Создание файла на основе данных из таблицы

Товарищи добрый день. В экселе я полный ламер, так что сильно не пинайте. Занимался инвентаризацией оборудования в компании, получил таблицу со всеми данными следующего вида:

Ф.И.О.

Логин

Job Title

Имя компьютера

Серийный номер

Comments1

Comments2

OLD

inv №

Label

TYPE

Monitor

Monitor inv

Docking

Dock inv

Aleksei Zubetc

AA13438

RUMOLT01289

CZC2058NJN

leasing 1st wave

E8460p

583

inv № 583 E8460p

laptop

N/A

N/A

N/A

N/A

Alevtina Alekseeva

aa18735

RUMOLT01203

CZC2058NJP

leasing 1st wave

E8460p

584

inv № 584 E8460p

laptop

3CQ152N58B

614

CNU139ZF9Z

641

Теперь появилась задача для каждого из сотрудников сделать акт приемки оборудования следующего вида:


Поле наименование стандартно и зависит от столбца type - laptop или desktop. Необходимо чтобы скрипт пока не кончились строки в таблице проверял сначала ФИО, создавал файл в некой папке с именем ФИО.doc или .xls, добавлял первую строку Я, ФИО, получил(а) следующее корпоративное оборудование: , потом проверял столбец TYPE и в зависимости от значения добавлял первую строку в таблице Laptop = Laptop HP Elitebook 8460p, desktop = Desktop HP 6200P SFF, добавлял серийный номер и инвентарный номер, потом проверял значение в ячейке monitor и docking, если там N\A то сохранияем и переходим на обработку следующей строки, если есть какието данные то добавляем строку в таблицу Монитор HP CPQ LA2306x LED и серийниый + инвентарный номер и HP 2010 90W Docking Station и серийниый + инвентарный номер, потом сохранияем и переходим на обработку следующей строки
Как это можно сделать?

0

А делать перевод Alevtina Alekseeva - Алевтина Алексеева тоже скрипт будет?

0

нет, есть список с русскими именами, это в принципе не важно.

0

Это можно сделать слиянием Ворд и Ексел. В Ворде делаете шаблон и вставляете в соответствующие поля данные из столбцов Ексел

0

Сообщение от Fairuza Это можно сделать слиянием Ворд и Ексел. В Ворде делаете шаблон и вставляете в соответствующие поля данные из столбцов Ексел

ну придется ведь делать все это руками? Или если можно то более подробно как это сделать

0

Да нет, надо только в шаблоне Ворда все прописать, посмотрите в Ворде вкладку Рассылки - начать слияние - выбрать Письмо. В столбцах таблицы использовать IF

0

doublek, выложите на Форуме Word-документ и Excel-книгу с примерными данными, чтобы вам было проще объяснить принцип Слияния в программе Word.

С помощью Слияния в программе Word нельзя создать несколько документов. Можно распечатать на принтер несколько документов. Поэтому придётся что-то придумывать, если вам нужно создать по каждому случаю отдельный Word-файл.

0

Сообщение от Скрипт doublek, выложите на Форуме Word-документ и Excel-книгу с примерными данными, чтобы вам было проще объяснить принцип Слияния в программе Word. С помощью Слияния в программе Word нельзя создать несколько документов. Можно распечатать на принтер несколько документов. Поэтому придётся что-то придумывать, если вам нужно создать по каждому случаю отдельный Word-файл.

вот что есть на входе
http://yadi.sk/d/oYQEKC6Q2Lb6E
вот что хочется на выходе
http://yadi.sk/d/0EfXF2eo2Lb94

0

doublek, а вам нужно получить именно Word-файл по каждому случаю или нужно, например, распечатать?

Можно в один Word-документ всё сделать - удобно так?

0

Сообщение от Скрипт doublek, а вам нужно получить именно Word-файл по каждому случаю или нужно, например, распечатать? Можно в один Word-документ всё сделать - удобно так?

лучше всего получить отдельно акт на каждого сотрудника, то есть один файл с именем ФИО.doc для каждой строки.

0

doublek, какая версия у вас программы Excel - 2003, 2007 или другая?

0

Сообщение от Скрипт doublek, какая версия у вас программы Excel - 2003, 2007 или другая?

2003

0

посмотрите как получилось.

Вложения

Отчет.rar (51.8 Кб, 63 просмотров)

1

Сообщение от Fairuza посмотрите как получилось.

а можно алгоритм как это получить?

0

проект получился чуть больше по размеру, чем можно прикреплять здесь. Сейчас попробую удалить ненужное

Вложения

Запрос.rar (100.9 Кб, 99 просмотров)

0

Сообщение от Fairuza проект получился чуть больше по размеру, чем можно прикреплять здесь. Сейчас попробую удалить ненужное

можно выложить на яндекс диск

Добавлено через 1 час 27 минут

Сообщение от Fairuza проект получился чуть больше по размеру, чем можно прикреплять здесь. Сейчас попробую удалить ненужное

спасибо большое! Как пользоваться понял, как работает не понял. Возможно ли сделать макрос кнопку чтобы он сохранял по нажатию текущую запись (current record - не знаю как правильно назвать) в файл ИМЯ ФАМ.doc?

0

Так Вам теперь надо просто разнести листы по отдельным файлам, тем более они разделены уже разрывами

0