Учёт товаров на складе.

Кто в теме, помогите. Нужно кратко принцип работы склада. Буквально на пальцах.
Вот я собрал по кусочкам кое-какую инфу, посмотрите, что не верно и что необходимо важно добавить.

Учётом товаров на складе занимается бухгалтер, ведущий оперативный учет по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Основной единицей информации в учёте товаров на складе является документ. Существует несколько видов документов: накладная, счет, акт на списание, платеж. Основные операции с документами подразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции. При выполнении товарных операций, как правило, изменяется количество товаров на складах. К ним относится продажа товаров, закупка товаров, перемещение товаров. Рассмотрим последовательность операций в работе склада. После того, как менеджер принял заказ у заказчика, он связывается со складом. При наличии необходимого товара, нужное его количество резервируется кладовщиком сроком на три дня. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного лица, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров. При поступлении товаров от поставщиков заводится приходная накладная. После того, как клиент оплатил счет, выставленный ему менеджером, и оплата прошла по банку, ему выписывается расходная накладная на склад. По этой накладной клиент может получить со склада продукцию, оплаченную им. На складе товар взвешивается или измеряется и в накладной указывается точное количество продукции и заверяется подписью кладовщика. С учетом сделанных пометок выписываются товарная накладная и счет-фактура, на которых потом ставятся подпись и печать. Рассмотрим вспомогательные операции, не связанные напрямую с клиентами. Раз в месяц происходит инвентаризация товара на складе (пересчёт и перемеривание товаров). В случае пересортицы (одновременный излишек и недостачу одного наименования, но разного сорта товара) или излишков оформляются внутренние документы – списание или оприходование. В некоторых случаях со склада может быть затребован отчет по остаткам товара. Он может быть сформирован на конкретную дату и по конкретной продукции.

0

Добрый вечер darkAngel.

В принципе Вы правильно поняли задачи учёта склада, но т.к. Вы добавляете "торговые функции", то может поможет следующее перечисление функций:

Торговля.

* Учёт:

- Ведение базы клиентов и контактных лиц клиентов.
- Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
- Регистрация и хранение номенклатуры реальных и виртуальных товаров.
- Учёт продаж товаров – со склада или под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру. Отпуск с отсрочкой платежа и автоматическим контролем:

1. товарного кредита;
2. числа неоплаченных накладных;
3. сроков неоплаты и просрочек платежа, прочих ограничителей для покупателей.

- Оформление документов – счета, накладные, в том числе ТОРГ-12/1Т, счета-фактуры и прочие сопроводительные документы (справки, ГТД, качественные удостоверения).
- Учёт различных видов скидок и наценок, в том числе по уникальным «запрограммированным» алгоритмам.
- Ведение общего прайс – листа или индивидуального для группы покупателей.
- Регистрация заявок покупателей и состояний заказов, торговля по заказам.
- Резервирование товаров под заказы клиентов.
- Регистрация и хранение договоров с покупателями и заказчиками.
- Учёт розничных продаж в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках с поддержкой количественно-суммового и суммового учета.
- Формирование и печать этикеток со штрих кодами и ценников различного вида.
- Возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры штрихкода (kbd & usb), считыватели магнитных карт.

* Контроль:

- Контроль обеспечения заказа покупателя товарами, в том числе «товарами в пути».
- Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным лицам, торговым представителям, товарам.
- Отслеживание выполнения графиков отгрузки и прохождение заказов по покупателям.

* Анализ:

- Анализ продаж в разрезе поставщиков, покупателей, заказов, товаров, торговых подразделений и ответственных лиц.
- Сравнительный анализ данных о планируемых и фактических продажах.
- Контроль продаж в любых количественно – суммовых измерителях (единицы, упаковки, вес, объем, литраж, фиксированных ценах и т.д.) в любых товарных разрезах (поставщики, разделы учёта, подразделения, покупатели).
- Анализ поступлений товаров и их отпуск в произвольных, определяемых Вами разрезах и измерителях, например по типам покупателей.

* Планирование:

- Планирование отгрузок в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по любым торговым подразделениям (магазинам/отделам).
- Планирование продаж по группам товаров, товарам поставщика и отдельным номенклатурным позициям.
- Формирование и контроль плана вывоза товаров.
- Планирование поступления доходов от продаж, в том числе по товарам отгруженным с отсрочкой платежа и «полную реализацию». Формирование бюджета прибылей и убытков от торговой деятельности.


Д. Запасы и закупки.

* Учёт:

- Складской учет запасов - товары, сырьё, продукция, материалы, средства производства. В различных измерителях - единицы, упаковки, вес, объем, литраж. На нескольких складах, по местам адресного хранения в подсистеме складской логистики.
- Учёт хранимых производственных объектов по партиям в разрезах поставщиков, разделов учёта, производителей, стран происхождения.
- Ведение базы поставщиков, агентов по снабжению и контактных лиц клиентов.
- Регистрация действий по взаимодействию с поставщиками или посредниками.
- Регистрация, хранение, в том числе в электронном виде договоров с клиентами (поставщиками, покупателями, исполнителями).
- Учет закупок и продаж в разрезе поставщиков, товарных групп, заказов, номенклатуры.
- Оформление всех видов сопроводительной документации (приходная / расходная накладная, документы на перемещение между складами, акты списания и инвентаризации и так далее).
- Регистрация заказов поставщикам, контроль состояний заказов (заказано, в пути, разгружено, выставлено для продаж) .
- Учет поступления товаров, сырья по различным схемам - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию, принятие на ответственное хранение.
- Раздельный учет собственных товарных запасов, принятых на реализацию - ответхранение.
- Точный расчет себестоимости товаров, полуфабрикатов и готовой продукции.
- Учёт расходов на приобретение – транспортные затраты, доставка, погрузочно-разгрузочные работы, хранение.

* Контроль:

- Остатков запасов в разрезе мест хранения или складов.
- Необеспеченности потребностей в товарно-материальных ценностях по данным о заявках или планируемого производства.
- Контроль этапов исполнения заказов на поставку товаров и сырья.
- Запасов, принятых на реализацию или ответхранение.
- Контроль товаров, переданных покупателям на реализацию или хранение.

* Анализ:

- Исполнение заказов поставщиками и своих обязательств перед покупателями.
- Закупок в разрезе произвольных товарных объектов (поставщики, группы учёта, пользовательские регистры), заказов, товарной номенклатуры.

* Планирование:

- Расчет плановой потребности в товарных запасах с учётом механизма формирования рекомендаций на пополнение запасов, в том числе с учетом планируемой реализации.
- Резервирование товаров и материалов под заказы покупателей, контроль товарного резерва.

1