Стоит задача организовать учёт товара, состав которого изменяется в процессе обработки

Всем доброго дня!
Есть желание с помощью MS Access наладить учет движения товара (и автоматизировать попутно некоторые процессы), который покупается за бугром и привозится в РФ одним целым, а продается на месте уже 2-мя или более частями.
Теперь более подробно. Закупаем колеса в сборе ( т.е.комплект шины + диски) на забугорном аукционе где лоты выставляются под определенным идентификатором (обозначим его как ID#1, выглядит приблизительно так: b14896275w) , привозим их в РФ, и таможим. На стадии доставки и таможни товар и в документах (например, в упаковочных листах от отправителя груза), и фактически все еще существует как единое целое. Но при продаже на российском аукционе шины и диски выставляются 2-мя отдельными лотами. Поэтому, сразу же после покупки, т.е.еще до отправки в РФ, информация о каждой из частей фактически единого лота, наверное, должна быть внесена разными строчками со своим 2-составным идентификатором (обозначим как ID#2, будет выглядеть как: "b14896275w-disk" и "b14896275w-tire" ).
Нюанс в том, что каждый из этих ID необходим для определенных задач. С помощью ID#1, например, надеемся автоматизировать процесс подготовки информации для оформления коносаментов, изменять статус товара на стадиях, предшествующих его выставлению на аукцион (куплен/доставлен на площадку агентов/погружен на судно/в пути/на таможне). ID#2 нужен будет для получения информации о номенклатуре товара на складе, последующем анализе скорости продвижения товара, результатов продаж и прочего.

Возможно ли в принципе с помощью Access отслеживать и фиксировать все движения каждой единицы товара с такой спецификой от начала и до конца, т.е. от момента покупки и до момента получения груза конечным покупателем? Или для таких задач целесообразнее воспользоваться другой программой?
Обсуждалась ли здесь подобная тема ранее?

Заранее благодарен всем откликнувшимся!

Николай

0

Колесо в сборе - это товар типа комплект. Диск и шина - товар типа комплектующая. Всегда товар типа комплект состоит из комплектующих (задается в подчиненной таблице). Обычно есть две специальные операции, позволяющие комплектовать комплекты из комплектующих и разукомплектовать комплекты в комплектующие (для реального учета товаров на складе). Но можно и по составу комплектов определять сколько и каких шин и дисков есть (в том числе и в сборе).

Сообщение от FIGURRA Возможно ли в принципе с помощью Access отслеживать и фиксировать все движения каждой единицы товара с такой спецификой от начала и до конца

В принципе годится любая база. Какая - зависит от объемов информации и интенсивности использования.

2

Сообщение от FIGURRA Возможно ли в принципе с помощью Access отслеживать и фиксировать все движения каждой единицы товара с такой спецификой от начала и до конца, т.е. от момента покупки и до момента получения груза конечным покупателем?

Возможно.

Сообщение от FIGURRA Или для таких задач целесообразнее воспользоваться другой программой?

Если Вы не планируете писать свою программу, воспользуйтесь другой (готовой).

1

Сообщение от ltv_1953 ...позволяющие комплектовать комплекты из комплектующих и разукомплектовать комплекты в комплектующие...

+++

0

Сообщение от ltv_1953 Обычно есть две специальные операции, позволяющие комплектовать комплекты из комплектующих и разукомплектовать комплекты в комплектующие (для реального учета товаров на складе).

А можно узнать как называются эти операции?
Таблица "Комплектующие" будет являться подчиненной по отношению к таблице "Комплект"?

За эту часть вопроса сильно не пинайте - в Access`е я пока что новичок. Допустим, ключом в таблице "Комплект" будет являться поле "Номер_лота". А в подчиненной таблице ключ будет состоять из двух полей: "Номер_лота" (такой же, как и в главной) и "Тип_запчасти". Можно ли организовать связь между ними по полям "Номер_лота"?

Спасибо,

0

В товарном учете всегда есть товарные операции. Обычно это (названия могут быть другими, но смысл должен быть понятен) Приход, Расход, Возврат поставщику, Возврат получателя, Избыток, Недостача (если только штучный учет, без стоимостей, то можно вместо этих двух использовать Инвентаризацию), Списание. Когда есть товары - комплекты (коробки, ... ), то добавляют еще две: Сборка и Разборка (комплекта), позволяющие изменять СКУ (вместо 20 колес на складе, после их Разборки, будет хранится 20 шин и 20 дисков).

Сообщение от FIGURRA Допустим, ключом в таблице "Комплект" будет являться поле "Номер_лота

это поле скорей будет относится к конкретному Приходу, а в справочнике товаров должны быть колеса с одинаковыми парами (шина, диск), и собственно шины и диски.

1

FIGURRA, вам не проще, накидать первичный пример, а затем мы вас уже править будем и подсказывать, разве так не будет оптимальней?

0

Прежде чем начать набрасывать пример, хотел бы узнать возможно ли в принципе сделать следующее.
Передвижение товара хотелось бы отслеживать по уникальному номеру лота ID1, который бы являлся ключом для большинства таблиц Но при этом, как я уже писал выше, на определенном промежуточном этапе, ключ придется делать 2-составным. Т.е. он будет иметь вид: ID1+тип з.ч.
Вопрос: можно ли будет установить связь между таблицей с одинарным ключом с таблицей с составным ключом?

Спасибо,

0

Сообщение от FIGURRA Передвижение товара хотелось бы отслеживать по уникальному номеру лота ID1, который бы являлся ключом для большинства таблиц

Не ключом, а просто полем. возможно индексируемым (но заведомо не уникальным). Ваш номер лота - это код партии в товарном учете. Т.е. во всех товарных операциях вместе с товаром обязательно указывается код партии.

0

Сообщение от ltv_1953 В товарном учете всегда есть товарные операции. Обычно это (названия могут быть другими, но смысл должен быть понятен) Приход, Расход, Возврат поставщику, Возврат получателя, Избыток, Недостача (если только штучный учет, без стоимостей, то можно вместо этих двух использовать Инвентаризацию), Списание. Когда есть товары - комплекты (коробки, ... ), то добавляют еще две: Сборка и Разборка (комплекта), позволяющие изменять СКУ (вместо 20 колес на складе, после их Разборки, будет хранится 20 шин и 20 дисков). это поле скорей будет относится к конкретному Приходу, а в справочнике товаров должны быть колеса с одинаковыми парами (шина, диск), и собственно шины и диски.

А с помощью какой операции в Access можно осуществить "разборку-сборку" комплекта? Я догадываюсь, что это запрос, но не совсем представляю, какой именно. Может быть, есть какой-нибудь пример? Или хотя бы подскажите, что стоит прочитать, чтобы лучше начать разбираться.

Заранее спасибо.

0

в приход набить

колес	-20	в приход, так как они не расходовались, а уменьшилось количество
разборка
шин	20
дисков-	20

0