Как автоматизировать заполнение документа нужными данными?

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста как реализовать такую задумку?

В организации есть 4 офис-менеджера, т.е. каждый из них может подписывать документы.

Сотрудник отдела продаж, когда заключает договор с клиентом, должен распечатать договор с данными того офис-менеджера, которые на данный момент находится в офисе.

Вот подумал, взять файл с договором, и написать код, чтобы при открытии файла появлялось окно с кнопками с Фамилией офис менеджера, пользователь нажимал на нее и договор заполнялся бы нужными данными, их можно константами, видимо, сделать в макросе.


В VB и макросах практически не разбираюсь, но готов с вашей помощью оперативно обучиться.


Скажите пожалуйста, а файл с макросами и формой не может быть сохранен со стандартным расширением .docx?
только .docm ?? А то Word мне постоянно предлагает сохраниться в .docm


Заранее спасибо за подсказки и советы!

0

Не проще ли сделать так - в проводнике Винды дважы кликаете по файлу того менеджера, который на работе - и никаких макросов
Ну или вывести каждому юзеру на экран ссылку на свой файл.
Тем более что их всего 4... Вот если бы их было 40 - тогда можно потратиться на макрос. В смысле рабочего времени конечно...

1

Сообщение от Hugo121 Не проще ли сделать так

ну этот вариант, конечно же, был рассмотрен....
Во-первых, файл прилетает из CRM с реквизитами Заказчика и номером договора.
Соответственно после этого хотелось бы произвести выбор менеджера.

Во-вторых, думали запихнуть в один файл сразу 4 возможных варианта договора - но увы, много страниц тогда попадает в мусор, из-за невнимательности сотрудников.

В-третьих, в самой CRM также есть ограничения по количеству документов, которые оттуда можно получать с нужными данными....

Вот поэтому и стоит такая задача!

0

Если таких изменяемых полей не много - можно у каждого сделать выпадающий список с вариантами. Тогда можно обойтись одним документом.
А так да, можно сделать макросом, но не вижу смысла делать файл. Да и я вообще по Ворду не работаю...

0