Что лучше для сбора и хранения информации?

Здравствуйте! Поделитесь пожалуйста своими мыслями и опытом.

Нужно ответить на несколько вопросов
ситуация такая:
Необходимо реализовать программный механизм сбора первичной информации, необходимой для формирования отчетов.
В результате должно быть сформировано хранилище первичной информации по доходам и расходам компании, данные из которого в последствии будут использоваться для ряда других отчетов.

Иными словами на данный момент есть финансовый отдел, каждый специалист в котором заполняет свою excel таблицу, необходимо все эти таблицы связать и на основании их создать пару отчетов.
Так вот, пользователи иначе как excel пользоваться ничем не умеют, мысль такая на сервере выложить excel таблицы, каждый заходит находит свою таблицу, правит, что то добавляет, уходит. Затем начальник заходит в свою таблицу - отчет, и с ее помощью выдергивает нужные данные из всех таблиц.

Так вот на чем все таки лучше такое реализовать? Excel? может Access? какие есть плюсы, какие минусы, преимущества? Может кто то сталкивался с подобной ситуацией? С чего начать? Что учесть? Многопользовательский может режим.

Давайте подискутируем, чем больше мыслей тем больше тонкостей можно учесть в дальнейшей реализации данного проекта.

0

Excel - если используется для ввода информации которая потом как-то будет систематизироваться и обрабатываться то мне не нравится
все дело в том что excel - несколько демократичен по отношению к пользователю и позволяет делать много вольностей (было у меня случай что в одной табле юзеры умудрялись набить дату в 10 вариантах)
а объединенные ячейки это вообще отдельная тема

таким образом использовать ексель для ввода инфы я бы не стал
другое дело если сделать форму (например в access) к которой пользователь привык (т.е. не ломать привычки в работы) и заставить его уже вносить инфу в базу данных
а вот тут возможностей "дать юзеру по рукам" гораздо больше (т.е. заставить пользователя вводить информацию правильно)
вообще все вот эти ограничения, проверки занимают слишком много времени при разработке - и зависят не от желания разработчика, а от элементарной компьютерной безграмотности и лени юзеров

можно конечно взять акс для начальника отдела и связать акс с таблами excel
но еще раз повторюсь - это не поможет избежать ошибок при заполнении первичных документов

0

А кто нибудь знает про Общий доступ? Пригласить других людей он разошлет указанным людям email с приглашением и, одновременно, откроет им доступ к вашему документу. Как он работает? То есть если я открою общий доступ все одновременно могут вносить туда изменения? Как это будет отображаться?

Добавлено через 1 час 14 минут
возможно ли создать отчет на листе excel, использущий данные сразу из нескольких таблиц?

0