Возврат первоначальных значений в таблице при закрытии формы

Здравствуйте! Подскажите как в Access 2007 реализовать следующее:
Имеем таблицу(каталог) с определенным набором данных, которая используется как базовая "разделенной формой". Одно из полей испльзуется для выбора записей по необходимым критериями с помощью флажков (Да/Нет) и второе поле для указания количества по каждой выбранной позиции, для дальнейшего экспорта этих выбранных позиций с помощью запроса для создания новой таблицы в другую БД. Собственно затруднение в том, как произвести сброс набранных данных в этой форме-каталоге и соответственно в ее материнской таблице до первоначальных значений, не затрагивая и не удаляя другие данные содержащиеся в строках таблицы. Т.е. после закрытия формы, поле "Количество" в каждой строке каталога должно стать "0", а логическое поле (Да/Нет) принять значение "Нет". Заранее благодарен за ответ. При необходимости могу выложить материал, хотя пока не разобрался как.

0

В процедуру обработки события Закрытие (Close) формы поместите код

CurrentDB.Execute "UPDATE таблица SET Количество=0, логическое_поле=False"

0

А зачем Вам тогда эти данные в таблице? Сделайте эти элементы управления свободными, т. е. без источника данных (ControlSource="")...

0

Спасибо за ответ, уже реализовал по первому варианту через процедуру закрытия формы. И даже обнулил еще и поле даты заказа в каталоге присвоив ему по аналогии значение "Null".
Я к сожалению не специалист по базам данных, только учусь, поэтому очень приблизительно понимаю как можно реализовать это через (ControlSource="")... но в любом случае спасибо за совет! (-:

0

Подскажите пожалуйста как в таблице в поле "Дата_готовности" ввести ограничение запрещающее ставить дату менее +2х дней от сегодняшней? Т.е. допустим сегодня 21.10.2011, я хочу сделать заказ на производство и если указываю интервал ожидания менее 2-х дней, т.е. 22 или 23 число, то вылетает предупреждение, что ранее 24 я не смогу получить требуемое и требуется сменить дату? Спасибо за ответ!

0

В свойство "Условие на значение" поля "Дата_готовности" таблицы помещаете
>Date()+2
а в свойство "Сообщение об ошибке" - сообщение об ошибке (если есть желание).

Могут возникнуть проблемы при коррекции даты "задним" числом.

0

Свойство элемента управления "Источник данных" (ControlSource) задаётся в конструкторе формы или отчёта в окне "Свойства" на закладке "Данные" (обычно сюда вписывают имя поля таблицы или запроса).

0

День добрый! Спасибо за ценные советы. Возникли следующие вопросы далее по ходу создания БД. Как в таблице реализовать подсветку текста различным цветом (например: Красный, оранж,зеленый) в зависимости от интервала между значением текущей даты и даты готовности заказа, т.е. в целях сигнализации пользователю о наличии критических значений в таблице
например если Дата_готовности = Date()+1 - то эта дата или полностью все значения строки выделяется красным
Дата_готовности = Date()+3 - выделяется оранжевым
Дата_готовности = Date()+7 - выделяется синим
В некотором роде цветовой код.Эту процедуру хотелось бы реализовать на событии "Открытие формы,таблицы"

И еще один очень насущный вопрос.
Есть консолидированная таблица заказов от различных заказчиков. Она постоянно обновляется раз в сутки, т.е. после того как мы забрали из нее инфу она обнуляется и наполняется опять новыми заказами, но не суть важно. С помощью запроса переносим из нее данные в главную операционную таблицу, где с помощью опять же запросов делим информацию по определенным критериям и создаем 5 новых таблиц обособленных друг от друга. Такое многоступенчатое деление необходимо для тщательной фильтрции данных. Возможно ли данные этих 5и таблиц разбить на новые таблицы в которых количество возможных строк не превышает допустим 90шт., именно такое кол-во позиций способен обработать человек сидящий на определенной операции за смену. Далее каждой из таблиц должен быть присвоен свой номер, возможно произвольный, но желательно не повторяющийся, после чего дубликат этих табличек по 90 строк переносится в другую базу, а оригинал архивируется и скидывается в какое-нибудь хранилище.


Скромно написал, а главное по существу (-:

0

1. Используйте условное форматирование.
2. Пронумеруйте все записи (например, добавьте поле типа "счётчик") и каждому пользователю выдавайте очередной набор в N записей [с k-ой по (k+N)-ую]. Т. е. отбор данных производится простым запросом. Так можно обойтись одной таблицей...

0

А можно подробнее насчет использования условного форматирования на примере или ссылку какую полезную, буду очень признателен. А как насчет подсветки данных? Реализуемо?

0

Сообщение от Braser_2 Как в таблице реализовать подсветку текста различным цветом ...?

В таблице - никак.
В одиночной форме изменяйте цвет фона (BackColor) поля при наступлении события "Текущая запись" (Current) формы и события "После обновления" (AfterUpdate) поля Дата_готовности.
В табличной и ленточной формах - условное форматирование.

Сообщение от Braser_2 И еще один очень насущный вопрос...

Впечатление о реализации: "Табличка на табличке и табличкой погоняет"

0

Спасибо за ответы. Да,согласен, несколько громоздко, но так будет однозначно лучше, потому что на этапе изготовления деталей есть масса парметров которые нужно какое то время хранить и с ними работать, проводить ч-з несколько пользователей, не исключены ошибки, а затем утилизировать и желательно их не путать, возможно есть и какое то более рациональное решение, но пока увы моск не нашел его. Можно ли попросить у вас совета или ссылки на примеры по созданию вычисляемых полей в таблице или в форме, возможно есть информация более подробно и просто разжеванная для чяйнегов. Буду оченть признателен То, что на данный момент нашел в инете располагает к длительному изучению, а времени не особо много помимо основной работы...

0

Сообщение от Braser_2 Можно ли попросить у вас совета или ссылки на примеры по созданию вычисляемых полей в таблице или в форме

В таблицах вычисляемые поля отсутствуют. В запросах их можно создать, кроме того, в формах и отчетах можно создать вычисляемые элементы управления. Подробности смотрите в Access-ной справке, здесь, здесь.

P.S. Вы не умеете пользоваться Google?
Например, приведенные мной ссылки находятся среди 3-ех первых, найденных с помощью строки поиска "Access вычисляемые поля".

P.P.S. Наверное, хлебнете вы горя со своей многотабличной БД.

0

Ссылок действительно много, но не все они одинаково содержательны и обладают конкретикой, помимо информации "по теме" в литературе например, присутствует в избытке всякая "лапша", которую так любят иностранные авторы учебной литературы, я тоже ценю юмор, но только тогда, когда он к месту. Совет же профессионала-практика обладает одним неоспоримым преимуществом - задаешь конкретный вопрос и получаешь конкретный ответ. Вот лично Вы помогли мне реализовать несколько функций в моей БД, которые я смог бы воплотить в жизнь самостоятельно разве что перлопатив добрую десяточку страниц в спец.литературе, а это все таки время. Я по натуре кинестет, взял в руки исходник покрутил его так и сяк , применил, посмотрел как работает и соответствует моим задачам и ""положил на полочку в запас" оттуда уже никуда не денется, читать и ковырять имеет смысл разве что когда совсем не в теме. Но это сугубо мое мнение. Может пофессионалам виднее, не спорю. Мой нестандартный подход к организации методов обработки информации объясняется всего лишь малым количеством времени уделяемым вопросу, работаем так сказать на коленке, урывками когда есть время помимо основной работы. И я был бы вам очень признателен про более подробное объяснение или ссылку на пример в случае, когда фон поля в форме или текст можно обозначить цветовым кодом. Надеюсь ответите если посчитаете нужным.

0

Хотя с этимвопросом тоже вроде разобрался, пока вопросов нет, СПАСИБО!

0