Перенос данных с отчета в точный шаблон в Excel

@Вячеслав Я · Регистрация: 13.05.2011

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Добрый вечер! Наконец-то настал тот день, когда прижало и стало необходимо производить перенос данных из отчета Access в точный шаблон Excel. Долго, очень долго наблюдаю за темами по этому вопросу и ловил себя на мысли, что это не так просто.

Вопрос такой: есть ли какие-либо стандартные методы Access для переноса данных из отчета в нужные ячейки Excel? Или все это надо прописывать ручками?

Просить помощи на Форуме сделать за меня не вижу смысла, т.к. должно быть понимание и отчет не единственный. На дистанционное обучение для понимания готов, но если для этого необходимо пройти совсем долгий путь, то боюсь, что не готов. Пример пока не выкладываю, т.к. посмотрев простые примерчики и заглянув во внутрь прихожу в тихий ужас.

@texnik-san · 27.11.2015, 21:11

Сообщение от Вячеслав Я

Вопрос такой: есть ли какие-либо стандартные методы Access для переноса данных из отчета в нужные ячейки Excel?

Есть. Нужным ячейкам Excel присваиваете уникальные имена, сохраняете; в Access создаете объект - приложение Excel, открываете ваш файл с поименованными ячейками, сохраняете копию, затем обращаетесь к поименованным ячейкам с помощью Range("Имя") и присваиваете значение.

@Вячеслав Я · 27.11.2015, 21:18 **[ТС]**

texnik-san, Спасибо, обнадеживаете. Для стандартного бланка думаю - то, что надо.

Но вот еще вопрос: а если в отчете формируется таблица, в которой естественно количество записей каждый раз может быть разное, то этот метод тоже подойдет или нет. То есть в экселе будут создаваться такое же количество строк (при данном методе).

Сообщение от texnik-san

Нужным ячейкам Excel присваиваете уникальные имена, сохраняете;...

По этим моментам вопросы будут, но позже. Пока хочу выяснить это.

@texnik-san · 27.11.2015, 21:48

Сообщение от Вячеслав Я

Но вот еще вопрос: а если в отчете формируется таблица, в которой естественно количество записей каждый раз может быть разное, то этот метод тоже подойдет или нет.

Можно или в цикле вставлять по строчке, либо использовать Range.CopyFromRecordset. Но ни то, ни другое не будет создавать строчки. Создавать - это вы позаботьтесь. Или заранее достаточно свободного места в бланке оставить, или программно вставить.

Добавлено через 39 секунд

Сообщение от Вячеслав Я

По этим моментам вопросы будут

Вы не умеете присваивать имена ячейкам?

@Вячеслав Я · 27.11.2015, 22:05 **[ТС]**

Сообщение от texnik-san

Вы не умеете присваивать имена ячейкам?

В экселе тоже маленькие чудеса творил (даже как-то рац. предложение протолкнул по поводу хитрого расчета), но имена ячейкам не давал.

!
Может быть и давал, но только не знал, что в это самое время имена давал. Вот, бывает и так.

@texnik-san · 27.11.2015, 22:18

Выделяете нужную яччейку, на панели "Формулы" выбираете "Присвоить имя".

Добавлено через 47 секунд
Можно и не ячейку, а целую область выделять.

mobile · 27.11.2015, 22:23

Сообщение от Вячеслав Я

имена ячейкам не давал

В Excel 2010 на ленте Формулы=>Присвоить имя

@Вячеслав Я · 27.11.2015, 23:45 **[ТС]**

texnik-san, mobile, Буду пробовать. Спасибо.

@commun · 28.11.2015, 18:48

Что-то задача непонятна. Т.е.пользоваться лентой Access пользователь не хочет? Там кнопочки нужно понажимать.

@Вячеслав Я · 28.11.2015, 18:57 **[ТС]**

Сообщение от commun

пользоваться лентой Access пользователь не хочет? Там кнопочки нужно понажимать.

Для перевода данных из отчета в эксель "понажимать кнопочки" можно. Но если вы заметили, то форма отчета не выдерживается. Надо чтобы данные переходили из отчета в шаблон на экселе, причем если в отчете будет таблица, то количество строк в отчете должно совпадать с экселем (можно конечно зарезерзировать по сотни строк, но это не выход).
Пока учусь прикреплять поле отчета к ячейке экселя (с приданием ему имени). Учусь.

@commun · 28.11.2015, 19:13

Отчет-это для того,чтобы печатать данные источника. Для изменения данных источника служит форма. Поэтому выход-с тем же источником сделать форму. После изменения данных (у меня в примере) выделить в ней (здесь три)записи, далее Внешние данные-вкладка Экспорт-кн.Excel-Экспортировать только выбранные записи , Источник-файл Платежи(найти с пом кн.Обзор) ОК-"Файл ...Платежи уже существует. Подтвердите замену ..."-Да
Оплата.rar
Платежи.rar

@Вячеслав Я · 28.11.2015, 19:29 **[ТС]**

commun, это просто перенос данных в эксель. это не устраивает.
У меня есть файл ексель. В нем таблица утвержденной формы. Мне надо программно из access перенести данные в пять столбцов: Статья затрат, Наименование работ, Сумма без НДС и т.д. количество записей каждый раз разное, соответственно и количество строк в экселе тоже будет разное.
Сейчас я так и переношу в эксель (как получится), затем их копирую пачкой и вставляю в утвержденную форму. Но это занимает некоторое время, а его как всегда не хватает. В принципе хватило бы и отпечатанной на бумаге информации подписанной начальством, но мои расчеты хотят проверить (формулы), а все работают в эксель, а я нет и мне не верят в моих расчетах. Поэтому мне приходится тратить своё драгоценное время для подобного копирования, а я не хочу.

@commun · 28.11.2015, 19:43

Вячеслав Я, но прежде чем отправить ответ я задал вопрос. Почитайте Вячеслав свой ответ еще раз, у меня указанные Вами проблемы решены. Искажения таблицы нет, данные переносятся в точный шаблон. Ну а записей в предлагаемую форму добавляйте сколько влезет. Наверное, еще не пробовали

@Вячеслав Я · 28.11.2015, 19:45 **[ТС]**

commun, Может не допонял. Буду пробовать.

@commun · 28.11.2015, 21:34

Вячеслав Я, да, еще к старой теме. У меня в форме есть модуль и кнопка. Это не работает-мой неудачный опыт по программной вставке данных в импортированную в базу данных ссылку на таблицу Excel. Разрешено только чтение и описанные фокусы с кодом не прошли.

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
SDL3 для Web (WebAssembly): Реализация движения на Box2D v3 - трение и коллизии с повёрнутыми стенами 8Observer8 20.02.2026 Содержание блога Box2D позволяет легко создать главного героя, который не проходит сквозь стены и перемещается с заданным трением о препятствия, которые можно располагать под углом, как верхнее. . .	Конвертировать закладки radiotray-ng в m3u-плейлист damix 19.02.2026 Это можно сделать скриптом для PowerShell. Использование . \СonvertRadiotrayToM3U. ps1 <path_to_bookmarks. json> Рядом с файлом bookmarks. json появится файл bookmarks. m3u с результатом. # Check if. . .	Семь CDC на одном интерфейсе: 5 U[S]ARTов, 1 CAN и 1 SSI Eddy_Em 18.02.2026 Постепенно допиливаю свою "многоинтерфейсную плату". Выглядит вот так: https:/ / www. cyberforum. ru/ blog_attachment. php?attachmentid=11617&stc=1&d=1771445347 Основана на STM32F303RBT6. На борту пять. . .	Камера Toupcam IUA500KMA Eddy_Em 12.02.2026 Т. к. у всяких "хикроботов" слишком уж мелкий пиксель, для подсмотра в ESPriF они вообще плохо годятся: уже 14 величину можно рассмотреть еле-еле лишь на экспозициях под 3 секунды (а то и больше),. . .
И ясному Солнцу zbw 12.02.2026 И ясному Солнцу, и светлой Луне. В мире покоя нет и люди не могут жить в тишине. А жить им немного лет.	«Знание-Сила» zbw 12.02.2026 «Знание-Сила» «Время-Деньги» «Деньги -Пуля»	SDL3 для Web (WebAssembly): Подключение Box2D v3, физика и отрисовка коллайдеров 8Observer8 12.02.2026 Содержание блога Box2D - это библиотека для 2D физики для анимаций и игр. С её помощью можно определять были ли коллизии между конкретными объектами и вызывать обработчики событий столкновения. . . .	SDL3 для Web (WebAssembly): Загрузка PNG с прозрачным фоном с помощью SDL_LoadPNG (без SDL3_image) 8Observer8 11.02.2026 Содержание блога Библиотека SDL3 содержит встроенные инструменты для базовой работы с изображениями - без использования библиотеки SDL3_image. Пошагово создадим проект для загрузки изображения. . .

@Вячеслав Я 2840 / 1380 / 217 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,223

	Перенос данных с отчета в точный шаблон в Excel 27.11.2015, 20:10. Показов 3037. Ответов 14 Метки нет (Все метки) Добрый вечер! Наконец-то настал тот день, когда прижало и стало необходимо производить перенос данных из отчета Access в точный шаблон Excel. Долго, очень долго наблюдаю за темами по этому вопросу и ловил себя на мысли, что это не так просто. Вопрос такой: есть ли какие-либо стандартные методы Access для переноса данных из отчета в нужные ячейки Excel? Или все это надо прописывать ручками? Просить помощи на Форуме сделать за меня не вижу смысла, т.к. должно быть понимание и отчет не единственный. На дистанционное обучение для понимания готов, но если для этого необходимо пройти совсем долгий путь, то боюсь, что не готов. Пример пока не выкладываю, т.к. посмотрев простые примерчики и заглянув во внутрь прихожу в тихий ужас. 0

@texnik-san шапоклякистка 8-го дня 3681 / 2241 / 391 Регистрация: 26.06.2015 Сообщений: 4,647 Записей в блоге: 1
	27.11.2015, 22:18
	Выделяете нужную яччейку, на панели "Формулы" выбираете "Присвоить имя". Добавлено через 47 секунд Можно и не ячейку, а целую область выделять. 1

@Вячеслав Я 2840 / 1380 / 217 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,223
	27.11.2015, 23:45 [ТС]
	texnik-san, mobile, Буду пробовать. Спасибо. 0

@commun 459 / 246 / 15 Регистрация: 29.10.2014 Сообщений: 1,084
	28.11.2015, 18:48
	Что-то задача непонятна. Т.е.пользоваться лентой Access пользователь не хочет? Там кнопочки нужно понажимать. 0

@commun 459 / 246 / 15 Регистрация: 29.10.2014 Сообщений: 1,084
	28.11.2015, 19:13
	Отчет-это для того,чтобы печатать данные источника. Для изменения данных источника служит форма. Поэтому выход-с тем же источником сделать форму. После изменения данных (у меня в примере) выделить в ней (здесь три)записи, далее Внешние данные-вкладка Экспорт-кн.Excel-Экспортировать только выбранные записи , Источник-файл Платежи(найти с пом кн.Обзор) ОК-"Файл ...Платежи уже существует. Подтвердите замену ..."-Да Оплата.rar Платежи.rar 1

@Вячеслав Я 2840 / 1380 / 217 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,223
	28.11.2015, 19:29 [ТС]
	commun, это просто перенос данных в эксель. это не устраивает. У меня есть файл ексель. В нем таблица утвержденной формы. Мне надо программно из access перенести данные в пять столбцов: Статья затрат, Наименование работ, Сумма без НДС и т.д. количество записей каждый раз разное, соответственно и количество строк в экселе тоже будет разное. Сейчас я так и переношу в эксель (как получится), затем их копирую пачкой и вставляю в утвержденную форму. Но это занимает некоторое время, а его как всегда не хватает. В принципе хватило бы и отпечатанной на бумаге информации подписанной начальством, но мои расчеты хотят проверить (формулы), а все работают в эксель, а я нет и мне не верят в моих расчетах. Поэтому мне приходится тратить своё драгоценное время для подобного копирования, а я не хочу. 0

@commun 459 / 246 / 15 Регистрация: 29.10.2014 Сообщений: 1,084
	28.11.2015, 19:43
	Вячеслав Я, но прежде чем отправить ответ я задал вопрос. Почитайте Вячеслав свой ответ еще раз, у меня указанные Вами проблемы решены. Искажения таблицы нет, данные переносятся в точный шаблон. Ну а записей в предлагаемую форму добавляйте сколько влезет. Наверное, еще не пробовали 1

@Вячеслав Я 2840 / 1380 / 217 Регистрация: 13.05.2011 Сообщений: 4,223
	28.11.2015, 19:45 [ТС]
	commun, Может не допонял. Буду пробовать. 0

@commun 459 / 246 / 15 Регистрация: 29.10.2014 Сообщений: 1,084
	28.11.2015, 21:34
	Вячеслав Я, да, еще к старой теме. У меня в форме есть модуль и кнопка. Это не работает-мой неудачный опыт по программной вставке данных в импортированную в базу данных ссылку на таблицу Excel. Разрешено только чтение и описанные фокусы с кодом не прошли. 0