По значению поля в форме при вводе с клавиатуры из запроса подтягивать только 1 значение в выпадающем списке

Всем добрый вечер.
Прошу помощи, понимаю что для гуру Access это очень простая задача. Но со своим уровнем пока не могу разобраться.
Требуется при заполнения поля ИНН в форме Access подтягивать из запроса только 1 значение, которое соответствует этому ИНН. На данный момент в форме в выпадающем списке выпадают все строки запросы без относительно ИНН.
В тестовой базе сделала несколько строк, чтобы показать как это выглядит (также на скриншоте). Когда база во много тысяч строк, не получается выбрать нужную строку для заполнения последующих полей. В рабочей базе запрос выдает 5 столбцов и после выбора нужной строки по ИНН должно происходить заполнение этих 5ти значений.

Вот в итоге как сделать так, чтобы по введенному ИНН в выпадающем списке отражалась только 1 строка этого ИНН?
На скриншоте выделила строку, которая по идее должна быть только одна по этому ИНН.
Тестовую базу приложила.

Миниатюры

 

Вложения

Test1.7z (26.0 Кб, 7 просмотров)

0

В тестовой БД непонятно как связать 2 ваши таблицы (и нужно ли их связывать). Они содержат одинаковые данные. Попробовал выбирать из трех ИНН - все выбирается согласно ИНН.

0

Mapun4ik, трудно понять что вам надо...
Посмотрите, может это...

Вложения

Test1.rar (31.6 Кб, 4 просмотров)

0

Сообщение от matva В тестовой БД непонятно как связать 2 ваши таблицы (и нужно ли их связывать). Они содержат одинаковые данные. Попробовал выбирать из трех ИНН - все выбирается согласно ИНН

Таблица CB_WEEK_COVID - это таблицу, куда будут записываться данные из формы. В ней в оригинале больше полей, есть ручные с клавиатуры. Но часть полей мы можем заполнить из других таблиц.
На тестовой специально урезала только до 1го подтягиваемого поля. Но в рабочей допустим 5 таблиц, из которых из каждой по ИНН нужно тянуть какое-то значение.

Вводим в форму ИНН с клавиатуры, а запрос должен показать 1у строку в выпадающем списке. Сейчас при вводу он выдает все строки из запроса/таблицы, а не 1у.

Добавлено через 42 минуты

Сообщение от АЕ Посмотрите, может это...

Вы сделали поиск по таблице CB_week_COVID полем сверху на форме? Наверное это немного не то.

Попробую еще раз объяснить. Любой пользователь заходит и в форме начинает заполнять допустим 15 полей. То, что сотрудник заполняет - попадает в таблицу CB_WEEK_COVID (записывает на сервер SQL).
Одно из полей ИНН - ручной ввод с клавиатуры. После ввода ИНН - автоматически должно заполняться еще 5 полей далее. Эти поля есть в таблицах, ключ ИНН. Запрос обьединяет в себе эти 5 таблиц по ИНН, а также таблицу CB_WEEK_COVID. Типо как только сотрудник сохранил введенный ИНН - запрос по нему подтягивает другие поля.

В тестовой базе это должно быть так - вводим в форме ИНН, в выпадающем списке однозначно находится этот ИНН по запросу из таблицы v_MSP_FNS и в поле сегмент подтягивается значение сегмента.

Сейчас в рабочей базе при вводе ИНН выводятся в выпадающем списке все поля, которые выдает запрос по всем ИНН. Сотрудник просто не может искать глазами нужную строку в нескольких тысячах строк.
Возможно неправильно запрос завязала на записываемой таблице CB_WEEK_COVID? Нужно запрос делать только из прочих таблиц, откуда мне нужны поля дл формы?

0

Сообщение от Mapun4ik На тестовой специально урезала только до 1го подтягиваемого поля

и лишили задачу логики
я тоже не поняла, откуда надо выбирать и что

Добавлено через 9 минут

Сообщение от Mapun4ik Сотрудник просто не может искать глазами нужную строку в нескольких тысячах строк.

видимо предполагается
- имеется 5 или более таблиц
- в какой то может быть искомый ИНН
- ВИДИМО НАДО ОТКРЫТЬ 1-Е ВХОЖДЕНИЕ ИЗ ВОЗМОЖНЫХ НЕСКОЛЬКИХ

я возможно пошла бы следующим запросом. конечно если я правильно поняла задачу

затем в зависимости от имени таблицы открыть нужную форму

0

Сообщение от Mapun4ik После ввода ИНН - автоматически должно заполняться еще 5 полей далее. Эти поля есть в таблицах

Можно "подтягивать" а можно и связать таблицы по этому полю ИНН.
Вообще неясные постановки задач и целей никогда не предполагают точных и однозначных ответов.

0

Сообщение от Mapun4ik Запрос обьединяет в себе эти 5 таблиц по ИНН, а также таблицу CB_WEEK_COVID

Этот Запрос существует? Или это Ваша мечта?

Если запрос есть, покажите его.

Если запроса нет, то в этих пяти полях, которые хотите видеть заполняемыми автоматически, задайте
=DLookUp("Значение1";"Таблица1";"ИНН=" & Me.ИНН)
=DLookUp("Значение2";"Таблица2";"ИНН=" & Me.ИНН)
=DLookUp("Значение3";"Таблица3";"ИНН=" & Me.ИНН)
=DLookUp("Значение4";"Таблица4";"ИНН=" & Me.ИНН)
=DLookUp("Значение5";"Таблица5";"ИНН=" & Me.ИНН)

А после ввода ИНН выполняйте для этих полей Requery.

Имена свои подставьте.

0