Як удалить и добавить записи в базу Access?

Пышу я прогу в которой будет вестись статистика нашей компании - в частности данные на торговых представителей - Ф.И.О, Тел, Адрес, сектор - эта часть данных храниться в тэйбле 'TP'. Торговых можно удалять и добавлять и естественно с этим и все его телефоны и адрес и сектор и др... Соответственно я не спрашиваю как это добавлять потому что думаю это делается по аналогии с удалением (наверно) - а как само удаление делать? (жотя бы неплохо точно знать как и добавлять)

И еще - это очень важно - мне надо не просто обнулять строки а удалять из - что бы при последующей работе с базой пустышек небыло а следующая запись шла именно в конец базы - как точно настроить для этого базу - что нужно выставить где и какие галочки при ее создании тэйблов и фиелдов в них? как избежать ошибки при стирании записи - база говорит что эта ячейуа не хочет быть пустой и желает иметь в ней хотя бы пробел - а мне так не надо.

(понимаю что напрягаю - но ведь для этого половина людей и идёт на форум - что бы учить вторую половину (гм.... большую... и видимо далеко не половину))

0

Прочитал сообщение и стало как-то грустно и жалко парней из MicroSoft... Они, бедняги, надрываются, пишут эти огромные Help'ы к своим приложениям, а тот, для кого они это делают, даже не удосужится нажать на значок вопроса в панельке Access'a и выбрать нужный пункт... Грустно, если программист не додумается (или поленится) даже до этого... Легче найти готовый ответ на форуме, чем самому пошевелить серым веществом...
Удаляются записи из таблицы запросом вида : delete * from Таблица where Поле_Фамилии_Имени_Отчества = Фамилия Имя Отчество. После выполнения такого запроса все записи по данному сотруднику будут удалены из указанной таблицы. Никаких полей-пустышек не будет, просто запись перестанет существовать.
Добавление записи можно осуществить с помощью запроса вида : Insert into Таблица (Поле1, Поле2... и т.д.) values (значение1, значение2... и т.д.). Запись встанет ровненько в конец таблицы, разве только если она не проиндексирована. Если по добавлению записей ответ не удовлетворяет, то смотри хелп в Access'е - узнаешь много полезного...
Если хочешь заполнять/не заполнять поле по своему собственному желанию, то, загрузив в Access свою базу и щёлкнув на нужной таблице правой кнопкой мыши, выбери Конструктор. Затем щёлкай на нужном поле и внизу (там увидишь ряд параметров), напротив строки 'Обязательное поле' выбери 'Нет'. Вот и всё...
А для твоей же пользы рекомендую - потрать на это сколько угодно времени, но хотя бы ПОПРОБУЙ разобраться сам... Результат тебе самому понравится... :-)
Удачи

0

Похоже, ты не внял моему совету ознакомиться с DAO и SQL. А между тем, библиотека DAO - единственно верный и самый эффективный способ работать с базами в формате mdb (есть ADO, но мспользовать его с mdb-файлом = стрелять из пушки по воробьям). По поводу добавления и удаления записей - все очень просто. У объекта Recordset для этого есть методы Delete, AddNew и Edit - соответственно, для удаления, добавления и редактирования записей. Recordset - это объект DAO, куда помещается набор записей, а отбирается этот набор записей обычно с помощью SQL.
Далее, по поводу обнуления строк - не надо их обнулять, надо их удалять. Но в файле удаленные записи все равно лежат до сжатия базы данных. И потом - нет никакой разницы в том, в каком порядке лежат записи в таблице, потому что работаем мы не с таблицами, а с наборами записей, полученными в результате SQL-запроса, а уж в нем мы задаем такую сортировку и критерии отбора, какие на данный момент нужны.

0

Ado.RecordSource = 'DELETE FROM Общая WHERE Общая.Номер = ' & ingNom
Ado.Refresh
Ругаеться, кричит. А проблема то может в пустяке :-((((((((((((((((

0

Никогда не пробовал присвоить команду удаления свойству RecordSource - наверное, потому он и ругается, и кричит. Там более уместен SELECT, а не DELETE. А для удаления больше подойдет объект ADODB.Command

0

Не часто захожу в данное место, но иногда просто обиднго и грусно становиться за прочитаное. Во-первых почитайте Джеффри п. Мак-Манус 'Обработка баз данных на Visual Basic 6. Там все прекрасно описано, даже есть примеры.

а эта книга где либо в онлайне есть??? Где ее почитать то можно???

0

Еще вопрос один. При удплении строки данных (а первый столбец - это орядковые номерв) приходиться перещитывать их все заново.
Допустим 10 записей, а удалили 4-ю. И записи 5,6,7,8,9,10 должны стать записями 4,5,6,7,8,9
И так в 4-х столбцах.
Я в принципе сделал запрос на первые столбцы всех таблиц и програмно перещитываю.
Но может это можно сделать как либо попроще???
Если там будет 5000 строк, то интересно скока займет времени для кдаления 1-й???? :-)))
У кого либо есть соображения по этому поводу????

0

Есть, как нет-то. Соображение первое - отказаться от номеров строк в БД вообще. Сама идея нумерации строк в таблице противоречит самой идее хранения данных. Наверняка порядковые номера не несут никакой полезной нагрузки, кроме как при выводе данных в отчет, так и надо формировать их только при выводе в отчет.

0

по этим порядковым номерам весь поиск сотруднико произвожу, затем во всех таблицах с помощью SQL запроса

0

Так тем более неверное решение. Какое-же это ключевое поле, если его значение меняется при удалении данных. Гарантирована путаница. Назначить этому полю тип 'счетчик', и проблема решена.

0