кнопка удаления

Как сделать на форме "список личных карточек" кнопку удаления. чтобы при ее нажатии появлялся запрос на ввод табельного номера и при его вводе происходило удаление записи с этим табельным номером.

Вложения

АРМ Специалист по кадрам.rar (152.7 Кб, 20 просмотров)

0

Silentium - а зачем Вам удалять, а вдруг в последствии понадобятся данные о тех. кто работал раньше, а Вы их без зазрения совести удалили, а они ВЕТЕРАНЫ предприятия. Лучше их переносить в отдельную таблицу, чтоб можно было в любое время просмотреть и Поздравить с юбилеем предприятия
Как это сделать, можно посмотреть здесь.
Перемещение строк из одной таблицы в другую, с последующим удалением из исходной
Я делаю проще, или логический элемент Да/Нет (Сотрудник/Уволен) или поле со списком, а по нему запрос с условием.

1

Сообщение от kmv-puh Я делаю проще, или логический элемент Да/Нет (Сотрудник/Уволен) или поле со списком, а по нему запрос с условием.

Не понял как это сделать и по примеру если честно тоже не могу сообразить

0

Silentium - у вас 2007, я не могу просмотреть, что у Вас.
А делается это так!
Открываете свой запрос в режиме констркутора, в меню есть кнопочка - Тип запроса и рядом стрелочка
Нажимаете на нее и выбираете - "+!! Добавление или "Х!" Удаление

Добавлено через 16 минут
Silentium - Извиняюсь, думал Вы про запросы удаления и добавления, заспал
Я делаю это так:
Создаю запрос на основании нужной таблицы, в которой имеется к примеру поле - Статус.
Значение - Сотрудник подразумевает, что он работает в настоящее время, а - Уволен , то что его уже нет
В запросе в условии отбора пишу - Сотрудник и при открытии запроса у меня появляются записи у которых в статусе имеется - Сотрудник, а в другом такомже запросе ставлю - Уволен (не работник) и в нем отображаются только Уволенные.
В форме источником строк делаю Запрос (Ссотрудниками) При изменении статуса и обновлении данных у меня этот сотрудник уже не появляется, но у него в любое времф можно иэменить статус (вдруг опять устроился) и не надо опять вводить его данные а только проверить.
Вместо поля статус, можно сделать галочку (Логическое поле).УФФФ

1

расскажите поподробнее про логическое поле я так понимаю нужно создать два запроса в условии одного написать истина, а в условии другого ложь. И как ставить источник строк?

0

В таблице в режиме конструктора создаешь логическое поле - К примеру обзываешь его - Статус, смотришь формат поля - у меня это Да/Нет, у тебя возможно - Истина/Ложь
Сохраняешся.
Открываешь свой запрос в режиме конструктора, нажимаешь 2 раза на поле - Статус в таблице. оно появляется у тебя самым последним.
В строке - Условие отбора пишешь - Да или Истина (это будет запрос по сотрудникам), открываешь запрос для просмотра и О ЧУДО, отображаются только те у кого есть галочки, убираешь галочки у 10 сотрудников и после обновления их уже не будет в этом запросе.
Аналогично с запросом - НЕ СОТРУДНИКИ, только там пишешь в статусе - Нет или как у тебя - Ложь

Добавлено через 5 минут
Источник записей в форме:
Открываешь форму в режиме конструктора, 2 раза нажимаешь на квадратик в верхнем левом углу формы, появляется список свойств формы, указываещь в строке - Источник записей свой запрос.
В меню открываешь - Список полей, ищешь - Статус, тянешь его в форму, и галочка у тебя уже в форме.
так с любым полем можно дополнить, если что то добавишь в процессе создания БД.

1

Все понял как это работает но мне это не подходит лучше через кнопку чтоб нажал и они перенеслись в архивную таблицу или удалились.
Хотя в таблицу я не знаю как их переносить у меня 5 таблиц это 5 архивных что ли создавать или все пять таблиц в одной архивной делать.

0

Silentium - Не видя как у вас устронна БД не могу помочь на примере, только на словах.
Но не унывайте, преобразовывайте свою БД в формат - mdb из формата - accdb, тогда больше народу вам сможет посоветовать и помочь практически.

1

вот более старая версия но структура почти та же зато в mdb

Вложения

АРМ V1.2.rar (70.5 Кб, 19 просмотров)

0

Silentium - Да у вас там все намного сложнее, чем я думал , мой совет, объедините свои 4 таблицы в одну.
Или меняйте структуру, создавайте связи 1 ко многим, ведь у каждого сотрудника может быть много мест работы, до того как вы его приняли к себе (Записи в трудовой книжке), много образований, поощрений и взысканий. Возможно Вы уже это сделали, но я вижу присланую старую, как вы выразились БД.

1

сделать то хотел но как сделать связь 1 ко многим. Один к одному у меня получается а ко многим чет не могу туплю

0

Сделаю и скину на одном примере, дальше по аналогии сами.

Добавлено через 12 минут
Silentium - смотрите - Схему данных - Связи
В таблицу - Прием на работу добавил числовое поле - КодСотр - Для связи с табл. Личные карточки
Но на вашем месте я бы назвал ее - Сотрудники, табл. - Прием на работу - Должности, и т. п.
Дальше попробуйте сами связать табл. Поощрения и Образования с - Личными карточками.

1

Пример БД Забыл вложить

Вложения

АРМ V1.3.rar (72.2 Кб, 16 просмотров)

1

А табельный номер разве не подходит для связи??

И как связывать то я знаю я не знаю как сделать именно связь один ко многим?? Просто перетащив поле на поле получиться связь один к одному

0

Табельный номер я переименовал в КодСотрудника, а сам Таб. № должен быть в таблице Должности и он в жизни обычно 3-5 значный и соответствует должности, а у Вас он - счетчик.

2

связи я сделал а что на счет кнопки может что посоветуете???

0