Перенос данных из отчета в MSWord

@VladimirS81 · Регистрация: 05.02.2018

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Доброго времени суток!
В программировании VB я не силен, и по этой причине прошу Вашей помощи в решении на мой взгляд довольно простой задачки.

Есть БД Access в ней несколько таблиц.
--Таблицы заполняются через форму.
--Так же через эту же форму (нажатием кнопки) производится печать отчета, который создается через запрос.
--В запросе формируется только одна строка из таблицы, номер строки соответствует номеру который указан в форме, к тому же в запросе подтянуты и другие поля с других таблиц.
----Например таблица "Сотрудники" таблица "Отделы" и так далее.
----В запросе из таблицы "Сотрудники", допустим ФИО из таблицы "Отделы" - Наименование.

В результате пытаюсь получить DOC документ в котором помимо заголовка (например Заявка № Счетчик от Дата) табличная часть состоящая из 2-х колонок, в первой, к примеру ФИО (в первой строке), Отдел (во второй строке). Во втором столбце ФИО и Наименование, соответственно по строкам из запроса Access.

Решение такой задачи вижу через написание модуля для кнопки формы Access, по нажатию которой произойдёт перенос данных запроса в шаблон Word, в котором подготовлены заголовок и таблица с закладками для вставки данных из запроса.

Я пока что, даже не знаю с чего начать, а времени для изучения синтаксиса VB у меня катастрофически не хватает и поэтому прошу помощи у Вас уважаемые форумчане.

shanemac51 · 06.02.2018, 13:29

выложили бы вы для лучшего понимания сути проблемы
--пример базы с таблицами и запросами
--шаблон WORD(для первинки можно и с закладками или метками замены)

например

Заявка № (номерЗаявки) от (ДатаЗаявки)

наименование	количество	цена	сумма
(таб1)

.....

вариантов решения подобной задачи более 10, зависит от особенностей шаблона

@VladimirS81 · 06.02.2018, 14:42 **[ТС]**

За ранее спасибо!

@VladimirS81 · 06.02.2018, 14:44 **[ТС]**

База данных больше информационная, в ней ничего не считается, а просто ведется реестр заявок, эти заявки в формате doc планирую отправлять почтой на определенный адрес с определенной темой

shanemac51 · 06.02.2018, 14:52

я не особо поняла, где здесь таблица(помимо форматирующей)

Заявка № НомерЗаявки от ДатаЗаявки

Наименование предприятия	НаименованиеПредпр
ФИО Оператора	ФИООпер
СсылкаНаДокумент	Ссылка
НаименованиеДокумента	НаименованиеДок
НачДата	НДата
КонДата	КонДата
СведенияОбАвтореДокумента	СведенияОбАвторе

Строка «Сведения об авторе»
Сведения об авторе – ДолжностьАвтора &« »&ОтделАвтора& « »&ФИОАвтора

а без таблицы можно делать даже слиянием(без программирования)

@VladimirS81 · 06.02.2018, 15:13 **[ТС]**

Да это та таблица которая нужна, в левой части таблицы просто текст, в правой подставляемые значения с запроса

Добавлено через 3 минуты
Требования отправителя предусматривает табличный вариант Word документа. Так на основании запроса можно было бы сделать отчет, а его сохранять с расширением *.rtf но название документа (НаименованиеДок) может быть очень большим и ставятся лишние знаки табуляции.

shanemac51 · 06.02.2018, 15:18

эта таблица форматирующая .....достаточно слияния, когда открывается шаблон ВОРД, к нему привязывается таблица/запрос аксесс/ексель/...., расставляются поля подстановки (без программирования)

конечно важны и такие факторы .... это уже ВОРД не сможет
--количество строк в таблице данных(100 строк это одно,1000 --другое,5000 --третье)
--нужны ли поиск/фильтрация по периодам/авторам/темам/....
--нужны ли сводные ведомости по периодам/авторам/темам/..... в различных сортировках(периодам/авторам .... автор/период ... тема/автор ....)
......

@VladimirS81 · 06.02.2018, 15:52 **[ТС]**

Правильно ли я Вас понял, но количество строк в таблице Word не большое, прядка 10, фильтрации и другой отчетности не предусмотрено, просто формирование Word документа и отправка его по почте

Добавлено через 25 минут
При попытке слияния почему то нет того запроса который нужен для слияния

shanemac51 · 06.02.2018, 15:55

Сообщение от VladimirS81

При попытке слияния почему то нет того запроса который нужен для слияния

запрос надо составить или в аксесс или ворде

@VladimirS81 · 06.02.2018, 16:11 **[ТС]**

в access запрос есть а вот при слиянии с БД access запроса нет, может запрос какой то не такой

@VladimirS81 · 06.02.2018, 16:17 **[ТС]**

Сообщение от shanemac51

запрос надо составить или в аксесс или ворде

Запрос составлен в access а данные этого запроса нужно перенести в таблицу worda

@alvk · 08.02.2018, 03:27

Сообщение от VladimirS81

перенести в таблицу worda

ну успехов вам
для этого придумали Эксель.

@MrShin · 08.02.2018, 07:40

Для экспорта через слияние в Ворд я использую следующую технологию.
1. Создаем шаблон в Ворде с полями слияния, имена которых совпадают с именами колонок в запросе, при этом сам источник подключать не нужно, это делается кодом
2. выполняем слияние через выгрузку данных во временный текстовый файл:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Dim appWord As Object ' Word.Application
Dim objWordDoc As Object 'Word.Document
 
'имя для временного файла
strMailmergeDataFilename = Environ("temp") & "\" & Year(Date) & "_" & Month(Date) & "_" & Day(Date) & "_" & Hour(Now) & "_" & Minute(Now) & "_" & Second(Now) & Round(Rnd * 100) & ".txt"
'выгружаем данные из запроса в текст            
DoCmd.TransferText acExportDelim, , strQUERYNAME, strMailmergeDataFilename, True
'Загружаем шаблон с полями слияния
Set objWordDoc = GetObject(strTemplateFile, "Word.Document")
Set appWord = objWordDoc.Application
appWord.Visible = True
'подключаем источник данных (текстовый файл)
objWordDoc.MailMerge.OpenDataSource _
    Name:=strMailmergeDataFilename, ConfirmConversions:=False, _
    ReadOnly:=False, LinkToSource:=True, AddToRecentFiles:=False, _
    PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", _
    WritePasswordTemplate:="", Revert:=False, Format:=0, _
    Connection:="", SQLStatement:="", SQLStatement1:=""
'Генерация будет в новый документ
objWordDoc.MailMerge.Destination = wdSendToNewDocument
'Генерируем документ с данными
objWordDoc.MailMerge.Execute
'Получаем ссылку на сгенерированный документ
Set objWordDocMerged = appWord.ActiveDocument
'закрываем источник данных
objWordDoc.MailMerge.DataSource.Close
'приходится сохранять шаблон, чтобы избавиться от запроса на сохранение, 
'который все равно почему-то появляется, насмотря на использование wdDoNotSaveChanges
objWordDoc.Save
objWordDoc.Close SaveChanges:=-1 '-1 = wdSaveChanges
 
appWord.Activate
objWordDocMerged.Activate

Я добавил в файл одно поле слияния для наименования предприятия, остальные сделать легко:
1. Скопируйте это поле в буфер обмена
2. Вставьте его во все места, которые нужно будет заменить актуальными данными из запроса
3. Отредактируйте названия полей: правой кнопкой на поле -> Редактировать Поле, и в открывшемся окне вставляете имя колонки из запроса в Акцессе в поле "Название поля". Редактировать нужно именно так, если просто отредактировать надпись, то имя поля не поменяется.

@VladimirS81 · 08.02.2018, 15:28 **[ТС]**

Сейчас разберусь, в любом случае спасибо огромное!

Новые блоги и статьи Все статьи Все блоги /
SDL3 для Web (WebAssembly): Реализация движения на Box2D v3 - трение и коллизии с повёрнутыми стенами 8Observer8 20.02.2026 Содержание блога Box2D позволяет легко создать главного героя, который не проходит сквозь стены и перемещается с заданным трением о препятствия, которые можно располагать под углом, как верхнее. . .	Конвертировать закладки radiotray-ng в m3u-плейлист damix 19.02.2026 Это можно сделать скриптом для PowerShell. Использование . \СonvertRadiotrayToM3U. ps1 <path_to_bookmarks. json> Рядом с файлом bookmarks. json появится файл bookmarks. m3u с результатом. # Check if. . .	Семь CDC на одном интерфейсе: 5 U[S]ARTов, 1 CAN и 1 SSI Eddy_Em 18.02.2026 Постепенно допиливаю свою "многоинтерфейсную плату". Выглядит вот так: https:/ / www. cyberforum. ru/ blog_attachment. php?attachmentid=11617&stc=1&d=1771445347 Основана на STM32F303RBT6. На борту пять. . .	Камера Toupcam IUA500KMA Eddy_Em 12.02.2026 Т. к. у всяких "хикроботов" слишком уж мелкий пиксель, для подсмотра в ESPriF они вообще плохо годятся: уже 14 величину можно рассмотреть еле-еле лишь на экспозициях под 3 секунды (а то и больше),. . .
И ясному Солнцу zbw 12.02.2026 И ясному Солнцу, и светлой Луне. В мире покоя нет и люди не могут жить в тишине. А жить им немного лет.	«Знание-Сила» zbw 12.02.2026 «Знание-Сила» «Время-Деньги» «Деньги -Пуля»	SDL3 для Web (WebAssembly): Подключение Box2D v3, физика и отрисовка коллайдеров 8Observer8 12.02.2026 Содержание блога Box2D - это библиотека для 2D физики для анимаций и игр. С её помощью можно определять были ли коллизии между конкретными объектами и вызывать обработчики событий столкновения. . . .	SDL3 для Web (WebAssembly): Загрузка PNG с прозрачным фоном с помощью SDL_LoadPNG (без SDL3_image) 8Observer8 11.02.2026 Содержание блога Библиотека SDL3 содержит встроенные инструменты для базовой работы с изображениями - без использования библиотеки SDL3_image. Пошагово создадим проект для загрузки изображения. . .

@VladimirS81 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.02.2018 Сообщений: 8

	Перенос данных из отчета в MSWord 06.02.2018, 13:15. Показов 1018. Ответов 13 Метки нет (Все метки) Доброго времени суток! В программировании VB я не силен, и по этой причине прошу Вашей помощи в решении на мой взгляд довольно простой задачки. Есть БД Access в ней несколько таблиц. --Таблицы заполняются через форму. --Так же через эту же форму (нажатием кнопки) производится печать отчета, который создается через запрос. --В запросе формируется только одна строка из таблицы, номер строки соответствует номеру который указан в форме, к тому же в запросе подтянуты и другие поля с других таблиц. ----Например таблица "Сотрудники" таблица "Отделы" и так далее. ----В запросе из таблицы "Сотрудники", допустим ФИО из таблицы "Отделы" - Наименование. В результате пытаюсь получить DOC документ в котором помимо заголовка (например Заявка № Счетчик от Дата) табличная часть состоящая из 2-х колонок, в первой, к примеру ФИО (в первой строке), Отдел (во второй строке). Во втором столбце ФИО и Наименование, соответственно по строкам из запроса Access. Решение такой задачи вижу через написание модуля для кнопки формы Access, по нажатию которой произойдёт перенос данных запроса в шаблон Word, в котором подготовлены заголовок и таблица с закладками для вставки данных из запроса. Я пока что, даже не знаю с чего начать, а времени для изучения синтаксиса VB у меня катастрофически не хватает и поэтому прошу помощи у Вас уважаемые форумчане. 0

@VladimirS81 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.02.2018 Сообщений: 8
	06.02.2018, 14:44 [ТС]
	База данных больше информационная, в ней ничего не считается, а просто ведется реестр заявок, эти заявки в формате doc планирую отправлять почтой на определенный адрес с определенной темой 0

@VladimirS81 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.02.2018 Сообщений: 8
	06.02.2018, 15:13 [ТС]
	Да это та таблица которая нужна, в левой части таблицы просто текст, в правой подставляемые значения с запроса Добавлено через 3 минуты Требования отправителя предусматривает табличный вариант Word документа. Так на основании запроса можно было бы сделать отчет, а его сохранять с расширением *.rtf но название документа (НаименованиеДок) может быть очень большим и ставятся лишние знаки табуляции. 0

shanemac51 Модератор 12231 / 5078 / 814 Регистрация: 07.08.2010 Сообщений: 14,937 Записей в блоге: 4
	06.02.2018, 15:18
	эта таблица форматирующая .....достаточно слияния, когда открывается шаблон ВОРД, к нему привязывается таблица/запрос аксесс/ексель/...., расставляются поля подстановки (без программирования) конечно важны и такие факторы .... это уже ВОРД не сможет --количество строк в таблице данных(100 строк это одно,1000 --другое,5000 --третье) --нужны ли поиск/фильтрация по периодам/авторам/темам/.... --нужны ли сводные ведомости по периодам/авторам/темам/..... в различных сортировках(периодам/авторам .... автор/период ... тема/автор ....) ...... 0

@VladimirS81 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.02.2018 Сообщений: 8
	06.02.2018, 15:52 [ТС]
	Правильно ли я Вас понял, но количество строк в таблице Word не большое, прядка 10, фильтрации и другой отчетности не предусмотрено, просто формирование Word документа и отправка его по почте Добавлено через 25 минут При попытке слияния почему то нет того запроса который нужен для слияния 0

@VladimirS81 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.02.2018 Сообщений: 8
	06.02.2018, 16:11 [ТС]
	в access запрос есть а вот при слиянии с БД access запроса нет, может запрос какой то не такой 0

@VladimirS81 0 / 0 / 0 Регистрация: 05.02.2018 Сообщений: 8
	08.02.2018, 15:28 [ТС]
	Сейчас разберусь, в любом случае спасибо огромное! 0