Автоматическое добавление данных в подчиненную таблицу

Приветствую
Есть такая проблема
Есть две формы, главная и подчиненная

В главной форме в поле Данные1 вносятся некие данные, которые общие для записей как главной так и подчиненной формы.
Что бы не совершить ошибку при заполнении поля Данные1 подчиненной формы, хотелось бы добавлять эти записи автоматически при создании новой записи в подчиненной форме из главной.
Как это сделать?

В приложении есть пример, как это выглядит.

Вложения

Копирование данных из главной в подчиненную форму.rar (42.1 Кб, 27 просмотров)

0

А в чем смысл заносить одни и те же данные в две разные таблицы?

Какая-такая нормализация базы, нет, не слышали?

1

Автоматом отказываюсь че ли бо советовать по существу, т. к. консерватор и не приемлю когда НЕТ поля с типом данных - Счетчик-ключевое для связей между таблицами.
Тем более когда в таблицах, а не в формах присутствуют - Поля подстановки (поля со списком в формах).
т. к по любому если в будущем продолжать БД, то костылей и ошибок по любому не избежать.

1

Сообщение от texnik-san А в чем смысл заносить одни и те же данные в две разные таблицы? Какая-такая нормализация базы, нет, не слышали?

А в чем смысл искать смысл?

Если Вы смотрели схему, данные не вносятся а подставляются и на увеличение объема данных это не влияет.
Такое представление данных позволяет проводить сортировку стандартными средствами фильтрации и сортировки и не делая дополнительных запросов и представления их в виде дополнительной формы просмотра.

Добавлено через 4 минуты

Сообщение от PuhKMV Автоматом отказываюсь че ли бо советовать по существу, т. к. консерватор и не приемлю когда НЕТ поля с типом данных - Счетчик-ключевое для связей между таблицами. Тем более когда в таблицах, а не в формах присутствуют - Поля подстановки (поля со списком в формах). т. к по любому если в будущем продолжать БД, то костылей и ошибок по любому не избежать.

Мда, мне это очень полезно знать о Вас...
Да я Вас и не пытаюсь расконсервировать, или Вы хотите поговорить о консервации?

Прошу ответа по существу вопроса от тех, у кого это не вызывает резкой аллергической реакции.

0

Сообщение от sysghost ...Такое представление данных позволяет проводить сортировку стандартными средствами...

На сортировку это ВАААААААЩЕ не влияет, её да ХОТ КАК можно, даже с особо извращёнными способами сверщить.

Сообщение от sysghost ...данные не вносятся а подставляются и на увеличение объема данных это не влияет....

Смею с вами не согласиться.
Запрос конечно влияет на скорость обработки данных, но ни коем образом на вес самой БД, которая у аксика ограничена = 2 Гбд, что конечно не часто достихимо в малых БД, но при неправильной структуировании БД влечет пагубные последствия, типа почти каждый месяц придется сохранять БД и создавать новую, но для таких больщих БД по служам существуют эскуэли там всяческие, а для элементарного подсчета, без излишних умов в голове, Аксик самое то, т. к. не требуется особых познаний в програмировании., (всЁ почти) встроено во всякие - Мастеры (помощники).

0

Сообщение от PuhKMV На сортировку это ВАААААААЩЕ не влияет, её да ХОТ КАК можно, даже с особо извращёнными способами сверщить.

Интересно, как провести сортировку по полю, которого нет?

0

Сообщение от sysghost ...Интересно, как провести сортировку по полю, которого нет?...

Я тоже будучи маленьким частенько усмехался по данному поводу, но если к примерус в конструкторе СНЯТЬ ГАРОЧКУ, типа вывод на экран или в SQL не прописать, то как это не прозвучит типа странно - Отсортируется, по не отображаемому полю.
Предполагаю, что это какое то Волшебное свойство SQL
Может так изначально разработчиками задумано???

0

Сообщение от PuhKMV Я тоже будучи маленьким частенько усмехался по данному поводу, но если к примерус в конструкторе СНЯТЬ ГАРОЧКУ, типа вывод на экран или в SQL не прописать, то как это не прозвучит типа странно - Отсортируется, по не отображаемому полю. Предполагаю, что это какое то Волшебное свойство SQL Может так изначально разработчиками задумано???

Охота потролить, или действительно проблемы с восприятием?
Вы предложили, что вносить данные в подчиненную таблицу - избыточно, достаточно того, что они вносятся в главную.
Затем был мой вопрос, как проводить сортировку в подчиненной таблице, если в неё эти данные не внесены?
При чем тут скрытые поля?

Я конечно понимаю, что через запрос можно вытянуть поле данные1 из главной формы и привязать к подчиненной, а уже затем делать форму на основе уже этого запроса, что бы в ней уже эти данные сортировать.
В итоге имеем лишний запрос и форму только для сортировки данных по полю данные1, вместо того, что бы использовать уже имеющийся.

Или как?

И вообще, я не просил совета по оптимизации, я просил подсказку по конкретному вопросу.
И мне не нравится просто треп ради трепа.

0

Сообщение от sysghost ...Вы предложили, что вносить данные в подчиненную таблицу - избыточно, достаточно того, что они вносятся в главную...

Возможно вы меня запутываете теоретическими изысками, ибо я кажись ни когда не утверждал, что якобы прежде внесения данных в залавную, можно между прочим завалить в подчиненную.
Мы или не поняли друг друга или вы спецом куралесите и чудите.
Сёдня я более менее серьёзен, но если похохмить лично над вами, то не вижу препядствий по ходу.

0

Запрос на добавление вам в помощь.

0

Сообщение от sysghost хотелось бы добавлять эти записи автоматически при создании новой записи в подчиненной форме из главной.

Связать основную и подчиненную форму по двум полям что не позволяет?

Вложения

Копирование данных из главной в подчиненную форму.7z (18.6 Кб, 53 просмотров)

2

Сообщение от ltv_1953 ...что не позволяет?...

Если по моему мнению, то это просто невозможность ТС, объяснить задачу по человечески.
Кроме наверное Богов, на 99, 9 % суть не понятна ни кому (Почти).
Но Слава богу, что в нашей жизни есть ещё и Боги.

0

Сообщение от ltv_1953 Связать основную и подчиненную форму по двум полям что не позволяет?

Я не понял как это у Вас вышло, но это то, что нужно.
Я вижу, Вы убрали только одну связь из мой начальной схемы данных, что еще нужно было сделать?

Добавлено через 11 минут
Все разобрался, я совсем забыл про эту возможность, хотя где то слышал.
В свойствах данных есть пункт: Основные поля
Там можно создать дополнительную связь полей, причем данные будут подставляться автоматически, жаль что я раньше не обратил внимание на такую возможность, благодарю за дельный ответ.

0

Не, схема данных - это другой вариант просматривался, оставьте старой. Дело только в связи основная-подчиненная, смотрит в свойствах ... .

Миниатюры

 

0

Сообщение от ltv_1953 оставьте старой.

Браво. Очень тонко и изощренно.

Я сохранила себе эту схему данных, как лидера в номинации. Текстовые данные, копируемые в ТРИ таблицы - это мощно.

Миниатюры

 

1

Сообщение от ltv_1953 Не, схема данных - это другой вариант просматривался, оставьте старой. Дело только в связи основная-подчиненная, смотрит в свойствах ... .

Ну я уже понял, благодарю.
Есть только теперь другая проблема.
У меня форма построена на тройном подчинении, не как в примере.
То есть есть основная форма, ей подчинена вторая и уже второй - третья.
В этой схеме в конструкторе если выбрать самую последнюю таблицу в подчинении, и вызвать эту функцию, то она предлагает в качестве главной формы поля из самой верхней формы, то еть поля промежуточной формы не предлагается подчинить.
Я составлю пример, если не ясно выразился.

0

Вот такая иерархия примерно
Как теперь связать поля главной и подчиненной таблиц по полю данные1?

Вложения

Копирование данных из главной в подчиненную форму2.rar (35.5 Кб, 9 просмотров)

0

В общем нашел решение, сразу нужно создать форму с одним подчинением главная-подчиненная и в ней связать поля
Затем подставить эту общую форму вместо пары главная-подчиненая
Получается окно в окне, что не очень красиво смотрится, но работает, может все же можно связать в том варианте, что я привел в последнем примере?

Добавлено через 15 минут
В общем вот такой вариант
Если нормально оформить, то думаю с толку сбивать не будет, нужно повыделять рамками что к чему относится и добавить свои кнопки навигации, плюс выделение цветом, но то оформительство.
Еще раз благодарю ltv_1953 за подсказку!

Вложения

Копирование данных из главной в подчиненную форму2.rar (43.9 Кб, 61 просмотров)

0

Еще немного дополнительной информации, которая может быть кому то полезной.
По умолчанию предлагается связать три поля, но имеется возможность добавлять имена связанных полей вручную
Такая схема позволяет присваивать несколько идентифицирующих полей каждой новой записи в подчиненной форме автоматически на основании этих данных этих полей в главной форме.

Механизм работает так, что если вы поменяете хоть одно из этих идентифицирующих полей в главной форме, то сразу меняется группа записей в подчиненной форме.
Это позволяет легко находить ошибки ввода просто меняя одно из полей выбирая значение из списка подстановки и сразу в подчиненной форме видны все противопоставленные этому значению записи - своеобразный фильтр в подчиненной форме по главной.

Если обнаружена ошибочная запись, то её можно исправить в подчиненной форме.
Не знаю, насколько кто использует подобный механизм, но как на меня это просто уникальная и замечательная возможность.
Простая связь таблиц и последующая выборка с помощью запроса то-же возможна, но ИМХО не настолько функциональна.

0