Сводные таблицы - SOS!

@Елена52 · Регистрация: 16.05.2018

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Здравствуйте, уважаемые форумчане!
Никак не могу справиться с простой задачкой, помогите, пожалуйста.
Есть список людей с данными по стране, региону, городу, месту работы, телефону и эл. адресу. Создала пивот с фильтрами по стране, региону, городу и др., в строках - ФИО. Нужно, чтобы в столбцы B, C, D, E, F в соответствии с ФИО встали значения место работы, должность, адрес, телефон, эл. адрес. Все значения текстовые, считать ничего не нужно.
Никак не получается это сделать, куда бы я не перетаскивала поля, все время вся информация встает в строки, либо непонятно откуда появляются какие-то цифры.

@AleksSid · 05.06.2018, 13:40

Так надо?

@Елена52 · 05.06.2018, 14:15 **[ТС]**

Да, действительно, это как раз то, что нужно. Только табличку я сделал для примера, а массив данных у меня гораздо больше.
Каков принцип ее построения? Что мне нужно сделать с реальной таблицей, чтобы она таким образом показывала данные?

@Елена52 · 05.06.2018, 14:20 **[ТС]**

Во вложении - идеальный вид данной таблицы. Я уже сама отметила и перетащила поля в нужные мне места и при этом все встает как мне надо.
Что нужно изначально сделать с массивом данных?

@AleksSid · 05.06.2018, 14:47

Сообщение от Елена52

Что нужно изначально сделать с массивом данных?

Взять его за исходные данные для создании сводной, и желательно преобразовать в "Умную таблицу", чтобы при добавлении новых данных они автоматом добавлялись в исходные данные, после добавления новых данных не забывайте обновлять данные на вкладке <Работа со сводными таблицами-Параметры-Данные> нажимаем обновить.

@Елена52 · 05.06.2018, 15:18 **[ТС]**

AleksSid, Простите за настойчивость.
Высылаю оригинал таблицы. Как раз за основу пивота брала весь массив данных с листа 1, получается, что все данные встают в столбец А и мне никак не удается расположить их последовательно по столбцам B, C, D, E, F. В чем же соль?
И еще хотелось бы поподробнее узнать про Умную таблицу, как преобразовать? И вкладку <Работа со сводными таблицами-Параметры-Данные>, к сожалению, не нашла.
Excel для меня не нов, но многим функциям приходится сейчас учиться. Буду очень признательна, если научите меня справляться с пивотами.

@AleksSid · 05.06.2018, 16:22

Вы все правильно сделали, надо встать в любую ячейку сводной таблицы, в самом верху таблицы появится окно <Работа со сводными таблицами>, под ним <Параметры> и <Конструктор>, зайти в <Конструктор>, на вкладке <Макет> выбрать <Макет отчета>-<Показать в табличной форме>, далее на этой же вкладке зайти <Промежуточные итоги>-<Не показывать промежуточные суммы>, а обновить находится в окне <Параметры> той же вкладки. "Умная таблица" создается еще проще, встаем в любую ячейку таблицы, входим на вкладку <Вставка>-<Таблицы>-<Таблица>, выбираем стиль таблицы. В ответе обо всем не напишешь, лучше почитайте справку или посмотрите в инете, и о "Сводных" и "Умных таблицах" есть куча информации, вашу исходную сделал "Умной".
P.S. Желательно в таблице исходных данных не иметь пустых ячеек.

@AleksSid · 05.06.2018, 16:25

Добавил таблицу.

@Елена52 · 05.06.2018, 16:51 **[ТС]**

AleksSid, большое Вам спасибо!
Я все внимательно изучу и потренируюсь.
Изучение вопроса я начала как раз со справочной информации в интернете, но, к сожалению, того, что я нашла оказалось недостаточно для самостоятельной работы с таблицей.
Если Вас не затруднит дать какую-либо действительно полезную ссылку, то я буду Вам благодарна.
Еще раз спасибо за помощь!

@AleksSid · 05.06.2018, 17:20

На этом форуме правилами запрещено давать ссылки за пределы форума. Набираете в своем поисковике "Создание сводных таблицы в Excel", и так же " Создание умных таблиц в Excel".

@Елена52 · 05.06.2018, 17:22 **[ТС]**

Добавила 2 столбца на Лист1, нажала "Обновить все", а на закладке MIPS 2018 они почему-то так и не отобразились...

@Елена52 · 05.06.2018, 17:37 **[ТС]**

Попыталась добавить 2 столбца на лист 1 и обновить. Столбцы встали, активные. Но при обновлении на листе Mips 2018 почему-то не отображаются. Думала, из-за того, что пустые, внесла значение, но ничего не поменялось. Сходила в интернет, почитала,опять все проделываю, но толку нет...

@AleksSid · 05.06.2018, 17:57

Это мой косяк, после создания сводной я переименовал файл добавил _2, уберите, при выборе данных таблица не была еще "умной", после того как стала "умной" изменилось имя пути к данным, зайдите в<Параметры> нажмите <Изменить источник данных> в раскрывшемся окне нажмите <Изменить источник данных>,попадете на Лист1 будет открыто окно <Изменить источник данных сводной таблицы>, в окошке <Таблица или диапазон:> сотрите все и снова выделите всю таблицу вместе с заголовками вручную, нажмите ОК, дальше все будет нормально обновляться, измененный свой файл прикладывать не буду чтобы вас не сбивать, попробуйте сделать сами.

@Елена52 · 06.06.2018, 10:23 **[ТС]**

AleksSid, здравствуйте!
Сделала то, что Вы описали, все получилось.
Большое спасибо за помощь и терпение!

@Елена52 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.05.2018 Сообщений: 20
	05.06.2018, 17:22 [ТС]	11
	Добавила 2 столбца на Лист1, нажала "Обновить все", а на закладке MIPS 2018 они почему-то так и не отобразились... 0

@Елена52 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.05.2018 Сообщений: 20
	05.06.2018, 14:15 [ТС]	3
	Да, действительно, это как раз то, что нужно. Только табличку я сделал для примера, а массив данных у меня гораздо больше. Каков принцип ее построения? Что мне нужно сделать с реальной таблицей, чтобы она таким образом показывала данные? 0

@AleksSid 772 / 615 / 294 Регистрация: 05.01.2014 Сообщений: 1,338
	05.06.2018, 14:47	5
	Сообщение от Елена52 Что нужно изначально сделать с массивом данных? Взять его за исходные данные для создании сводной, и желательно преобразовать в "Умную таблицу", чтобы при добавлении новых данных они автоматом добавлялись в исходные данные, после добавления новых данных не забывайте обновлять данные на вкладке <Работа со сводными таблицами-Параметры-Данные> нажимаем обновить. 1

@AleksSid 772 / 615 / 294 Регистрация: 05.01.2014 Сообщений: 1,338
	05.06.2018, 16:22	7
	Сообщение было отмечено Елена52 как решение Решение Вы все правильно сделали, надо встать в любую ячейку сводной таблицы, в самом верху таблицы появится окно <Работа со сводными таблицами>, под ним <Параметры> и <Конструктор>, зайти в <Конструктор>, на вкладке <Макет> выбрать <Макет отчета>-<Показать в табличной форме>, далее на этой же вкладке зайти <Промежуточные итоги>-<Не показывать промежуточные суммы>, а обновить находится в окне <Параметры> той же вкладки. "Умная таблица" создается еще проще, встаем в любую ячейку таблицы, входим на вкладку <Вставка>-<Таблицы>-<Таблица>, выбираем стиль таблицы. В ответе обо всем не напишешь, лучше почитайте справку или посмотрите в инете, и о "Сводных" и "Умных таблицах" есть куча информации, вашу исходную сделал "Умной". P.S. Желательно в таблице исходных данных не иметь пустых ячеек. 1

@Елена52 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.05.2018 Сообщений: 20
	05.06.2018, 16:51 [ТС]	9
	AleksSid, большое Вам спасибо! Я все внимательно изучу и потренируюсь. Изучение вопроса я начала как раз со справочной информации в интернете, но, к сожалению, того, что я нашла оказалось недостаточно для самостоятельной работы с таблицей. Если Вас не затруднит дать какую-либо действительно полезную ссылку, то я буду Вам благодарна. Еще раз спасибо за помощь! 0

@AleksSid 772 / 615 / 294 Регистрация: 05.01.2014 Сообщений: 1,338
	05.06.2018, 17:20	10
	На этом форуме правилами запрещено давать ссылки за пределы форума. Набираете в своем поисковике "Создание сводных таблицы в Excel", и так же " Создание умных таблиц в Excel". 0

@AleksSid 772 / 615 / 294 Регистрация: 05.01.2014 Сообщений: 1,338
	05.06.2018, 17:57	13
	Это мой косяк, после создания сводной я переименовал файл добавил _2, уберите, при выборе данных таблица не была еще "умной", после того как стала "умной" изменилось имя пути к данным, зайдите в<Параметры> нажмите <Изменить источник данных> в раскрывшемся окне нажмите <Изменить источник данных>,попадете на Лист1 будет открыто окно <Изменить источник данных сводной таблицы>, в окошке <Таблица или диапазон:> сотрите все и снова выделите всю таблицу вместе с заголовками вручную, нажмите ОК, дальше все будет нормально обновляться, измененный свой файл прикладывать не буду чтобы вас не сбивать, попробуйте сделать сами. 0

@Елена52 0 / 0 / 0 Регистрация: 16.05.2018 Сообщений: 20
	06.06.2018, 10:23 [ТС]	14
	AleksSid, здравствуйте! Сделала то, что Вы описали, все получилось. Большое спасибо за помощь и терпение! 0

Сводные таблицы - SOS!

Решение