Заполнение полей в документе word данными из документа excel

@Taras A · Регистрация: 21.04.2013

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Имеется типовой документ word, назовем его АКТ, в котором вся информация остается неизменной, за исключением нескольких полей (см. рисунок 1 - желтый выделитель). В процессе работы приходится оформлять достаточно большое количество актов. Цель - максимально ускорить заполнение этих полей следующим образом.
Создаем таблицу excel где каждый столбец соответствует определенному полю в акте, а каждая строка - отдельному акту (см. рисунок 2). Вызываем команду, по которой генерируется комплект актов и сохраняется либо в один документ word, либо один акт в один файл.
Необходима помощь для реализации такой затеи. Чувствую что нужно копать в сторону VBA. Буду благодарен описанию алгоритма работы такого скрипта, ссылкам по данной теме, образцам и прочей информации. Есть опыт программирования на VBA для excel, программирования на C# (ничего общего с MS office).

@ViterAlex · 21.02.2017, 19:55

Это называется слиянием. Берётся источник данных, поля данных поставляются в шаблон документа. Генерируются документы. Вкладка «Рассылки»

@Taras A · 21.02.2017, 20:46 **[ТС]**

Разобрался с данной возможностью- то что надо. Изначально сбивают с толку списки получателей, письма и другие названия команд.

Добавлено через 10 минут
Появился еще один вопрос. Может быть существуют сторонние средства для выполнения подобной задачи с блэкджеком и более широким функционалом?

shanemac51 · 21.02.2017, 21:35

Сообщение от Taras A

В процессе работы приходится оформлять достаточно большое количество актов.

подобные шаблоны удобнее заполнять, находясь в excel методом замены условных меток на некий текст
--видимо у вас есть табличная часть акта(перечень работ с расценками)
--многие метки повторяются много раз(например номер акта, дата, подписи и должности....)
--иногда текст замены весьма длинный(более 254 символа)
--метод слияния привязан к месту нахождения таблицы, при работе из ексель --шаблоны находятся рядом с ексель-таблицей, но на любом месте компа
....

@Taras A · 21.02.2017, 21:47 **[ТС]**

Сообщение от shanemac51

подобные шаблоны удобнее заполнять, находясь в excel методом замены условных меток на некий текст

Я не совсем понял о чем здесь идет речь. Не могли бы разъяснить?

shanemac51 · 22.02.2017, 06:48

можете почитать для освоения задачи
Замена меток в документе WORD данными из EXCEL

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Модель заражения группы наркоманов alhaos 17.04.2026 Условия задачи сформулированы тут Суть: - Группа наркоманов из 10 человек. - Только один инфицирован ВИЧ. - Колются одной иглой. - Колются раз в день. - Колются последовательно через. . .	Мысли в слух. Про "навсегда". kumehtar 16.04.2026 Подумалось тут, что наверное очень глупо использовать во всяких своих установках понятие "навсегда". Это очень сильное понятие, и я только начинаю понимать край его смысла, не смотря на то что давно. . .	My Business CRM MaGz GoLd 16.04.2026 Всем привет, недавно возникла потребность создать CRM, для личных нужд. Собственно программа предоставляет из себя базу данных клиентов, в которой можно фиксировать звонки, стадии сделки, а также. . .	Знаешь почему 90% людей редко бывают счастливыми? kumehtar 14.04.2026 Потому что они ждут. Ждут выходных, ждут отпуска, ждут удачного момента. . . а удачный момент так и не приходит.
Фиксация колонок в отчете СКД Maks 14.04.2026 Фиксация колонок в СКД отчета типа Таблица. Задача: зафиксировать три левых колонки в отчете. Процедура ПриКомпоновкеРезультата(ДокументРезультат, ДанныеРасшифровки, СтандартнаяОбработка) / / . . .	Настройки VS Code Loafer 13.04.2026 { "cmake. configureOnOpen": false, "diffEditor. ignoreTrimWhitespace": true, "editor. guides. bracketPairs": "active", "extensions. ignoreRecommendations": true, . . .	Оптимизация кода на разграничение прав доступа к элементам формы Maks 13.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на нетиповом документе, разработанного в конфигурации КА2. Задачи, как таковой, поставлено не было, проделанное ниже исключительно моя инициатива. Было так:. . .	Контроль заполнения и очистка дат в зависимости от значения перечислений Maks 12.04.2026 Алгоритм из решения ниже реализован на примере нетипового документа "ПланированиеПерсонала", разработанного в конфигурации КА2. Задача: реализовать контроль корректности заполнения дат назначения. . .

@Taras A 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.04.2013 Сообщений: 34

	Заполнение полей в документе word данными из документа excel 21.02.2017, 19:29. Показов 71831. Ответов 5 Метки excel, vba, word (Все метки) Имеется типовой документ word, назовем его АКТ, в котором вся информация остается неизменной, за исключением нескольких полей (см. рисунок 1 - желтый выделитель). В процессе работы приходится оформлять достаточно большое количество актов. Цель - максимально ускорить заполнение этих полей следующим образом. Создаем таблицу excel где каждый столбец соответствует определенному полю в акте, а каждая строка - отдельному акту (см. рисунок 2). Вызываем команду, по которой генерируется комплект актов и сохраняется либо в один документ word, либо один акт в один файл. Необходима помощь для реализации такой затеи. Чувствую что нужно копать в сторону VBA. Буду благодарен описанию алгоритма работы такого скрипта, ссылкам по данной теме, образцам и прочей информации. Есть опыт программирования на VBA для excel, программирования на C# (ничего общего с MS office). Миниатюры 0

@ViterAlex 8953 / 4865 / 1886 Регистрация: 11.02.2013 Сообщений: 10,246
	21.02.2017, 19:55
	Сообщение было отмечено Taras A как решение Решение Это называется слиянием. Берётся источник данных, поля данных поставляются в шаблон документа. Генерируются документы. Вкладка «Рассылки» 1

@Taras A 0 / 0 / 0 Регистрация: 21.04.2013 Сообщений: 34
	21.02.2017, 20:46 [ТС]
	Разобрался с данной возможностью- то что надо. Изначально сбивают с толку списки получателей, письма и другие названия команд. Добавлено через 10 минут Появился еще один вопрос. Может быть существуют сторонние средства для выполнения подобной задачи с блэкджеком и более широким функционалом? 0

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,941 Записей в блоге: 4
	22.02.2017, 06:48
	можете почитать для освоения задачи Замена меток в документе WORD данными из EXCEL 0

Заполнение полей в документе word данными из документа excel

Решение