Создание отчета в MS Access 2003

@architektor · Регистрация: 21.10.2009

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

На конторе возникла создать небольшую базу данных на MS Access. С Access раньше не работал.
Базу вроде удалось завести, но создать отчет по требуемым формам как-то не задалось.

Если возможно, по аттаченной форме объясните как его создать, постараюсь использовать ее в дальнейшем как образец, т.к. в последующих формах предполагаются подобные принципы.

PS Есть ли необходимость создать под каждую форму временную таблицу, для упрощения создания отчетов?

PPS Есть ли у кого полная справка по MS Access 2003 без использования online?

@BasicMan · 22.10.2009, 12:51

Сообщение от architektor

Есть ли необходимость создать под каждую форму временную таблицу, для упрощения создания отчетов

зачем?
обычно на чем построена форма (т.е. таблица или отчет) на том обычно создается и отчет. если нужно чтобы повторялись данные.
если же данных в отчете меньше чем в форме, то можно лишние поля просто не использовать
если же наоборот, то тут по обстоятельствам:
если запрос получается редактируемым, т.е. данные в форме можно по прежнему изменять, то все ОК,
иначе - создать новый запрос (добавить к запросу/таблице, используемой в форме, требуемые данные) и на базе запроса построить отчет.

Не по теме:

а временные таблицы использовать только в тех формах, где не уверен в окончательном сохранении/изменении данных

@architektor · 22.10.2009, 13:33 **[ТС]**

Нет так нет, я ж не настаиваю, потому и спросил прежде чем делать.

В любом случае, по уму запрос составить не получилось.

Якщо твоя ласка, на примере базы сделай образцово-показательный (т.е. с комментариями для дурака) запрос для формирования отчета по приложенной форме. )))

@BasicMan · 22.10.2009, 13:42

architektor, распиши свои таблицы

Сообщение от architektor

(т.е. с комментариями для дурака)

а то ж нічого не зрозумів

@architektor · 22.10.2009, 15:35 **[ТС]**

Не понял вопроса.

В аттаче есть сама база и вордовский документ с формой.

Что еще необходимо, точнее что нужно расписать в таблицах?

@BasicMan · 22.10.2009, 15:43

какие таблицы должны в отчете участвовать?

@unick12345 · 22.10.2009, 15:48

сложновато базы замучены. не могу понять. зачем в таблице money нужно в поле month вводить Всего???

Добавлено через 2 минуты
и вобще, таблицу year какбы можно было бы и не создавать, а для полей в базах задать список значений. было бы легче если бы пояснили что именно должна хранить база, и с какими данными будет работа. может бы переделали более удобно

@architektor · 22.10.2009, 16:10 **[ТС]**

Сообщение от CyberБурундукЪ

какие таблицы должны в отчете участвовать?

Для первой формы Objekts и Money.

Сообщение от unick12345

сложновато базы замучены. не могу понять. зачем в таблице money нужно в поле month вводить Всего???

Добавлено через 2 минуты
и вобще, таблицу year какбы можно было бы и не создавать, а для полей в базах задать список значений. было бы легче если бы пояснили что именно должна хранить база, и с какими данными будет работа. может бы переделали более удобно

Значение "всего" введено из-за специфики построения данных.

Изначально известна сумма денег на объект и сколько получает каждый из отделов. Это так называемый кредит, а потом по мере выплаты заказчиком денег за объект по месяцам он сводится в нуль.

Для года отдельная таблица, т.к. его указывать все равно придется, а так он формируется на автомате с возможностью выбора, т.к. бывает что объекты переходят по нескольку лет.

А в целом, просто разделил базу по объектным таблицам, что бы не загромождать кучей полей.

@architektor · 10.11.2009, 15:04 **[ТС]**

Частично удалось составить запрос.
При составлении запроса использовал графический интерфейс, поэтому в виде SQL-запроса может выглядеть немного стремно.

Формирование отчета запускается из формы "Отчет по ГИПу" (данные есть на фамилии Ющенко, Семашко и Письменный). Основной запрос "Objekts Запрос", в его состав входят запросы "Money Запрос", который формирует графу "Всего" и "Money Запрос2", который по идее должен формировать графу "Остаток". В результате "Остаток" получаю группированый по месяцам, одной суммой - никак.

Ребят, подсобите, т.к. главбух хочет, чтобы до середины декабря было все готово, а спецов у меня под рукой нет консультироваться не с кем, а этих отчетов еще 3 вида изобрести нужно будет.

@Елена · 11.11.2009, 14:18

У Вас в форме немного лишнего было, я поправила, посмотрите в запросе, который называется "Objekts Запрос", есть изменения. Создала отчет. Не поняла, по каким столбцам нужна сумма, посмотрите, то или нет. Можно делать просто: создаете запрос, потом на его основе отчет. Созданный отчет открываете в режиме "Макет" . Тот столбец, по которому надо создать сумму, выделяете и правой кнопкой мыши вызываете меню, посмотрите "итог <название выделенного столбца>, можно в нем выбрать сумму

@architektor · 16.11.2009, 13:17 **[ТС]**

В приложении заполненая форма, т.е. уже с теми результатами какие должны быть.
данного результата достигнуть пока не получается

@Елена · 16.11.2009, 13:46

Давайте попробуем разобраться с Вашими данными.Судя по таблицам каждый ГИП должен работать с одним объектом, в другой таблице деньги, выделяются разным ГИПам для одного и того же объекта. Объясните задачу. Я поняла так, что одному подрядчику дается сумма для работы по одному объекту (таких объектов у подрядчика может много - это для организации связей таблиц, т.е. связь: один подрядчик ко многим объектам). Затем эту сумму подрядчик тратит в течение года или сумма переходит на следующий год. Мне было бы проще, если бы Вы писали на русском наименования таблиц, полей и т.д. Чужое задание трудно разобрать. Если нужна еще помощь, объясните алгоритм работы

@architektor · 19.11.2009, 11:46 **[ТС]**

Elena, ситуация следующая.
Есть объект, который обозначается кодом objekt_cod, имеет название objekt_name и ГИПа gip (главного инженера проекта). В самом начале плановый отдел производит расчет стоимости проекта в целом по группам вчастности. Данные суммы занесены в таблицу money, как summ_month со значением month "Всего". Потом заказчик на протяжении действия договора выплачивает стоимость проектных работ, вот они как раз и соответствуют summ_month и month с именем месяца и фамилией руководителя группы. Есть еще привязка по году, но она пока не столь важна.

На данный момент, мне удалось решить вопрос с формированием отчета по форме №1, для отсортировки по месяцам использовал перекрестный запрос к таблице money.

Возникла следующая несостыковка: Objekts Запрос для работы получал имя ГИПа из поля со списком из формы Отчет по ГИПу и по кнопке перехода формировал отчет на основании запроса. На время отладки, я по умолчанию задал значение прямо в запросе, все отлично работало, отчет сформировался как и хотел, но когда опять поставил получение значения из формы пошла ошибка "[Forms]![Отчет по ГИПу]![gip] не распознается ядром базы Microsoft Jet как допустимое имя поля или выражение".

Понимаю, что где-то что-то упустил, но по причине отсутсвия опыта работы с Access самостоятельно найти ошибку не могу.

Обновленный вариант базы в приложении

@BasicMan · 19.11.2009, 11:52

architektor, запрос выложь

@architektor · 19.11.2009, 11:57 **[ТС]**

Objekts Запрос

SQL
1
2
3
4
SELECT Money.objekt_cod, Objekts.objekt_name, Objekts.gip, [Money Запрос].Sum1, [Money Запрос2].Sum2
FROM Objekts INNER JOIN (([Money] INNER JOIN [Money Запрос] ON Money.objekt_cod = [Money Запрос].objekt_cod) INNER JOIN [Money Запрос2] ON Money.objekt_cod = [Money Запрос2].objekt_cod) ON Objekts.objekt_cod = Money.objekt_cod
GROUP BY Money.objekt_cod, Objekts.objekt_name, Objekts.gip, [Money Запрос].Sum1, [Money Запрос2].Sum2
HAVING (((Objekts.gip)=[Forms]![Отчет по ГИПу]![gip]));

Money_перекрестный

SQL
1
2
3
4
5
TRANSFORM SUM(Money.summ_month) AS [Sum-summ_month]
SELECT Money.objekt_cod
FROM [Money]
GROUP BY Money.objekt_cod
PIVOT Money.month;

@BasicMan · 19.11.2009, 12:54

architektor, в первом запросе вместо HAVING напиши WHERE и перенеси между 2 и 3 строками

@architektor · 19.11.2009, 13:00 **[ТС]**

Не помогло

@BasicMan · 19.11.2009, 13:26

у тя, точно, такая форма есть? и поле такое? мот че напутал?

@architektor · 19.11.2009, 13:48 **[ТС]**

В посте №13 есть прикрепленная база, можешь глянуть самостоятельно

Я говорю, что все осталось прежним, но перестало работать, "почему", сам найти не смог.

@BasicMan · 19.11.2009, 13:49

Сообщение от architektor

В посте №13 есть прикрепленная база, можешь глянуть самостоятельно

мог бы, но у меня акцесс2000

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Автозаполнение реквизита при выборе элемента справочника Maks 27.03.2026 Программный код из решения ниже на примере нетипового документа "ЗаявкаНаРемонтСпецтехники" разработанного в конфигурации КА2. При выборе "Спецтехники" (Тип Справочник. Спецтехника), заполняется. . .	Сумматор с применением элементов трёх состояний. Hrethgir 26.03.2026 Тут. https:/ / fips. ru/ EGD/ ab3c85c8-836d-4866-871b-c2f0c5d77fbc Первый документ красиво выглядит, но без схемы. Это конечно не даёт никаких плюсов автору, но тем не менее. . . всё может быть. . .	Автозаполнение реквизитов при создании документа Maks 26.03.2026 Программный код из решения ниже размещается в модуле объекта документа, в процедуре "ПриСозданииНаСервере". Алгоритм проверки заполнения реализован для исключения перезаписи значения реквизита,. . .	Команды формы и диалоговое окно Maks 26.03.2026 1. Команда формы "ЗаполнитьЗапчасти". Программный код из решения ниже на примере нетипового документа "ЗаявкаНаРемонтСпецтехники" разработанного в конфигурации КА2. В качестве источника данных. . .
Кому нужен AOT? DevAlt 26.03.2026 Решил сделать простой ланчер Написал заготовку: dotnet new console --aot -o UrlHandler var items = args. Split(":"); var tag = items; var id = items; var executable = args;. . .	Отправка уведомления на почту при изменении наименования справочника Maks 24.03.2026 Программная отправка письма электронной почты на примере изменения наименования типового справочника "Склады" в конфигурации БП3. Перед реализацией необходимо выполнить настройку системной учетной. . .	модель ЗдравоСохранения 5. Меньше увольнений- больше дохода! anaschu 24.03.2026 Теперь система здравосохранения уменьшает количество увольнений. 9TO2GP2bpX4 a42b81fb172ffc12ca589c7898261ccb/ https:/ / rutube. ru/ video/ a42b81fb172ffc12ca589c7898261ccb/ Слева синяя линия -. . .	Midnight Chicago Blues kumehtar 24.03.2026 Такой Midnight Chicago Blues, знаешь?. . Когда вечерние улицы становятся ночными, а ты не можешь уснуть. Ты идёшь в любимый старый бар, и бармен наливает тебе виски. Ты смотришь на пролетающие. . .

@architektor 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.10.2009 Сообщений: 22
	22.10.2009, 13:33 [ТС]
	Нет так нет, я ж не настаиваю, потому и спросил прежде чем делать. В любом случае, по уму запрос составить не получилось. Якщо твоя ласка, на примере базы сделай образцово-показательный (т.е. с комментариями для дурака) запрос для формирования отчета по приложенной форме. ))) 0

@architektor 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.10.2009 Сообщений: 22
	22.10.2009, 15:35 [ТС]
	Не понял вопроса. В аттаче есть сама база и вордовский документ с формой. Что еще необходимо, точнее что нужно расписать в таблицах? 0

@BasicMan 19318 / 2626 / 84 Регистрация: 17.02.2009 Сообщений: 30,364
	22.10.2009, 15:43
	какие таблицы должны в отчете участвовать? 0

@unick12345 1866 / 1186 / 192 Регистрация: 27.03.2009 Сообщений: 4,603
	22.10.2009, 15:48
	сложновато базы замучены. не могу понять. зачем в таблице money нужно в поле month вводить Всего??? Добавлено через 2 минуты и вобще, таблицу year какбы можно было бы и не создавать, а для полей в базах задать список значений. было бы легче если бы пояснили что именно должна хранить база, и с какими данными будет работа. может бы переделали более удобно 0

@Елена 2454 / 797 / 24 Регистрация: 18.08.2009 Сообщений: 1,697
	16.11.2009, 13:46
	Давайте попробуем разобраться с Вашими данными.Судя по таблицам каждый ГИП должен работать с одним объектом, в другой таблице деньги, выделяются разным ГИПам для одного и того же объекта. Объясните задачу. Я поняла так, что одному подрядчику дается сумма для работы по одному объекту (таких объектов у подрядчика может много - это для организации связей таблиц, т.е. связь: один подрядчик ко многим объектам). Затем эту сумму подрядчик тратит в течение года или сумма переходит на следующий год. Мне было бы проще, если бы Вы писали на русском наименования таблиц, полей и т.д. Чужое задание трудно разобрать. Если нужна еще помощь, объясните алгоритм работы 0

@BasicMan 19318 / 2626 / 84 Регистрация: 17.02.2009 Сообщений: 30,364
	19.11.2009, 11:52
	architektor, запрос выложь 0

@BasicMan 19318 / 2626 / 84 Регистрация: 17.02.2009 Сообщений: 30,364
	19.11.2009, 12:54
	architektor, в первом запросе вместо HAVING напиши WHERE и перенеси между 2 и 3 строками 0

@architektor 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.10.2009 Сообщений: 22
	19.11.2009, 13:00 [ТС]
	Не помогло 0

@BasicMan 19318 / 2626 / 84 Регистрация: 17.02.2009 Сообщений: 30,364
	19.11.2009, 13:26
	у тя, точно, такая форма есть? и поле такое? мот че напутал? 0

@architektor 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.10.2009 Сообщений: 22
	19.11.2009, 13:48 [ТС]
	В посте №13 есть прикрепленная база, можешь глянуть самостоятельно Я говорю, что все осталось прежним, но перестало работать, "почему", сам найти не смог. 0