Длинные имена файлов

Здравствуйте. Подскажите, можно ли решить проблему. Решил систематизировать все файлы на рабочем компьютере, несколько дней чистил, не поднимая головы, из 15 ГБ word-овских и pdf-ных файлов вычистил половину (удаляя при этом старую информацию), сделал удобную структуру папок, весь первый уровень папок и часть второго получили значки, неплохо отображающие визуально информацию в папках.
Хотел взять на выходные всю старую оставшуюся информацию и новую структуру, т.к. впереди длинные выходные. При копировании на жесткий диск появились ошибки, что длинные имена файлов. Я все докопировал, но понимая, что часть файлов отвалилась, стал искать способ, как скопировать все полностью. Нашел в инете инфу про то, что в тотал коммандере нужно к папке и всем вложенным файлам изменить аттрибуты - убрать архивный, скрытый, системный. После того, как я все это сделал, у меня слетели все значки с папок. В результате у меня теперь есть две новых структуры: первая - обрезанная, но с хорошими значками и вторая - целая, но без значков.
Вопросы:
Что можно сделать, чтобы была возможность использовать значки, безобидно копировать всю папку, в которой выстроена данная система и при этом не бояться потерять файлы?
Можно ли как-то автоматически проставлять значки к папкам, потому что сейчас "с нуля" выбирать из разных системный библиотек нужные значки на примерно 50 папок - какая-то не радужная перспектива?
Как можно автоматически обнаруживать файлы/папки, из-за которых выскакивает ошибка длинного пути, чтобы своевременно их переименовывать, удалять "лишние" уровни в каталогах и спокойно с ними работать?
Система Windows 7, 64-разрядная.

0

Сообщение от Artyom52 икаких "облачных технологий"

установите систему контроля версий TortoiseSVN она позволяет не дублировать файлы и делать пометки, еще можно будет вернуть фал который был создан вами хоть 3 год назад. Хранить будет на сервере где установлен

1

Сообщение от Artyom52 Здесь еще вступает в ход политика хранения данных - никаких "облачных технологий", а ПО - строго то, которым разрешено пользоваться.

Это не обязательно нужно хранить в интернете. Эти системы можно установить на вашем каком нибудь локальном сервере и ограничить туда даступ только сотрудникам. И даже еще круче каждому сотруднику давать доступ к той или иной информации. Как в фильмах про крутецких хацкеров =)

Добавлено через 1 минуту

Сообщение от evgenii3000 установите систему контроля версий TortoiseSVN она позволяет не дублировать файлы и делать пометки, еще можно будет вернуть фал который был создан вами хоть 3 год назад. Хранить будет на сервере где установлен

не информативно и очень ограниченно. Для хранения документов не сильно отличается от хранения в папках, не для того она вобщем.

0

Сообщение от like-nix Это не обязательно нужно хранить в интернете. Эти системы можно установить на вашем каком нибудь локальном сервере и ограничить туда даступ только сотрудникам. И даже еще круче каждому сотруднику давать доступ к той или иной информации. Как в фильмах про крутецких хацкеров =)

Это вопросы вне моей компетенции :-) Яж не сисадмин, а обычный пользователь-обыватель. Поэтому нужно такое решение, которое будет локально, индивидуально и по возможности практически незаметно для других.

0

Сообщение от Artyom52 практически незаметно для других.

такого не бывает.

0

Но TortoiseSVN уважаю, если что =)

Добавлено через 1 минуту

Сообщение от Artyom52 индивидуально и по возможности практически незаметно для других.

Тогда выгоды не будет. Вы будете работать на два фланга в своей системе и системе других людей в два раза больше работы.

1

Сообщение от like-nix Тогда выгоды не будет

То есть стандартными средствами Windows эту проблему не решить, если я правильно понял (кроме как архивацией и вместо 10 вложенных друг в друга каталогов ограничиваться 2-3 с названиями "дклд", "отчт", "спрвк")?

0

Сообщение от Artyom52 То есть стандартными средствами Windows эту проблему не решить, если я правильно понял (кроме как архивацией и вместо 10 вложенных друг в друга каталогов ограничиваться 2-3 с названиями "дклд", "отчт", "спрвк")?

Я даже не пытался думать в этом направлении =).

0

Сообщение от Artyom52 ограничиваться 2-3 с названиями "дклд", "отчт", "спрвк")?

вы на про это ни чего не говорили

0

Сообщение от evgenii3000 вы на про это ни чего не говорили

Просто получается, что для того, чтобы устранить ошибку длинного пути, нужно названия выбирать примерно такие)

0

Сообщение от Artyom52 чтобы устранить ошибку длинного пути

пользуйтесь тотал командером. картинки с папок слетели врятли из за него

0

Не знаю, какие у вас документы и как сортируются, но, скажем, я бы могла положить доклады, справки и отчёты, например, в одну папку. Причём сами эти слова в название файлов выносить бы не стала (чтобы сократить название), а в самом файле (скажем, в колонтитуле или в первом абзаце) значилось бы, например, "-справка-". А выделить в этой папке все справки было бы элементарно - поиском по содержимому файла по слову -справка-
То есть, продумать не систему папок, а структуру "колонтитулов-определений" для поиска

0

Сообщение от gecata Не знаю, какие у вас документы и как сортируются, но, скажем, я бы могла положить доклады, справки и отчёты, например, в одну папку. Причём сами эти слова в название файлов выносить бы не стала (чтобы сократить название), а в самом файле (скажем, в колонтитуле или в первом абзаце) значилось бы, например, "-справка-". А выделить в этой папке все справки было бы элементарно - поиском по содержимому файла по слову -справка- То есть, продумать не систему папок, а структуру "колонтитулов-определений" для поиска

Я поначалу также начал, но когда понял, что в итоге набирается около 20 различных направлений деятельности, по каждому - десятки-сотни файлов - регулярные отчеты (ежеквартальные, ежемесячные, полугодовые, годовые - разной тематики по направлениям деятельности), нерегулярные доклады, текущие мероприятия, сопровождающиеся большим или меньшим пакетом документов, плюс текучка, которую сложно классифицировать. Сложить все это в одну папку ил в несколько нетематических папок - смерти подобно.

0

Artyom52, а если ексель взять и там сделать ссылки на документы??

Добавлено через 51 секунду
или ссылки на папки

0

Сообщение от Artyom52 сопровождающиеся большим или меньшим пакетом документов

Например, можно каждый "основной" документ, при котором есть сопровождающие, снабдить уникальным индексом, который обязательно будет фигурировать в каждом сопровождающем документе. После чего все сопровождающие документы ко всем основным можно свалить вообще в одну папку. А при необходимости выуживать из неё по этим индексам...
Делопроизводителя вам надо толкового...

0

Уважаемый автор темы.
Что если я предложу такое решение.
Вы мышом и клавишей строите древовидный каталог,
котрый будет вызывать ваши файлы.
А файлы на диске двигать не надо.
Все логические передвижения делать только в каталоге.
В каталоге есть поиск и по подстроке и по картинке.
Нужная Вам ссылка находится в этом обсуждении
Построить N-арное дерево: не могу понять принцип размещения элементов
на этом же прекрасном форуме.
С уважением. Сруль.

0