Запросы

Доброе время суток ) У есть таблица сданными показателямz по услугам на начало месяца и конец месяца , как мне сделать так что бы показатели с конца месяца (10.01.2001) переходили автоматически на начало месяца (10.02.2001) Какими запросами ??? И продолжали переходить с конца на начало месяца с появлением новых месяцев автоматически .

0

Сделать два запроса, один - текущий период, второй - пред идущий период.
В первый запрос добавить второй как источник данных (как таблицу), связать по ключевым полям. Вывести необходимые данные в бланк запроса.
Точнее можно будет ответить увидев вашу схему данных, а лучше пример базы.

0

Вот база

Вложения

жкх - копия (2).rar (124.6 Кб, 9 просмотров)

0

GenaY, можете показать на базе данных ?

0

Сообщение от Ekaterinaaa GenaY, можете показать на базе данных ?

Только вечером, *.accdb (access 2010) сейчас не открою. Сейчас могу только *.mdb (access 2003).

Может кто раньше покажет.

0

GenaY, вот в нужном формате фаил )

Вложения

123456.rar (16.5 Кб, 15 просмотров)

0

Я не дополнял вопрос, решение с двумя запросами, которое я описывал раньше, Вам не подойдет.
Вам нужно по определенному событию выполнить обновление поля. На уровне таблиц это не получиться. У таблиц нет обработки событий. Автоматически поле заполнить получиться только в форме.
А форм у вас пока нет.
Нужно будет на какое нибудь событие в форме написать программу которая будет искать пред идущее значение счетчика и сохранять его в текущей записи.
Создавайте форму где будете заносить показания счетчиков, тогда помогу.

Вообще то, если это реальная задача, а не учебное задание, я бы поменял немножко схему данных.
Поле pokazateli_start старт перенес в таблицу Vladelec и назвал бы его pokazateli_start_el (будут же еще другие счетчики, их начальные показатели тоже сюда). Из моего опыта начельное значение счетчика не всегда =0.
В таблице pokazateli оставил бы только pokazateli_end
Тогда можно будет начальные показания счетчика за конкретный период можно будет получать расчетным путем.

Добавлено через 9 минут

...Вообще то, если это реальная задача, а не учебное задание, я бы поменял немножко схему данных. Поле pokazateli_start старт перенес в таблицу Vladelec и ....

Сори, в моем варианте pokazateli_start переносить нужно в таблицу Apartments.

0

GenaY, как я понимаю это запрос на обновление , только я не знаю как указать условие следующего месяца )

0

Сообщение от Ekaterinaaa GenaY, как я понимаю это запрос на обновление , только я не знаю как указать условие следующего месяца )

Вам необходимо найти [конечные показания] за предыдущий период по выбранной квартире и вставить в поле [начальные показания]. Я не знаю как это сделать с помощью запроса на обновление. (Может кто то здесь и знает.)
Но знаю как это сделать с помощью VBA в формах.
Отложите решение этой проблемы до появления форм в вашей базе, а пока заполняйте руками. Потом, в формах это решиться проще.

1

Можно запросом обновить, если использовать dlookup
Только нужно ли это обновление, если аналогичным образом можно найти значения запросом на выборку? И не нужно заботиться о соответствии данных, если вдруг были исправлены старые ошибки

2

mobile, Мне просто надо как это сделать, а вот как я не знаю (((( Вот как именно это сделать запросом на выборку , и сделать так чтобы оно постоянно обновлялась автоматически )?

0

Сообщение от Ekaterinaaa mobile, Мне просто надо как это сделать, а вот как я не знаю (((( Вот как именно это сделать запросом на выборку , и сделать так чтобы оно постоянно обновлялась автоматически )?

Если вы работаете непосредственно в таблицах, без форм, то единственно известный мне способ это держать постоянно висящую, можно скрытую форму с таймером, где по таймеру будет вызываться запрос на обновление.

Есть и более интересный способ, связанный с квази-триггером Бенедикта. Но врядли вы сумеете им воспользоваться, все-таки не самое тривиальное в аксе. А во вторых, для его применения, вашу БД придется изменить, поставив с соответствие со стандартом Ansi-92.

Вообщем, как вам уже советовали, переходите к формам, где есть неплохие и несложные возможности для выполнения задуманного.

1

mobile, это была часть базы вот полная база ) её будет сложновато переделать )

Вложения

жкх.rar (134.3 Кб, 10 просмотров)

0

Сообщение от mobile Можно запросом обновить, если использовать dlookup SQL 1 2 3 4 5 UPDATE pokazateli SET pokazateli_start=dlookup("pokazateli_end", "pokazateli", "num_uslugi=" & num_uslugi & " and num_Apartments=" & num_Apartments & " and year(Date_in)*100+month(Date_in)=" & YEAR(Date_in)*100+MONTH(Date_in)-1) Только нужно ли это обновление, если аналогичным образом можно найти значения запросом на выборку? И не нужно заботиться о соответствии данных, если вдруг были исправлены старые ошибки

Поправил немножко запрос, исходный не правильно отрабатывает январь. Пропускает.
Кстати, очень понравилось условие отбора записей предыдущего периода.
IIf(Month([Date_in])=1,(Year([Date_in])-1)*100+12,Year([Date_in])*100+Month([Date_in])-1))
mobile отдельное спасибо за идею.

2

GenaY, спасибо огромное !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

0

Ekaterinaaa, Мне то за что? Решение предложил mobile.

1

mobile,
GenaY, Вам обоим за ваше не равнодушие ! Спасибо !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!=)

Добавлено через 35 минут
GenaY, так а теперь задам самый важный вопрос что значат эти функции и как их можно интерпретировать в слова???

0

Спасибо, GenaY за поправку. Прошляпил...

Но и ваше решение можно упростить. ИИФ не нужен, достаточно в моем решении, вместо умножения на 100, умножать на 12. Тогда непрерывность "годомесяцев" обеспечена :-)

1

Запрос на обновление пробегает по очереди все строки в таблице pokazateli
В каждой строке берется текущее значение полей pokazateli_end, num_Apartments, num_Apartments, Date_in
Согласно этих значений функция DLookUp ищет в этой же таблице подходящую условию строчку берет из нее значение поля pokazateli_end и запрос сохраняет это значение в поле pokazateli_start. Так по каждой строчке до конца таблицы.

Опишу работу функций:

"То что ищем" = DLookUp ("Поле в котором ищем";"Таблица в которой ищем";"Условие по которому находиться нужная строка")
Так работает эта функция у нас.
Поле в котором ищем = "pokazateli_end"
Таблица в которой ищем = "pokazateli"
Условие по которому находиться нужная строка = Уже сложнее, опишу по частям.
"num_uslugi=" & [num_uslugi]
Выбираем только те записи у которых услуга совпадает

& " and num_Apartments=" & [num_Apartments]
Так же должна совпадать квартира

& " and year(Date_in)*100+month(Date_in)=" & IIf(MONTH([Date_in])=1,
(YEAR([Date_in])-1)*100+12,
YEAR([Date_in])*100+MONTH([Date_in])-1)
Также дата должна находиться в пределах предыдущего месяца.

Вспомогательные функции:
year (01.05.2013) = 2013
month (01.05.2013) = 5

IIf (выражение; считаем если выражение верно; считаем если выражение ложно
IIf (5=5;1+1;2+2) = 2
IIf (5=4;1+1;2+2) = 4

как то так

Добавлено через 49 секунд
mobile, Вы меня удивляете все больше и больше.

1

0