Импорт данных из Excel в Access

@Gran17 · Регистрация: 13.08.2015

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

День добрый, уважаемое сообщество!
Прошу помощи в настройке импорта данных из Excel в Access. Посмотрел похожие задачи, рассмотренные здесь, но близкого к моему варианту не встретил.
Задача: из «Отчета о выполненной работе.xlsx», информация по каждой «Заявке», о «Состоянии готовности» и «Дата закрытия» должна быть перенесена в Базу данных (таблица «База для запроса» «База Help.accdb»).
Другими словами: есть Заявка в Отчёте и в Базе. Необходимо, что бы взяв номер Заявки из Отчета-Excel и найдя её в таблице-Access, перенести в эту таблицу в соответствующие поля информацию о Состоянии готовности и Закрытии. И так по всем Заявкам из Отчета.
Примеры двух файлов прикрепил.
Прошу пнуть в нужном направлении, можно ударить скриптом VB.

@texnik-san · 10.11.2015, 23:35

А в чем сложность? Присоединяете таблицу Excel к аксесу, затем ее как обычную таблицу аксес можно использовать в запросах, в том числе и на обновление.

Че все сразу макросы, мкросы ) База данных же. Запросы рулят ))

mobile · 10.11.2015, 23:50

Я бы сделал запросами. Постоянно линковать новые файлы не наш стиль

Первый запрос на импорт из екселя, назовем его для определенности fromExcel:

SQL
1
SELECT * FROM [Лист1$] IN 'C:\Temp\Отчеты\Отчет о проделанной работе.xlsx'[Excel 12.0 xml;HDR=Yes]

Вторым запросом обновляем

SQL
1
2
3
UPDATE [База для запроса]
SET [Состояние готовности]=dlookup("[Состояние готовности]", "fromExcel", "Заявка=" & Заявка), 
[Дата закрытия] =dlookup("[Дата закрытия]", "fromExcel", "Заявка=" & Заявка)

Первый запрос отдельно запускать не надо, он сам отработает при запуске запроса на обновление. Но в нем надо поправить пути, сейчас написано "C:\Temp\Отчеты", надо изменить на правильный путь.

@texnik-san · 11.11.2015, 00:20

Сообщение от mobile

Постоянно линковать новые файлы не наш стиль

Я так поняла, он у него один, всегда тот же самый ))

@Gran17 · 11.11.2015, 14:54 **[ТС]**

mobile, Разобрался с запросами. Файл "Отчет о проделанной работе.xlsx" скопировал в специально созданную папку C:\Temp\Отчеты\Отчет о проделанной работе, а информация не переносится. Что делаю не так?

@Gran17 · 11.11.2015, 15:18 **[ТС]**

mobile, исправил название первого запроса ....

mobile · 11.11.2015, 15:54

Gran17, смотрите вложение. На стартовой форме поле в котором записывается путь к файлу екселя. По умолчанию путь такой как у БД. Но можно править. Нажимаете кнопку и обновление произойдет.

Весь код в модуле формы. На событии После обновления поля пути и клика кнопки, записывается sql-выражение в запрос fromExcel. По кнопке далее выполняется запрос на обновление и вызывается обновленная таблица

@Gran17 · 12.11.2015, 16:06 **[ТС]**

mobile, Не мог воспользоваться советом до тех пор, пока не «отвоевал» у Центра управления безопасностью побольше свобод для действий.
Теперь всё работает, информация из Excel переносится в таблицу Access но, есть один минус - затирается информация по Заявкам, которых нет в «Отчете …xlsx». В Базу данных, почти ежедневно, подбрасывается информация из 2-3 Отчетов(примерно 40 Заявок). А в Базе порядка 20 000 Заявок. Как корректно внести информацию только по Заявкам из Отчета, не трогая остальные.

mobile · 12.11.2015, 16:26

Сообщение от Gran17

Как корректно внести информацию только по Заявкам из Отчета, не трогая остальные.

Если номер заявки уникальный, то ничего не должно затираться. Если же такой уникальности нет, то как программа должна узнать в какую запись внести изменения? В этом случае Вам надо предложить алгоритм по которому можно будет распознать какую запись обновлять.

Например, таким алгоритмом может быть: НЕ обновлять записи, в которых уже заполнены поля Состояние готовности и Дата закрытия. В этом случае SQL-выражение запроса ОбновлениеДанных будет такое

SQL
1
2
3
4
UPDATE [База для запроса] SET 
[Состояние готовности] = dlookup("[Состояние готовности]","fromExcel","Заявка=" & Заявка), 
[Дата закрытия] = dlookup("[Дата закрытия]","fromExcel","Заявка=" & Заявка)
WHERE [Состояние готовности] IS NULL AND [Дата закрытия] IS NULL

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
Почему дизайн решает? Neotwalker 09.01.2026 В современном мире, где конкуренция за внимание потребителя достигла пика, дизайн становится мощным инструментом для успеха бренда. Это не просто красивый внешний вид продукта или сайта — это. . .	Модель микоризы: классовый агентный подход 3 anaschu 06.01.2026 aa0a7f55b50dd51c5ec569d2d10c54f6/ O1rJuneU_ls https:/ / vkvideo. ru/ video-115721503_456239114	Owen Logic: О недопустимости использования связки «аналоговый ПИД» + RegKZR ФедосеевПавел 06.01.2026 Owen Logic: О недопустимости использования связки «аналоговый ПИД» + RegKZR ВВЕДЕНИЕ Введу сокращения: аналоговый ПИД — ПИД регулятор с управляющим выходом в виде числа в диапазоне от 0% до. . .	Модель микоризы: классовый агентный подход 2 anaschu 06.01.2026 репозиторий https:/ / github. com/ shumilovas/ fungi ветка по-частям. коммит Create переделка под биомассу. txt вход sc, но sm считается внутри мицелия. кстати, обьем тоже должен там считаться. . . .
Расчёт токов в цепи постоянного тока igorrr37 05.01.2026 / * Дана цепь постоянного тока с сопротивлениями и напряжениями. Надо найти токи в ветвях. Программа составляет систему уравнений по 1 и 2 законам Кирхгофа и решает её. Последовательность действий:. . .	Новый CodeBlocs. Версия 25.03 palva 04.01.2026 Оказывается, недавно вышла новая версия CodeBlocks за номером 25. 03. Когда-то давно я возился с только что вышедшей тогда версией 20. 03. С тех пор я давно снёс всё с компьютера и забыл. Теперь. . .	Модель микоризы: классовый агентный подход anaschu 02.01.2026 Раньше это было два гриба и бактерия. Теперь три гриба, растение. И на уровне агентов добавится между грибами или бактериями взаимодействий. До того я пробовал подход через многомерные массивы,. . .	Советы по крайней бережливости. Внимание, это ОЧЕНЬ длинный пост. Programma_Boinc 28.12.2025 Советы по крайней бережливости. Внимание, это ОЧЕНЬ длинный пост. Налог на собак: https:/ / ********/ gallery/ V06K53e Финансовый отчет в Excel: https:/ / ********/ gallery/ bKBkQFf Пост отсюда. . .

@Gran17 0 / 0 / 0 Регистрация: 13.08.2015 Сообщений: 4
	12.11.2015, 16:06 [ТС]
	mobile, Не мог воспользоваться советом до тех пор, пока не «отвоевал» у Центра управления безопасностью побольше свобод для действий. Теперь всё работает, информация из Excel переносится в таблицу Access но, есть один минус - затирается информация по Заявкам, которых нет в «Отчете …xlsx». В Базу данных, почти ежедневно, подбрасывается информация из 2-3 Отчетов(примерно 40 Заявок). А в Базе порядка 20 000 Заявок. Как корректно внести информацию только по Заявкам из Отчета, не трогая остальные. 0