Запросы на удаление и добавление

Привет!
Создаю БД компьютерного оборудования. Импортируется в БД большая общая таблица, затем с помощью запросов на добавление заполняю БД.
Такие проблемы:
1. Как удалить таблицу(всю, а не записи в ней) по кнопке на форме
2. Как сделать запрос на добавление, но чтобы он добавил только те записи, которых нет. Например таблица Группы_пользователей. При 1 импорте добавляет Админ и Гости. При при импорте другой таблицы добавляет Админ и Пользователи, а нужно, чтобы добавил только Пользователи
3. Как сделать на форме кнопку, которая последовательно выполнит несколько запросов
Без VBA. Рассчитываю на Вашу помощь.

0

привет

таблицу можно удалить так:
1. VBA
docmd.DeleteObject acTable, "имя_таблицы"

2. Запрос
DROP TABLE имя_таблицы

Добавлено через 2 минуты
если вышлешь пример базы, помогу с другими вопросами

1

Учет компьютерного оборудования.rar

0

В 97 Access
Таблица WinAudi2 меняется, т. е. она импортируется, потом в идеале на главной форме нажимается кнопка Добавить_компьютер, которая должна запустить форму Компьютер и после ее ввода выполнить цепочку запросов на добавление. Затем эта таблица удаляется. И этот процесс может повторяться бесконечно.

Добавлено через 8 минут
Удаление получилось, спасибо))

0

не понял что нужно сделать.

Данные из таблицы WinAudi2 надо перекинуть куда, в какую таблицу?

Последовательность каких операций надо выполнить?

0

В WinAudi2 вся инфа о компе, БД состоит из отдельных таблиц Мониторы, Принтеры, Видеокарты, Память и т.д. Нужно последовательно заполнить БД данными из таблицы WinAudi2. В этой таблице несколько столбцов, но пользуюсь я только тремя, вот часть таблицы:

Category	ItemName	ItemValue1
Видеоадаптер	Adapter Number	1
Видеоадаптер	Name	Intel(R) G33/G31 Express Chipset Family
Видеоадаптер	Adapter RAM	384MB
Видеоадаптер	Colour Depth	32 bit
Видеоадаптер	Vertical Resolution	120dpi
Видеоадаптер	Current Refresh Rate	60Hz
Видеоадаптер	Video Processor	Intel(R) GMA 3100
Видеоадаптер	Adapter DAC Type	Internal
Видеоадаптер	Adapter ID
Видеоадаптер	BIOS	Intel Video BIOS
Установленные принтеры	Printer Number	1
Установленные принтеры	Printer Name	HP LaserJet 1100 BART
Установленные принтеры	Share Name	HPLaserJ
Установленные принтеры	Port Name	LPT1:
Установленные принтеры	Location
Установленные принтеры	Pages Per Minute

Например для добавления в таблицу Видеоадаптеры(ID_видеоадаптера, Наименование, RAM, Видеопроцессор, Инвентарный_номер_компа) я делаю отдельные выборки для Наименование(ItemName=Name), RAM(ItemName=Adapter RAM) и Видеопроцессор(ItemName=Video Processor). Затем в запросе на добавление, пользуюсь этими выборками + ID_видеоадаптера - счетчик, а Инвентарный_номер_компа беру Last из таблицы Компьютер(с которой по этому полю связана таблица Видеоадаптеры). И так многие таблицы. Здесь тоже желательно было бы проверить на существование такого видеоадаптера в таблице Видеоадаптеры прежде чем добавить. Опять же проблема возникает если этих видеоадаптеров 2. Он добавит вместо 2 записей 8, т.е. в каждой отдельной выборке(Наименование, RAM и Видеопроцессор) по 2 записи, а когда их соединяю он делает так:

Наим1	RAM1	Видеопроцессор1
Наим1	RAM1	Видеопроцессор2
Наим1	RAM2	Видеопроцессор1
Наим1	RAM2	Видеопроцессор2
Наим2	RAM1	Видеопроцессор1
Наим2	RAM1	Видеопроцессор2

и т.д.

0

Скажите, вы зачем данные о компьютере из таблицы WinAudio2 раскидываете по разным таблицам. Это не рационально. Все данные о компе должны храниться в одной таблице и на ее основе делать разные запросы.

0

Потому что компьютеров много, 1 файл WinAudi2 - 1 компьютер, нужна БД всех компьютеров с их комплектующими(монитор, видеокарта, память...), у каждого из которых в свою очередь свои поля. Пока мне нужно, чтобы добавить компьютер в БД происходило нажатием 1 кнопки, затем уже будет работа с самой БД, например перемещение комплектующих, списание, создание различных отчетов.

0

на основании одной таблицы вы можете делать разные запросы: на видеоадаптеры, мониторы и прочее. Зачем вы раскидываете данные по разным таблицам. Это мягко говоря не разумно. Зачем вам таблица с информацией по видеоадаптерам, если можно просто сделать запрос.

0

Если у нас 100 компьютеров, т.е. 100 таблиц, причем WinAudi21, WinAudi22, ... ,WinAudi2100, а мне например нужен список всех видеокарт с характеристиками...

0

Тогда надо импортированные данные сгружать в одну таблицу.

это делается просто.

INSERT INTO Имя_таблицы_с_данными_о_всех_компах SELECT * FROM WinAudio2

Таким образом вы будете накапливать данные о всех компах в одной таблице и на ее основе делать запросы.

0

Сообщение от _Morrigan_ Если у нас 100 компьютеров, т.е. 100 таблиц, причем WinAudi21, WinAudi22, ... ,WinAudi2100, а мне например нужен список всех видеокарт с характеристиками...

Вот именно, денормализация - зло. Ваша схема - обычная звезда с основной таблицей компьютер и справочниками видеокарт, жёстких дисков, материнских плат и чего там ещё.

0

Либо я неправильно объясняю, либо неправильно понимаю((
Таблица WinAudi2:

RecordID	AuditID	UserDB	DateTimeDB	Computer	ItemOrder	Category	ItemName	ItemValue1
24	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	1	Îáçîð ñèñòåìû	Computer Name	BART
25	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	2	Îáçîð ñèñòåìû	Domain Name	PSO
26	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	3	Îáçîð ñèñòåìû	Site Name
27	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	4	Îáçîð ñèñòåìû	Roles	Workstation, Server, Potential Browser, Backup Browser
28	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	5	Îáçîð ñèñòåìû	Description
29	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	6	Îáçîð ñèñòåìû	Operating System	Microsoft Windows XP Professional 32-Bit
30	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	7	Îáçîð ñèñòåìû	Manufacturer	To Be Filled By O.E.M.
31	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	8	Îáçîð ñèñòåìû	Model	To Be Filled By O.E.M.
32	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	9	Îáçîð ñèñòåìû	Serial Number	To Be Filled By O.E.M.
33	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	10	Îáçîð ñèñòåìû	Asset Tag	To Be Filled By O.E.M.
34	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	11	Îáçîð ñèñòåìû	Number Of Processors	1
35	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	12	Îáçîð ñèñòåìû	Processor Description	Pentium(R) Dual-Core CPU E5400 @ 2.70GHz
36	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	13	Îáçîð ñèñòåìû	Total Memory	1024MB
37	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	14	Îáçîð ñèñòåìû	Total Hard Drive	149GB
38	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	15	Îáçîð ñèñòåìû	Display	1440 x 900 pixels, true colour
39	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	16	Îáçîð ñèñòåìû	BIOS Version	070809 - 20090708
40	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	17	Îáçîð ñèñòåìû	User Account	Admin
41	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	18	Îáçîð ñèñòåìû	System Uptime	0 äíåé, 4 ÷àñîâ, 2 ìèíóò
42	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	19	Îáçîð ñèñòåìû	Local Time	2013-03-25 12:02:19
43	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	20	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	Group Type	Local
44	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	21	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	Group Name	Debugger Users
45	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	22	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	Comment Item	Debugger users can debug processes on this machine, both locally
46	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	23	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	Debugger Users	SYSTEM
47	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	24	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	Group Type	Local
48	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	25	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	Group Name	HelpServicesGroup
49	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	26	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	Comment Item	Ãðóïïà äëÿ öåíòðà ñïðàâêè è ïîääåðæêè
50	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	27	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	HelpServicesGroup	SUPPORT_388945a0
51	2	admin	25.03.2013 12:02:21	BART	28	Ãðóïïû è ïîëüçîâàòåëè	Group Type	Local

Что-то категории не хочет нормально писать, да ладно, дело не в этом. В общем в этой таблице больше 20 категорий и больше 2500 записей из которых реально нужны штук 50. В ней свалена вся инфа и о видеокартах и о принтерах и о пользователях.
В чем я не права, если я создала структуру БД и хочу ее заполнить, импортировала файл WinAudi2, добавила все что нужно в БД, удалила его. И так сколько компов. Зато будет красивенько и структурировано. Вот примерная схема БД:

Сотрудников импортировала отдельно, его выбираю. Заполняю только поля таблицы Компьютер, затем постепенно запросами на добавление все таблицы. И хочу чтобы это делалось нажатием 1 кнопки. Так не получится?

0

Ваша схема неверна, у вас всё наоборот. Я же написал: много измерений и одна таблица фактов, звезда. Для более углублённого обсуждения выкладывайте mdb c пустыми таблицами и схемой данных. Accdb не надо, если что.

0

Учет компьютерного оборудования.rar
Пустая база с таблицами и импортированной таблицей с данными WinAudi2 и сотрудники с отделами заполнены. А как теперь связать мониторы, память, видеоадаптеры и т. д. связать с компьютером? если у него всего может быть несколько?

0