Не показ форм-запросов-баз путем сверки имени пользователя

Добрый день

Есть база сделанная в экселе 2007. В ней есть база допустим "Модели". Есть форма "Заполнение модели". Модельер заполняет форму. Данные попадают в базу.
Начальник модельера проверяет работу и если всё нормально, то визирует (у него такая же форма как у модельера, но есть галочка "Поставить визу"). Как только Начальник завизирует, у модельера пропадает возможность редактировать данную модель через форму.

Соответственно мне нужно, что бы модельер не мог открыть форму Начальника, там снять галочку и тем самым дать себе доступ править косяки-менять.

Сами таблицы я просто сделаю невидимыми (скрою). Это естественно самый низкоуровневый способ, но без рытья в Accesse к базам люди доступа не получат. И подстав пока не ожидается (да и тупо не знаю как иначе).

Но вот формы я не могу спрятать. Они или видны всем или никому. А надо Начальнику - начальничье. Модельеру - модельерничье.

Есть идея привязать это к имени компьютера.
Аля
"Какой пользователь?
Пользователь User_3
Значит ему показываются вот эту форму"

Кто-нибудь может по этому поводу чем-нибудь помочь?

Заранее спасибо.

/////////////

З.Ы.
Или просто как-то сделать ярлыки на формы. Что бы модельер щелкал на ярлык. Ему вылезала форма для заполнения и ничего больше. Но тоже никак не могу нигде найти.

0

Сообщение от Ruido экселе 2007

подправь АКСЕССЕ, сбрось свою базу

0

Поменять не могу к сожалению. Кнопка редактирования пропала.

Высылаю файл в архиве.

Там нас интересуют формы:
"Создание модельного паспорта" и "Виза Руководителя"
В Создание модельер забивает сколько материала и какого надо. в запросе "Себестоимость" всё калькулируется. Остальное - просто базы с материалами.

Мне надо, что бы модельер не видел формы "Виза" да и в базы с материалами не мог залезть сам, а вынужден был просить снабженцев добавить ему какой-нибудь материал.

Вложения

модельеры.rar (124.3 Кб, 23 просмотров)

0

Редактировать не могу сообщение.

В догонку.
Еще вариант внести в форму Начальника строчку какую-нибудь где он вводит пароль.
Что-то там сравнивает совпадает ли слово из строчки с ожидаемым.
И если да, то разбокирует галочку "виза".
А без слова всё по умолчанию в блоке.

Правда как это сделать тоже не знаю.

Добавлено через 7 часов 29 минут
К сожалению не могу добавить в текст предыдущего.

Нашел вот это
Сохранение в таблице БД информации о текущем системном пользователе
Код выясняет имя компьютера.
Осталось сделать

Где User_2 - имя компьютера.
Но вот синтаксис какой должен быть? Перебрал разные варианты...ничего не подошло...а решение проблемы вроде бы...совсем рядом.

0

Сообщение от Ruido А надо Начальнику - начальничье. Модельеру - модельерничье.

Ну, привязка к имени компьютера Вам точно ничего тут не даст;-)
Два варианта:
1. MDW (файл рабочей группы)
2. ПРосто создать у себя табличку одну tblUsers (id, NameUser, Status) и при входе в БД разграничивать права(можно на загрузку форм отображать\скрывать контролы на форме)
и....3-е...
че-то я никак не пойму...
Модельер заполнил форму.Потом(получается) приходит начальник и открывает БД с рабочего места модельера что ли?

ИМХО.
У модельера и у начальника должно быть отдельно(ну в смысле у каждого на своем компе).
Добавьте логическое поле в таблицу "Завизировано". Начальник просмотрел, завизировал(галочку поставил), все..
А у модельера убрать возможность редактировать записи, где "галочка визы" стоит.
...фсёёоо....

0

Я кладу файлик что в архиве в общий доступ. Модельер со своего компа делает свою работу. Начальник со своего компьютера смотрит эту же базу и в форме для Визирования ставит свою галочку ( в своем предыдущем сообщение я ошибочно написал в коде, что блокировать надо "модель" - конечно блокировать надо поле где галочка ставится "Виза")

Если коротко:
1. Файлик в общей папке.
2. Этот файл открывает модельер и заполняет форму для создания модели.
3. Начальник открывает этот же файлик и в поле для визирования ставит свою галку тем самым блокируя доступ модельеру.

Проблема в том, что в боковой панельке где видна структура - со всех компьютеров видят одинаковые формы. То есть модельер имеет доступ к форме для визирования. Вот это мне и надо решить.

По ответу.
Беда в том, что я не программист. И что изучал-программировал это было на детском уровне Автохоткей и Ексель. Так что тут я туплю и сижу до поздна.

По первому пункту - поищу в сети что это за MDW. Пока ничего про него не знаю.
По второму - я нигде толком не смог найти что и как там делается. Какие-то обрывочные куски, но без понимания как связать в единое целое.

У модельера и у начальника должно быть отдельно(ну в смысле у каждого на своем компе). Добавьте логическое поле в таблицу "Завизировано". Начальник просмотрел, завизировал(галочку поставил), все.. А у модельера убрать возможность редактировать записи, где "галочка визы" стоит.

Вот благодаря andrey_ba я так и сделал. Но не могу найти способ запретить людям лазать не в свои формы.

0

Сообщение от Ruido 3. Начальник открывает этот же файлик и в поле для визирования ставит свою галку тем самым блокируя доступ модельеру.

Повторюсь...еще раз...так не должно быть!
Держите файл с таблицами в общей папке, а начальнику и модельеру свои формочки.

0

Беда в том, что я не могу второй день найти как это сделать. Как вынести эти формы отдельно только для них.
Я тупо рою инет и толи вопросы задаю не верные толи что.
Я не знаю как держать базу в одном месте, а у людей вывод на формы, которые будут отсылаться-пересылаться-связываться с базой.

0

файл модельеры_таблицы кидаешь в сетевую папку в которой открыт доступ для нач и модельера

Вложения

Модельеры.rar (50.3 Кб, 20 просмотров)

1

Разделение на таблицы и формы отдельно: Работа с базами данных-->База данных Access
(в 2007)

Вложения

bd_Ruido.rar (62.1 Кб, 24 просмотров)

1

0

Добрый день. У меня подобный случай был, я вышел легко.
Если кратко:
завел таблицу T_User с полями id_user, FIO, polnomochiya
прописываеш там людей предварительно смотриш с помощью Environ("UserName")-пишеш в id_user и ручками FIO, polnomochiya,например:
id_user--------------FIO------------polnomochiya
ivanov_ps---Иванов Петр Семеныч--- Директор
при запуске базы открывается стартовая форм и проверяет если Environ("UserName")-есть в таблиц то ништяк а нет Access.Application.Quit(жестоко но никто чужой не войдет)
далее смотрит его полномочия и показывает/скрывает необходимые кнопки перехода в формы, так что он даже знать не будет о других возможностях в твоей базе.
и на десерт есть такя фишка скрыть окно акцес т.е. видна только маленькая стартовая форма посредине экрана никаких таблиц, форм и панелей ацеса. некоторые даже не догадываються что это ACCESS я базу спрятал и положил ярлык и картинку поменял. у людей шок, открывают а там их фамилия горит(опать же беру из таблицы).
код скрытия ACCESS не моя разработка гдето нарыл в инете даже же не помню кто автор., если не найдеш обращайсяподелюсь

0

Сообщение от vint2 жестоко но никто чужой не войдет

Сообщение от vint2 и на десерт есть такя фишка скрыть окно акцес

Environ("UserName")-вастче-то возвращает учетку...
Зачем тогда таблица T_User с полями id_user, FIO, polnomochiya
...или наоборот...
Проще просто создать таблу, в которой хранить список юзверей,пароль и статус.
Но в данном случае не видел смысла направлять человека в данное русло. Ему достаточно будет того, что предложил\приложил andrey_ba (и я:-))

0

а вам не проще это все дело переложить на плечи MS SQL?

0

Всем спасибо кто отписывался-помогал-участвовал)))

vint2
Кое-как мысль понял...но меня устраивает вариант что был выше) но спасибо за информацию)

andrey_ba и Agapov_stas
Огромное спасибо за примеры и объяснения.
Единственное ваши файлы у меня не открываются. Они на путь ваших компьютеров завязаны и формы не находят таблицы куда обращаться. Но логику я понял и сделал по аналогии.
*******
Напоследок бы хотелось уточнить

1) Как всё-таки заставлять работать файлы ваши при переносе в другое место? Ведь и мои возможно мне надо будет перекладывать.
2) Вот я разделил базу. Получил файл с базами и файл с формами. А потом я решил сделать еще одну форму-базу доработать свой файл. Добавил данные в файл с базами. А как добавить новые отчеты-формы в результат деления базы (к тому файлу куда формы ушли) никак не найду.

Извините если криво написал.

0

Сообщение от Agapov_stas Environ("UserName")-вастче-то возвращает учетку...

все верно,учетку. Именно по учетке база распознает пользователя. Дело в том что ваш вариант подойдет для небольшой фирмы а я работаю на большом предприятии, сейчас на стадии обкатки к базе уже подключено более 100 компов, причем на каждом могут работать до 7 человек с различными полномочиями- каждый заходит под своей учеткой (работа посменная). Планируем подключить еще компов 500. Сразу предвижу вопрос -все сразу не работают, в данный момент одновременно наблюдаю 5-7 чел. думаю возрастет до 30-50. Поэтому исходя из вышесказанного не вижу смысла генерить 500-700 паролей ,хранить их, и уж тем более заставлять запомнить их юзерам -они его уже завтра потеряют. База сама определяет кто зашел и какие полномочия у него есть-ему остаётся только выбрать.

не спорю, ему решать,я просто предложил как вариант

кстати сейчас делаю базу на 10-15 пользователей и все равно по этой наработке, уж очень понравилось и мне и юзерам удобно.

0

Согласен..
Только у него речь шла о 2х юзерах
А Вам советую рассматривать уже вариант о переходе на SQL Server;-)

0

Сообщение от Agapov_stas Только у него речь шла о 2х юзерах А Вам советую рассматривать уже вариант о переходе на SQL Server;-)

смутило когда автор про снабженцев сказал.
а о переходе на SQL Server, да я бы с удовольствием но низя (политика предприятия), доступен только пакет офиса вот и выкручиваемся как можем

0

Я туда планирую много народу напихать. Всё предприятие. Просто взял один маленький кусочек, что бы не перегружать остальных. И по примеру буду остальное делать.
Так там и снабженцы будут. И выписка заданий в производство. И контроль исполнения по участкам. и учет зарплаты. И связка модельер-технолог-снабженец-производственная программа-цеха-склад-сбыт.

Просто такое количество инфы бы путало и пугало.

0

Сообщение от vint2 и на десерт есть такя фишка скрыть окно акцес т.е. видна только маленькая стартовая форма посредине экрана никаких таблиц, форм и панелей ацеса. ... , если не найдеш обращайся поделюсь

Поделись пожалуйста как это сделать.

Добавлено через 11 минут

Сообщение от Ruido 1) Как всё-таки заставлять работать файлы ваши при переносе в другое место? Ведь и мои возможно мне надо будет перекладывать.

посмотрите здесь: Автолинковка таблиц

Сообщение от Ruido 2) Вот я разделил базу. Получил файл с базами и файл с формами. А потом я решил сделать еще одну форму-базу доработать свой файл. Добавил данные в файл с базами. А как добавить новые отчеты-формы в результат деления базы (к тому файлу куда формы ушли) никак не найду.

Импортируйте объекты Вкладка "Внешние данные" --> Раздел "Импорт и связи"

0