работник другой организации

Да Вы правы, это сотрудники третей организации которые предоставляют нам услуги на тендерной основе, тендер был заключен на год, вначале года, а нововведения вводим сейчас как тест, с нового года будет обязательным условием, по этому с одной стороны их можно понять, ранее это не обговаривалось при заключении тендера, и возможно у них просто нет человеческого ресурса, но с другой стороны клиент всегда прав, и мы платим им деньги, если хотят и дальше работать то нужно прислушиваться к "хотелкам" клиента, но тут мне важно еще и самому понять как правильно настроить базу данных, так как время для экспериментов особо нет, каждый раз правила не будут меняться, что они не заполнять, буду заполнять я.
Скажите пожалуйста, есть какие то общие рекомендации к базам данных? и еще где ее лучше хранить и как часто стоит делать копии?

@alvk · 04.10.2021, 02:14

Сообщение от DJMC

в моем понимании вести базу легче когда есть исходники в эксель

Почему? Первый раз такое слышу. Неверное в корне утверждение. К тому же интерфейс вы должны сами разрабатывать. Не делайте его сложным для пользователя.

Сообщение от DJMC

люди которые делают файлы, не должны видеть данные друг друга

В чём проблема?

Сообщение от DJMC

если они не могут заполнить эксель, то с Access им будет еще сложнее.

Интерфейс одинаковый сделайте, табличную форму например или ленточную. Зачем вы пользователям сложности выдумываете? Вы должны облегчать им работу, а не усложнять!

@Пытливый · 04.10.2021, 03:10

Тут вот какое дело. Эксель, как средство распределенного ввода данных подходит плохо, т.к. имеет максимально упрощенный режим ввода данных, что приводит к появлению ошибок ввода. Даже если вы всех обеспечите единым табличным шаблоном и напишите максимально подробное руководство по его заполнению, вы все равно будете эпизодически получать неверные данные. Но если вы разработаете максимально простую форму ввода, которая будет разносить данные в лист экселя, предварительно проверяя каждое значение на корректность, то количество ошибок можно свести к нулю. Остается только одна проблема - разработать такую форму ввода.

@DJMC · 04.10.2021, 08:30 **[ТС]**

Сообщение от alvk

К тому же интерфейс вы должны сами разрабатывать.

я разработал шаблон данных, то есть те столбцы которые нужно заполнять, вся информация есть у пользователей для ее заполнения.

Сообщение от alvk

В чём проблема?

я не знаю как это сделать в одном файле, при это мне кажется проще вести учет по каждому пользователю и находить ошибки, чем в единой базе, потом думать кто внес именно эту ошибку.

Сообщение от alvk

Зачем вы пользователям сложности выдумываете? Вы должны облегчать им работу, а не усложнять!

а тут не будет ни какой сложности, я буду сводить эти данные в единую форму, а пользователям которым нужен будет конечный файл, достаточно будет нажать нужную им кнопку в базе и они получать отчет с нужными данными для себя.

Сообщение от Пытливый

Остается только одна проблема - разработать такую форму ввода.

для этого мне кажется нужны файлы от пользователей, которые заполняют эти данные, к сожалению их пока у меня нет.

@alvk · 04.10.2021, 11:11

Сообщение от DJMC

я разработал шаблон данных

Как называется форум, на котором вы пишете?

Сообщение от DJMC

не знаю как это сделать в одном файле

Примеров авторизации на форуме масса

shanemac51 · 24.10.2021, 12:06

часть темы перенесена в Сделать выборку по позициям

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Про "Windows must die!" kumehtar 04.11.2026 Знаете, чет накатило. . . . Когда-то это было почти боевым кличем: мол, нормальный человек сидит на DOS, OS/ 2 или Linux, а вот это вот - Must Die. А теперь человек произносит «мастдай» с усмешкой - и. . .	Красочные поля с номером страницы svg+background-image russiannick 04.11.2026 Красочные поля с номером страницы не менее важны чем в эпоху бумажных книг. Посему спешу представить почтеннейшей публике этот важный инструмент который эти поля и формирует. В процессе разработки. . .	Вступаем в новую фазу генерации favicons, векторную. russiannick 02.11.2026 Теперь нет нужды скрывать что используется простой svg. Исходный код изображения помещаем в поле и жмем кнопку. Исходник преобразуется в вид корректный для помещения в favicon или в url(). Нажатие. . .	Генератор паролей (вариант №4) Maks 01.11.2026 После публикации 3-го варианта генератора паролей, разослал его своим коллегам (с целью оценки), в итоге были получены следующие рекомендации: 1. Вернуть возможность использования знаков \| 1 l I;. . .
Генератор паролей (вариант №3) Maks 30.10.2026 Финальная версия генератора паролей 1С. Доработка решения в этот раз коснулась только визуальной части, а именно, добавлен реквизит ДопПараметры (тип Булево), который скрывает/ отображает реквизиты:. . .	Магическое мышление и магия, современная наука не отличима от магии (говорит ИИ Джемени) zorxor 30.10.2026 Джемени, расскажи, пожалуйста, что такое магическое мышление, что такое магия, почему современная наука чем-то напоминает магию? Фраза «Любая достаточно развитая технология неотличима от магии». . .	За какое время ИИ может подобрать пароль по хешу (рассказывает Джемени ИИ) zorxor 30.10.2026 Расскажи, Джемени, если известен хэш МД5, например, за сколько ИИ сможет подобрать соответствующий пароль? Искусственный интеллект (ИИ) может подобрать простой или средний по сложности пароль по. . .	Кто убил Suno? Почему наше солнышко погасло? (диалог с ИИ Джемени) zorxor 30.10.2026 Как убивали Suno. Хронология. «Убийство» музыкальной нейросети Suno — это затяжной процесс, в котором технологический хайп стартапа разбился о жесткую реальность судебных исков от гигантов. . .

@DJMC 0 / 0 / 0 Регистрация: 09.04.2014 Сообщений: 108

	Как правильно в базу данных добавить данные из эксель файла 30.09.2021, 14:01. Показов 4736. Ответов 50 Метки нет (Все метки) Добрый день, пишу свою базу данных, не могу понять как добавлять данные из эксель файла, то есть создана база данных, по файлы с данными, подгружалось все в программу, данные уникальны и повтором быть не может. Как это прописать в MS Access ? 0

@Пытливый 3765 / 2272 / 706 Регистрация: 29.05.2013 Сообщений: 9,622
	04.10.2021, 03:10
	Тут вот какое дело. Эксель, как средство распределенного ввода данных подходит плохо, т.к. имеет максимально упрощенный режим ввода данных, что приводит к появлению ошибок ввода. Даже если вы всех обеспечите единым табличным шаблоном и напишите максимально подробное руководство по его заполнению, вы все равно будете эпизодически получать неверные данные. Но если вы разработаете максимально простую форму ввода, которая будет разносить данные в лист экселя, предварительно проверяя каждое значение на корректность, то количество ошибок можно свести к нулю. Остается только одна проблема - разработать такую форму ввода. 1

shanemac51 Модератор 12515 / 5089 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,987 Записей в блоге: 4
	24.10.2021, 12:06
	часть темы перенесена в Сделать выборку по позициям 0