Импорт таблиц из другой БД, установка связей

Доброго времени суток, форумчане.
Возникла следующая проблема: необходимо создать БД учета всех публикаций кафедры. Список потенциальных авторов (сотрудников либо студентов) импортируется из общей БД кафедры. Импортировать я смог, но только через привязку к пути, по которому лежит общая БД (скинул на флешку, перенес на другой комп - не работает).
Просьба помочь с правильным импортом таблиц.
Также прошу помочь более опытных в этом вопросе пользователей с общей организацией БД. Есть некоторые особенности, которые я не совсем понимаю, как можно реализовать. В таблице "Авторство" поле "Код автора" будет связываться либо с "Кодом сотрудника" из импортированной таблицы "Сотрудники", либо с "Кодом студента" из импортированной таблицы "Студенты", в зависимости от того, кто будет автором. Для автора-сотрудника и автора-студента, соответственно, будут импортированы свои поля из общей БД, согласно связям, которые там уже есть. Предполагаю, что это можно реализовать как то через запрос, но как - не знаю. И да, по тех. заданию нельзя использовать двойные ключи.
В таблице "Вид публикации" всего есть 4 вида - книга, патент, статья в журнале и интернет-публикация. Но у патента есть свои категории - патент на изобретение, патент на полезную модель, патент на промышленный образец, свидетельство на программное обеспечение и авторское свидетельство. Необходимо в дальнейшей форме, в которой пользователь видит вид конкретной публикации, создать кнопку, для патента "Подробно", при нажатии на которую показывался бы вид конкретного патента. Получается, что необходимо связать таблицы "Вид публикации" с "Видом патента", для одной записи - патент. Двойные ключи, опять же, запрещены. Прошу помощи.
Курсовая работа.rar

0

Сообщение от Strongstone Двойные ключи, опять же, запрещены.

ну это было бы неплохо перевести.
И вообще, сначала постройте таблицы, свяжите их, потом уже переходите к формам, в mdb описанных вами таблиц нет, в accdb какое-то подобие половины из трёх, нету видов патентов.

0

Сообщение от alvk ну это было бы неплохо перевести.

Не двойных, а составных, прошу прощения. Нельзя в какой-либо таблице ключевыми сделать 2 и более полей.

Сообщение от alvk И вообще, сначала постройте таблицы, свяжите их, потом уже переходите к формам, в mdb описанных вами таблиц нет, в accdb какое-то подобие половины из трёх, нету видов патентов.

Я это прекрасно понимаю, вся сложность данной БД состоит именно в корректной связи импортируемых таблиц.
Вот как выглядит схема данных на моем компьютере:

Видимо, как я уже говорил, импортировал таблицы не совсем корректно. Если Вам не видны некоторые таблицы, попробуйте при работе со схемой данных через ПКМ отобразить все.
Прилагаю пересохраненную БД accdb в mdb из первого поста.
Курсовая работа Эйфлер А.Ю. М-300502.rar

0

1.Почему вы пишите префикс табл у части таблиц? Резко бросается в глаза.
2.По импорту - нужные таблицы импортируйте полностью в БД, зачем связывать? Или у вас будет несколько БД связанных с общими таблицами?
3.Код_вида_публикации - в вид_публикации и все подобные - масло масляное, уберите, это нужно делать во внешних ключах.
4.Может ли быть у одной публикации несколько патентов с разными видами?
5.Если я правильно понял про патенты, то смотрите:

Вложения

Курсовая -300502.rar (26.8 Кб, 10 просмотров)

1

Сообщение от alvk 2.По импорту - нужные таблицы импортируйте полностью в БД, зачем связывать? Или у вас будет несколько БД связанных с общими таблицами?

Именно так, импортировать полностью нельзя. Не будет удобства использования - никто не будет заполнять 2 и более раз одни и те же данные (Сотрудники и Студенты) в разных БД. Поэтому этот вопрос все еще актуален.
Пробовал, не устанавливая связь с импортированными таблицами, реализовать это через запрос:
Получил сообщение:

Сообщение от alvk 3.Код_вида_публикации - в вид_публикации и все подобные - масло масляное, уберите, это нужно делать во внешних ключах.

А это, прошу прощения за, возможно, глупый вопрос - как? Делал я так для удобства, ведь если в каждой таблице писать "Код", то возможна путаница. Или я Вас неправильно понял?

Сообщение от alvk 4.Может ли быть у одной публикации несколько патентов с разными видами?

Нет. Публикацией считается 1 вид, будь то книга, статья или патент. Соответственно, если в БД заносится публикация, которая является патентом, то вид патента должен быть определен однозначно.

0

Сообщение от Strongstone ведь если в каждой таблице писать "Код", то возможна путаница.

Кто вам такое сказал? Есть кто-то умнее разработчиков Акцесс? У них код. Как полностью вы обращаетесь к полю в таблице? Напишите.

Сообщение от Strongstone Нет. Публикацией считается 1 вид, будь то книга, статья или патент. Соответственно, если в БД заносится публикация, которая является патентом, то вид патента должен быть определен однозначно.

Значит мой вариант подходит. Ограничение ввода сделаете на форме, скажем можете блокировать поле с кодом вида патента и номером патента для ввода.

1

Сообщение от alvk Кто вам такое сказал? Есть кто-то умнее разработчиков Акцесс? У них код. Как полностью вы обращаетесь к полю в таблице? Напишите.

Сперва таблица, из которой поле, затем название поля, это понятно. Но нам говорили, что нужно избегать одинакового названия полей. Теперь понял, спасибо.

Все еще прошу помощи насчет импортированных таблиц. Связь напрямую в схеме данных он не дает поставить, пишет что тип отношения не определен, целостность данных не обеспечивает. Запрос выдает ошибку (в предыдущем посте).

0

Сообщение от Strongstone что нужно избегать одинакового названия полей.

У меня в самом свежем на сегодняшний день проекте в 25 справочниках по два поля с именем Код и Имя. Сделал специально, чтобы легко было писать к ним функции типа обработки "Отсутствие в списке" и др.

Сообщение от Strongstone Связь напрямую в схеме данных он не дает поставить

Может вам стоит перенести таблицы на SQL сервер и настроить связи там? Это не сложно. А в Акцессе уже через ODBC привяжете эти таблицы. И к одной базе на SQL будете обращаться откуда угодно, хоть из Акцесс, хоть из Эксель.

1

Сообщение от alvk Может вам стоит перенести таблицы на SQL сервер и настроить связи там? Это не сложно. А в Акцессе уже через ODBC привяжете эти таблицы. И к одной базе на SQL будете обращаться откуда угодно, хоть из Акцесс, хоть из Эксель.

Если бы Вы хотя бы в общих чертах описали, как это можно сделать, или указали бы место, где можно прочитать про это, я был бы признателен. В этих вопросах я, пока что, неопытен.

0

Сообщение от Strongstone Если бы Вы хотя бы в общих чертах описали, как это можно сделать,

Есть встроенный мастер, в 2003-м выглядит так, он и базу создаст и таблицы перенесёт вместе со связями (при переносе я обычно выбираю DRI, а не триггеры):

Миниатюры

 

1