Вывод нескольких значений подчиненной формы на главной

Здравствуйте! Помогите разобраться. Есть главная форма и на ней подчиненная. Формы связаны отношением один-ко-многим. При формировании отчета получается несколько отчетов с одинаковой информацией с главной формы, в каждом из них по одному значению из подчиненной. Мне нужно, чтобы в отчете выводилась одна запись главной формы с несколькими записями из подчиненной. Например, к одному событию вызов выводилось несколько записей с информацией о вызванной технике.

0

Сообщение от Yumar Например, к одному событию вызов выводилось несколько записей с информацией о вызванной технике.

Скорей всего Вы все поместили в область данных отчета. Создайте группу Вызов, в ней поместите запись вызова и заголовок для записей техники, а записи техники оставьте в области данных.

1

Спасибо за совет. Но у меня проблема еще в том, что нужно вывести все поля подчиненной формы, а не только одну технику. А в итоге отчет нужен для того, чтобы по нему сформировать документ Word с закладками.

0

Выложите кусок БД с относящимися к вопросу формой и таблицей.
Желательно в формате mdb.

0

Yumar - насколько я понял ваш вопрос выкладываю пример БД
Вам нужно создать запрос, а в форме посмотрите свойства полей со списком (Марка транспорта, Грузоподъемность, гос. №) все 3 в строке - Данные - имеют значение - Код_Транспорта, обратите внимание как построен запрос - нажмите - ... , в поле - источник строк, значения - Число столбцов, - Ширина столбцов, - Присоединенный столбец, а если ван нужно, чтоб все менялось при выборе только к примеру - Марка транспорта, то просто у полей (Грузоподъемность, и гос. №) в строке - данные выберите их из списка запроса.
Думаю это то что вам было нажно.

Вложения

Много значений для 1.zip (30.2 Кб, 55 просмотров)

1

Имел в виду ответ - к одному событию вызов выводилось несколько записей с информацией о вызванной технике - на ваш вопрос, по аналогии думаю сделаете в подчиненной форме.

0

Спасибо за ответы. Но мне нужно немного другое. Выкладываю пример БД. К сожалению не могу выложить его в mdb формате, т.к. все создано в Access 2007. В отчете красным выделил информацию подчиненных форм.

Вложения

Пример.zip (251.5 Кб, 32 просмотров)

0

Чтобы сохранить в 2000-2003, откройте БД,
в меню - файл - сохранить как - выберите - 2000-2003

0

Пример в mdb.

Вложения

Пример.zip (144.0 Кб, 34 просмотров)

0

Посмотрел Вашу БД, из не понимаю, что требуется.
Напишите что ИМЕННО вам нужно
к примеру Иванов 5 раз приходил, и о чем имеются соответствующие отметки о времени посещения в подчиненной таблице
или что-то другое конкретное?

Добавлено через 6 минут
Ой, извиняюсь не ту БД смотрел

Добавлено через 30 минут
ААА, кажется понял, что вы имеете в виду.
Чтобы в отчете имелась 1 запись из таблицы - Пожар, где указана к примеру - смена № 1, дата и.т.п., но если в эту смену выезжало несколько машин или расчетов на пожар, они все отразились, (2 или 3 расчета) имевших отношение только к этому случаю.
Тогда вам надо создать общий запрос где будут объединены все 3 ваши таблицы (как в схме данных), определиться по какому полю нужно сделать заголовок (дата, время, № расчета и.т.п.)
Открыть вкладку - Отчеты и с помощью мастера, создать отчет, там не сильно сложно. Потом в режиме конструктора подредактируете и подправите внешний вид, как нужно (это почти как в форме).
Думаю сможете и сами сделать.
Ночью на работе если будет время попробую сделать.

Добавлено через 20 минут
Вот шлю БД с примером запроса
И опять вылезают всякие ошибки при открытии таблиц
Возможно это из-за того, что файл сохранялся из 2007 (10) в 2000 (3) или архивирование
Если Access будет ругаться что большое число, измените в таблицах - в строке ширина списка - 57,79см, на 5 или 7см
(последнее время подобные глюки уже у многох встречаю)

Вложения

Пример(2).zip (45.8 Кб, 30 просмотров)

1

Yumar - Вот накидал в БД образчик, думаю это то что вы хотели.
Делал по своему разумению. Отфарматируете если что по своему вкусу. Немного не доделал, т.к. не хватило времени, но вроде все нормально получилось.
Правда один нюансик в отчете - "Журнал_Сообщений", вылезают др. за другом по 2 одинаковых таблицы.
С ходу разобраться в чем дело не получилось (давно с отчетами не практиковался), опять надо бежать. Будет время посмотрю попозже (может с группировкой что напутал).
Попробуйте сами или кто из старожилов сможет помочь.
Удачи.

Вложения

Журнал Сообщений-(3).zip (65.1 Кб, 84 просмотров)

2

kmv-puh, спасибо за помощь.

0