Как вызывать форму для редактирования записей и как задать нулевое значение полю

Добрый день уважаемые форумчане. Прошу вас помочь разобраться в следующей проблеме.

1. Есть таблица номенклатуры, есть ее форма. Так же есть форма для добавления товара.
Необходимо реализовать : По двойному нажатию на запись (наименование) товара в форме Номенклатура, открывалась бы форма (добавления товара) но для изменения данных. Т.е. с теми же данными которые уже записаны. Так же и при копировании, выбрал запись - нажал "КОПИРОВАТЬ" и открывается опять та же форма для редактирования скопированных данных.

Пытался сделать это с помощью макроса, но при нажатии на любой записи открывается для редактирования все равно последняя...

2. Есть таблица, с ее помощью реализован приход товара. Необходимо, создать запрос который бы присваивал заданное числовое значение в новом поле (мне необходимо "0"), по всем старым записям. Я думал например, по нажатию кнопки выскакивает окно "выберите поле", после "задайте числовое значение" далее "присвоить" и все. Т.к. номенклатура будет только увеличиваться то очень нуждаюсь в автоматизации процесса))

Я прикрепил кусок базы, очень буду вам признателен за помощь. По 2му пункту можно показать пример на той таблице которая в этом куске базы.

Заранее всем огромное СПАСИБО!

Миниатюры

 

Вложения

BD_22.7z (655.9 Кб, 11 просмотров)

0

Первый пункт отрабатывает (насколько я понял задачку)
По второму ничего не понятно.

Вложения

BD_23 (Eugene-LS).zip (598.0 Кб, 14 просмотров)

1

Спасибо огромное я уже думал что никогда этого не будет))
Во втором пункте я имею в виду, что приход товара в моей базе реализован с помощью добавлении поля (название поля - у мня это дата прихода), и проставления напротив нового товара количества (числовое поле) как на скриншоте.
В данном случае мне необходимо, чтобы после добавления нового поля в таблице (числового), с помощью обработки можно было поставить нули напротив всех записей. Как на скрине, только сейчас я делаю это в ручную, проставляю на против каждой.

0

Сообщение от spec1a1or можно было поставить нули напротив всех записей.

Не сильно я понял задачку, но думаю что должно быть нечто подобное:

1

spec1a1or, смотрите: вы пытаетесь в аксес применять методы ведения учета, характерные скорее для экселя. Если вам удобен именно такой метод - мне кажется, зря вы отказались от электронных таблиц. Таким методом удобнее вести учет в экселе.

Аксес же заточен под совсем другой подход: делается таблица наименований (безо всяких приходов-расходов в ней), таблица документов (в ней хранятся такие атрибуты приходных и расхрдных накладных, как номер, дата, название контрагента, прочие реквизиты, общая сумма для контроля) и таблица "табличной части" накладных - в ней перечисляется, в какой накладной какого именно товара пришло/ушло сколько и по какой цене.

Поэтому приход, как и расход, не делается путем заполнения цифрами столбцов в таблице наименований. А создается документ и в него добавляются строки: название - количество, название - количество и т.д.

А ваша табличка с названиями и количествами получается запросом. Не для ввода данных, а для посомтреть текущее состояние.

2

texnik-san, абсолютно права, это не верный подход.
Нужно лепить табличку "Движение Товара" (Приход - Расход) - и склад считать по её данным.

Добавлено через 8 минут
А вообще, при ведении скл. учёта, хорошей практикой является работа "От Документа", те:
Есть док. ПРИХОДА и у него как минимум НОМЕР, ДАТА и Поставщик
Он содержит список пришедших товаров (КОД, Наименование, кол-во, цена ... в связанной таблице)
При сохранении документа ПРИХОДА кол-во товара увеличивается ...
При Расходе всё аналогично, только товар списывается и вместо "Поставщик" - Получатель.
... как то так ...

1

Спасибо огромное за помощь.
Не могу только понять как заставить работать этот запрос на обнуление поля. Один раз как то получилось и все.
Я не силен в программировании, уверен что для вас это пустяки. Не могли бы вы показать на примере, как работает данный запрос. Можно на куске моей базы. На любом поле. Еще раз спасибо.

Добавлено через 54 секунды
Eugene-LS, Спасибо огромное за помощь.
Не могу только понять как заставить работать этот запрос на обнуление поля. Один раз как то получилось и все.
Я не силен в программировании, уверен что для вас это пустяки. Не могли бы вы показать на примере, как работает данный запрос. Можно на куске моей базы. На любом поле. Еще раз спасибо.

0

Сообщение от spec1a1or Не могли бы вы показать на примере, как работает данный запрос. Можно на куске моей базы.

В вашей базе (пока) нет документов прихода-расхода - показывать не на чем.

А так все просто :
Объедините товары текущего документа со справочником товаров по коду товара и приплюсуйте к текущему кол-ву на складе количество из документа при сохранении оного.
На расходе обратная операция.

Что бы не делать 2 разных запроса можно промаркировать документ прихода маркером 1, а расхода -1 и тогда:
[Кол-во на складе]+([Кол-во из документа]*[Маркер документа])

0

аксесс --это не ексель
у него свои законы и ограничения
многие вещи екселя в аксесс невозможны(напрямую)

---
например в екселе сейчас 16 тысяч столбцов, печать отчета любой шарины
в аксесс это реализуется, только через программный вывод в ексель

прилагаю примерчик(переделанную вашу базу)

Вложения

BD170316.zip (593.6 Кб, 6 просмотров)

0