Как создать сводную таблицу в Excel по нескольким файлам Access?

Добрый день!

Очень прошу помочь с мега распространённой необходимостью объединять например 50 файлов по 150 тыс строк каждый например с одинаковыми названиями и порядком столбцов (хотя изначально в 1ой строке в выгрузке файлов статистики продаж есть объединённая ячейка с указанием периода отчёта и заголовки столбцов начинаются со 2ой строки - но допустим это можно предварительно обработать макросом, удалив 1ую строку, перенеся период отчёта в добавленный 1ый столбец)

пытался объединить таблицы в файл Access - но после 20го добавления превышается максимальный размер файла Access 2 Гб

допустим можно сделать 3 файла Access по 1.5 Гб - и далее не знаю как создать сводную таблицу в Excel на основе нескольких файлов Access

читал что в Access можно обойти ограничение 2 Гб связыванием таблиц, но и не знаю как создать единую связанную таблицу, соответствующую 3ём базам (в связанной базе получалось только добавлять 3 отдельных связанных таблицы), и даже когда пытался создать сводную по файлу Access, имеющую одну таблицу, связанную просто с одним файлом Access, то Excel пишет что не видит таблицы в источнике данных

В PowerPivot пытался через редактирование запроса объединить несколько таблиц, но 3 например объединяет, а 12 пишет что столбцы не найдены - возможно, для PowerPivot это тоже слишком большой объём для объединения

Просьба подскажите, как решаются такие задачи - априори предполагаю, что для мега программистов SQL это лёгкая задача, но может существует решение простыми средствами Excel и Access?

Спасибо за ответ!

0

lllllllll f/

0

Сообщение от Eugene-LS Баркод – однозначно указывает на спецификацию продаваемого товара. Является уникальным для каждого размера. Это верно?

Добрый день!
Баркод не нужен для статистики - он только для приёмки на складе видимо - поэтому в примере для 400 тыс строк Баркод и Контракт назвал field1 field2

Добавлено через 7 минут

Сообщение от Eugene-LS Данных по регионам складов то нет. Данные из пост #3 и #15 отличаются по полям. Как выглядят исходные данные - непонятно.

Да, для регионов сначала в идеале объединить по складам, а затем 2ым шагом будет применён справочник склад-регион, поэтому файлы просто со складами

Данные из 3 и 15 - в 3 было без уникальных номеров SKU, а в 15 как описал занумеровал все SKU для реалистичной структуры исходных файлов и соответственно сделал 400 тыс строк как для 3 месяцев по 135 тыс строк в каждом - просто не стал дублировать, чтобы получилось например 12 месяцев или 48 недель

Добавлено через 11 минут

Сообщение от shanemac51 а сколько складов?

складов 80 - но при ужатии до регион_склада основных регионов_складов 6-10, поэтому 400 тыс становятся 150 тыс строк - но изначально как понимаю объединяется на уровне складов, а затем применяется справочник склад-регион

Добавлено через 5 минут

Сообщение от Eugene-LS Как предполагаете отслеживать корректность импортируемых данных по периодам?

Изначально предполагается накачка файлов статистики продаж например по месяцам, т.е. периоды предполагаются непересекающимися - при скачивании отчёта в 1ой строке дополнительно указываются даты периода отчёта - их как раз в 1ую колонка копирую предварительно макросом обрабатывая файлы и позже можно проверить что получился например год )

Добавлено через 14 минут

Сообщение от Eugene-LS В остальном такая картина получается:

Спасибо Вам огромное за мастер класс! Очень красивая структура связей - начал понимать логику построения Access

0

Сообщение от lllllllll ... начал понимать логику построения Access

Ну это вызывает, у меня, некоторые сомнения.
Вам бы "букварь" почитать не помешало, ибо методом "научного тыка", ваша задачка, точно не решается.

Изначально предполагается накачка файлов статистики продаж например по месяцам, т.е. периоды предполагаются не пересекающимися

Я бы переложил это на приложение.
Вы просто подтверждаете загрузку данных следующего периода (день, неделя, месяц, квартал, произвольно) и приложение импортирует данные уже само, обновляя справочники и добавляя продажи ....
... как то так.

0