Автоматическое извлечение, разделение и последующий импорт информации из текстовых файлов

@Фло · Регистрация: 05.03.2015

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Добрый день.
Начальство поставило передо мной малопонятную задачу.
Вводные данные: есть форма инфопаса, в нее вносятся заявки, заявки падают в виде .txt файлов с оригинальным названием в папку.
Задача: создать *что-то* (макрос, возможно), что будет открывать эти файлы, брать оттуда информацию (причем не всю, а строго в заданных параметрах), делить ее на столбики и вписывать в ОДИН (один на все .txt файлы) файл экселя, а потом из экселя это добро импортировать в аксесс автоматически по открытию.
Вопрос: Так как я сама механизм понимаю только на уровне "надо заставить оператора", возникает разумный вопрос "а возможно ли это?".
Да, кроме VB ничего не доступно, любое стороннее программирование запрещено политикой компании.

@Казанский · 20.03.2015, 15:10

Сообщение от Фло

Начальство поставило передо мной малопонятную задачу

Какая у Вас должность? Если специалист по ИТ, то задача должна быть понятной. Если нет - это не ваша задача.
Непонятно, зачем промежуточный Excel - в Access можно сделать то же самое.

@Фло · 20.03.2015, 15:15 **[ТС]**

Сообщение от Казанский

Какая у Вас должность?

Оператор ПК. У нас это сродни разнорабочим - работаем все что командуют.

В эксель надо - чтобы файл сохранялся, с ним будут проводить какие-то еще процедуры.

У меня проблема понимания - как операция должна просматривать все текстовые файлы и брать данные только из новых. Как-то же должны помечаться уже обработанные файлы?

@Казанский · 20.03.2015, 15:22

Есть разные варианты: на отдельном листе книги Excel составлять список уже обработанных файлов. Или перемещать обработанные файлы в другую папку или в zip-архив. Или дописывать что-нибудь к названию. Или устанавливать атрибут "скрытый" или "только чтение".

@Alex77755 · 21.03.2015, 10:10

Фло, Проще понять когда видишь.
Несколько текстовиков и ексел-файл что надо получить значительно упростят процесс понимания.

причем не всю, а строго в заданных параметрах

Это тоже требует пояснения
А макрос написать, как правило, не проблема

@Фло · 26.03.2015, 09:43 **[ТС]**

Alex77755, доброе утро.
Входящий файл - сохраненное письмо из аутлука (в архиве), итоговый файл - таблица в экселе,
noname.rar
Книга1.xls

@Alex77755 · 26.03.2015, 11:24

заявки падают в виде .txt файлов с оригинальным названием в папку

Но в архиве не txt
И потом: сохранять в папку вы будете сами? или макросом доставать из "Входящие"?
Или макрос запускать при открытом письме в Оутлуке?

@Фло · 26.03.2015, 11:42 **[ТС]**

Сообщение от Alex77755

Но в архиве не txt

угу. в архиве то, как это решили сохранять в итоге наши прекрасные руководители направления.
Сохраняться это будет автоматически макросом.

@Alex77755 · 26.03.2015, 12:31

Это надо подумать

@Фло · 26.03.2015, 13:09 **[ТС]**

Alex77755, спасибо вам =)

@Alex77755 · 26.03.2015, 13:40

Да пока не за что. Надо сначала перекодировать письмо в читабелбный вид.
Можно, конечно открывать Оутлуком и сохранять как текстовик, но там всё-равно вопрос: Поля всегда заполнены таким образом? Т.е. не все. При сохранении в текстовик пустые поля просто пропускаются и если будут заполнены не те поля, то распарсить будет сложно

@Фло · 26.03.2015, 14:25 **[ТС]**

Сообщение от Alex77755

Поля всегда заполнены таким образом?

нет, поля могут быть заполнены в любом количестве. то есть могут быть эти заполнены, какие-то другие в этой форме, все, или одно - это вопрос ситуации ((

@Фло 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.03.2015 Сообщений: 32
		1
	Автоматическое извлечение, разделение и последующий импорт информации из текстовых файлов 20.03.2015, 14:35. Показов 1013. Ответов 11 Метки нет (Все метки) Добрый день. Начальство поставило передо мной малопонятную задачу. Вводные данные: есть форма инфопаса, в нее вносятся заявки, заявки падают в виде .txt файлов с оригинальным названием в папку. Задача: создать что-то (макрос, возможно), что будет открывать эти файлы, брать оттуда информацию (причем не всю, а строго в заданных параметрах), делить ее на столбики и вписывать в ОДИН (один на все .txt файлы) файл экселя, а потом из экселя это добро импортировать в аксесс автоматически по открытию. Вопрос: Так как я сама механизм понимаю только на уровне "надо заставить оператора", возникает разумный вопрос "а возможно ли это?". Да, кроме VB ничего не доступно, любое стороннее программирование запрещено политикой компании. 0

@Казанский 15146 / 6419 / 1731 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999
	20.03.2015, 15:10	2
	Сообщение от Фло Начальство поставило передо мной малопонятную задачу Какая у Вас должность? Если специалист по ИТ, то задача должна быть понятной. Если нет - это не ваша задача. Непонятно, зачем промежуточный Excel - в Access можно сделать то же самое. 0

@Фло 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.03.2015 Сообщений: 32
	20.03.2015, 15:15 [ТС]	3
	Сообщение от Казанский Какая у Вас должность? Оператор ПК. У нас это сродни разнорабочим - работаем все что командуют. В эксель надо - чтобы файл сохранялся, с ним будут проводить какие-то еще процедуры. У меня проблема понимания - как операция должна просматривать все текстовые файлы и брать данные только из новых. Как-то же должны помечаться уже обработанные файлы? 0

@Казанский 15146 / 6419 / 1731 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999
	20.03.2015, 15:22	4
	Есть разные варианты: на отдельном листе книги Excel составлять список уже обработанных файлов. Или перемещать обработанные файлы в другую папку или в zip-архив. Или дописывать что-нибудь к названию. Или устанавливать атрибут "скрытый" или "только чтение". 1

@Alex77755 11508 / 3794 / 681 Регистрация: 13.02.2009 Сообщений: 11,197
	21.03.2015, 10:10	5
	Фло, Проще понять когда видишь. Несколько текстовиков и ексел-файл что надо получить значительно упростят процесс понимания. причем не всю, а строго в заданных параметрах Это тоже требует пояснения А макрос написать, как правило, не проблема 2

@Фло 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.03.2015 Сообщений: 32
	26.03.2015, 09:43 [ТС]	6
	Alex77755, доброе утро. Входящий файл - сохраненное письмо из аутлука (в архиве), итоговый файл - таблица в экселе, noname.rar Книга1.xls 0

@Alex77755 11508 / 3794 / 681 Регистрация: 13.02.2009 Сообщений: 11,197
	26.03.2015, 11:24	7
	заявки падают в виде .txt файлов с оригинальным названием в папку Но в архиве не txt И потом: сохранять в папку вы будете сами? или макросом доставать из "Входящие"? Или макрос запускать при открытом письме в Оутлуке? 0

@Фло 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.03.2015 Сообщений: 32
	26.03.2015, 11:42 [ТС]	8
	Сообщение от Alex77755 Но в архиве не txt угу. в архиве то, как это решили сохранять в итоге наши прекрасные руководители направления. Сохраняться это будет автоматически макросом. 0

@Alex77755 11508 / 3794 / 681 Регистрация: 13.02.2009 Сообщений: 11,197
	26.03.2015, 12:31	9
	Это надо подумать 1

@Фло 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.03.2015 Сообщений: 32
	26.03.2015, 13:09 [ТС]	10
	Alex77755, спасибо вам =) 0

	26.03.2015, 14:25

@Alex77755 11508 / 3794 / 681 Регистрация: 13.02.2009 Сообщений: 11,197
	26.03.2015, 13:40	11
	Да пока не за что. Надо сначала перекодировать письмо в читабелбный вид. Можно, конечно открывать Оутлуком и сохранять как текстовик, но там всё-равно вопрос: Поля всегда заполнены таким образом? Т.е. не все. При сохранении в текстовик пустые поля просто пропускаются и если будут заполнены не те поля, то распарсить будет сложно 0

@Фло 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.03.2015 Сообщений: 32
	26.03.2015, 14:25 [ТС]	12
	Сообщение от Alex77755 Поля всегда заполнены таким образом? нет, поля могут быть заполнены в любом количестве. то есть могут быть эти заполнены, какие-то другие в этой форме, все, или одно - это вопрос ситуации (( 0