Гринги
|
|
1 | |
Excel. Доступ к атрибутам документов Lotus Notes13.08.2016, 14:46. Показов 12701. Ответов 38
Метки нет (Все метки)
Добрый день
Помогите решить следующую задачу. Не являюсь программистом Lotus Notes, но хотел бы решить проблему получения реквизитов документов из БД Lotus Есть файл excel в котором построчно сохраняются номера документов из БД Lotus Notes (заявок на сервис). Номера заявок: 232 346 1236 ... Список заявок весьма большой (сотни строк). В Lotus Notes есть БД указанных заявок (содержит несколько сотен тысяч элементов). Требуется периодически проверять статус заявок из файла excel (в работе, выполнены, закрыты и т.п.). Сейчас эта проверка делается путем открытия Lotus Notes, базы данных заявок, ручного поиска документа по заданному номеру, открытию документа и просмотр статуса – длительная процедура, от которой хотелось бы уйти. Как хотелось бы решить задачу – написать скрипт на VBA (Excel, доступа к среде программирования Lotus Notes нет), который последовательно перебирает номера заявок, используя объектную модель Lotus получает доступ к указанной базе Lotus Notes и по номеру заявки получает доступ к указанному документу и проверяет наличие заданного реквизита (Статус заявки). Собственно, вопросы: 1. Как получить ссылку на определенный документ из Lotus Notes по значению одного из его реквизитов (номер) 2. Определенная альтернатива – если в excel сохранена гиперссылка на конкретный документ из БД Lotus Notes, как по этой гиперссылке получить ссылку (в программе) на конкретный документ Lotus Notes? |
13.08.2016, 14:46 | |
Ответы с готовыми решениями:
38
Как сделать просмотр Pdf-документов в Lotus Notes без запуска сторонни Открыть документ Lotus Notes в Excel Как развернуть окно Lotus Notes из Excel Vba? Как определить наименование полей формы документа в Lotus Notes с последующей выгрузкой в Excel? |
Гринги
|
|
16.08.2016, 13:27 | 21 |
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
|
16.08.2016, 13:33 | 22 |
Сообщение от Гринго
хотя они здесь упоминаются (и мною в т.ч.)
0
|
Гринги
|
|
16.08.2016, 13:45 | 23 |
Сообщение от lmike
Сообщение от lmike
Сообщение от lmike
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
|
16.08.2016, 14:11 | 24 |
Сообщение от Гринго
Сообщение от Гринго
Сталкиваюсь с этим почти каждый день... Примеры: был спец по лизингу, сидел чего-то делал в эхеле, его не трогали. Настал момент когда он решил больше с нами не сотрудничать. Вся информация была утрачена (за 2-а года). При проверке алгоритмов были обнаружены просчеты. Девушки временно стали вести БД в эхеле... Далее схема стандартная - ошибки в формулах (протянула не протянула), агрегация по листам (для кот. я писал оптимизированный макрос). Перевел в LDN - все проблемы отпали, да еще и клиенты могут посмотреть свои задолженности (онлайн) была некая система (как не сложно догадаться - в эхеле), в кот. размещали прогнозы. Спец (западный) пилил ее года два (макросы/регионы,формулы), код неплохой (для VBA). Были постоянные косяки со сменой периодов и костыли по доступу в "БД" (этож эхель). Чел уволился(попал под сокращение, был на контракте). Надо ли объяснять, что все перестало работать и поддерживать такое невозможно ;) ? Перевожу в LDN был некий файл (странно, но почему-то разрабатывал поляк ;) ), модель по скидкам, и опять история повторилась, только с кач-вом исполнения, как и в первом случае - все очень ужасно. Думаем - что делать ;) ... я еще много много могу припомнить, но везде история похожая - неспецы в программирование и архитектуре берут МСО и "творят", заканчивается одинаково (помойка/потеря информации/потеря времени - ощутимы затраты)
0
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 07.04.2014
Сообщений: 633
|
|
16.08.2016, 14:13 | 25 |
Сообщение от Гринго
0
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
|
16.08.2016, 14:13 | 26 |
Сообщение от Гринго
я даже макрос писал, для интеграции с SFA системой...
0
|
Гринги
|
|
16.08.2016, 15:43 | 27 |
Сообщение от alexas1
Для моей данной частной моей задачи - это решение сверхоптимальное, со всеми его издержками особенностями и ограничениями. Кроме этого, много других задач - где решения находятся не так быстро, и требующие большего времени, но эффект дающий в разы больший. И результаты - я считаю на высоте (на этой позиции работаю с конца февраля) - ситуацию в направлении, в отношении к качеству сервиса, климат в коллективе изменился кардинально - в лучшую сторону.
Сообщение от lmike
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
|
16.08.2016, 15:59 | 28 |
Сообщение от Гринго
и 10-ть лет, как я понял из деталей, на БД лежал болт а теперь "есть план" уйти от этого решения т.е. если бы 10-ть лет БД дорабатывали и грамотно сопровождали - ваш макрос просто бы не был нужен! Решение по-быстрому - это не выход из ситуации (практически никогда) в мало-мальски значимой компании подобный подход ведет к убыткам (их конечно спишут и даже не упомянут), а это годы неудобств коллектива притом - "слезая" с домины будут потеряны и все вложения труда ИТ (по поддержке), а возможно - уволены сотрудники (кот. ей занимались) Что касается облачных решений - это конечно модно-молодежно, и пиарят во все щели..., ну а почему бы тогда не начать с основной "беды" - МСО? вот переведете в облако - тогда и остальное можно, а здесь готовы "пустить под нож" "систему", НО оставить файлы, где логика? В любом случае - ведут параллельные пилотные проекты (масштабные), и только после получения сравнения (год, не меньше) и оценки рисков - делают миграцию
0
|
Гринги
|
||||||
22.08.2016, 10:13 | 29 | |||||
Доброго дня. Давайте все-таки попробуем обсудить практические вещи. Решил попробовать уйти с FTSearch на GetDocumentByKey
Что для этого сделал в макросе: 1. Прошелся по всем колонкам View и установил признак IsSorted в ИСТИНА для нужной мне колонки (5-ая колонка в View, у остальных колонок если IsSorted было установлено значение ИСТИНА - установил в значение в ЛОЖЬ) 2. Пробую искать значение по заданной 5-ой колонке (в данной колонке - формула @ToNumber(@Left(DemandNumber;"-")) через метод GetDocumentByKey - не находит:
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 07.04.2014
Сообщений: 633
|
|
22.08.2016, 10:55 | 30 |
кей д.б. стринг, нумбер, дата
0
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 27.10.2011
Сообщений: 2,124
|
|
22.08.2016, 11:06 | 31 |
@Гринго а права на изменение view у Вас есть?
Поскольку альтернативу Excel.VBA мы не рассматриваем, то я бы создавал свой view, либо общий, либо персональный... Предварительно проверяя существует ли он. Сделал бы сразу ему колонки с нужными значениями, сортировкой, формулой отбора и далее опять по тексту. Если у Вас там есть отдел поддержки, то может они его Вам создадут? Копию этого же, но с другим именем, колонками и сортировкой.
0
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
||||||
22.08.2016, 13:29 | 32 | |||||
Сообщение от Гринго
и согласен что
Сообщение от savl
0
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
|
22.08.2016, 13:32 | 33 |
Сообщение от Гринго
т.е. пришло осознание - час или более ждать и получить неоднозначную выборку - вариант так-себе был
0
|
Гринги
|
|
22.08.2016, 13:49 | 34 |
2@lmike - зря вы так, работает "шустро" -10 секунд. Результат поиска однозначный. Какой такой час?
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 06.12.2016
Сообщений: 812
|
|
22.08.2016, 14:00 | 35 |
Сообщение от lmike
Finds a document based on yts column values withyn a view. You create an array of keys, where each key corresponds to a value in a sorted column in the view. The method returns the first document whose column values match each key in the array. Я вот не совсем уверен в работоспособности этого
0
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
|
22.08.2016, 15:20 | 36 |
Сообщение от Гринго
да и предназначение его - более широкое (чем поиск в конкретном поле), а час - это периодичность индексации (ЕМНИП - час)
Сообщение от garrick
моя неуверенность завязана на общую "особенность" при модификации вьюшек - чем проще, тем вероятность нормального перестроения индекса выше
0
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
|
22.08.2016, 15:27 | 37 |
наврал - дефолтный апдейт еще реже https://www.ibm.com/support/knowled...G_A_SINGLEDATABASE_SEARCH_INDEX_OVERVIEW.html
а делать чаще часа может иметь "неприятные последствия" ;)
0
|
Гринги
|
|
23.08.2016, 15:40 | 38 |
Нет возможности создавать свой View . Техническая поддержка удаленная и на уровне поддержания БД в более или менее рабочем состоянии. Поэтому останавливаемся на текущем реализации - работает пока без сбоев. Допилил макрос с учетом возможного наличия гиперссылок на конкретную заявку. С проблемой индекса и задержкой в час пока не столкнулись - посмотрим на регулярной практике
|
0 / 0 / 0
Регистрация: 23.08.2008
Сообщений: 6,252
|
|
23.08.2016, 16:30 | 39 |
Сообщение от Гринго
0
|
23.08.2016, 16:30 | |
23.08.2016, 16:30 | |
Помогаю со студенческими работами здесь
39
Открытие доступа к ящику lotus одного сотрудника для другого сотрудника средствами сервера lotus notes 8.5 Доступ к атрибутам Lotus Notes Lotus Notes Искать еще темы с ответами Или воспользуйтесь поиском по форуму: |