Как в Access создать формулу для вычисления суммы?

@KittiKet · Регистрация: 03.07.2014

Author24 — интернет-сервис помощи студентам

Проблема такая: на основе таблицы создана форма с полями:[ФИО][способ оплаты][сумма]. Способ оплаты: касса. банк. Как вычислить общую сумму отдельно для записей, с оплатой через кассу и отдельно через банк?

@ltv_1953 · 12.07.2014, 13:34

Делайте суммирование в запросе - источнике записей формы (возможны "опечатки"):

SQL

1
2
3

SELECT ФИО, SUM(IIf([способ оплаты]="банк",[сумма],0)) AS Банк, SUM(IIf([способ оплаты]="касса",[сумма],0)) AS Касса
FROM Оплаты
GROUP BY ФИО;

@VinniPuh · 12.07.2014, 13:34

KittiKet - Если правильно понял суть вопроса, то я бы лично реализовал это так
Создал форму на основе таблицы - Способ оплаты, типа с полями:
Код_СпособаОплаты - Счетчик
СпособОплаты - Текстовое
затем создал таблицу - Плательщики с полями:
Код_Плательщика - Счетчик
КодСпособаОплаты - Числовое
ФИО - Текстовое
Сумма - Денежное
ну может быть еще дату платежа, адрес или расчетный счет плательщика
Создал бы связи между данными таблицами по полям:
Код_СпособаОплаты
КодСпособаОплаты
В режиме конструктора в уже созданой формы - СпособОплаты вставил подчиненную форму - Плательщики
Указал бы выше указанные поля в качестве основного и подчиненного с войствах у подчиненной таблицы.
Так как у подчиненной формы табличного вида в самом низу можно вытащить в низ - Примечание формы и вставить в него свободное новое поле, то у него в свойстве - Данные , с помощью построителя выражений можно указать на поле - Сумма, это будет выглядеть примерно так:
=Sum([Сумма])
и в данном поле будет вычисляться ИТОГО по всем имеющимся суммам для текущего способа оплаты, Банк или Касса.
А т. к. данное поле в форме табличного типа не видно. то нужно создать в основной форме поле со ссылкой на поле подчиненной формы.
В кратце как то так.

Кликните здесь для просмотра всего текста

А фотку так и не выложили

@KittiKet · 12.07.2014, 21:34 **[ТС]**

Если разберусь с тем, что Вы написали, и (да поможет мне бог!) у меня все получится, обязательно поставлю фотку на аватарку

@VinniPuh · 13.07.2014, 07:31

Сообщение от KittiKet

у меня все получится

KittiKet - Вот примерчик для наглядности, что бы лучше получалось.

@VinniPuh · 13.07.2014, 19:37

Модераторы. просьба сотрите пример моего примера. т. к. его в течении суток ни кто даже не просмоттрел.
будьте любезны.

@volvo · 13.07.2014, 21:35

Сообщение от kmv-puh

т. к. его в течении суток ни кто даже не просмоттрел

То есть, ТС обязан каждые несколько минут заходить на форум, чтобы ни в коем случае не пропустить тот торжественный момент, когда кто-нибудь соизволит выложить ему пример? Его не было сутки на форуме, причин на это может быть превеликое множество. Зайдет - посмотрит, если посчитает нужным. Кстати, Правила Форума, 2.3:

Сообщения и темы, а также другой контент, размещаемый на форуме, по просьбам пользователей не удаляется и не закрывается.

@KittiKet · 13.07.2014, 21:41 **[ТС]**

Как это никто! А я?

@VinniPuh · 14.07.2014, 06:38

Сообщение от KittiKet

...Как это никто! А я?...

Так вас же не было 2.с половинкой года, вот я и впал в полное отчаяние

Теперь тогда ладно, успокоили.

Добавлено через 8 минут

Сообщение от UI

...Его не было сутки на форуме...

Извиняюсь, просто мне показалось

, что больше года нету .

Добавлено через 12 минут

Сообщение от UI

...по просьбам пользователей не удаляется...

UI - По чему же, я точно помню как Вы к примеру сами пару раз мои сообщения удаляли, когда я по ошибке их в не туда писал и просил их удалить.
Но всё равно спасибо за не удаление, просто я наверное был в помрачении рассудка

и сам не ведал чего творил.

@KittiKet 29 / 1 / 0 Регистрация: 03.07.2014 Сообщений: 78
		1
	Как в Access создать формулу для вычисления суммы? 12.07.2014, 13:05. Показов 4655. Ответов 8 Метки нет (Все метки) Проблема такая: на основе таблицы создана форма с полями:[ФИО][способ оплаты][сумма]. Способ оплаты: касса. банк. Как вычислить общую сумму отдельно для записей, с оплатой через кассу и отдельно через банк? 0

@VinniPuh 8864 / 5912 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,584
	12.07.2014, 13:34	3
	KittiKet - Если правильно понял суть вопроса, то я бы лично реализовал это так Создал форму на основе таблицы - Способ оплаты, типа с полями: Код_СпособаОплаты - Счетчик СпособОплаты - Текстовое затем создал таблицу - Плательщики с полями: Код_Плательщика - Счетчик КодСпособаОплаты - Числовое ФИО - Текстовое Сумма - Денежное ну может быть еще дату платежа, адрес или расчетный счет плательщика Создал бы связи между данными таблицами по полям: Код_СпособаОплаты КодСпособаОплаты В режиме конструктора в уже созданой формы - СпособОплаты вставил подчиненную форму - Плательщики Указал бы выше указанные поля в качестве основного и подчиненного с войствах у подчиненной таблицы. Так как у подчиненной формы табличного вида в самом низу можно вытащить в низ - Примечание формы и вставить в него свободное новое поле, то у него в свойстве - Данные , с помощью построителя выражений можно указать на поле - Сумма, это будет выглядеть примерно так: =Sum([Сумма]) и в данном поле будет вычисляться ИТОГО по всем имеющимся суммам для текущего способа оплаты, Банк или Касса. А т. к. данное поле в форме табличного типа не видно. то нужно создать в основной форме поле со ссылкой на поле подчиненной формы. В кратце как то так. Кликните здесь для просмотра всего текста А фотку так и не выложили 2

@KittiKet 29 / 1 / 0 Регистрация: 03.07.2014 Сообщений: 78
	12.07.2014, 21:34 [ТС]	4
	Если разберусь с тем, что Вы написали, и (да поможет мне бог!) у меня все получится, обязательно поставлю фотку на аватарку 0

@VinniPuh 8864 / 5912 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,584
	13.07.2014, 19:37	6
	Модераторы. просьба сотрите пример моего примера. т. к. его в течении суток ни кто даже не просмоттрел. будьте любезны. 0

@volvo Супер-модератор 32836 / 21173 / 8148 Регистрация: 22.10.2011 Сообщений: 36,432 Записей в блоге: 8
	13.07.2014, 21:35	7
	Сообщение от kmv-puh т. к. его в течении суток ни кто даже не просмоттрел То есть, ТС обязан каждые несколько минут заходить на форум, чтобы ни в коем случае не пропустить тот торжественный момент, когда кто-нибудь соизволит выложить ему пример? Его не было сутки на форуме, причин на это может быть превеликое множество. Зайдет - посмотрит, если посчитает нужным. Кстати, Правила Форума, 2.3: Сообщения и темы, а также другой контент, размещаемый на форуме, по просьбам пользователей не удаляется и не закрывается. 1

@KittiKet 29 / 1 / 0 Регистрация: 03.07.2014 Сообщений: 78
	13.07.2014, 21:41 [ТС]	8
	Как это никто! А я? 0

@VinniPuh 8864 / 5912 / 585 Регистрация: 27.03.2013 Сообщений: 19,584
	14.07.2014, 06:38	9
	Сообщение от KittiKet ...Как это никто! А я?... Так вас же не было 2.с половинкой года, вот я и впал в полное отчаяние Теперь тогда ладно, успокоили. Добавлено через 8 минут Сообщение от UI ...Его не было сутки на форуме... Извиняюсь, просто мне показалось , что больше года нету . Добавлено через 12 минут Сообщение от UI ...по просьбам пользователей не удаляется... UI - По чему же, я точно помню как Вы к примеру сами пару раз мои сообщения удаляли, когда я по ошибке их в не туда писал и просил их удалить. Но всё равно спасибо за не удаление, просто я наверное был в помрачении рассудка и сам не ведал чего творил. 0