Объединение таблиц

Добрый день, подскажите каким образом можно объединить две таблицы с одинаковыми полями в одну, чтобы данные были друг под другом и при добавлении или изменении таблиц изменялась и общая таблица

0

Скажите, зачем держать три таблицы, когда можно обойтись одной - общей? И забот будет неизмеримо меньше, чем обслуживать три таблицы да еще заботиться об их постоянной совместимости.

По сабжу. Сделать такое непосредственно в таблицах можно, только если применять триггера. Которых нет в Access. Вообще нет. Есть довольно интересные решения по генерации квази-триггеров, но это нетривиально. В аксе 2010 сделаны какие-то макросы-триггеры, но я с ними не работал и предлагать не могу. Можно в формах, но тоже немало забот. Словом, рекомендация ограничиться одной, общей таблицей.

1

запрос с оператором UNION ALL Может подойти.
Добавлено через 1 минуту
Все таки не три таблицы, а две + запрос.

1

а как быть если данные в общей таблице необходимо вносить изменения

0

Сообщение от Fezdipekla а как быть если данные в общей таблице необходимо вносить изменения

Пусть будет только одна таблица - общая. Внесите в нее поле-признак, по которому сейчас разделены таблицы. И вместо отдельных таблиц, пользуйтесь запросом с этим полем-признаком. Если он True, то первая таблица, если False - вторая. Эти запросы будут обновляемыми и будет полная иммитация того, что есть две частичные таблицы. А вся информация будет только в одной общей таблице. Удобно же!

0

мне необходимо несколько таблиц так как нумерация везде своя к примеру поручения технического директора имеют нумерацию 1тд, 2тд и т.д. а поручения административного-1ад,2ад и т.д.

0

Это несущественно. Пусть поле признак будет не логического, а текстового типа. И будет иметь значения 1ад,2ад, 1тд, 2тд и т.д. и т.п. Запросами будете задавать нужное значение, выбирая его, скажем из поля со списком

0

это не удобно нужно чтобы это был счетчик а в запросах если я не ошибаюсь это не работает

0

Под счетчиком вы понимаете последовательную, без разрывов, нумерацию строк? Или счетчик как уникальный, автоматически генерируемый номер записи, такой как поле счетчик? Если первое, то такое нужно не в таблице, а в отчете, где его легко сделать для любого набора данных. Если же второе, то счетчик будет в общей таблице.

Но, кстати, если уж на то пошло, то непрерывный последовательный счетчик можно сделать и в запросе.

0

ок а как это сделать в форме чтобы для одной дирекции был один счетчик, для другой - другой соответственно

0

Сообщение от Fezdipekla это не удобно нужно чтобы это был счетчик а в запросах если я не ошибаюсь это не работает

mobile Дело говорит. Советую прислушаться.

Поле счетчик нельзя использовать для нумерации документов. Даже в одной из ваших планируемых таблиц. Подумайте, что вы будете делать если год закончиться и руководство захочет начать нумерацию с чистого листа, и придумает это 1 января, за праздничным столом. Поле счетчик вам это не позволит.

А с параллельной нумерацией документов с разным типом в одной таблице. Есть много приемов узнать максимальный номер у всех документов первого отдела за 2013 год и прибавить к нему единичку.

Еще, запрос с использованием UNION ALL не является обновляемым. Пригоден только для вывода информации, так что входящие в него таблицы придется править каждую в отдельности.

Добавлено через 13 минут

Сообщение от Fezdipekla ок а как это сделать в форме чтобы для одной дирекции был один счетчик, для другой - другой соответственно

Когда создаете новую запись в форме, а ее нужно создавать в форме. У каждого поля есть свойство "значение по умолчанию. Туда можно написать выражение.
У меня не плохо работало это:
=nz(DMax("НомерСчета";"Документы";"[ВидОперации] <-1 and Year([ДатаСчета]) =Year(Date()) and [ТипСчета]=1";0)+1
Документы - таблица
НомерСчета, ДатаСчета, ТипСчета поля этой таблицы

Типов счетов у нас было 4 (1,2,3,4) фсе типы очень не плохо нумеровались.

0

счета фактуры набивали по принципу(упрощенно)

сообщи год-номер с/ф ---например 13/128 или 13/(мах+1)
в таблице ищется 13/128
--если нашли-------корректировка или удаление
--не нашли ======вставка или отказ

пользователи вообще не видели счетчик ---он не для них

0

Не могли бы Вы приложить пример, у меня формула не работает(

0