Сбор информации из нескольких таблиц в одну

Добрый день!

Читала различные статьи по этому вопросу, но пока не нашла решения.

Есть 8 магазинов (и их количество растет, скоро будет 10) формата Гипермаркет, т.е. количество номенклатуры несколько десятков тысяч.
Данные по деятельности этих магазинов распределены по 4 базам 1С, т.е. единым отчетом я не могу выгрузить все.
Необходимо собирать отчет вида номенклатура-код-цена-продажи по каждому магазину-остатки по каждому магазину.

Эти данные я выгружаю из баз в семи таблицах. Общий параметр во всех таблицах Код товара.
При этом в одном магазине могли продать товары А,Б,В, а в другом магазине могли продать А,В и Г, то же самое и с остатками, т.е. при сборе инфо в одну таблицу мне нужно, чтобы в ней уже был полный список номенклатуры. Для этого я за основу беру прайс, где указана вся номенклатура вне зависимости от продаж и остатков. В нем и собираю весь отчет при помощи функции ВПР и бубна.
Очень важно сохранять группировки!
После того, как собраны все данные, нужно привести таблицу в вид, угодный директору.
Для каждой группы товаров нужно проставить промежуточные итоги (причем они должны быть СУММ, а не промежуточные, потому что иначе при фильтровании будут меняться суммы, а это директору не нужно, поэтому мне приходится их проставлять вручную (возможно, я не знаю, как автоматизировать). Ну и добавить некоторые столбцы с итогами.

Занимает это КУЧУ времени, вероятность ошибки большая (и ошибки постоянно случаются).
Сводная таблица не подходит - она работает только над одним диапазоном (нельзя с разных листов/таблиц тащить информацию) и она не сохраняет как надо группировку. Microsoft Query вроде подходит, но проверить это не могу, потому что наши доблестные программисты не смогли мне его сходу поставить, а заморачиваться и разбираться не стали.

Я вижу только один вариант - создать шаблон конечной таблицы, в которой прописать названия столбцов и написать код, который будет тащить из семи таблиц данные в одну. Я писать не умею, но мне это интересно, я бы на досуге постаралась сделать, только даже не знаю с чего начать. Но, может, если вы видите более простые решения, пожалуйста, подскажите.
Во вложении все таблицы.

Вложения

Розница апрель.zip (762.7 Кб, 3 просмотров)

0

Сообщение от Шапокляк Я вижу только один вариант

я бы видимо работала в аксесс
--перевела все ексельки в столбик
дата-гр1-гр2-гр3-гр4-магазин-приход/опт/розница-количество
--объединила все 7-10 табличек
--дала директору возможность выбирать дата-гр1-гр2-гр3-гр4-магазин
--и порядок итогов

1. период+группа
2. группа+переод
3. период+магазин+группа
4. .....

0

fever brain, можно и так, мне не сложно их хранить
я вообще думала, что это примерно так выглядеть будет:
я все время выгружаю несколько таблиц и каждый раз называю их одинаково (определенным образом)
открываю каждую, удаляю объединения, обзываю столбцы как нужно
потом открываю прайс, удаляю объединения, добавляю столбцы с названиями как в тех таблицах, нажимаю запустить макрос и подтягиваются значения

Добавлено через 1 минуту
shanemac51, спасибо за ответ! Я бы тоже работала в аксес, если бы он у меня был) Насколько я знаю, аксес лучше подходит под такие задачи. Но увы, у меня нет его. И никто не поставит, ибо лицензия все дела.

0

Шапокляк,
Вы научитесь хотябы в Excel работать )) ...
ладно ждите скоро скину чтонибудь

0

fever brain, я с удовольствием училась бы и даже возможно занималась бы, но моя профессия управление ассортиментом и она мне тоже нравится, так что я не могу разорваться)))) очень буду ждать вашей помощи, спасибо!

0

Сообщение от Шапокляк И никто не поставит, ибо лицензия все дела.

можно сформировать текстовик и работать с ним, как исходником
ексель умеет работать с текствиками

для директора можно текстовик пересохранить в XLSB

0

shanemac51, извините меня, но я не могу понять, о чем речь

0

Сообщение от Шапокляк Я бы тоже работала в аксес, если бы он у меня был) Насколько я знаю, аксес лучше подходит под такие задачи. Но увы, у меня нет его. И никто не поставит, ибо лицензия все дела.

Зато есть бесплатные версии MS SQL и прочих серверных БД. Они не дадут Вам форм и хорошего интерфейса, зато обеспечат надлежащее хранение данных и всю мощь SQL-запросов.

0

mobile, это я вообще уже не понимаю, о чем( слова знакомые, но я по сути не знаю, что такое SQL и никогда с ним не работала

0

из ваших книг строки с нескольктми магазинами перевести в столбец в ексель или текстовом виде наподобие
Добавлено через 1 минуту
только надо добавить еще столбцы группировки и периода

НАЗВАНИЕ	КОД	МАГАЗИН	ТИП ОПЕРАЦИИ	КОЛИЧ
Олми	ЦБ-00051845	Торговый зал Малиновского	РОЗНИЦА	128
Олми	ЦБ-00051845	Кубань - Торговый зал	РОЗНИЦА	132
Олми	ЦБ-00051845	Адыгея - Торговый зал	РОЗНИЦА	74
Олми	ЦБ-00051845	Армавир - Торговый зал	РОЗНИЦА	66
Олми	ЦБ-00051845	Таганрог - Торговый зал	РОЗНИЦА	128
Олми	ЦБ-00051845	Сочи - Торговый зал	РОЗНИЦА	317
Бассейн каркасн.d305х76см"Intex"	ЦБ-00080250	Адыгея - Торговый зал	РОЗНИЦА	2
Бассейн надувн.244х76см с навесом "Intex"28110/56970	ЦБ-00051864	Сочи - Торговый зал	РОЗНИЦА	1
Бассейн надувн.детск. 61х22см "Intex"Динозавр 57106	ЦБ-00054069	Торговый зал Малиновского	РОЗНИЦА	1
Бассейн надувн.детск. 61х22см "Intex"Динозавр 57106	ЦБ-00054069	Адыгея - Торговый зал	РОЗНИЦА	2
Бассейн надувн.детск. 61х22см "Intex"Динозавр 57106	ЦБ-00054069	Армавир - Торговый зал	РОЗНИЦА	3
Бассейн надувн.детск. 61х22см "Intex"Динозавр 57106	ЦБ-00054069	Таганрог - Торговый зал	РОЗНИЦА	2
Бассейн надувн.детск. 61х22см "Intex"Динозавр 57106	ЦБ-00054069	Сочи - Торговый зал	РОЗНИЦА	4
Бассейн надувн.детск. 102х89см с навесом "Intex"Гриб-м ухомор"28110/56970	ЦБ-00051863	Адыгея - Торговый зал	РОЗНИЦА	1
Бассейн надувн.детск. 102х89см с навесом "Intex"Гриб-м ухомор"28110/56970	ЦБ-00051863	Сочи - Торговый зал	РОЗНИЦА	2
Бассейн надувн.детск. 124х40х34см "Intex"Золотая рыбка подружка"	ЦБ-00066904	Кубань - Торговый зал	РОЗНИЦА	1

0