Использование флажка

Добрый вечер.
Есть форма в виде таблицы, в которой указаны Мероприятие, ФИО и отметка о выполнении данного мероприятия в виде "+" и "-".
Есть фильтр в данной форме, в котором встроен флажок "невыполненные мероприятия". Необходимо, чтобы при включении данного флажка и нажатии кнопки "формирование отчета" получался отчет, в котором были указаны те мероприятия, в которых в отметке о выполнении стоял "-", т.е. получился отчет в виде таблицы, но в котором уже отсутствовали выполненные мероприятия, содержащие в отметке о выполнении "+".

Еще в этом же фильтре встроен еще один флажок "только мои мероприятия". Необходимо чтобы при включении этого флажка формировался тоже отчет в виде таблицы, но были указаны те мероприятия, которые необходимо выполнить или уже выполнены тем пользователем, который авторизовался в данной базе данных. Авторизация есть. Т.е. флажок должен срабатывать на фамилию авторизованного, искать данную фамилию в форме и формировать новый отчет.

М.б. все это надо прописать в Visual Basic для кнопки "формирование отчета"???

Очень буду вам благодарна. Я новичок в этих делах. Разбираться еще полжизни. Надеюсь понятно все написала. Если что не так, спрашивайте!!!!

0

Solma - Думаю Вам нужно создать запрос, (отсюда не видно почему то названия ваших полей в таблице, как в них отображается флажок) предположу что в поле "+" и "-", в условии отбора нужно написать - "Нет" или - "Ложь" и уже при открытии запроса вы увидите только те запмсм в которых нет галочек. И уже по этому запросу открывайте отчет.

1

Спасибо за подсказку, но все равно не понятно как-то. Вот отправляю во вложении что мне надо. Спасибо за помощь!

Вложения

Флажок.doc (20.5 Кб, 23 просмотров)

0

Solma,
А что сделала уже?

0

Сообщение от Волшебник 307 Solma, А что сделала уже?

Сделано уже много. Я не обозначала, но в данной форме у меня присутствуют еще другие колонки, так вот по этим колонкам у меня фильтр нормально работает. Фильтр я прописывала через Visual Basic. Теперь надо как то прописать и для флажков, типа IF (Флажок1) = -1 (т.е. включен) Then

0

Solma,
А увидеть можно?

0

Сообщение от Волшебник 307 Solma, А увидеть можно?

К сожалению нет, у меня все исходники на работе((( А на выходных хотела найти варианты, как можно что сделать и в понедельник на работе воплотить в жизнь!

0

Solma,
Понятно.

Вот посмотри,
как вариант.

Вложения

Соня 2003.rar (27.3 Кб, 38 просмотров)

0

Сообщение от Волшебник 307 Solma, Понятно. Вот посмотри, как вариант.

Спасибо за помощь. Отправляю Вам вариант что мне надо сделать

Вложения

Я Соня(мой вариант).7z (23.5 Кб, 16 просмотров)

0

Solma,

Вложения

Я Соня.rar (29.1 Кб, 27 просмотров)

0

Спасибо еще раз.
Не понимаю только, почему при нажатии на кнопку "отчет" - ничего не срабатывает. Должен же открываться Отчет1 с необходимыми данными. И кнопка "отчет" в Visual Basic так сложно прописана на первый взгляд

0

А кто определяет мероприятия?
И сотрудники сами берутся за их выполнение
или их назначают?

0

На предприятии есть ежемесячное планирование для каждого отдела. Идея создать это планирование в accesse. Ежемесячно начальник отдела распределяет обязанности между своими подчиненными и заносит в специальную форму - мероприятия, а по итогам месяца например ставит отметки о выполнении пунктов. И потом готовит сводный отчет вышестоящему руководству.

0

Solma, не работает в примере кнопка?
В событии кнопки проставлена процедура?
Сделай скрин.

0

Почему нельзя все проще сделать. Через Visual Basic прописать, если флажок "Невыполненные мероприятия" включен, то access ищет ячейки "чекбокс" пустые и формирует отчет с мероприятиями, содержащими данные пустые ячейки. И другой пример, если включен флажок "только мои мероприятия", то access учитывает авторизированного пользователя (например пользователь - соня) ищет мероприятия с указанием сотрудника с данной фамилией и формирует необходимый отчет.

Миниатюры

 

0

Solma - Может так нужно
Да и поясните, кто такой толстяк

Вложения

Я Соня (мой вариант) 2.rar (31.3 Кб, 25 просмотров)

1

Сообщение от kmv-puh Solma - Может так нужно Да и поясните, кто такой толстяк

В вашем варианте два запроса, а нельзя ли сделать один запрос и через управление флажками. Включен флажок-открывается невыполненные, а если выключен, то открываются все?

0

Solma - В моем варианте 2 отчета и у каждогл отчета свой источник строк, где у логического поля указано - условие отбора Да или Нет. на мой скромный и незамысловатый взгляд это самое простое решение Вашего вопроса. (В ВБА, я лично не сильно силен) , так иногда балуюся, больше с макросиками, потом их в процедуру обработки события преобразовываю по необходимости

0

Спасибо вам большое за помощь, но начальство хочет по другому, эх(((

0

Solma - Начальству наверное можно объяснить, с занесенинм в грудшую клетку, что ихо задание выполнено (с минимальными затратами личного времени незаменимого сотрудника), главное результат.

0