Добавление записей и выборка в полях со списком

Доброго времени суток!
Необходима помощь в организации БД.
Проблемы такие:
1) необходимо выводить на итоговую форму (Form5) информацию с двух подчиненных форм (filials и Form3). Связь между формами я сделала. Теперь необходимо сделать связь между Полем со списком и Form3, чтобы при смене года менялись соответствующие значения в форме. Помимо этого, в самой Form3 необхадимо сделать еще одно Поле со списокм для выбора квартала и выборки по нему. В Поле со списком. где года должна быть выборка между 2009 и 2010 годами (всего две записи), точно также со вторым полем - между 1, 2, 3, 4 кварталами (каждого значения должно быть по одному)
2) в Form4 я попыталась организовать добавление информации о филиалах пользователем. Написала код, а данные не сохраняются...как и не выходит форма.
Запуталась и решила спросить мнения у вас.
Спасибо за потраченное на меня время.
KRLetunova.zip

0

1.Начните со структуры таблиц и схемы данных, формы для вашей БД делать рано.
2.Уберите кварталы из таблиц и забудьте, вводите в таблицы поля с датой, от этих полей можно в дальнейшем взять и год и месяц и квартал.

Миниатюры

 

1

ммм...про ключевые поля читала на сайтах про Access, но мы на занятиях их не применяли и я не поняла как ими руководствоваться.

про даты - я не представляю как можно в формате даты прописать кварталы. а вся моя работы на них завязана.

0

Попыталась сделать схему данных.

0

Добавила ключевые поля

0

1.Ключевые поля служат для связи таблиц в базе данных и для идентификации записей в таблицах. Без них дальнейшая работа невозможна.
2. Почитайте про нормализацию и другую литературу:
Путеводитель по разделу
3. Вот хорошая статья по разработке БД.
Написание статей
4.Вот небольшой сегодняшний пример, посмотрите на ключи, связи, форму для ввода данных.
БД "Отпуск Сотрудника"
5. По кварталам:
Функция возвращает квартал из сегодняшней даты:

1

Спасибо, но я хотела спросить какой-нибудь sql - запрос или еще что-то, что позволит разрешить мои первоначальные проблемы. Ибо применение ключевых полей и схем данных никак не отразилось на проявлении продвижения к моему окончательному решению.

0

Подчинённые формы должны связываться по ключевым полям, а их у вас нет.
Чем связывать таблицы в запросе, если нет ключевых полей ни внутренних, ни внешних?
Вы за полчаса всё почитали и посмотрели и сделали выводы? Я поражён.

1

Просто я сделала и ключи, и схему данных. Прям как приведено в примерах. Постаралась привести к 3НФ, чтобы получить нормализованную БД. Но от этого решение так и не появилось.

0

Вы приложите результат ваших действий.

Добавлено через 13 минут
Возможно вам нужно что-то типа этого:
Создание формы для поиска записи из таблицы

1

именно этот способ я применила в форме5 для соединения двух подчиненных форм
а как еще связать форму3(2-я подчиненная) с 2-мя полями со списками - не знаю. кучу сайтов пробежала, курсы почитала по построению БД. нигде ни слова об этом(

0

Вот, что у меня получилось
KRLetunova_архив.zip

0

1. Основное ключевое поле в таблице должно иметь тип счётчик, а не текст.
2. Вы не нормализовали вашу БД. В таблице услуги зачем-то повторяются данные из numstr, а в таблицу filials данные по организациям вместо их ключевых полей (тех самых, о которых мы говорим сегодня).
3. Что касается name - так называть таблицы и поля нельзя, это одно из зарезервированных слов, в будущем вызовет проблемы, лучше переименовать.
4. В БД лучше соблюдать единообразие имён, если уж начали писать ID, то и называйте в остальных таблицах основной ключ - Id.
5. Схему и структуру таблиц я вам исправил, теперь хотелось бы узнать, для чего существует таблица год и квартал?
6.Форму для ввода услуг сделал, посмотрите.

Вложения

KRLetunova_архив1.rar (45.5 Кб, 16 просмотров)

1

1. Основное ключевое поле в таблице должно иметь тип счётчик, а не текст. - окай, была не права, вижу, так удобнее и практичнее.
2. Вы не нормализовали вашу БД. В таблице услуги зачем-то повторяются данные из numstr(я хотела сделать так. чтобы наименование показателей сразу выпадало по номеру строки), а в таблицу filials данные по организациям вместо их ключевых полей (тех самых, о которых мы говорим сегодня) - пыталась связать, ибо в исходном задании у меня должны они были быть связаны.
3. Что касается name - так называть таблицы и поля нельзя, это одно из зарезервированных слов, в будущем вызовет проблемы, лучше переименовать. - окай, переименую
4. В БД лучше соблюдать единообразие имён, если уж начали писать ID, то и называйте в остальных таблицах основной ключ - Id. - постараюсь больше таких моментов не допускать
5. Схему и структуру таблиц я вам исправил, теперь хотелось бы узнать, для чего существует таблица год и квартал? (я пыталась сделать выборку в полях со списком на форме5, чтобы отражались только 2009 или 2010 года, и во втором - только 1,2,3,4 кварталы...хотела провести между ними связь...какие мысли были так их и оставила)
6.Форму для ввода услуг сделал, посмотрите. (у меня всё сломалось...я не понимаю что вы сделали)

Добавлено через 2 минуты
Вот совсем не понимаю зачем были сделаны поля со списком во всей форме "Ввод услуг", в столбцах наименований показателей и филиалах Оо

0

Сообщение от LTS (у меня всё сломалось...я не понимаю что вы сделали)

Форма ввод услуг. Естесственно, что с новой структурой старые формы работать не будут, их нужно переделать по части источников данных и имён полей. Но есть ли необходимость в старых формах? Мне кажется у вас в них не верен подход. Может сформулируете задачу?

Сообщение от LTS Вот совсем не понимаю зачем были сделаны поля со списком во всей форме "Ввод услуг", в столбцах наименований показателей и филиалах Оо

это ленточная форма, вы когда-либо ленточную форму видели? поля со списком для удобного ввода.

1

уже переделала источники данных и всё заработало...но всё равно не так.
задача была сформулирована на доске и я успела ее только переписать, на руки дали только итоговый вид отчета и несколько раз повторили: не забудьте сделать выбор года и квартала!

Всю работу я делала по аналогу того, что мы делали в аудитории. (так-то в принципе это и предусматривалось, только никто не предупредил, что будет сложнее, чем практиковали)

В приложении выложила всё, что у меня есть к заданию + работу, которую мы делали.

2012-05-05.zip

0

знаю я про ленточные формы, просто с полями со списками ни разу не видела...

0

1

я переделала. и дошла вот до такого состояния. смогла, произвести выборку по кварталам...а вот по годам никак. Посмотрите, пожалуйста, мыслей уже нет никаких(

Form3 - итог всех моих стараний.

1.zip

0

Возможно 32-форма то, что нужно?

Вложения

KRLetunova_f32.rar (51.2 Кб, 14 просмотров)

1